Рабочий табель на июнь. Налог на прибыли. Дополнительных выходных в августе не будет

Новая форма "Товарно-транспортная накладная" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.

Подробнее о применении формы "Товарно-транспортная накладная":

Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?
В каких случаях необходимо наличие ТТН. ТТН представляет собой первичный сопроводительный документ... налоговых вычетов по причине отсутствия ТТН является необоснованным (постановления АС Поволжского... компании счетах-фактурах. Поскольку из ТТН невозможно установить сорт поставленной лесопродукции... . По условиям договора должна составляться ТТН, иначе продукция считается непоставленной. Компанию... , располагая надлежащим (ненадлежащим) образом оформленными ТТН формы №СП-31, сертификатами, декларациями...
Подключение к ЕГАИС - обязанность розничных продавцов
Товарно-транспортные накладные (далее - ТТН). Объем отгруженной продукции резервируется на... на адрес места осуществления деятельности ТТН. В случае его согласия... принять продукцию, указанную в ТТН, он подтверждает получение. В... принять такую продукцию, он подтверждает ТТН. На избыточное количество поставщик... формирует дополнительную ТТН. В случае несогласия принять... продукцию, указанную в ТТН, розничный продавец отказывает пришедшую...
Переходим на ЕГАИС 3.0
И приема товарно-транспортных накладных (ТТН): «1С:Управление торговлей 8», версия... .0. Однако если поставщики выставили ТТН до 15.03.2018, соответственно... автоматически после проверки продукции из ТТН ЕГАИС (входящая) и при упаковке... , серийные номера подбираются автоматически. В ТТН ЕГАИС реализована возможность генерации серии... в большинстве случаев происходит в ТТН (входящая). Если алкогольная продукция сопоставлена...
Исходящие операции ВЕТИС
Налоговые проверки 2018
Настаивал на своей номинальности; данные ТТН и товарных накладных расходятся. При... осуществить перевозки, поскольку по данным ТТН, находились в других субъектах РФ...
За какой срок налоговая может затребовать документы при проверке контрагента?
Договоры, накладные, акты, счета-фактуры, ТТН, таможенные декларации, документы, касающиеся импорта... , договоры, накладные, акты, счета-фактуры, ТТН, таможенные декларации, документы, касающиеся импорта...
Обзор изменений законодательства за июль 2016 г.
...), то отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН) в данном случае не препятствует... НДС в зависимость от наличия ТТН, при условии оприходования товара по...
8 способов «как снизить НДС»: от штампов до экзотики
Обнаружили, что машины, указанные в ТТН, не были зафиксированы на данном...
Практика Верховного Суда РФ по налоговым спорам за февраль 2017 года
А именно: Налогоплательщиком не представлены ТТН и путевые листы, подтверждающие доставку...
12 оттенков «серых» схем
Оттенки серого разной степени насыщенности налоговики распознают в большинстве дел, связанных с возмещением и вычетом НДС. Шлейф серости, который тянется за фирмами-однодневками, оставляет след в виде доначислений на порядочных налогоплательщиках. Кто-то заведомо погружается в эту грязь, а некоторые компании и не подозревают, что в деятельности их контрагентов есть серые пятна. Итак, о чем нам говорит свежая судебная практика начала 2017 года? Какие оттенки серого распознают налоговики? И как...

В этой статье мы поговорим о том, что же представляет собой табель учета рабочего времени в 2017 году . Каждый год в бухгалтерской документации, так или иначе, появляются различные изменения, коррективы и дополнения, которые необходимо знать специалистам это области. Для чего же нужен этот табель учета рабочего времени в принципе, и как должен заполнять его бухгалтер в настоящее время, мы обсудим далее.

