Практикум

Формы для расчетов

Школы

Алгоритм составления сметы доходов и расходов образовательных учреждений

При составлении сметы доходов и расходов общеобразовательных учреждений необходимо:

Определить среднегодовое количество учащихся и классов (табл.1).

Располагая данными о количестве учащихся по классам в текущем году, выпуске и приеме учащихся, средней наполняемости классов, определить число учащихся и число классов на 1 сентября – планируемого года. Так, например, учащиеся II классов переходят в III, учащиеся III класса – в IV и т.д. Прием в I класс и перевод из IX в X приведены отдельно. Число классов определяется исходя из количества учащихся по классам и средней наполняемости классов. Среднегодовую численность учащихся (классов) определяется по формуле:

Произвести расчет учебных часов и педагогических ставок в планируемом году (табл. 2)

Число педагогических ставок определяется на основе двух показателей – числа учебных занятий и нормы учебной нагрузки учителей в неделю. Базисный учебный план определяет предельно допустимую нагрузку на учащихся в часах. Норма учебной нагрузки на учителя на ставку ЗП для начальной школы – 20 часов в неделю, для старших классов - 18 часов в неделю. Располагая данными о среднегодовом количестве классов (данные табл.1), нормами учебной нагрузки по классам, следует определить количество учебных часов в неделю на все классы. Количество педагогических ставок определяется делением количества учебных часов в неделю на все классы на педагогическую нагрузку на одну ставку.

Исчислить фонд оплаты труда школы в планируемом году (табл. 3).

Располагая данными о количестве педагогических ставок по группам классов (1-4, 5-9, 10-11) и средней ставке ЗП учителя, определить фонды ЗП воспитателей и административно-обслуживающего персонала.

Общий фонд оплаты труда исчисляется исходя из того, что тарифный фонд составляет 75%, а надтарифный фонд – 25% фонда оплаты труда.

Исчислить расходы на питание и мягкий инвентарь в группах продленного дня (табл. 5).

6) Составить проект сметы доходов и расходов общеобразовательного учреждения, предварительно распределив затраты школы по экономической классификации расходов (табл. 6).

Все расчеты необходимо проводить с точностью до одной десятой.

Таблица 1

Расчет среднегодового количества учащихся и классов

Таблица 2

Расчет учебных часов и педагогических ставок в планируемом году

Таблица 3

Расчет фонда оплаты труда школы в планируемом году

Статистика помогает исследователям провести оценку процессов, которые происходят в системе. Различные факторы допускается группировать, сравнивать с другими подобными категориями. Население и процессы, происходящие в социальной сфере, исследуются статистикой довольно тщательно. Ведь это отражает на глобальном уровне существующую демографическую ситуацию.

Среднегодовая численность населения участвует во многих экономических исследованиях на макроуровне. Поэтому эту важную категорию данных постоянно контролируют, проводят пересчеты. Важность показателя, а также методики проведения анализа рассмотрены в статье.

Население

Чтобы иметь возможность определить среднегодовую численность населения города, района или страны, необходимо понимать суть предмета исследования. Демографическая ситуация может рассматриваться под разными углами зрения.

Населением называют всю численность людей, которые проживают в границах определенной территории. Для проведения анализа демографической ситуации этот показатель рассматривают в разрезе естественного воспроизводства (рождаемости и смертности) и миграции. Также исследуют структуру населения (по возрасту, полу, экономическому и социальному уровню и т. д.). Также данные о демографии показывают, как менялось расселение людей по территории.

Население исследуется статистикой при помощи общих и специальных методов. Это позволяет сделать полноценные, глубокие выводы о развитии демографических показателей.

Направления анализа

Среднегодовая численность населения оценивается с применением разных в зависимости от целей анализа. Демографическая картина, сложившаяся за определенный период времени на конкретно взятой территории, может рассматриваться в разрезе динамики общей численности населения.

Чтобы понимать, почему произошли те или иные изменения, необходимо оценить естественное движение, миграцию людей. Для этого в анализе принимают участие соответствующие данные. Чтобы иметь полное представление о группировании населения, формировании общей численности людей, их классифицируют по определенным признакам.

Например, исследование показывает, сколько на определенной территории проживает женщин и мужчин, какого они возраста, сколько людей из трудоспособного населения имеет квалификацию, высший уровень образования.

