Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.

Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.

На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.

Настройка звука для общего фона

Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.

При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком» . Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.

Нас же интересует вкладка «Воспроизведение» . Здесь можно выделить несколько областей.

• «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
• «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:

  Следующая закладка – «Alt» + «End» ;

  Предыдущая – «Alt» + «Home» .

• «Редактирование» позволяет вырезать из аудиофайла отдельные части без каких-либо отдельных редакторов. Это полезно, например, в случаях, когда от вставленной песни требуется воспроизвести только куплет. Это все настраивается в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Монтаж звука» . Здесь же можно прописать интервалы времени, когда аудио будет угасать или появляться, понижая или повышая громкость соответственно.
• «Параметры звука» содержит основные параметры для аудио: громкость, способы применения и настройки начала воспроизведения.
• «Стили звукового оформления» — это две отдельные кнопки, которые позволяют либо оставить звук так, как он вставлен («Не использовать стиль» ), либо автоматически переформатировать его в качестве фоновой музыки («Воспроизводить в фоне» ).

Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.

Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне» . Вручную же это настраивается так:

1. Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука» .
2. Там же, в графе «Начало» , выбрать «Автоматически» , чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.

Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.

Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку» . Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.

Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:

Настройка звука для элементов управления

Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.

Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате.WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку. Так что нужно заранее подготовить файлы.

В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации. Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.

Любая информация, которая представлена слайдах в виде картинок или таблиц, воспринимается другим человеком лучше напечатанного текста. А если на страницах представлены просто картинки, то к такой презентации можно добавить еще и звуковое сопровождение. Вставить музыку в презентацию PowerPoint – не сложно. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Добавляя музыку в работу, нужно учитывать несколько моментов. Во-первых, все зависит от темы. Например, если это доклад для конференции или отчет о проделанной работе, то музыка там вряд ли нужна. Во-вторых, если Вы делаете доклад во время презентации или на слайдах много текста, лучше выбрать спокойную музыку без слов, чтобы слушатель не терялся – то ли ему читать, то ли слушать Вас или песню. В-третьих, возможно вместо аудио файла лучше просто добавить звуковые эффекты при смене слайдов.

Звук при смене слайдов

Итак, чтобы добавить звук при смене слайдов, сделайте следующее. Кликните мышкой по любому листу с левой стороны и нажмите «Ctrl+A» , чтобы выделить их все. Перейдите на вкладку «Переходы» и найдите на ленте «Звук» . Нажмите на маленькую черную стрелочку напротив него и выберите из списка нужный пункт.

Теперь при смене страниц, будет воспроизводиться выбранная мелодия. Чтобы убрать ее из презентации, выберите из выпадающего списка «Нет звука» . Если нужно добавить звуковой эффект к определенным слайдам, выделяйте их по одному и для каждого в отдельности выбирайте что-то из списка.

Добавление музыки

Для того чтобы вставить музыку в презентацию PowerPoint, скачайте аудиофайл на компьютер. Затем выделите слайд, с которого должно начаться воспроизведение. Если нужно, чтобы композиция проигрывалась во время показа всей презентации, можете выделить любой лист. Перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Мультимедиа» нажмите на кнопочку «Звук» и выберите из списка «Звук из файла» .

Через Проводник найдите нужный аудио файл на компьютере, и дождитесь, когда он загрузится.

После того, как файл будет добавлен, на слайде появится значок в виде динамика. Кликнув по нему мышкой, можно сразу прослушать композицию. Также на ленте появляется новая вкладка «Работа со звуком» . На вкладке «Формат» , можно настроить внешний вид для кнопочки динамика.

Переходим на вкладку «Воспроизведение» . Кнопка «Монтаж звука» поможет обрезать текущую композицию. Также можно задать время для увеличения громкости и затухания. Кнопочка «Громкость» позволит настроить необходимый уровень воспроизведения.

В поле «Начало» можно выбрать из выпадающего меню, когда будет воспроизводиться мелодия: «автоматически» – она начнется, когда откроется слайд, на который был добавлен аудиофайл; «по щелчку» – чтобы файл начал проигрываться, нужно будет нажать на значок динамика; «для всех слайдов» – воспроизведение начнется после запуска презентации для всех слайдов.

Галочки в полях: «скрыть при показе» – при просмотре презентации, значок динамика не будет отображаться на слайде; «непрерывно» – композиция будет играть, пока пользователь ее не остановит; «перемотать после воспроизведение» – после завершения, композиция начнет проигрываться сначала.

Если значок динамика со слайда убирать нельзя, уменьшите его размер и перетащите в менее заметное место.

Чтобы удалить добавленную музыку из презентации, выделите мышкой значок динамика и нажмите «Delete» .

Теперь Вы знаете, как вставить музыку для слайдов в презентацию, созданную в PowerPoint.

