В программе «Ворд», стремится увеличить скорость работы, найти такие алгоритмы, которые бы позволили как можно меньше концентрироваться на технических деталях и как можно больше времени посвящать непосредственным творческим или профессиональным задачам. Один из резервов повышения эффективности - конечно же, умение пользоваться клавишами. И при редактуре, и при написании текста (например, при цитировании), пожалуй, самая востребованная функция - копирование с дальнейшей вставкой. Делать это при помощи мыши и меню - крайне нерационально. Тому, как вставить текст с помощью клавиатуры, и посвящена эта статья. Особенно актуально это при работе на ноутбуке.

Как выделить текст

Перед тем как вставить текст, его, разумеется, нужно выделить. Чаще всего при работе в текстовом редакторе сочетается клавиатура и мышь. При помощи мыши легко осуществлять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, ставить курсор в нужное место, поэтому нередко можно видеть, как текст выделяется с помощью мыши, а копируется и вставляется клавишами. Однако смена инструмента занимает довольно большое количество времени и снижает эффективность, поэтому лучше выделить текст с помощью клавиатуры.

Рабочие клавиши для этого - Shif, Ctrl, стрелки, Home, End, A (латинская). Различное их комбинирование позволяет выделять разные фрагменты, однако сейчас мы остановимся на самых востребованных вариантах:

• Выделить все (весть текст). Ctrl + A (русская Ф). Чаще всего этой возможностью пользуются, если нужно все содержимое одного файла сделать частью другого.
• Выделить одно или несколько слов. Ctrl + Shift + стрелка (вправо или влево). Поставьте курсор перед первым словом того фрагмента, который нужно копировать и вставить, нажмите клавиши Ctrl и Shift, а затем нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделен нужный фрагмент. Каждое нажатие стрелки будет выделять одно слово. Та же логика с работой в обратном направлении (исходная позиция курсора - за последним словом).
• Выделить один (или части) или несколько абзацев. Ctrl + Shift + стрелка вверх или вниз. Если курсор стоит перед первым словом, то нажатием стрелки вниз вы выделите абзац, если же он находится в середине, то его часть от курсора до конца. Каждое следующее нажатие будет выделять фрагмент текста до знака абзаца.
• Выделить знак. Shift + стрелка вправо или влево.
• Выделить строку. Shift + стрелка вверх или вниз.

Отмена выделения

Не менее важно уметь отменять или корректировать выделение.

Если нужно уточнить выделенную область (например, если вы выделили что-то лишнее), то можно использовать те же команды, имеется в виду обратная логика (т. е. возвращение на позицию назад).

Если же нужно отменить все выделение, то достаточно отпустить рабочие клавиши (Shif и Ctrl) и нажать одну из стрелок.

Первый способ копирования и вставки

Существует как минимум два способа того, как вставить текст с помощью клавиатуры. При первом способе работает следующее сочетание клавиш:

• копировать: Ctrl + C (латинское);
• вставить: Ctrl + V.

Эта операция выполняется, как правило, одной рукой. Такое сочетание часто используется теми, кто работает, например, с пакетом Adobe, так как в этих приложениях копирование и вставка осуществляются именно при помощи этих клавиш.

Второй способ копирования и вставки

Уместно знать и второй способ того, как вставить текст с помощью клавиатуры. В этом случае базовая клавиша - Insert:

• копировать: Ctrl + Insert;
• вставить: Shift + Insert.

Такой метод подразумевает чаще всего использование двух рук (правая - для Insert, левая - для рабочей клавиши). Его знание пригодится при работе с браузерами.

Многократная вставка

Очень часто требуется вставить один и тот же фрагмент текста в разные места. Если такая правка не подразумевает использование автоматического поиска и замены, то она может превратиться в настоящее испытание для автора или редактора. Перемещаться по тексту удобнее при помощи мыши, а вставлять текст - при помощи клавиатуры. Постоянно нажимать две клавиши очень неудобно - это приводит либо к ошибкам, либо к неприятным физическим ощущениям (так как рука должна постоянно находиться в одной и той же позе и делать одинаковые движения). Поэтому в таких случаях целесообразно знать, как вставить текст с помощью клавиатуры многократно. Очень удобно использовать функцию повтора операции.

Сделайте первый раз вставку тем способом, который вы считаете удобным, а затем нажимайте F4 (повтор).