Формула расчета

Чтобы сделать пересчет населения, применяются различные формулы. Но порой расчет усложняется собором данных за несколько временных интервалов. Если есть информация на начало и конец периода, среднегодовая численность населения (формула) имеет такой вид:

ЧНсред. = (ЧНн.п. + ЧНк.п.) / 2, где ЧНсред. - средняя численность населения, ЧНн.п. - число населения на начало периода, ЧНк.п. - численность на конец периода.

Если статистические данные собирались за каждый месяц исследуемого периода, формула будет такой:

ЧНсред. = (0,5ЧН1 + ЧН2 … ЧНп-1 + 0,5ЧНп)(п-1), где ЧН1, ЧН2 … ЧНп-1 - число населения в начале месяца, п - количество месяцев.

Данные для анализа

Среднегодовая численность населения, формула которой была представлена выше, берет для расчета ряд данных. Необходимо вычислять постоянное количество населения, проживающее на этой территории (ПН). В него входит наличное количество людей, которые фактически проживают в районе исследования (НН).

Помимо этого показателя, для изучения демографического состояния страны берут во внимание категорию временно проживающего здесь населения (ВП). Также временно отсутствующие люди (ВО) принимают участие в подсчете. Только этот показатель отнимают из общей суммы. Формула постоянно проживающего населения выглядит так:

ПН = НН + ВП - ВО.

Чтобы различать показатель ВП и НН, берут во внимание интервал времени 6 месяцев. Если группа людей проживает на исследуемой территории больше полгода, их относят к наличному, а меньше полгода - к временному населению.

Перепись населения

Среднегодовая численность постоянного населения рассчитывается на основе данных Но этот процесс требует значительных затрат времени, сил и средств. Поэтому проводить перепись каждый месяц или даже год не представляется возможным.

Поэтому в промежутках между пересчетом количества людей на определенной территории применяют систему логических расчетов. Собирают статистические данные о рождении и смертности, миграционном движении. Но со временем накапливается определенная погрешность в показателях.

Поэтому для правильного определения среднегодовой численности населения все-таки требуется проводить периодически перепись.

Применение данных анализа

Расчет среднегодовой численности населения проводится с целью дальнейшего исследования демографических процессов. Результат анализа применяют при исчислении коэффициентов смертности и рождаемости, естественного воспроизводства. Их рассчитывают в разрезе каждой возрастной группы.

Также средняя численность применима при оценке количества трудоспособного и экономически активного населения. При этом могут рассматривать совокупность людей, выбывших или прибывших на территорию страны или области путем миграции. Это дает возможность оценить потенциал всей рабочей силы, сконцентрированной здесь.

Правильное распределение трудовых ресурсов является залогом экономического развития государства. Поэтому важность подсчета количества населения трудно переоценить.

Естественное движение населения

Среднегодовая численность населения, формула расчета которой была рассмотрена выше, участвует в оценке различных демографических показателей. Одним из них выступает естественное движение населения. Оно обусловлено природными процессами рождаемости и смертности.

За год среднее количество населения увеличивается на число новорожденных детей и уменьшается на число умерших людей. Это природный ход жизни. Относительно среднего количества населения находят коэффициенты естественного движения. Если показатель рождаемости превышает показатель смертности, наблюдается прирост (и наоборот).

Также при проведении подобного анализа выполняется разбивка населения по возрастным категориям. Так определяется, в какой группе была большая смертность. Это позволяет сделать вывод об уровне жизни на исследуемой территории, социальной защищенности граждан.

Миграция

Меняться показатель количества жителей может не только вследствие естественных процессов. Люди уезжают на заработки или, наоборот, приезжают с целью трудоустройства. Если такие переселенцы находятся или отсутствуют на исследуемом объекте более 6 месяцев, это обязательно учитывают при анализе.

Значительные миграционные потоки влияют на экономику. меняется как при уменьшении, так и при увеличении численности трудоспособных жителей.

Среднегодовая численность населения поможет найти как коэффициент роста, так и уменьшения предложения рабочей силы в регионе. Если слишком большой поток эмигрантов приедет в страну, будет повышаться уровень безработицы. Уменьшение количества трудоспособного населения ведет к дефициту бюджета, снижению пенсий, зарплат врачей, педагогов и т. д. Поэтому для контроля миграционного движения также крайне необходим представленный показатель.

Экономическая активность

Помимо изменений в количественном отношении всего населения страны или района, обязательно проводится структурный анализ. Обычно по уровню дохода различают три класса населения.

