Регистрация компании в Эстонии - это не просто альтернатива классическим юрисдикциям, таким как Англия, Чехии и другим, а один из лучших вариантов, если вам нужна компания в Европе и при этом вы цените низкую налоговую нагрузку и простоту ведения дел. Открыть компанию в Эстонской Республике может любой иностранец, в том числе и гражданин России или любого другого государства. Мы поможем Вам на всех этапах:

• Сроки открытия фирмы в Эстонии: 5-7 дней;
• Стоимость: 1900 евро.

Способ, как зарегистрировать юридическое лицо в Эстонии самостоятельно, конечно же существует. Но наш многолетний опыт показывает, что делегирование задачи специалистам, в большинстве случаев - лучшее решение. Скорость и стоимость регистрации - это не единственные причины, почему стоит выбрать данную юрисдикцию. Владельцы бизнеса могут рассчитывать на ряд преимуществ:

• Можно быть как единоличным владельцем, так и разделить собственность и ответственность;
• Удобная возможность получить НДС номер для последующего возмещения налога на добавленную стоимость;
• Возможность сделать EORI номер для осуществления деятельности в ЕС;
• Затраты на содержание фирмы одни из самых низких в Европе;
• Нераспределенная прибыль компании не облагается налогами;
• Управление деятельностью удаленно через Интернет.

Последнее - это особенно важно и удобно для иностранных граждан. В Эстонии неттребований ни к гражданству, ни к налоговому резидентству владельцев юридических лиц, поэтому неудивительно, что среди владельцев бизнеса так много граждан России, Украины, Казахстана, и других иностранцев. Более того, для своего бизнеса можно получить “электронное гражданство”.

Электронное гражданство - E-resident, это инструмент, благодаря которому вы сможете получать многие услуги в Эстонии в формате онлайн, а также подписывать и отправлять документы в цифровом формате. Это нововведение, которое избавляет владельцев бизнеса от ненужной бумажной волокиты и личного присутствия при большинстве операций. Что делает эту юрисдикцию еще более привлекательной для нерезидентов.

Регистрация фирмы: как проходит

Весь процесс регистрации можно разделить на три этапа:

1. Подготовительный;
2. Регистрационный;
3. Завершающий;

В рамках первого этапа предстоит собрать пакет документов и определиться сназванием своей будущей фирмы. В Эстонии, так же как и в большинстве других юрисдикций, запрещено использовать имена и названия, которые уже заняты. Поэтому, как правило, владельцы подбирают 2-3 варианта, чтобы точно не столкнуться с проблемами.

На втором этапе требуется подать весь пакет документов вместе с заявлением в регистрирующий орган. Для этого необходимо либо лично явиться в Таллин, либо оформить доверенность на представление ваших интересов. Первый вариант подходит больше тем, кто решил сделать всё самостоятельно. Второй - для тех, кто делегировал задачу, и именно в этом случае можно обойтись без поездки и без личного присутствия.

Завершающий этап включает в себя само открытие, что ознаменовывается внесением данных о вашем юридическом лице в Коммерческий торговый реестр, а также на этом этапе следует открытие банковского счёта.

На все процедуры уходит 5-7 дней. Возможны небольшие изменения в сроках из-за загруженности регистрирующих органов или возникновении проблем с документами. Самый простой, он же и самый быстрый способ, как открыть эстонскую компанию -делегировать задачу нам. Для этого свяжитесь с нами любым удобным для вас способом, указанным на странице с контактами .

Какой тип компании выбрать

Существует две оптимальные для иностранцев формы: OÜ и AS. Если провести параллель с российским законодательством, то первое - эстонское Osaühing, это аналог российского ООО, а второе - Aktsiaselts, это аналог акционерного общества.

Эстонское ООО - самый частый выбор, поэтому остановимся на некоторых правовых аспектах подробней.

Минимальный уставной капитал составляет 2500 евро. Однако, его можно не платить, а лишь задекларировать (указать) при регистрации. Реальный взнос требуется лишь при первом начислении и выплате дивидендов.

Учредителями OÜ могут быть граждане любой страны, достигшие 18 летнего возраста. Для регистрации достаточно одного учредителя, поиск второго партнёра, как это происходит например в случае с Шотландскими партнерствами , не требуется. Однако, если у бизнеса несколько владельцев, то учредителями могут выступать все из них. Распределение долей прописывается в уставных документах.