Табель учета рабочего времени – это бумага, которая содержит полную информацию о количестве отработанных дней и часов каждым, отдельно взятым, сотрудником, на протяжении месяца. Также в документ вносятся сведения о причинах и датах отсутствия на производстве рабочего, как оправданных, так и неоправданных. По окончанию отчетного трудового периода, чаще всего одного месяца, подчиненные получают свою заработную плату, подсчет которой осуществляется именно на табельной основе.

Табеля могут быть различных форм: это Т-12 табель, Т-13 и 0504421. Каждая форма имеет свои особенности и используется в конкретных случаях. Т-12 табель заполняется в ручную, 0504421 чаще используют для отчетности в государственных структурах или компаниях бюджетного типа. А вот Т-13 форма отлично подходит для предприятий, которые практикуют методики автоматизированного контроля посещения сотрудниками своих рабочих мест.

Что касается сведений, которые должны быть внесены в документ, то они практически идентичны, как для Т-13, так и для Т-12 формы. Кстати, еще четыре года назад эти документы перестали носить обязательный характер. Но, тем не менее, разработанные стандарты облегчают руководству предприятий задачу начисления заработных плат. Поэтому, с целью сокращения трудозатрат на составление новых форм, большинство организаций все еще используют столь привычные и практичные документы, заполненные по формам Т-13 или Т-12. Что касается стандарта 0504421, он все еще обязательный.

На основании табеля очень удобно подсчитывать рабочие часы, в которые трудился подчиненный, а, следовательно, и начислять оплату труда. Ведь открыв документ, сразу можно видеть, когда и почему сотрудника не было на работе. Сам по себе, табель представляет табличную форму, в каждой ячейке которой содержаться определенные данные. Для подсчета положенной в конце рабочего периода зарплаты, достаточно суммировать количество отработанных дней или часов каждого рабочего. Заполняя табель учета рабочего времени , ответственный сотрудник должен тщательно просчитывать, когда рабочий был на смене, сколько часов трудился, и по какой причине отсутствовал, если такие случаи были.

Корректирующий табель – что это?

Корректирующий табель рабочего времени – это документ, который очень часто интересует сотрудникам компании, которые работают в отделе кадров. Постараемся разобраться, как правильно составить такую бумагу, и где взять образцы заполнения, чтобы действовать по определенной схеме.

К сожалению, не всегда можно в один момент правильно трактовать ситуацию. Например, сотрудник записал человеку восемь отработанных часов, а лишь потом узнал, что еще на первом часу работы подчиненный отпросился к доктору или почувствовал себя плохо. То же самое касается и внезапной болезни. Кадровик уверенно заносит в табель прогул, а оказывается, что подчиненный лежал в больнице с отравлением, и через два дня документально подтвердил сей факт. А ведь коды в табеле уже проставлены, и черкать в официальном документе тоже не желательно. На предприятиях, где оплата труда осуществляется несколько раз в месяц, некорректно заполненные табеля по незнанию истинных причин того или иного обстоятельства, могут быть уже направлены в бухгалтерию, до того, как выяснятся уточняющие факторы.

Организация обязана оплатить больничные листы, все выплаты сотрудникам должны соответствовать документации, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что же делать, если выяснились уточняющие обстоятельства? Здесь на помощь приходит корректирующий табель учета рабочего времени . Чаще всего, этот документ подготавливается перед окончанием каждого месяца или периода, за который начисляется заработная плата. Он должен быть оформлен на каждого служащего, сведения о котором необходимо исправить. Заверяется документ запиской от работника, который ответственный за этот процесс. Она должна включать в себя пояснение причин для составления корректирующего табеля.

Именно после включения этого документа в список отчетных, бухгалтерия сможет пересчитать начисленные зарплаты сотрудникам. Толчком для составления корректирующего табеля является требование со стороны бухгалтерского отдела, ведь именно здесь происходит расчет и перерасчет материальных ресурсов.