Среднегодовая численность позволяет оценить покупательную способность жителей, их уровень жизни. В развитых странах большую часть социума составляют люди со средним достатком. Они могут приобретать необходимые продукты питания, вещи, периодически совершать крупные приобретения, путешествовать.

В таких государствах есть небольшой процент очень богатых и бедных людей. Если количество жителей с низким достатком значительно увеличивается, большая финансовая нагрузка падает на бюджет. При этом снижается совокупный уровень жизни.

Все группы экономически активного населения представляют в виде среднегодовой численности населения.

Вероятностные таблицы

Чтобы определить среднегодовую численность населения без переписи, применяется метод построения вероятностных таблиц. Дело в том, что большинство демографических процессов можно предсказать заранее. Это касается естественного движения населения.

Таблица строится на основе нескольких утверждений. Естественное движение необратимо, ведь нельзя умереть и родиться дважды. Только один раз можно родить первого ребенка. Определенная очередность событий обязательно учитывается. Например, нельзя вступить во второй брак, если не было зарегистрировано первого.

Население разбивается на возрастные группы. Для каждой из них вероятность наступления того или иного события разная. Далее анализируется количество человек, входящих в каждую категорию.

С течением времени люди с определенной долей вероятности переходят в ту или иную группу. Так делается прогноз. Например, та категория населения, которая находится в трудоспособном возрасте, станет пенсионерами. Поэтому аналитики в силах предсказать, какое количество человек вольется в следующую группу.

Планирование

Планирование на макроэкономическом уровне невозможно произвести без статистических данных. Среднегодовая численность активного населения учитывается при изучении уровня жизни, покупательной способности, а также при разработке главного экономического документа страны (бюджета).

Количество его доходов и расходов нельзя спрогнозировать без учета количества и структуры жителей страны. Чем больше людей работает в небюджетной сфере, чем выше уровень их дохода, тем значительнее будут вливания в бюджетные фонды.

Если аналитики определяют падение входных потоков в будущем, необходимо разрабатывать мероприятия по улучшению ситуации. У каждого государства существует свой аппарат рычагов управления демографическими ресурсами. Создавая новые рабочие места, проводя грамотную социальную политику, повышая уровень жизни населения, можно сделать страну процветающей.

Анализ и планирование демографической ситуации производят с обязательным применением среднегодовых показателей численности населения, а также прочих структурных коэффициентов. Поэтому от правильности сбора данных и их изучения зависит адекватность планирования бюджета страны.

Рассмотрев такое понятие, как населения, можно понять важность этого показателя для макроэкономического анализа и планирования. Многие прогнозы на будущее страны, региона или города строятся после правильного сбора и обработки соответствующей информации. Это является необходимым действием при составлении плана бюджета и множества других важных финансовых документов.

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители. Во время сдачи бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее.

Зачем это нужно

Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить:

Не стоит путать данный показатель со среднесписочной численностью. Она рассчитывается:

• при заполнении годовой статистической формы;
• при представлении налоговых деклараций;
• в случаях, когда предприятие освобождено от уплаты ЕСН с сумм не более ста тысяч рублей в течение текущего периода;
• при применении специальных ставок налогов организациями, которые осуществляют деятельность в сфере ИТ;
• при расчете доли прибыли отдельных представительств;
• при выяснении права на использование УСН;
• в случае освобождения от налога на имущество;
• при заполнении формы № 4 «Ведомость ФСС»;
• при заполнении отчета по добровольным взносам отдельных категорий страхователей.

Внешние совместители

Как рассчитать среднюю численность работников, которые трудятся неполный день? Существуют две методики: прямой и упрощенный расчет. В рамках первого определяется общее количество дней работы, делением числа часов в месяце на продолжительность суток. Последний показатель зависит от продолжительности недели. СРЧ за месяц - это частное от соотношения количества отработанных дней и числа трудоустроенных лиц.

При использовании схемы упрощенного расчета рабочее время совместителей делится на продолжительность дня. Затем полученное значение перемножается на число суток в месяце. Итоговый результат делится на число дней работы в периоде.

Несовершеннолетние сотрудники, инвалиды І и ІІ гр. не относятся к совместителям, так как для них законодательно предусмотрен неполный день работы. Количество таких трудоустроенных лиц учитывается в основном составе. Расчет средней примеры которого будут представлены далее, не включает время отпусков, простоев, болезни, участия в забастовках, в том числе по вине других лиц.