Компания управляется членами правления. Их состав может отличаться или полностью совпадать с составом учредителей. Минимальное количество членов правления - 1 человек, это же лицо может быть и единственным учредителем.

Еще один приятный факт - для заключение договоров и проведения сделок не требуется печать. Вы можете обойтись подписью, причем как настоящей, так и электронной. Последнее - еще один удобный инструмент для тех, кто ведет бизнес из-за рубежа.

Налоги и отчетность

В сети Интернет иногда можно встретить утверждение, что Эстония - это оффшор. Подобное утверждение неверно, так как в стране есть налоги, однако наряду с ними есть и возможность официально их не платить. Если юридическое лицо не распределяет прибыль между участниками, то такая нераспределенная прибыль не облагается налогом.

0% ставка для нераспределенной прибыли открывает отличные возможности для ведения дел и расширения бизнеса. Например, прибыль, оставшуюся внутри предприятия можно потратить на его нужды и цели, в том числе и на приобретение оборудования, недвижимости, покупку рекламы (медиа баннеры, контекстная реклама) и т.д.

Важно понимать, что утверждение - в Эстонии нет налога на прибыль, относится только к той прибыли, что остается внутри фирмы, если вы решите ее распределить и выплатить себе дивиденды, то возникает налоговая нагрузка. Причем прозрачность и понятность системы оставляет желать лучшего, поэтому важно разобраться с другими налогами и ставками:

• Налог на прибыль - 14/86 и 20/80 (работают вместе!);
• НДС - 0, 9 и 20%.

Ставка 14/86 действует с 1 января 2018 года и появилась в рамках налогового маневра. В соседних республиках – Латвии и Литве, ставка ниже и эстонское правительство снизило налоги на прибыль для достижения двух целей: привлечь иностранный бизнес, а также стимулировать фирмы не держать всю прибыль внутри компании.

Новая ставка имеет ряд условий и ограничений, и рассчитывается по новой схеме. С 2018 года учитывается средний размер распределённой прибыли за последние 3 года, что позволяет снизить общую налоговую нагрузку и стимулирует бизнес не “утаивать” средства. Разберем на примере:

Итоговая сумма налогов за второй и последующие годы ниже, если бизнес постоянно распределяет и выплачивает дивиденды. В нашем примере второй год по налогам включает в себя:

• 542 евро - 1/3 от 10 000 евро по ставке 14/86;
• 1667 евро - 2/3 от 10 000 евро по ставке 20/80.

Во второй и третий год считается средняя сумма за предыдущий период, и далее рассчитывается итоговый сбор, и так делают за предыдущие 3 года. Подобная схема сложна в подсчетах, однако на практике позволяет снизить налоговую нагрузку даже в том случае, если вы постоянно выводите и распределяете прибыль. Более того, чем больше выводите - тем на практике итоговые потери (в процентах от общей суммы) ниже.

Ведение бухгалтерской отчетности является обязательным, так как раз в год любая фирма обязана подать отчёт. Стоимость подачи отчета зависит от количества операций, проведенных за год и некоторых других факторов. Для небольшой компании необходимо заложить на данные расходы около 500-700 евро в год, что ниже, чем в Великобритании или Гонконге .

Резюмируя всё сказанное выше, отметим, что открыть компанию в Эстонии стоит по ряду причин. Это отличный выбор, если вы ведете деятельность в рамках ЕС, так как юрисдикция входит в данный союз. Это также выгодно, если вы ведете международную или зарубежную деятельность, так как банковская система, отсутствие валютного контроля и всецело лояльные условия, позволяют вести бизнес максимально комфортно.

Если у вас остались или возникли вопросы по регистрации эстонского юридического лица, или же вы хотите поручить задачу по открытию профессионалам, обращайтесь к нам уже сегодня. Мы проконсультируем вас, а также поможем на всех этапах регистрации и ведения дел.

Очень многие из таких горемык-предпринимателей занялись бизнесом вынужденно, после того, как лишились во время развала крупных предприятий своей привычной работы. Бизнесменов из них так и не получилось. Однако найти подходящую работу они не могут, так как зачастую потеряли прежнюю квалификацию и до сих пор не овладели эстонским языком, который во многих сферах деятельности просто необходим. Вот и тянут лямку, укрывая налоги, при этом имея, иной раз, доход чуть ли не на уровне минимального оклада.