Оценить статью:

Мастер класс «Вставка музыки в презентацию, созданную в программе PowerPoint»

Рябиченко Надежда Владимировна, учитель начальных классов МКОУ «Михайловская ООШ» Киквидзенского района Волгоградской области
Описание: Предлагаю вашему вниманию мастер класс «Вставка музыки в презентацию, созданную в программе PowerPoint 2007». Данный материал будет полезен учителям начальной школы, среднего звена, воспитателям, педагогам дополнительного образования, учащимся школ, студентам.
Цель: вставка музыки в презентацию, созданную в программе PowerPoint
Задачи:
- ознакомить с технологией вставки музыки в презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint 2007;
- развивать творческие способности.

Уважаемые коллеги, в своем новом МК я покажу Вам, как можно вставить музыку в презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint 2007.

Ход работы:

1. Нужный музыкальный файл, который вы нашли, например, в интернете, сохраните в папке с презентацией.
2. Откройте презентацию. Перейдите на тот слайд презентации, на котором вы хотите вставить музыку. Например, это слайд 2.

3. На вкладке Вставка в окне Клипы мультимедиа нажмите Звук . Далее выберите Звук из файла .

4. В появившемся окне Вставка звука найдите папку, в которую вы сохранили музыкальный файл и откройте ее. (Найти папку можно с помощью колеса прокрутки). Кликните по данной папке левой кнопкой мыши, затем нажмите Открыть .

5. Далее кликните левой кнопкой мыши по музыкальному файлу. В строке Имя файла появится его название. Нажмите ОК .

6. В появившемся новом окне выберите Автоматически или По щелчку , в зависимости от того, как вы хотите, чтобы воспроизводился звук при показе слайда.

7. На вашем слайде появится значок воспроизведения музыкального файла.

8. Вы можете расположить данный значок в любом месте на слайде. Для этого кликните по нему левой кнопкой мыши, и, удерживая, перенесите данный значок.

9. Если вы выбрали в пункте 6 Автоматически и хотите, чтобы при показе слайда значок не был виден, то кликните по значку левой кнопкой мыши и на вкладке Параметры в окне Параметры звука нажмите Скрыть при показе . Во время демонстрации презентации при переходе на данный слайд будет звучать музыка.

10. Иногда нам нужно, чтобы музыка или песня звучала при демонстрации не одного слайда презентации, а при демонстрации нескольких слайдов. В данном случае мы должны, выполнив шаги пунктов 1-6,8 или 1-6,9 на вкладке Параметры в окне Параметры звука выбрать Воспроизведение звука : далее Для всех слайдов .

Внимание: Данную команду вы выполняете на том слайде, на котором вставили музыку!

11. Настройте автоматическую смену слайдов. Для этого на вкладке Анимация в окне Переход к слайду , Смена слайда уберите «галочку» в квадратике «по щелчку» и настройте время в строке Автоматически после .

Время нужно настроить на каждом последующем слайде, на котором при демонстрации презентации должна звучать музыка.

12. Если вы хотите, чтобы музыка звучала на каждом слайде одинаковое количество времени, прежде, чем выполнить пункт 11, выполните шаги пунктов 12-14. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на музыкальный файл в вашей папке и в появившемся окне выберите Свойства .

13. В новом появившемся окне нажмите Подробно и увидите продолжительность звучания музыки.

14. Закройте данное окно. Все время переведите в секунды и разделите полученный результат на количество слайдов, на которых музыка должна звучать.

Далее на последующих слайдах вы можете вставлять точно также новые музыкальные файлы.
Таким образом, вы сможете вставить в свою презентацию не один музыкальный файл, а столько, сколько вам нужно и на тех слайдах, на которых вы считаете нужным.

Благодарю за внимание! Желаю успехов!

Презентация станет более выигрышной, если в ней выделить фрагменты или создать дополнительные эффекты — путем добавления звуков.

Добавление звука

В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды .
Выберите слайд, к которому требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук .

Выполните одно из следующих действий.

- Выберите вариант Звук из файла , укажите папку, в которой находится файл и дважды щелкните файл, который следует добавить.
- Выберите вариант Звук из организатора клипов , с помощью полосы прокрутки в области задач Клип найдите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его.

Совет. Перед добавлением клипа в презентацию можно предварительно прослушать его. В поле Результаты области задач Клип , в котором отображаются имеющиеся клипы, поместите указатель мыши на значок клипа. Щелкните отобразившуюся стрелку и выберите пункт Просмотр и свойства .

Выбор между автоматическим воспроизведением и воспроизведением по щелчку

При вставке звука на экран выводится запрос с предложением указать, как следует начинать воспроизведение звука — автоматически (Автоматически ) или по щелчку мыши (По щелчку ).

- Для автоматического запуска воспроизведения звука при показе слайда выберите вариант Автоматически .

