Организация участвует в пилотном проекте по выплате пособий ФСС. Какие настройки следует сделать в информационной системе 1С Зарплата и управление персоналом?
С 2011 года осуществляется реформа выплат пособий по больничным листам временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Постепенно в проект добавляются новые регионы, которые начинают участвовать в данном проекте. Его суть в том, что при вхождении субъекта Российской федерации – области, в число участников проекта, предприятия, находящиеся в ней, будут уплачивать взносы в Фонд социального страхования в полном объеме, без вычетов сумм, которые были перечислены сотрудникам, предоставившим больничные листы (как это было раньше). Причинами таких изменений является стремление усилить контроль над использованием средств фонда, повысить эффективность работы системы здравоохранения и увеличить производительность труда в экономике.
Однако при осуществлении данных изменений, необходимо корректировать и учетную систему, которая меняется на предприятии. Ведь происходит изменение порядка начисления взносов из программы 1С Зарплата и управление персоналом , в Фонд социального страхования, меняются регламентированные формы отчетности, появляются новые реестры документов. Все это необходимо учесть в автоматизированной системе.
В компании 1С для таких ситуаций существует договор ИТС. Он позволяет своевременно получать обновления программ, в том числе, и информационной системы 1С Зарплата . Поэтому при наличии такой системы послепродажного обслуживания опасаться особо нечего. Ведь специалисты компании 1С своевременно учтут произошедшие изменения, сделают необходимые доработки для конфигурации 1С ЗУП, и пользователь сможет продолжать эффективно работать в актуальной версии программы без опасности получить какие-либо штрафные санкции.
Чтобы осуществить необходимые настройки в информационной системе 1С ЗУП , необходимо выполнить следующие процедуры:
- Указать в настройках учетной политики автоматизированной системы дату, с которой регион присоединяется к числу участников проекта по реформированию системы выплат из Фонда социального страхования.
- Заполнить необходимые поля в документе «Больничный лист».
- Изменить порядок предоставления форм отчетности в Фонд социального страхования.
В части корректировки порядка отправки форм, необходимо учесть, что, во-первых, потребуется дополнительная информация, а именно: реквизиты больничного листа; данные учреждения, где больной получал медицинскую помощь или проходил лечение; информация о враче с указанием его фамилии, имени, отчества, идентификационных параметров, должности и так далее. Во-вторых, потребуется сформировать заявление работника на выплату пособия. Если все данные на сотрудника в информационной системе 1С Зарплата заведены корректно, настройки учетной политики изменены, то данный документ будет заполнен автоматически. В противном случае, необходимо будет внести недостающие данные вручную.
Далее следует создать реестр заявлений. Если организация пользуется сервисом 1С Отчетность, который входит в пакет ИТС уровня ПРОФ., то это можно сделать с помощью специального рабочего места «Пособия за счет ФСС». В случае, когда такого сервиса нет, то необходимо создавать его вручную. Кроме того, после формирования такого реестра, придется его распечатать и лично везти в Фонд социального страхования, в то время как с использованием сервиса 1С Отчетность, можно передать его в контролирующий орган по цифровым каналам связи.
в ЗУПе включена поддержка пилотного проекта ФСС. У некоторых бухгалтеров возникают проблемы с настройкой учета и начисление зарплаты. Все подробности есть на диске ИТС — http://its.1c.ru/db/metod81#content:4843:hdoc . Я сделал некоторые выдержки про пособие по уходу за ребенком:
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Как и прежде, назначение пособия по уходу за ребенком производится документом «Отпуск по уходу за ребенком». В рамках пилотного проекта в документ добавлены закладки «Заявление» и «Документы», предназначенные для ввода данных, в последующим используемых при формирования печатной формы заявления, реестра и файла реестра (рисунок 11). Определение того, относится ли документ к пилотному проекту, производится по дате окончания выплаты пособия до 1,5 лет – она должна быть позже даты вступления в проект.
Рисунок 11 – Документ «Отпуск по уходу за ребенком», введенный в рамках пилотного проекта
Данные на закладке «Заявление» заполняются аналогично документу «Начисление по больничному листу». Исключение составляет группа переключателей «Льготы при выплате пособия», которая становится доступной, если на закладке «Пособия» отмечен флаг «Применять при начислении пособия льготы для проживающих в зонах с льготным статусом» (флаг, в свою очередь, доступен, если в персональных данных застрахованного лица отмечена возможность предоставления льгот).
Данные на закладку «Документы» вносятся вручную в соответствии с предоставленными застрахованным лицом документами. В колонке «Очередность» указывается очередность рождения (усыновления) ребенка. Обращаем внимание, что согласно приказу в реестре должны указываться сведениях о всех предыдущих детях застрахованного лица, для таких детей в колонке «Выплачивается пособие» указывается «Нет».
Печатная форма заявления о выплате пособия формируется по нажатию соответствующей кнопки на закладке «Заявление». Заявление заполняется полностью на основании данных документа. Рассмотрим особенности заполнения заявления в части, отличной от его заполнения в случае назначения пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам:
— при заполнении раздела «V. Ежемесячного пособия по уходу за ребенком» анализируется таблица «Документы на всех детей». Из рассмотрения исключаются строки, в которых указано, что вступило в силу решение суда о лишении прав. Реквизиты свидетельства о рождении или иного документа выводятся по ребенку, для которого указано, что по нему выплачивается пособие. Если в таблицу занесена информация по предыдущим детям, то, в зависимости от указанного вида документа, отмечается флаг наличия соответствующего документа предыдущего ребенка;
— заполняется поле «сведения о среднем заработке за расчетный период» суммой заработка за расчетный период;
— номер и дата приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком заполняются номером и датой документа.