Как рассказали мне некоторые состоявшиеся русские бизнесмены, помимо прочего, проблема массы небольших русских фирм в Эстонии изначально заключалась в неготовности вести бизнес по современным правилам, почему многие не сумели подняться на достойную их высоту. Например, эстонцы еще на заре предпринимательства активно пользовались банковскими кредитами, быстро оборачивая средства, давно завоевали доверие банков, многие с нуля создали большие фирмы на кредитных деньгах. Русские предприниматели долгие годы опасались брать банковские займы, предпочитали занимать деньги у родственников и знакомых. Разумеется, они не могли собрать столько, сколько получали их эстонские коллеги из банка, и оказывались заведомо в неравном положении.

Эти наблюдения подтверждают и банкиры. Полтора года назад руководство "Ühispank" провело исследование, в ходе которого пришло к выводу, что средний русскоязычный житель Эстонии имеет больше денег, чем его эстонский сосед. Проблема, как отметил председатель правления банка Айн Хансшмидт, в том, что многие неплохо зарабатывающие русские предпочитают держать деньги в кубышке и мало пользуются различными банковскими услугами, включая и кредитование.

Чтобы привлечь как можно больше русской клиентуры, 18 октября 2000 года "Ühispank" основал русскоязычный финансовый портал. Какое-то время руководство банка даже подумывало открыть в Таллине специальное отделение, ориентированное на обслуживание только русскоязычных клиентов.

Вот что в той или иной степени объединяет и крупных и мелких русских предпринимателей Эстонии - это пугливость и неумение сообща отстаивать свои интересы.

В декабре 2000 года мне довелось присутствовать на собрании руководителей дюжины малых русскоязычных турагентств. Они были обеспокоены введением со следующего года страхового залога в размере 1% от планируемого годового оборота фирмы, который для международных турагентств не может быть ниже 100 тысяч крон. Позже выяснилось, что ситуация не страшная и вопрос решается довольно просто через страхование. Просто наши русские предприниматели, как это часто бывает, не владеют эстонским, не очень-то следят за работой Союза туристических фирм, даже не знают, что у Союза есть своя страничка в Интернете. Но ясность пришла позже.

ТОП

А в те дни довольно интересным оказалось поведение некоторых представителей фирм. Кто-то уже на следующее утро попросил убрать кое-какие высказывания из готовившегося по их заявлениям материала - мол, это говорилось не для печати. Представители одной из фирм вообще настоятельно попросили убрать из статьи всякое упоминание о них. Как раз одни из тех, кто уверял меня, что нововведение направлено на выдавливание из бизнеса резко преобладающих среди малых турфирм русских агентств, кто считал, что обязательно необходимо осветить проблему в прессе…

Печально будущее наших киосков, которые с осени уже не смогут продавать алкоголесодержащие напитки. В результате, многим придется закрыться. По различным оценкам, около трех четвертей киосков в Таллине принадлежит русскоязычным предпринимателям, как мелким, держащим всего один маленький ларек, так и владельцам крупных сетей, таких, как "Tsenter".

Почему парламентарии не посчитались с интересами этих предпринимателей? Потому что те не привыкли отстаивать свои интересы.

К примеру, русских бизнесменов очень мало в каких-либо эстонских объединениях предпринимателей. Кто-то считает это дороговатым удовольствием, а иные уверяют, будто эстонцы не хотят видеть русских в своих организациях. Можно создать объединение русскоязычных предпринимателей, которое, помимо прочего, могло бы лоббировать интересы русских предпринимателей в государственных структурах. Разговоры о такой организации идут уже года три, но дело практически не двигается с места. Судя по всему, не чувствуют еще русские предприниматели Эстонии, что у них есть общие проблемы, которые можно было бы решать сообща на пользу друг другу.

А владельцы киосков сегодня разводят руками и сокрушаются: "А что я могу?".

Чтобы иметь возможность работать на “рынках Евросоюза”, многим придётся изменить подход к ведению бизнеса и перейти на евростандарты. У многих наших предпринимателей наблюдается интерес к Прибалтике, где одним из популярных «окон в Европу» стала Эстония. Чем же их привлекает эта прибалтийская страна? Как вести бизнес в Эстонии?

Уже читали про?

Почему Эстония?

Начнём с того, что к этой стране у мирового сообщества уже сложилось положительное отношение.

С 2011 года Эстония является полноправным участником еврозоны и Шенгенского соглашения.