Существует определенный порядок корректировки сведений об отработанном времени. Он имеет следующую последовательность:

Установление факта необходимости корректировки. Допустим, отдел кадров получил бумаги от работника, которые обосновывают несколько дней его отсутствия.
Подготовка объяснительной записки работника отдела кадров, который ответственный за табеля. Не смотря на то, что этот документ не внесен в список обязательных, лучше все же составить эту записку. По крайней мере, специалисты рекомендуют не пренебрегать этой формальностью.
Корректировка табеля рабочего времени и составление соответствующего документа, с учетом тех же правил и требований, которые предъявляются к основному табелю. Разница заключается лишь в том, что графа о виде табеля должна содержать информацию о том, что он является корректирующим. В некоторых формах следует указывать номера корректировок, здесь нумерация начинается с первого, без учета основного документа. Нумеруют табеля в том случае, если скорректировать приходится не один, а два, и более основных табелей.

Касательно содержания требования могут немного отличаться в зависимости от предприятия. Существует два варианта составления бумаги:

Содержание корректирующего табеля является идентичным тому, что присутствует в основном, но учитываются исправления. Чаще всего так документ составлять рекомендуют сотрудники министерства финансов, которые подробно разъясняют этот процесс в двадцать пятом приказе. Но и здесь нет указания о том, что обязательно повторить дословно всю информацию основного документа в корректирующем табеле.
Содержание корректирующего табеля – это та информация о подчиненном, которая изменилась с момента подачи основного документа, все остальное не указывается в табеле-корректоре. Нельзя сказать, что составляя бумагу так, работники нарушают законодательные требования, так что в принципе можно использовать и эту вариацию, но почему-то предприятия все еще склоняются к первому способу.

Законодательство никак не регламентирует форму и стандарт подачи корректирующего табеля, что говорит о возможности сотрудника кадрового отдела самостоятельно выбрать удобную для себя форму подачи информации. Главное, четко и доступно пояснить все изменения. Однако если склоняться к рекомендация министерства финансов, то все же придется практически полностью дублировать основной табель, внося в него коррективы.

Важно не забывать, что корректирующий табель всегда должен ссылаться на номер, а не на конкретного подчиненного. Это обусловлено тем, что некоторые сотрудники числятся исполняющими обязанности нескольких должностных лиц, они имеют сразу несколько личных карт и номеров. Заполняя табель рабочего времени впервые, желательно иметь перед собой пример, образец бумаги, которая была одобрена стандартами и правилами.

Для получения простого нового бланка корректировочного табеля достаточно обратиться в справочную правовую систему, которая имеет в наличии утвержденные формы и бланки официальных документов. Но, как мы уже сказали, разницы между корректирующим и основным форматом документа в принципе нет, поэтому можно использовать стандартный бланк табеля. Главное обратить внимание на дату издания бланка: она должна быть не более ранней, чем 2013 год.

Основной табель учета трудовых часов в 2017 году.

Теперь поговорим о формах, которые чаще всего применяются для учета отработанного времени подчиненных. Согласно статье девяносто первой трудового кодекса страны, каждый начальник должен непременно учитывать все рабочее время служащих, независимо от сферы деятельности, графика работы и оплаты труда. Что касается формы, то она может быть, как унифицированная ранее, Т-13 или Т12, так и составленная на предприятии. Одно постановление комитета статистики утвердило сразу два варианта подачи информации по отработанному сотрудниками времени:

Форма Т-12 , которая содержит первый параграф, построенный по принципу табеля учета;
Форма Т-13 , являющаяся табелем учета рабочего времени по своей сути. Ее утвердили в комитете еще в 2004 году, и с тех пор она активно применяется на различных предприятиях.

В обеих этих формах есть некоторые сходства, но, тем не менее, общая суть документов довольно различная. Что касается размещения самих данных об отработанных днях за месяц тем или иным сотрудником, то в Т12 форме их следует вносить по горизонтали, начиная первым, и заканчивая последним днем. А вот в Т13 форме эти графы поделены на два поля, согласно разделению месяца на равные половины, и располагаются они она ниже другой.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени:

Если сотрудник не пришел на работу, то в табеле необходимо это аргументировать. Для внесения сведений о причине непосещения рабочего места Т-12 форма предлагает две строчки для каждого подчиненного. А вот форма Т-13 предполагает использование четырех строчек для одного работника.