Копирование и вставка в рамках одного документа

Часто требуются и знания о том, как вставить текст в «Ворде» рационально, если копируемый фрагмент находится в том же документе, а нередко и в том же абзаце, что и место, куда его нужно вставить.

В этом случае удобнее не удалять текст из исходного места и вставлять его на новую позицию, а просто переместить.

Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите клавишу F2.

Переместите курсор в то место, где должна быть вставка, и нажмите Enter. Текст переместится.

Вырезание текста без удаления

Перемещение текста клавишей F2 иногда неудобно: например, если место для вставки еще не определено или если нужно дублировать вставку.

В этих и других случаях можно воспользоваться так называемой функцией вырезания: программа удалит текст, но запомнит его в Для того необходимо запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.

В целом отказ от копирования и вставки мышью может значительно ускорить работу, уменьшить физическую нагрузку на ту руку, которая работает мышью, и уменьшить количество ошибок (сделает работу более четкой и точной).

Когда вы вырезаете или копируете текст, а затем вставляете его в документ, как он должен выглядеть: в точности как в оригинале или как окружающий текст? В разных ситуациях требуется разное решение.

Например, при вставке в документ цитаты с веб-страницы в ней можно оставить исходный шрифт текста, а при копировании текста из одного документа в другой, вероятно, будет лучше, чтобы скопированный текст не отличался от остального текста документа, в который он вставляется.

В Word при каждой вставке текста можно выбрать любой из этих вариантов. Если вы чаще всего применяете один из вариантов, его можно задать по умолчанию для вставляемого текста. В этой статье объясняется, как это сделать.

Включение кнопки "Параметры вставки"

Кнопка Параметры вставки включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

Сохранение внешнего вида исходного текста

К тексту, который вы перемещаете или копируете, может быть применено форматирование (например, полужирный шрифт или курсив), отличающееся от форматирования текста в конечном документе. Например, вы перемещаете или копируете текст, выделенный полужирным шрифтом Times New Roman 10 точек, и вставляете его рядом с текстом с обычным шрифтом Calibri 11 точек. Если вы хотите использовать для вставленного текста шрифт Times New Roman, а не Calibri, вы можете сохранить его внешний вид.

Сохранение внешнего вида исходного текста, если его стиль отличается от стиля конечного текста

Если вы вставляете часть абзаца из другого документа Word, в котором стили "Обычный", "Заголовок 1" и т. д. определены не так, как в исходном документе, то даже в случае выбора параметра при нажатии кнопки Параметры вставки вставленный текст может выглядеть иначе, чем в исходном документе. Это объясняется тем, что формат текста в исходном документе определяется стилем абзаца в документе. Чтобы сохранить исходное форматирование, сделайте следующее:

Изменение форматирования в соответствии с видом окружающего текста

К тексту, который вы перемещаете или копируете, может быть применено форматирование (например, полужирный шрифт или курсив), отличающееся от форматирования текста в конечном документе. Например, вы перемещаете или копируете текст, выделенный полужирным шрифтом Times New Roman 10 точек, и вставляете его рядом с текстом с обычным шрифтом Calibri 11 точек. При желании вы можете сделать так, чтобы вставленный текст был выделен тем же шрифтом Calibri, что и окружающий текст.

Обратите внимание: если выделенный фрагмент включает содержимое, которое не является текстом, параметр Сохранить только текст удаляет его или преобразует в текст. Например, если вы используете параметр Сохранить только текст при вставке содержимого с рисунками и таблицами, во вставленном содержимом не будет рисунков, а таблицы преобразуются в ряд абзацев.

Если выделенный фрагмент включает маркированный или нумерованный список

В этом случае параметр Сохранить только текст может удалить маркеры или нумерацию, в зависимости от параметров вставки текста Word по умолчанию. Чтобы сохранить маркеры и нумерацию, вы можете преобразовать форматирование маркированного или нумерованного списка в абзацы, которые начинаются с маркеров или чисел.

Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков

Когда вы вставляете элементы из маркированного или нумерованного списка в документ, содержащий такой список, можно включить эти элементы в существующий список и продолжить последовательную нумерацию. Можно также вставить элементы как новый список.

Дополнительные сведения см. в разделах ниже.