Плюс близость к развитым странам ЕС и отличное транспортное сообщение с ними. Это даёт преимущества в торговом посредничестве, логистике и самой торговле. Среди крупнейших торговых партнёров Эстонии - ФРГ, Швеция и Финляндия. Благодаря им страна имеет доступ ко всему еврорынку и наработала хорошие позиции в телекоммуникационной, химической, банковской сферах, производстве товаров продовольственной группы. Кроме того, она является важным узлом в транспортировке российских нефтепродуктов в Западную Европу.

Но больше всего бизнес в Эстонии привлекает новаторством в организации и ведении предпринимательской деятельности. Благодаря инновациям в сфере электронных услуг и финансов ведение дел в Эстонии стало наиболее дешёвым и простым даже в сравнении с европейскими заправилами. Почти все контакты граждан с госструктурами, органами власти и банками происходят посредством интернет-сервисов. За счёт этого удалось минимизировать бюрократию и коррупцию, повысить привлекательность для инвесторов, минимизировать временные затраты на регистрацию своего предприятия и административные расходы.

Современная Эстония расположена на 16-м месте в мировом рейтинге Doing Business, и 14-й в Индексе верховенства закона.

«Правильный» офшор

Законодательство Эстонии унифицировано и стандартизировано под нормы ЕС. Предпринимательскую деятельность регулирует всего один нормативный документ - Коммерческий кодекс Эстонской Республики. Стабильность правовой системы и налогообложения способствует высокому доверию со стороны зарубежных и внутренних инвесторов.

Многие называют Эстонию налоговой гаванью Европы. По сути, это офшор в хорошем смысле слова. У того, кто вкладывает прибыль в развитие своего бизнеса, налог может составлять 0 %. Такие правила были введены в 2000 году, и менять их правительство не собирается. Бюджет Эстонии наполняется в основном за счёт налога с оборота (НДС, или по-европейски VAT). Поэтому предприятия, получившие НДС-номер, подают отчёт о своей деятельности ежемесячно.

Интересен тот факт, что декларирование отчислений в бюджет в электронной форме запущено здесь тоже ещё в начале нулевых.

Кстати, их система электронного заполнения налоговой отчётности была признана в 2011-м году лучшим мировым решением в категории «Электронное государство». Также Эстония имеет соглашение об избегании двойного налогообложения с 91 страной мира. Финансовая отчётность в Эстонии максимально проста и понятна, а бухгалтерский учёт основан на международных стандартах.

Регистрируем бизнес в Эстонии

Открыть свой бизнес в Эстонии, путем создания нового предприятия, может как один, так и несколько учредителей. Регистрация может проводиться лично или по доверенности. Возможна и онлайн-регистрация, но только для владельцев ID-карты Эстонии, Финляндии, Бельгии и Португалии . Процедура занимает не более часа. Тем, у кого ID-карты нет, придётся потратиться на нотариальное заверение учредительных документов, после чего уже нотариус передаст их в Коммерческий регистр - госагентство, контролируемое Минюстом, основная задача которого - обеспечение инновационных е-услуг.

Эстонские законы предусматривают несколько организационных форм предприятия, но самой распространённой в сегменте МСБ есть общество с ООО. Минимальный уставной капитал для ООО - 2500 евро. Все зарегистрированные в стране компании, должны вести финансовую отчётность и предоставлять её для проверки один раз в год независимо от того, проводилась ли хозяйственная деятельность или нет. В последнем случае подаётся «нулевая» отчётность. А управлять эстонским предприятием можно из любой страны.

Почти как швейцарские

Банковская сфера Эстонии также выглядит весьма солидно. В отличие от нашей, эстонская банковская система не имела инцидентов с банкротствами и тому подобными «сюрпризами» для вкладчиков. Акционерами большинства банков являются как эстонцы, так и граждане других стран ЕС. Перед выдачей банковской лицензии финучреждения проходят строгую проверку, поэтому практически все они надёжны, стабильны и мало подвержены кризисам.

Несмотря на статус «комфортного офшора» здесь жёстко пресекают незаконное отмывание денег на своей территории. Посему банк, скорее всего заморозит на расчетном счете суму, которую он посчитает подозрительной (до полного выяснения обстоятельств). Но если обороты подтверждены надлежащими документами, никаких сложностей с хранением и перечислением денег не будет.