Некоторые поля, которые можно увидеть в Т-13 форме, просто не представлены в Т-12. Это касается завершающей части бланка. Форма Т-13 предлагает поля для отображения кодов, согласно виду оплаты труда, и корректирующих счетов бухучета, на которых начисляется зарплата.

Говорить о том, что необходимо выбрать ту или иную форму, никто не будет – выбор ложиться на плечи самого сотрудника. Главное, чтобы все сведения об отработанных часах были структурированы, сохранены и доступны. В противном случае могут возникнуть проблемы и ошибки в процессе начисления зарплаты.

Образец заполнения нового табеля рабочего времени.

Сотрудник отдела кадров может использовать один из двух подходов к заполнению бланка в 2017 году. Либо он вносит информацию обо всех явках и неявках на рабочее место, либо указывает только те дни или часы, когда работник не вышел, опоздал или как-либо нарушил общепринятый график. Рассмотрим первый вариант.

Для начала в табеле отмечаются сведения о том, в какие дни сотрудник посещал предприятие на протяжении отчетного месяца. Форма Т-13 предлагает специальную таблицу, в которой каждый подчиненный имеет свою отдельную строчку. Во втором и третьем поле следует указать информацию о фамилии имени и отчестве рабочего, его должности и табельном номере.

Четвертое поле предназначено для указания явок и неявок на рабочее место. Каждый календарный день имеет отдельную клетку, в которой, при помощи кодового обозначения, указывается, сколько времени отработал служащий. Если на предприятии рабочее время исчисляется не в часовом формате, а по дням, то нижнее поле остается пустым.

Ознакомиться с кодовыми обозначениями можно на титульных листах табелей, составленных по формату Т-12. Как пример, можно привести следующие обозначения:

П – сотрудник отработал полный день;
О – день является выходным;
Н – работника не было по причине командировки;
Л – работник отсутствует по причине временной нетрудоспособности;
Т – подчиненный ушел в отпуск.

Суммарное количество дней, которые подчиненный отработал в первую и вторую половину месяца указывается в пятом и шестом поле. В пятом – верхняя клетка содержит данные об отработанном времени за обе половины месяца в днях, а нижняя – в часах. Шестое поле предназначено для указания сведений об общем количестве трудодней и трудовых часов на протяжении всего месяца. Все поля, которые содержит форма Т-13 , пронумерованы.

Последовательность заполнения формы.

Табель – это официальный документ, на основании которого предприятие выплачивает материальное вознаграждение сотрудникам, поэтому заполнять его следует последовательно и внимательно. Обязательно понадобиться отразить:

Данные того сотрудника, который берет на себя ответственность за составление и заполнение бланка;
Для каждого подразделения понадобиться составить свой табель;
Дополнительные кодовые значения, которые будут определять явку на рабочее место, неявку, причину неявки. Это осуществляется на уровне организации;
Порядок явок и неявок по той или иной причине согласно определенной на предприятии системы и порядка;

Заголовок формы в 2017 году обязательно должен включать в себя информацию о начальнике предприятия: название компании, кодовое значение ОКПО, подразделение, а так же номерной знак и дату бумаги, временной промежуток, который учитывается в документе. Чтобы внести того или иного сотрудника в бланк учета времени, понадобиться издать приказ о том, что он принят на рабочее место. Для того, чтобы исключить сотрудника из перечня – придется оформить приказ об увольнении. Если какие-либо дни, не являющиеся выходными, сотрудник и не должен работать, то в табеле можно вычеркнуть их простым крестиком. Чтобы учитывать сверхурочный труд, понадобиться снова-таки приказ от начальника. Если сотрудник в 2017 году находится в отпуске, или временно нетрудоспособен, в табеле понадобиться указывать этот факт не только в клетках рабочих дней, но и в выходных.