Иванов отработал в организации 20 суток по 4 часа, Петров - 18 дней по 5 часов, Сидоров - 21 день по 4,5 часа. В было 20 рабочих суток. Среднее количество временных сотрудников составляет:

• прямой счет: [(20 х 4 + 18 х 5 + 21 х 4,5) : 8] : 20 = 1,65 чел.;
• упрощенная схема: (4: 8) х 20 + (5: 8) х 18 + (4,5: 8) х 21= 1,65 чел.

Пример 1

В ЗАО трудятся 4 внешних совместителя. Данные о трудоустроенных лицах представлены в таблице далее. Продолжительность рабочего дня - 8 часов. В январе было отработано 17 дней. Рассчитаем, сколько совместителей трудится в организации по упрощенной методике.

• Иванова: 4: 8 = 0,5 чел.;
• Петрова: 8: 8 = 1 чел.;
• Сидорова: 3: 8 = 0,38 чел.;
• Алехина Н. Д.: 2,5: 8 = 0,31 чел.

Определим количество отработанных человеко-дней:

• 0,5 х 17 + 1 х 8 + 0,38 х 17 + 0,31 х 17 = 28,23.

• 28,23: 17 = 1,66 чел.

Лица, работающие по гражданско-правовым договорам

Порядок расчета средней численности работников такой же, как и в предыдущем примере. Такие сотрудники учитываются как целые единицы. СРЧ определяется путем сложения аналогичных показателей за все периоды и деления суммы на количество месяцев. Из расчета исключаются:

• ИП без образования юрлица;
• сотрудники, с которыми у организации нет договоров;
• лица, с которыми заключены договора на передачу имущественных прав.

В нерабочие дни применяется значение показателя за предыдущие сутки.

Пример 2

Дополним условия предыдущей задачи. В январе 2015 года предприятие заключило с тремя сотрудниками договора:

• С 09.01 по 26.01 - с Старным И. И.
• С 10.01 по 28.02 - с Алексеевым Н. Р.
• С 12.01 по 31.03 - с Илюшечкиным Р. О.

В январе 31 к. д. Всего в организации трудоустроено 62 подрядных работника. СРЧ составляет: 62: 31 = 2 чел.

Пример 3

Организация заключила гражданско-правовые договоры в октябре 2014 года с тремя сотрудниками на периоды:

• с 02 по 15 октября;
• с 09 по 20 октября;
• с 17 по 29 октября.

• 01.1: 0 раб.
• 02.10-08.10: 1 х 7 = 7 раб. (в выходные дни применяется значение показателя за предыдущие рабочие сутки, то есть 1).
• 09.10-15.10: 2 х 7 = 14 раб.
• 16.10: 1 раб.
• 17.10-21.10: 2 х 5 = 10 раб.
• 22.10-29.10: 8 раб.

ИТОГО: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 раб.

Точность расчетов

В процессе калькуляции может возникнуть ситуация, когда некоторые данные имеют дробные значения. Чтобы не искажать результаты отчетности, лучше их не округлять. Исключением являются случаи, когда полученные результаты в дальнейших расчетах участвовать не будут. Например, в случаях, когда бухгалтерии просто нужно узнать среднее количество трудоустроенных лиц.

Расчет численности рабочих

Данные о среднем количестве работников используются органами статистики для отображения числа трудоустроенных лиц по территориям и сферам экономики. Данные юридических лиц и их подразделений собираются по единой методике. В отчетности отдельно выделяется среднесписочное количество трудоустроенных сотрудников, число совместителей и лиц, работающих по договорам.

Общая формула имеет следующий вид:

• Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4

Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, - в примере 2.

• СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Альтернативные способы

Как рассчитать среднюю численность работников за год? Просуммировать данные показателя за календарные месяцы, а затем разделить полученное значение на 12. Такой метод предоставляет четкие цифры, но требует трудоемкого процесса. В процессе подсчета анализируется весь табель рабочего времени.

Работников организации за год составило 250 чел. Кроме того, на предприятии были оформлены:

• Двое внешних совместителей на 0,5 ставки, которые трудились 7 полных месяцев.
• Еще один совместитель работал весь год на полставки.
• 3 человека трудились неполный день 5 месяцев на 0,5 ставки.
• По договорам было трудоустроено 10 человек на период с февраля по сентябрь, 5 человек - с апреля по декабрь; 7 человек - с июня по ноябрь. Все отработали полные месяцы.

• СРЧ = 250 + (2 х 0,5 х 7 + 1 х 0,5 х 12 + 3 х 0,5 х 6) : 12 + (10 х 8 + 5 х 9 + 7 х 6) : 12 = 265,7 или 266 человек.