Печатные формы описи заявлений и реестра, а также файл реестра формируются с помощью документа «Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу», структура которого аналогична структуре других документов-реестров (рисунок 12).
Рисунок 12 – Документ «Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу»
Документ может быть заполнен как полностью вручную, так и по имеющимся в программе документам «Отпуск по уходу за ребенком», не включенным в другой реестр. Рассмотрим особенности заполнения полей на закладках документа:
— поле «Статус получателя (родственные отношения)» на закладке «Застрахованное лицо» заполняется в зависимости от пола застрахованного лица («Мать» или «Отец»). Если в данных о детях для ребенка, по которому выплачивается пособие, указан вид документа «Решение об установлении опеки», то устанавливается статус «Опекун»;
— на закладке «Выплата пособия» вид, дата и номер документа, подтверждающего право на льготу, при необходимости заполняются вручную;
— на закладке «Прочее» номер и дата приказа о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу при необходимости заполняются вручную;
— поле «Количество страниц» на закладке «Прочее» – по умолчанию указывается 3;
— поле «Наименование и реквизиты предоставленных документов» на закладке «Прочее» формируется автоматически и включает информацию о заявлении о назначении пособия, о документах на детей и о справках о неполучении пособия.
После заполнения полей документа появляется возможность формирования печатной формы описи, реестра и файла реестра. При этом помимо общих проверок данных страхователя и застрахованного лица, аналогичных проверкам реестра сведений по нетрудоспособности, выполняется проверка заполненности всех данных (кроме серии документа) по детям, перечисленным в таблице.
Печатные формы формируются в соответствии с приказами ФСС на основании данных, указанных документе.
Cистема выплат пособий сотрудникам напрямую из ФСС РФ была запущена в 2011 году в рамках пилотного проекта. С 1 июля 2017 года на прямые выплаты пособий из Фонда перешли еще 13 регионов. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализованы все необходимые документы для пилотного проекта. Рассказываем, каким образом отразить в программе участие в пилотном проекте ФСС и отправить в Фонд реестры сведений и заявление работника на выплату пособия.
БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram! Присоединиться к каналу можно по ссылке: https://t.me/buhru (или набрать@buhru в строке поиска в Telegram).
Что нужно знать о пилотном проекте ФСС
Зачетный механизм пособий по временной нетрудоспособности, при котором работодатель сам оплачивает работнику дни болезни, а затем производит взаимозачет с ФСС, остался в наследство от предыдущего социального строя.
На сегодняшний день зачеты не соответствуют экономическим реалиям. Принципы страхования, как и права застрахованного лица, могут оказаться нарушенными, если предприятие объявляется банкротом. Выплату гарантированных законодательством пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет в указанной ситуации работнику придется требовать через суд. В такую же ситуацию застрахованное лицо попадает, если работодатель отказывается оплатить пособия по каким бы то ни было причинам. Необходимость в модернизации системы возникла, чтобы свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если у предприятия арестовываются счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации. Кроме того, существует потребность усиления контроля Фонда социального страхования РФ за экспертизой временной нетрудоспособности.
Новая система выплат пособий сотрудникам - напрямую из ФСС РФ, - была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика.
Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 20 субъектах РФ, а с 01.07.2017 в соответствии с Постановлением Правительства от 22.12.2016 № 1427 пилотный проект ФСС распространился на Адыгею, Алтай, Бурятию, Калмыкию, Алтай-ский и Приморский края, Амурскую, Вологодскую, Магаданскую, Омскую, Орловскую, Томскую и Еврей-скую (автономную) области.
Прямые выплаты пособий в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
В учетных программах 1С предусмотрено начисление пособий и формирование отчетности для участников пилотного проекта ФСС. Для этого нужно сделать определенные настройки.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики карточки организации нужно установить дату вступления в пилотный проект.
В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС .
По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открывается форма для заполнения данных о медицинской организации и враче, выдавшем листок нетрудоспособности. Если организация участвует в проекте ЭЛН, то эти данные заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС *.
В отделение ФСС работодателю необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия (рис. 1). Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически. По кнопке Печать заявление можно напечатать.
Рис. 1. Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия
В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС , где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.
В рамках сервиса 1С-Отчетность можно не только сформировать такой реестр в требуемом формате, но и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.
При формировании Расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) в Приложении 2 к Разделу 1 указываются рассчитанные суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В поле «001» Приложения 2 (код выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) устанавливается значение «1», если производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС. Для Приложения 2 не предусмотрена множественность и указывается последний действующий признак.
Таким образом, для страхователей, вступивших в пилотный проект ФСС по прямым выплатам с 01.07.2017, в отчете за полугодие 2017 года сформируется лист Приложения 2 к Разделу 1 со значением поля «001» - «2», а в отчете за девять месяцев 2017 года уже установится значение «1» (рис. 2).
Рис. 2. Приложение № 2 к Разделу 1 расчета по страховым взносам
В ролике демонстрируется, каким образом отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 участие в пилотном проекте ФСС и отправить реестры сведений и заявление работника в Фонд.