Что касается кодовых обозначений, в 2017 году нет никаких стандартов и правил по выбору идентификатора. На предприятии самостоятельно выбирают, какую букву присвоить тому или иному виду пропуска. Если говорить о тех, которые чаще всего используют кадровики, то найти их можно на титульных листах форм Т-12 типа.

Что касается выдачи средств, то например, для зарплаты и командировочных используется 2000, для отпускных отчислений – 2012, а для оплаты больничных – 2300. Чтобы правильно заполнить новый бланк формы табеля учета рабочего времени , лучше ознакомиться с кодами видов оплаты, которые присутствуют в третьем приложении к приказу от 2010 года, который имеет номер ММВ73\611@.

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и ИП. Такой учет защищает права работодателя и работников. Скачайте бесплатно в excel табель учета рабочего времени на 2019 год и используйте подсказки по доработке документа.

Табель учета рабочего времени - один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца. По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты. Трудовые инспекторы проверяют, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли нарушения трудового законодательства.

Скачать бесплатно в excel табель учета рабочего времени на 2019 год

По сведениям табеля составляют статистическую отчетность по форме П-4. А при споре о правомерности увольнения за прогул данные табеля можно использовать в суде.

Расскажем подробнее, как составить табель учета рабочего времени на 2019 год и вести, вносить изменения в документ и хранить его.

Бланк табеля учета рабочего времени на 2019 год

Организации применяют две унифицированные формы табеля учета рабочего времени в 2019 году: Т-12 и Т-13. Они рекомендованы постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1.

Можно разработать и собственные бланки табеля. Но применять их можно при одном условии: в них обязательно должны быть реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.02.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Форма Т-12 применяется при учете вручную. Форма Т-13 используется при пропускном учете (турникеты, фиксирующие время прихода и ухода сотрудников).

Количество отработанных и пропущенных каждым работником часов за месяц записывается в двух строках граф 4, 6 формы Т-12. В форме Т-13 первая половина месяца записывается в двух строках графы 4, вторая половина - в двух строках граф 15 и 16.

Коды и условные обозначения содержатся в верхней строке граф 4, 6 форм Т-12 и Т-13. Они одинаковы для обеих форм. В нижней строке граф 4, 6 ставятся соответствующие каждому коду затраты времени.

Количество отработанных дней за месяц пишут в верхних строках граф 5 и 7 формы Т-12, а в нижних строках - количество отработанных часов.

Столбцы с 8 по 17 заполняют в конце месяца. При этом итоговую цифру в столбце 8 выводят из суммы значений верхних ячеек столбцов 5 и 7, а итоговую цифру в столбце 9 - из суммы значений нижних ячеек этих же столбцов.

Дни невыходов на работу в общее число отработанных не включают.

Общее количество дней и часов указывают в столбцах 14, 16.

В столбец 15 вносят код причины отсутствия на работе.

В столбце 17 - общее количество выходных и праздничных дней по каждому работнику.

Некоторые сведения постоянного характера можно вносить заранее. Так, неизменными являются:

порядковый номер;
фамилия, имя, отчество сотрудника;
специальность и профессия;
данные о структурных подразделениях.

Допускается увеличение граф, если появляются новые параметры учета. Бланки табеля можно изготавливать компьютерным, печатным, копировальным и другими способами.

Отметки о пропусках, сокращенном и неполном рабочем дне, сверхурочной работе и другие вносятся только на основании установленных законодательно документов (приказов об установлении неполного времени, согласии на сверхурочную занятость, заявлений на отпуск за свой счет, больничных листов, предупреждений о предстоящем простое и т.д).

