1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;
1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.
2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ
2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;
2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.
2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.
2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.
Все работники, имеющие отношение к хранению, использованию материальных ценностей и финансовых средств на предприятии заключают с руководством договор о полной материальной ответственности. К сотрудникам предприятия, которые имеют отношение к материальным ценностям, относятся: бухгалтера, кассиры, кладовщики и другие финансово-ответственные лица. Рассмотрим, как правильно составлять бланк договора о материальной ответственности, образец предлагаем можно скачать в конце этого материала.
Договор о материальной ответственности имеет юридическую силу, так как по нему руководитель может взыскать с сотрудника, виновного в нанесения материального ущерба, всю сумму полностью или частично. Если сотрудник предприятия отказывается заключить такой договор, то руководитель может потребовать возмещение ущерба в размере суммы, не превышающей средний доход работника за месяц.
Предлагаем дополнительно скачать образец коллективного договора, который заключается между сотрудниками предприятия и руководством.
Договор о материальной ответственности. Пример составления
Согласно общепринятым стандартам договор материальной ответственности должен состоять из таких основных блоков:
- Дата составления договора;
- Основные сведения о работодателе с указанием ФИО, должности руководителя, наименование предприятия;
- Сведения о работнике (сотруднике) – ФИО, должность, наименование отдела или подразделения в котором он трудится.
Работодатель и работник (сотрудник) предприятия подписывают договор в двустороннем порядке. В договоре указывается перечень обязанностей сотрудника, список материальных ценностей, за которые он отвечает, а работодатель обязан обеспечить нормальные, не нарушающие трудовой договор, условия для исполнения сотрудником (работником) своих обязанностей. В договоре обязательно указываются действия, которые недопустимы со стороны сотрудника, так как могут нанести непоправимый ущерб работодателю. Если эти требования не будут соблюдены, работодатель вправе потребовать возмещение причиненного ему ущерба в полной мере.
Как правило, если человек во время своей деятельности будет использовать какие-либо ценные дорогостоящие материалы или предметы, с ним могут, еще на стадии подписания трудового договора, заключить еще один договор - о материальной ответственности.
Составление договора
Чтобы юридически грамотно составить данный договор, необходимо знать определенные правила.
Такие как:
1. Такой договор можно заключать только с совершеннолетними работниками. Причина в том, что только с восемнадцати лет человек полностью сам отвечает за себя. До этого времени за его нарушения отвечают родители и поэтому заключать подобный договор с лицом, которому нет восемнадцати, неправомерно.
2. Как уже говорилось выше, с вами могут заключить такой договор только в случае если вы в работе используете что-то особенно ценное и дорогостоящее, ну или с каким-либо материальными вещами, принадлежащими организации.
3. Законами установлен точный перечень работников, с которыми необходимо заключать такой договор. Если ваша должность в него не входит, то с вами составлять подобное соглашение не имеют право. Нет необходимости брать на себя излишнюю ответственность!
Но опять же, если вы совмещаете две работы в одной организации, и одна из них входит в этот перечень, то договор все-таки придется заключить. Если вам интересно, вы можете ознакомиться с этим списком, который содержится в постановлении Министерства Труда Российской Федерации № 85.
4. Сам образец этого договора разработан и зафиксирован Правительством Российской Федерации.
Какие бывают виды ответственности
Для начала, давайте разберемся, в каких случаях она наступает. Наступает она в случаях, если вы работаете с какими- либо материальными ценностями плюс с вами заключен договор, о котором говорилось выше.
Ну и самым главным условием является то, что вы своими неправильными действиями должны нанести именно материальный ущерб той организации, в которой вы работаете. Ответственность бывает полная и ограниченная или частичная.
Если ответственность у вас ограниченная, то вы возмещаете потери, но уровень возмещения высчитывают исходя из того, сколько вы получаете. А вот если она у вас полная, тогда все намного хуже: независимо от того, есть у вас такие деньги или нет, выплатить вы должны все полностью.
В договоре обязательно должны быть написаны следующие факты:
- Где и когда вы его заключили.
- Между кем он был заключен.
- Само обещание внимательно использовать и хранить те вещи и средства, за которые вы несете ответственность.
- Как вы будете выплачивать ущерб, в случае нарушения.
- Соответственно в случае чего вы будете выплачивать ущерб.
- Если вы предусмотрели еще какие-либо условия и договорились о них, они тоже прописываются.
- Ваши подписи.
Ниже расположен типовой бланк и образец материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.
Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.
Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности , обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.
Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:
- С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
- Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.
На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность , и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть. В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.
Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)
Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.
Типовая форма договора содержит следующую информацию:
- Наименования сторон, между которыми заключается договор;
- Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
- Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
- Указания об определении размера ущерба .
Если работодателю необходимо, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк) можно дополнить необходимой информацией. В частности, закрепить определенные обязанности работника по должности, указать случаи проведения инвентаризации (например, указание о необходимости проводить инвентаризации, если работник уходит в отпуск).
Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.
Подписание договора о материальной ответственности с одной стороны является правом работника, с другой стороны неправомерный отказ от его подписания может повлечь для работника риск быть уволенным по причине несоответствия требованиям должности (работы). Законодатель определил перечень работ и перечень категорий работников, с которыми работодатель вправе заключить такой договор. На основании утвержденной типовой формы договора работодатель может разработать индивидуальный образец договора о материальной ответственности работника.
Ограниченная материальная ответственность по трудовому договору
Материальная ответственность работника наступает только в случае, если работодатель понес убытки по вине работника. При этом убытки должны быть связаны только с повреждением имущества, включая его потерю, ухудшение состояния по сравнению с обычной амортизацией, либо с затратами работодателя на восстановление, приобретение или ремонт поврежденного имущества.
По общему правилу материальная ответственность работника имеет ограниченный характер. Ответственность ограничена прямым действительным ущербом и подлежит возмещению в пределах среднего заработка.
Обязанность по возмещению работником ущерба наступает:
- только при наличии вины работника,
- вне зависимости от наличия трудовых отношений на момент выявления ущерба.
Общие положения об ограниченной материальной ответственности содержатся в статьях — 241 ТК РФ .
На практике в трудовом договоре работодатели предусматривают раздел, посвященный основаниям привлечения к материальной ответственности, конкретизируя порядок привлечения к ответственности.
Однако если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то простого указания в самом трудовом договоре информации об этом будет недостаточно - требуется заключение самостоятельного договора о материальной ответственности.
Полная материальная ответственность работника
Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 — 244 ТК РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.
Условиями наступления такой ответственности являются:
- наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
- прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
- работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.
Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.
Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 .
В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).
Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор - ничтожным.
Образец договора о материальной ответственности работника
В договоре о материальной ответственности стороны конкретизируют обязанности каждой из сторон и условия наступления такой ответственности, в том числе:
- что должна делать каждая из сторон в целях сохранения вверенного ей имущества;
- при каких обстоятельствах работник считается виновным или, наоборот, может быть освобожден от ответственности.
Закон не ограничивает стороны в возможности внесения дополнений в типовую форму договора о материальной ответственности, но только в той части, в которой вносимые дополнения направлены на улучшение положения работника, а не наоборот.
Приведенный образец поможет грамотно составить договор о материальной ответственности работника.
Образец договора о материальной ответственности работника