Интересное видео по теме:

Счёт в эстонском банке можно открыть и дистанционно, но всё же с уполномоченным лицом от банка придётся встретиться самолично, - посетив их представительство в своем городе. Наличие счёта позволит проводить не лимитированное количество транзакций в страны Европейского союза и беспроблемно распоряжаться ими через . Сервис в их банках вполне европейский, но расходы на обслуживание счёта намного дешевле, чем в иных государствах союза.

Все перечисленные достоинства эстонской юрисдикции стоит использовать тем, кто всерьёз намерен осваивать западные рынки. Эстония, как никакая другая страна, может стать отличной стартовой площадкой для поднятия бизнеса на новый уровень. Особенно для тех, кто уже готов играть по правилам ЕС.

А как вам идея основать бизнес в Эстонии?

Бесплатная консультация

Регистрация компании в Эстонии

В этой маленькой европейской русскоговорящей стране созданы уникальные и благоприятные условия для ведения бизнеса.

Бизнес в Эстонии имеет весомое преимущество: 0% на нераспределенную прибыль, что открывает огромные возможности для наращивания и реинвестирования капитала, оптимизации налогов и развития бизнеса в целом.

По сути, - это оффшор в Эстонии, но при этом Эстония не входит в «черные списки оффшоров» ни одной страны мира.

Основные преимущества открытия фирмы в Эстонии

• нераспределенная прибыль компании не облагается никаким налогом;
• нет требований вносить уставной капитал при регистрации компании;
• владельцем фирмы может быть нерезидент Эстонии, как физ.лицо, так и юр.лицо;
• владельцем и руководителем компании может быть одно лицо;
• нет требований об обязательных з/п и приеме работников;

• минимальные затраты на содержание компании;
• простота отчетности и минимальные требования к ее подаче;
• можно приобретать недвижимость и транспортные средства на компанию;
• возможность и оперативность получения VAT, EORI номера, статуса налогового резидента Евросоюза;
• возможность стать владельцем «электронного гражданства» - оформление E-resident позволит использовать электронную подпись, и получить открытый доступ к любым существующим в электронном виде источникам в стране;
• отсутствие валютного контроля со стороны властей;
• возможность открыть банковский счет компании по доверенности;
• удобный удаленный интернет-банкинг эстонских банков;
• идеально налаженная работа гос структур позволяет комфортно взаимодействовать с чиновниками на английском, русском, эстонском языка;
• возможность воспользоваться долгосрочной рабочей визой «Д», или оформить ВНЖ в Эстонии.

Еще преимущества

Сколько стоит регистрация фирмы в Эстонии?

При условии личного присутствия - 750 евро

Без личного присутствия (по доверенности) - 950 евро

В стоимость включены:

• профессиональные консультации;
• подготовка пакета документов;
• оплата всех гос. пошлин и услуг нотариуса;
• юридический адрес, прием и переадресация корреспонденции на 1 год;
• услуга контактного лица в Эстонии на 1 год;
• перевод документов для 1 человека;
• изготовление печати;
• получение нотариально заверенных учредительных документов (B-card, учредительный договор и устав);

Открытие счета по доверенности оплачивается дополнительно.

С ценами на дополнительные услуги можно ознакомиться

Сроки оформления компании в Эстонии

Независимо от того, будете вы лично присутствовать при регистрации, или вся процедура пройдет дистанционно, сама регистрация эстонской компании займет 1 рабочий день.

По прошествии 5 рабочих дней данные о новой фирме появятся в Коммерческом регистре Эстонии. ().

Указанный срок регистрации, как и сама процедура, общие и стандартны для всех компаний. Их нельзя сократить ни для тех, кто отрывает новую, ни для тех, кто приобретает уже действующую фирму.

Как выглядит процесс открытия эстонской компании

• Первый шаг. Вам нужно определиться с названием будущей компании, видами деятельности и долями учредителей и связаться с нами!
• Второй шаг. Приехать на 1 день в Таллин для личной регистрации компании, или отправить нам нотариальные документы для открытия фирмы по доверенности.
  Наши специалисты предоставят вам образцы необходимых документов.
• Третий шаг. Как только данные о вашей фирме будут внесены в Коммерческий регистр, можно открыть банковский счет лично или дистанционно.
  Мы поможем вам определиться с наиболее выгодным и подходящим для вашего бизнеса банком.

Какая именно форма компании наиболее подходящая?

Если вы думаете о том, какую именно форму компании следует зарегистрировать в Эстонии, мы советуем вам Товарищество с ограниченной ответственностью (OÜ).