Дополнительный раздел 2 "Расчет с персоналом по оплате труда" заполняет бухгалтерия. Если в организации установлен раздельный учет расчетов с сотрудниками, этот раздел не заполняется.

Коды табеля учета рабочего времени 2019

В табеле применяются буквенные и цифровые обозначения. Найти их можно на титульном листе формы Т-12 (см. таблицу ниже).

Буквенное/ цифровое обозначение	Что означает
Я, 01	Явка, рабочий день отработан
Н,02	Работа в ночное время
РВ,03	Работа в выходные и праздничные дни
С,04	Сверхурочная работа
В, 05	Вахтовый метод
К,06	Командировка
ПК, 07	Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ, 08	Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ, 09	Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Я, 01	Отзыв из отпуска
ОД, 10	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У, 11	Учебный отпуск с сохранением среднего заработка
УВ, 12	Сокращенная продолжительность рабочего времени обучающимся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УД,13	Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы
Р, 14	Отпуск по беременности и родам, а также в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ОЖ, 15	Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет
ДО, 16	Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия работодателя
ОЗ,17	Отпуск без сохранения заработной платы в предусмотренных ТК РФ случаях
ДБ, 18	Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Б, 19	Временная нетрудоспособность
Т, 20	Временная нетрудоспособность без назначения пособия
ЛЧ, 21	Сокращенное рабочее время
ПВ, 22	Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от нее незаконным и восстановления на работе
Г, 23	Время невыхода на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей
ПР, 24	Прогулы без уважительных причин
НС, 25	Неполная продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя
В, 26	Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ, 27	Дополнительные оплачиваемые выходные дни
НВ, 28	Неоплачиваемые дополнительные выходные дни
ЗБ, 29	Забастовка в порядке, предусмотренном законодательством
НН, 30	Неявки по невыясненным причинам
РП, 31	Простой по вине работодателя
НП, 32	Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
ВП, 33	Простой по вине работника
НО, 34	Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством
НБ, 35	Отстранение от работы без начисления заработной платы
НЗ, 36	Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы

Как вести табель учета рабочего времени 2019

Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера.

В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени.

Есть два способа ведения табеля:

сплошной (фиксируются как отработанные часы, так и отсутствие работника);
по отклонениям (фиксируются опоздания, сверхурочные, ночная работа, неполные дни и часы).

В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов. Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию. В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию.

Как вести суммированный учет рабочего времени в 2019 году

Суммированный учет ведется, если организация из-за специфики своей деятельности не может соблюдать нормальную ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную как для обычных работников, так и для тех, кто трудится с вредными или опасными условиями труда, а также других категорий работников (ст. 104 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени при суммированном учете определяется за учетный период.

Какие предприятия ведут суммированный учет:

работающие круглосуточно или по сменному графику;
с гибким режимом для ряда сотрудников;
при вахтовом методе работы;
для некоторых категорий работников такой учет установлен приказами и распоряжениями вышестоящих органов исполнительной власти (например, водителям автомобилей - на основании пункта 8 Приказа Минтранса России от 20.08.04 № 15).

Учетный период. Это основной показатель при суммированном учете. Он может составлять месяц, три месяца (квартал), год. При работах с вредными или опасными условиями учетный период составляет три месяца. Его можно продлить до года, если для этого существуют основания сезонного или технологического характера.

Время, когда сотрудник не выполнял обязанностей на законных основаниях (нахождение в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске, болезнь, отпуск без сохранения заработной платы, выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), исключается из учетного периода. При этом норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия (письмо Роструда от 01.03.10 № 550-6-1).

Норма рабочего времени. Выводится исходя из еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени: 40 часов - при обычных условиях труда, 36 часов - при работах с вредными или опасными условиями. За ее несоблюдение организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.

Получить норму можно, зная продолжительность рабочего дня и количество дней в месяце, квартале, полугодии, за год.