Таким образом, в организации в пересчете за год проработало 1,8 чел. неполный день и 13,9 чел. - по договорам.

На практике используются иные методы расчета. Если имеются данные на начало и конец периода, то СРЧ рассчитывается как среднеарифметическое.

Пример

Известны данные о численности сотрудников:

• на начало года — 280 чел.;
• на 01.04 — 296;
• на 01.06 — 288;
• на 01.10 — 308;
• на 31.12 — 284 чел.

Определим СРЧ за год:

• : (5 - 1) = 294 чел.

Если известны данные только на январь и декабрь, то СРЧ рассчитывалось бы как среднеарифметическое:

• СРЧ = (280 + 284) : 2 = 282 чел.

Оба результата дают приблизительные цифры, но часто используются на практике.

Среднесписочная численность (СЧР)

В этот показатель включаются сотрудники, выполнявшие временную и постоянную работу, которые один и более дней получали заработную плату. В расчет берутся лица, явившееся на работу и отсутствующие:

• в связи с командировкой;
• по причине болезни;
• в связи с выполнением гособязанностей;
• направленные на повышение квалификации в образовательные учреждения;
• студенты, аспиранты, за которыми сохраняется заработная плата;
• находившиеся в основных, отпуске по уходу за ребенком, «за свой счет»;
• по причине забастовок при условии, что если сотрудник в них не участвовал.

Сотрудники, занимающие более одной ставки или оформленные как совместители, при расчете среднесписочного показателя учитываются как целые единицы. Данные берутся из табеля отработанного времени. Показатель за месяц определяется путем сложения данных за календарные дни. Значение коэффициента в праздничные и выходные дни принимается равным показателю за предыдущие рабочие сутки.

Среднесписочное количество сотрудников за год = (СЧР янв. + СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12.

Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением. Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего. Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов. Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Из калькуляции исключаются:

• внешние совместители;
• лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
• владельцы организации, которые не получали зарплату;
• адвокаты;
• сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
• сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
• лица, которые трудятся по договорам;
• сотрудники, направленные на работу в другую страну;
• лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм

Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем. Такая ситуация встречается редко. Обычно на крупных предприятиях количество отработанных часов и дней не совпадает. В таких ситуациях используется иная формула:

Среднесписочное количество лиц = количество отработанных чел./ч. в периоде: продолжительность дня: количество календарных суток.

Продолжительность дня исчисляется исходя из рабочей недели. Если графиком предусмотрено 40 часов работы в неделе, то продолжительность дня составляет 8 часов и т. д.

Пример 5

Списочное количество трудоустроенных лиц на предприятии с 1 по 15 июня составляла 100 человек, а во второй половине месяца - 150 человек. В рассматриваемом периоде две сотрудницы находились в отпуске по беременности. По правилам, они исключаются из расчета. Все остальные работники были приняты на полный день.

• 15 дн. х 98 чел. + 148 чел. х 15 дн. = 3690 чел.
• СЧР: 3690: 31 = 119,032, или 119 человек.

Виды деятельности

Как правильно рассчитать среднегодовую численность работников для формы П-4? В этом отчете отображаются данные по подразделениям организации и видам деятельности. Сотрудники, занятые капремонтом оборудования, который осуществляется собственными силами, не выделяются в отдельную группу, а учитываются по виду деятельности. Также в отчете не стоит отображать отдельно вспомогательные виды работ: сотрудников управленческих подразделений, администрацию, бухгалтерию, службу охраны, и связи. Они рассматриваются как сотрудники основного состава.

Численность в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

• Списочный состав
• Совместители (внешних и внутренних)
• Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии . В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

Совместители

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Расчет среднесписочной численности работников

Формула среднесписочной численности

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

В числителе обеих формул — это работников (человеко-дни).

На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

• февраль — 223;
• март — 218;
• апрель — 234;
• май — 228;
• июнь — 226 чел.

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.

Среднегодовая стоимость основных средств - формула, по которой она исчисляется, зафиксирована в НК РФ - учитывается при подсчете налога на имущество юрлиц. Об аспектах расчета этой стоимости читайте в нашей статье.

Расчет средней стоимости основных средств

Средняя стоимость основных средств (ОС) имеет алгоритм расчета, аналогичный применяемому при определении среднегодовой (т. е. средней за год) стоимости, но используется при подсчете авансовых платежей по налогу на имущество за отчетные периоды, продолжительность которых равна 1 кварталу, полугодию и 9 месяцам (п. 2 ст. 379 НК РФ).