• Размер уставного капитала OÜ. Минимальный капитал составляет 2500 евро.
  Регистрировать компанию можно без формирования уставного капитала.
  Обязанность вносить уставной капитал полностью возникает только при начислении и выплате себе дивидендов.
• Учредители OÜ. Для регистрации компании достаточно одного учредителя. Количество возможных учредителей OÜ не ограничено. Это могут быть физ. либо юр.лица.
• Руководство OÜ. Руководящим органом является правление, состав которого - минимум 1 человек. При этом один человек может быть как членом правления, так и учредителем фирмы. Член правления может не начислять и не выплачивать себе з/п.
• Перечень учредительных документов. Учредительный договор, устав компании.
• Отчетность. Один раз в год по результатам финансового года.
• Печать. Не является обязательной, для заключения договоров может использоваться обычная либо электронная подпись.

Ставки налогов в Эстонии

• Нераспределенная прибыль не облагается налогом - 0%.
• Ставка начисляемого на нетто-дивиденды налога составляет 20/80, льготная ставка - 14/86 c 2019 года.
• Для компаний с VAT-номером ставка НДС (VAT) составляет 0%, 9% или 20% в зависимости от вида и места продажи товара или оказания услуги.
• Ставка подоходного налога при удержании - 20%.
• Доход, который не облагается подоходным налогом - 500 евро в месяц для резидентов.
• Ставка социального налога составляет 33%.
  Размер месячной ставки, которая влечет за собой минимальные обязанности по социальному налогу - 470 евро. При условии подобных выплат минимальная обязанность по социальному налогу составит 155,10 евро в месяц - в 2018 году.
• Ставки платежей по страхованию от безработицы: для работника — 1,6%, для работодателя — 0,8%.
• Ставка платежа по обязательной накопительной пенсии составляет 0% или 2%.
• Минимальная ставка заработной платы - 500 евро/месяц и 2,97 евро/час - в 2018 году.

Ответы на самые часто задаваемые вопросы

1. Я гражданин другой страны, могу ли я зарегистрировать компанию в Эстонии?

Да, быть учредителем или управлять компанией может гражданин любой страны мира, ваше гражданство не имеет никакого значения.

2. Могу ли я создать фирму и одновременно быть ее управляющим?

Да, для создания эстонской компании достаточно 1 человека, который может одновременно быть и учредителем, и руководителем.

3. Если иностранец владеет эстонской фирмой, имеет ли он право на открытие счета в банке Эстонии?

Да, собственник и руководитель компании могут открыть корпоративный и личный счет в банке Эстонии.

4. Можно ли открыть эстонскую компанию по доверенности?

Да, можно. Для регистрации компании по доверенности понадобится оформить у нотариуса два документа. Необходимые образцы документов мы предоставим вам заранее.

5. Я могу зарегистрировать эстонскую компанию онлайн?

Да, такая возможность предусмотрена онлайн-системой Коммерческого регистра Эстонии, но только в случае, если вы обладаете ID-картой эстонского резидента или e-residence.

6. Я слышал, что в Эстонии нет налога на прибыль, это правда?

Это правда! Можно сказать, что действующий налог на прибыль составляет 0%. Вы можете использовать сэкономленные средства на реинвестирование или просто оставлять их на балансе компании. Однако важно понимать, что к з/п, а также дивидендам, это не относится, они будут облагаться налогом.

7. Зачем нужно контактное лицо и кто это?

Законодательство Эстонии требует, чтобы любая местная фирма обладала контактным лицом. Оно может быть не только физ, но и юр.лицом, главное условие - наличие резидентства Эстонии. Функция, которую оно выполняет, достаточно проста - это получение писем на имя вашей фирмы, и взаимодействие с государственными чиновниками от вашего имени, если возникла такая потребность.

8. Обязательно ли иметь в Эстонии юридический адрес?

Да, это обязательное требование. Но он может не совпадать с вашим фактическим адресом.
Заказывая юридический адрес, как услугу, предприниматель получает отсканированную и переадресованную на заранее оговоренный e-mail корреспонденцию. Пересылка оригиналов корреспонденции оговаривается и оплачивается отдельно, по тарифам почтовых служб.

9. Какие документы мне выдадут, когда компания будет открыта?

По факту завершения процесса регистрации компании, вы получаете только копию учредительного договора, официально заверенную нотариусом. Все оригиналы выданных бумаг хранит нотариус. В Коммерческий регистр их подают в электронном виде, а на руки владельцу выдают копии, заверенные нотариальной печатью.