Как правильно оформить. Издают приказ руководителя организации. Одновременно назначают ответственного сотрудника, который будет осуществлять суммированный учет. Приказ доводится до сотрудников под расписку. Новая форма учета рабочего времени согласовывается с профсоюзным органом. Чтобы иметь возможность увеличить учетный период, ее нужно прописать в коллективном договоре.

График работ и график смен. Суммированный учет предполагает обязательное введение графика работ или графика смен. Важно не путать эти понятия.

График смен используется при сменном режиме работы, когда одну и ту же работу выполняют несколько работников. Сменная занятость применяется, если по особенностям производства рабочий день превышает 8-часовой, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемых товаров или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

С графиком смен работников знакомят не позднее, чем за месяц до его введения. Относительно графика работ срок ознакомления законодательно не определен. Поэтому его целесообразно установить во внутреннем документе организации.

Как заполнять табель учета рабочего времени 2019 в различных ситуациях

Сотрудник отработал неполный день. Работающая мама отпросилась на два часа раньше окончания рабочего дня, чтобы отвести ребенка в поликлинику. Руководитель дал согласие. В верхней графе ставят код "Я" или "01". В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени - "6". Неотработанные часы вносить не нужно.

Сотрудник заболел. В верхней части бланка ставится обозначение "Б" или "19". В нижней части ничего не указывается. Обязательно наличие подтверждающего документа - больничного листа за все дни, когда сотрудника не было на работе.

Сотрудника привлекли к работе в праздничный день. Ставим в верхней части "РВ". Если сотрудник впоследствии берет полагающийся ему дополнительный день отдыха, ставится код "ОВ".

Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код "НВ" или "28". В нижней части ничего не указывается. Если причина отсутствия неизвестна, ставится "НН" или "30". Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код "НН" нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: "Б", "У", "Г" и т.д. Нижняя часть не заполняется.

Сотрудник уехал в командировку. В верхней части ставится "К" или "06". В день выхода сотрудника на работу ставится код "Я" или "01".

Внесение изменений в табель учета рабочего времени в 2019 году

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения. Есть два способа.

Способ 1. Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

Способ 2. В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте - удостоверяющая надпись: "По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2018 года код "НН" на код "К" на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи".

Сроки хранения табеля учета рабочего времени 2019

Табель учета рабочего времени, составленный в 2019 году, надо хранить в бухгалтерии не менее 5 лет, поскольку он является первичным учетным документом на оплату труда. Если в документе есть сведения о сотрудниках, занятых на опасных и вредных работах, хранить его нужно в течение 75 лет (п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

Руководителя предприятия могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 рублей, а предприятие - на сумму от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП), если порядок хранения документа нарушен.

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.

На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "

Первый квартал

	ЯНВАРЬ					ФЕВРАЛЬ					МАРТ
Пн		7	14	21	28		4	11	18	25		4	11	18	25
Вт	1	8	15	22	29		5	12	19	26		5	12	19	26
Ср	2	9	16	23	30		6	13	20	27		6	13	20	27
Чт	3	10	17	24	31		7	14	21	28		7*	14	21	28
Пт	4	11	18	25		1	8	15	22*		1	8	15	22	29
Сб	5	12	19	26		2	9	16	23		2	9	16	23	30
Вс	6	13	20	27		3	10	17	24		3	10	17	24	31

	январь	февраль	март	I кв.
Количество дней
Календарные	31	28	31	90
Рабочие	17	20	20	57
Выходные, праздники	14	8	11	33
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя	136	159	159	454
36-часов. неделя	122,4	143	143	408,4
24-часов. неделя	81,6	95	95	271,6