Алгоритм расчета средней стоимости ОС зафиксирован в абз. 1 п. 4 ст. 376 НК РФ. Он предполагает суммирование остаточной стоимости объектов на первые числа месяцев отчетного периода и на первое число месяца, наступающего после его завершения. Сумма делится на число участвующих в расчете слагаемых. В расчете не принимают участие данные по объектам:

• не являющимся облагаемыми налогом на имущество;
• облагаемым этим налогом от иного объекта (кадастровой стоимости).

Об ОС, оцениваемых по кадастровой стоимости, подробнее читайте в статье «По каким объектам недвижимости налоговая база рассчитывается исходя из кадастровой стоимости» .

Для наглядности пояснений определим среднюю стоимость ОС на примере данных, актуальных для периода после 2018 года (с учетом отмены с 2019 года налога для движимого имущества).

Пример 1

ООО «Экспресс-стирка» осуществляет деятельность в качестве прачечной самообслуживания в Москве. В собственности у фирмы имеются облагаемые налогом ОС в виде линии электропередач и нежилого помещения под прачечную. Помещение является объектом, для которого налоговой базой служит кадастровая стоимость, поскольку предназначено для обслуживания бытовых нужд населения (подп. 2 п. 4 ст. 378.2 НК РФ). По итогам 1-го квартала в бухгалтерском учете отражены такие данные:

В расчете средней стоимости ОС используется остаточная стоимость линии электропередач, определенная как разница между первоначальной стоимостью и амортизацией. Она равна:

(309 051 + 305 372 + 301 693 + 298 014) / 4 (количество отчетных месяцев + 1) = 303 533 руб.

Налог по нежилому помещению, имеющему базой кадастровую стоимость, рассчитывается отдельно.

С алгоритмом исчисления налога по таким ОС ознакомьтесь в статье «Пошаговая инструкция по расчету налога на имущество с кадастровой стоимости» .

Расчет среднегодовой стоимости ОС

Среднегодовая стоимость ОС применяется при подсчете суммы налога на имущество за налоговый период, продолжительность которого составляет 1 год (п. 1 ст. 379 НК РФ). Здесь в расчете (осуществляемом по тому же принципу, что и определение средней стоимости) участвуют 13 сумм (на первые числа всех месяцев года и на последний его день). Алгоритм расчета среднегодовой стоимости ОС описан в абз. 2 п. 4 ст. 376 НК РФ.

ВАЖНО! При расчете среднегодовой стоимости основных средств по организациям, зарегистрированным или ликвидированным (реорганизованным) на протяжении года также берется целое число месяцев в году, а не число месяцев фактического действия организации (письмо Минфина РФ от 16.09.2004 № 03-06-01-04/32).

Рассчитаем среднегодовую стоимость на примере реорганизуемой организации.

Пример 1 (продолжение)

В том же году ООО «Экспресс-стирка» приняло решение о присоединении к более крупной прачечной организации. Дата завершения реорганизации приходится на 23 июля. По итогам деятельности с апреля по 23 июля в бухгалтерском учете отражена стоимость линии электропередач:

Среднегодовая стоимость линии электропередач: (309 051 + 305 372 + 301 693 + 298 014 + 294 335 + 290 656 + 286 977 + 283 298 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0) / 13 (общее число месяцев в году + 1) = 182 261 руб.

Как определить среднегодовую стоимость основных средств по балансу в тыс. руб.

Среднегодовая стоимость ОС, подсчитанная по сведениям из бухгалтерского баланса, используется при определении показателей рентабельности организации.

Алгоритм расчета простой — сумма показателей по строке бухгалтерского баланса «Основные средства» на конец оцениваемого года и на конец предыдущего года делится на 2.

Пример 2

Об исчислении рентабельности читайте в статье «Порядок расчета рентабельности предприятия (формула)» .

Но для определения налога рассчитанная таким образом стоимость ОС не подойдет.

Итоги

Средняя и среднегодовая стоимость ОС, рассчитанные от их остаточной стоимости, нужны при определении базы налогу на имущество. Средняя стоимость применяется в расчетах за отчетные периоды, а среднегодовая - при подсчете суммы налога за год. Алгоритмы их определения идентичны: суммируется остаточная стоимость ОС на первые числа месяцев периода и на его последний день, а затем делится на количество слагаемых, участвующих в расчете. При этом нулевые значения сумм также должны быть задействованы.