Звук будет автоматически воспроизводиться при демонстрации слайда, только если он не содержит других медиа-эффектов. Если такие эффекты есть, например анимация, звук воспроизводится по их окончании.

- Для запуска воспроизведения звука вручную, по щелчку мыши, выберите вариант По щелчку .

После добавления звука к слайду будет добавлен и эффект триггера воспроизведения. Этот параметр известен как триггер, поскольку для воспроизведения звука необходимо будет щелкнуть конкретный объект, а не любое место на слайде.

Примечание . Несколько звуков добавляются один за другим и воспроизводятся в порядке добавления. Если требуется, чтобы каждый звук воспроизводился отдельным щелчком, после вставки перетащите значки звука в разные стороны.

Непрерывное воспроизведение звука

Можно воспроизводить звук непрерывно в ходе показа одного или нескольких слайдов.

Непрерывное воспроизведение звука при показе одного слайда

Щелкните значок звука .
В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука установите флажок Непрерывное воспроизведение .

Примечание . После зацикливания звука он будет воспроизводиться непрерывно до перехода к следующему слайду.

Воспроизведение звука при показе нескольких слайдов

На вкладке Анимаци я в группе Анимация щелкните Настройка анимации .

В области задач Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов .
На вкладке Эффект в группе Остановить воспроизведение выберите вариант После , а затем укажите общее число слайдов, при просмотре которых должен воспроизводиться звуковой файл.

Примечание . Продолжительность звукового файла должна соответствовать времени демонстрации выбранных слайдов. Продолжительность воспроизведения звукового файла можно посмотреть на вкладке Параметры звука в разделе Сведения .

Скрытие значка звука

Внимание! Используйте эту возможность только при автоматическом воспроизведении звука или создании инструмента управления воспроизведением, например, триггера, по щелчку которого можно запустить воспроизведение звука. Триггером называется некий объект слайда (например рисунок, фигура, кнопка, параграф текста или текстовое поле), щелкнув который, можно начать действие. Учтите, что значок звука в обычном режиме просмотра останется видимым, если не переместить его за пределы слайда.

Щелкните значок звука .
В разделе Параметры звука на вкладке Параметры в группеПараметры звука установите флажок Скрыть при показе.

Если вы хотите добавить изюминку своей презентации или же собираетесь , то вы можете захотеть добавить музыку или аудио эффекты. В программе PowerPoint сделать это достаточно просто.

Добавление звука на переходы

Приложение от Microsoft позволяет назначать звуковые эффекты на переходы между слайдами. Таким образом можно взбодрить заскучавшую публику, особенно если поставить что-то оригинальное. Делается это на вкладке ленточного меню «Переходы» в области «Время показа слайдов». В области «Звук» из выпадающего списка выберите один из предлагаемых вариантов. Здесь же можно задать «Длительность» для выбранного звука. Чтобы прослушать – воспользуйтесь кнопкой «Просмотр» в этой же вкладе меню.

Для каждого слайда можно задать уникальный звук, либо же назначить аудиоэффект для каких-то выборочных слайдов, где требуется повышенное внимание публики. Если же вы хотите применить одинаковый эффект ко всем слайдам, то просто нажмите кнопку «Применить ко всем».

Как наложить музыку на все слайды

Если же необходимо наложить именно музыку на всю презентацию PowerPoint, то воспользуйтесь вкладкой меню «Вставка» и областью «Мультимедия». Нажав на кнопку «Звук» выберите «Аудиофайлы на компьютере» и укажите любую композицию с локального диска.

При добавлении музыкальной дорожки у вас на выбранном слайде добавится соответствующая пиктограмма, а при ее выделении в ленточном меню добавится новая область «Работа со звуком» с двумя вкладками «Формат» и «Воспроизведение».

Важным моментом является место добавления самой музыки. Если вы хотите, чтобы композиция звучала на протяжении всей презентации, то добавлять ее надо на самый первый слайд. Далее на вкладке меню «Воспроизведение» в области «Параметры звука» отметьте чекбокс «Для всех слайдов» (также выше из выпадающего списка «Начало» выберите «Автоматически» вместо «По щелчку»). Здесь же можно настроить громкость воспроизведения музыкальной композиции.

Если же вы планируете экспортировать проект презентации в видео формат, то лучше воспользоваться кнопкой «Воспроизводить в фоне», которая также находится на вкладке меню «Воспроизведение».

Кроме того, чтобы музыка резко не обрывалась на последнем слайде презентации, желательно задать ей плавное затухание. Делается это в области «Редактирование» вкладки меню «Воспроизведение». Здесь необходимо задать пару-тройку секунд для параметра «Исчезание». Аналогичным образом можно задать значения для пункта «Появление», чтобы музыка появилась плавнее.

Для проверки результатов запустите саму презентацию по клавише F5 или через меню «Слайд-шоу» и кнопку «С начала».