Второй квартал

	АПРЕЛЬ					МАЙ					ИЮНЬ
Пн	1	8	15	22	29		6	13	20	27		3	10	17	24
Вт	2	9	16	23	30*		7	14	21	28		4	11*	18	25
Ср	3	10	17	24		1	8*	15	22	29		5	12	19	26
Чт	4	11	18	25		2	9	16	23	30		6	13	20	27
Пт	5	12	19	26		3	10	17	24	31		7	14	21	28
Сб	6	13	20	27		4	11	18	25		1	8	15	22	29
Вс	7	14	21	28		5	12	19	26		2	9	16	23	30

	апрель	май	июнь	II кв.	1-е п/г
Количество дней
Календарные	30	31	30	91	181
Рабочие	22	18	19	59	116
Выходные, праздники	8	13	11	32	65
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя	175	143	151	469	923
36-часов. неделя	157,4	128,6	135,8	421,8	830,2
24-часов. неделя	104,6	85,4	90,2	280,2	551,8

Третий квартал

	ИЮЛЬ					АВГУСТ					СЕНТЯБРЬ
Пн	1	8	15	22	29		5	12	19	26		2	9	16	23/30
Вт	2	9	16	23	30		6	13	20	27		3	10	17	24
Ср	3	10	17	24	31		7	14	21	28		4	11	18	25
Чт	4	11	18	25		1	8	15	22	29		5	12	19	26
Пт	5	12	19	26		2	9	16	23	30		6	13	20	27
Сб	6	13	20	27		3	10	17	24	31		7	14	21	28
Вс	7	14	21	28		4	11	18	25		1	8	15	22	29

	июль	август	сентябрь	III кв.
Количество дней
Календарные	31	31	30	92
Рабочие	23	22	21	66
Выходные, праздники	8	9	9	26
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя	184	176	168	528
36-часов. неделя	165,6	158,4	151,2	475,2
24-часов. неделя	110,4	105,6	100,8	316,8

Четвертый квартал

	ОКТЯБРЬ					НОЯБРЬ					ДЕКАБРЬ
Пн		7	14	21	28		4	11	18	25		2	9	16	23/30
Вт	1	8	15	22	29		5	12	19	26		3	10	17	24/31*
Ср	2	9	16	23	30		6	13	20	27		4	11	18	25
Чт	3	10	17	24	31		7	14	21	28		5	12	19	26
Пт	4	11	18	25		1	8	15	22	29		6	13	20	27
Сб	5	12	19	26		2	9	16	23	30		7	14	21	28
Вс	6	13	20	27		3	10	17	24		1	8	15	22	29

	октябрь	ноябрь	декабрь	IV кв.	2-е п/г	2019 г.
Количество дней
Календарные	31	30	31	92	184	365
Рабочие	23	20	22	65	131	247
Выходные,праздники	8	10	9	27	53	118
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя	184	160	175	519	1047	1970
36-часов. неделя	165,6	144	157,4	467	942,2	1772,4
24-часов. неделя	110,4	96	104,6	311	627,8	1179,6

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Приведем производственный календарь на август 2017 года для пятидневной рабочей недели:

31 Рабочий день

31 Выходные и праздничные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ст.113 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключения.

Так, можно привлечь сотрудника к работе в выходной/нерабочий праздничный день, если возникла необходимость в выполнении непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации. В этом случае привлечь работника можно только с его письменного согласия.

Кстати, есть ситуации, когда привлечение работника в выходные/нерабочие праздничные дни возможно без получения согласия от него. Например, к таким ситуациям относится привлечение работника для предотвращения катастрофы/производственной аварии или устранения последствий катастрофы/производственной аварии/стихийного бедствия (ст.113 ТК РФ).

Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в выходные, а также нерабочие праздничные дни подлежит оплате не менее чем в двойном размере (ст.153 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты труда за работу в выходные/нерабочие праздничные дни можно прописать в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре.

Замена оплаты в двойном размере на отдых

Работнику, трудившемуся в выходной/нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. Но это должно быть волеизъявление самого работника, а не инициатива работодателя.

В этом случае работы в выходной/нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а выбранный работником день отдыха не оплачивается (