Учредительный договор содержит:
. перечень имен и контактных данных собственников;
. указание формы собственности;
. перечень имущества фирмы;
. данные про то, каким образом между участниками распределены доли;
. порядок, согласно которому распределяется прибыль;
. порядок, в котором осуществляется управление;
. перечень прав, обязанностей, зоны ответственности всех участников;
. порядок проведения ликвидации.

Устав компании, который также фигурирует в нотариальной вшивке, занимает не полный лист формата А4. Это не должно удивлять собственника, ведь тут указываются лишь главные моменты:
. название, которое было дано фирме при регистрации;
. общая сумма уставного капитала и то, в какой форме он внесен;
. даты, отображающие период начала и окончания финансового года;
. место, где расположена фирма.

Вопросы, которые не перечислены в данном листе, регулирует Коммерческий кодекс Эстонской Республики.

10. Какие-то данные о фирме находятся в отрытом доступе?

На страницах сайта Коммерческого регистра любой пользователь может найти основные данные о компании:
. название компании и ее регистрационный номер;
. информация о руководителе компании;
. юридический адрес;
. дату регистрации компании;
. информацию о размере уставного капитала и факте его оплаты.

Доступны также дополнительные данные о:
. непогашенных налоговых задолженностях;
. действующем VAT номере, историю которого можно проверить;
. поданных годовых отчетах.

При желании, за минимальную плату (в пределах пары евро), можно запросить дополнительные данные, среди которых:
. информация про владельцев компании;
. устав фирмы;
. документы, которые подавались нотариусу в процессе создания компании;
. копии годовых отчетов.

В Эстонии нет налога на прибыль. Если собственник получает дивиденды, выплачивается 25% от суммы налога на дивиденды. В ином случае действует правило - нет выплаты, нет налоговой обязанности.

Простота и прозрачность ведения бухучета, ясность законов, честность отношений государство и бизнес сделало страну очень привлекательной прежде всего для нерезидентов. Ведь если рабочее место работника-нерезидента расположено вне Эстонии (и вообще вне ЕС), то его зарплата не облагается в Эстонии никакими налогами. Совсем...

В общем, в стране как грибы выросли иностранные торгово-посреднические или IT-компании, ведь для такой фирмы нужен только адрес электронной почты (желателен и обычный почтовый, который часто совпадает с местонахождением бухгалтерской компании) и банковский счет.

Но открыть своё дело в другой стране обычно хлопотно и накладно. В Эстонии любят простоту и ясность правил. Хотите открыть бизнес? Зайдите в ближайшее дипломатическое представительство (консульство) и подайте заявление на электронное резидентство (в Эстонии есть регионы, где русский - региональный язык, поэтому вам повезло: https://www.politsei.ee/ru/teenused/isikut-toendavad-dokumendid/e-residendi-digi-id/).

Заполняете небольшое заявление, прикладываете копию паспорта, платите 50 евро и...

Примерно через месяц вы получите небольшой конверт, внутри которого карточка с чипом, USB-считыватель этой карты, брошюра и ПИН-коды. С этой карточкой можно воспользоваться всеми электронными услугами наравне с жителями Эстонии: порталом госуслуг http://www.eesti.ee , сайтами банков и, главное, порталом для предпринимателей https://ettevotjaportaal.rik.ee/ , сайтами налогово-таможенного ведомства http://www.emta.ee/ , заключать и подписывать коммерческие договоры и разные прочие документы.

Звучит красиво? А что на практике?
На портале предпринимателя создаете компанию, открываете в банке счет (лучше бы в Эстонии - намного удобнее, но необязательно) и начинаете работать. Никаких посредников, платы нотариусу или юристу и так далее. Максимум, что требуется - бухгалтер. Некоторые также нанимают дополнительного члена правления фирмы на случай, если необходимо-таки раз в год-два зайти в банк или требуется консультация. Но это уже вкусовщина.

Подписать и подать годовой отчет? Вставляете карту в считыватель, логин, подпись, всё готово. Нужно дать кому-то доверенность (в части случаев всё же требуется нотариальное заверение подписи)? Секундное дело. Подписать договор? Легко.

Нужен только компьютер и считыватель. Для ещё более ленивых есть услуга Mobiil-ID - тоже просто в мобильном телефоне безо всяких там считывателей. Эстония никогда не перестанет вас удивлять.