Вставка нумерованных элементов с продолжением последовательной нумерации

Вставка нумерованных элементов с сохранением собственной нумерации

Я хочу вставить нумерованные элементы в нумерованный список так, чтобы они нумеровались отдельно от списка

Например, если вам нужно вставить элементы с номерами 1–3 в качестве вложенных элементов пункта 2 в существующем списке, сделайте следующее:

Вставка маркированных элементов в нумерованный список

Я хочу вставить маркированные элементы так, чтобы получился маркированный список внутри нумерованного списка

Например, если вам нужно вставить элементы в виде маркированных вложенных элементов пункта 2 в существующем списке, сделайте следующее:

Вставка нумерованных элементов в маркированный список

Я хочу вставить нумерованные элементы в маркированный список так, чтобы получился нумерованный список внутри маркированного списка

Например, если вы хотите, чтобы вставленные элементы были пронумерованы от 1 до 3 как подпункты списка, выполните указанные ниже действия.

Настройка параметров по умолчанию для вставки текста в Word

Если вы часто используете один из параметров вставки, можно настроить Word для его автоматического применения. Тогда вам не нужно будет выбирать параметр при каждой вставке текста. Стандартное поведение можно переопределить при вставке текста, выбрав другой параметр в меню Параметры вставки .

Параметры вставки внутри документа, в другой документ и из других программ

Так как форматирование можно сохранять в определениях стилей, вы можете точнее настроить способ вставки текста в Word из разных источников.

Вставка в пределах одного документа

При вставке содержимого в тот же документ, из которого оно скопировано, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.

Сохранить только текст.

Вставка в другой документ

При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей

Если при вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль скопированного текста в конечном документе определен иначе, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Сохранить исходное форматирование Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля "Обычный" и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.

Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию). Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем "Заголовок 1" из одного документа в другой. В исходном документе стиль "Заголовок 1" определен как "Шрифт Arial, полужирный, 14 пт", а в целевом - как "Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт". При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль "Заголовок 1", шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.

Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка из других программ

При вставке содержимого, скопированного из другой программы, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.

Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

.

• Использовать для. Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные .

  Исправлять интервалы между предложениями и словами. Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.

  Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.

  Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке. Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а таблицы, добавляемые в существующую таблицу, форматируются в соответствии с существующей таблицей.

  Разумное поведение стилей. При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно .

  Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint. Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.

  Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel С помощью этого параметра можно управлять результатами при вставке данных из Excel. Когда он включен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты Word.

  Объединять вставленные и окружающие списки. Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

Работать с текстом на компьютере с помощью горячих клавиш быстрее, а иногда это даже необходимо (если сломалась мышь). Следующие сочетания клавиш годятся для работы с текстом в любом текстовом редакторе, в почте. Копировать текст можно и из браузера или pdf-файла. Не забывайте, что для использования клавиш должна быть включена английская раскладка , русские буквы не работают.

Многие сочетания клавиш завязаны на клавишу управлении Ctrl . Ее нужно нажать и держать, а потом уже жать следующую клавишу (а потом отпустить клавиши в обратном порядке: сначала отпустить вторую клавишу, а потом Ctrl). Клавиша Ctrl расположена обычно в левом нижнем углу клавиатуры.

Shift+стрелка . Прежде чем скопировать текст, его нужно выделить. Для этого помещаем курсор в нужное место текста и нажимаем клавишу Shift . Держим ее и щелкаем стрелку вправо влево, вниз или вверх до тех пор, пока нужный фрагмент не будет выделен. Выделенный текст подсвечивается другим цветом:

Заметьте, что для выделения текста клавишами необходимо, чтобы текст был редактируемым. То есть в редакторе выделить клавишами фрагмент можно, а в браузере – нет. Так как в браузере просто невозможно установить курсор в нужное место. В браузере с помощью клавиш можно выделять весь текст (см. ниже) или копировать.

Как выделить весь текст страницы с помощью клавиатуры

Ctrl+A . Иногда нужен не фрагмент, а весь текст целиком. Чтобы выделить весь текст, щелкните клавишу Ctrl, держите ее и щелкните клавишу A.

Как выделить текст с помощью мыши

Установите курсор в начало фрагмента, щелкните левую кнопку мыши и передвигайте мышь до конца фрагмента. Затем отпустите кнопку мыши.

Как скопировать текст с помощью клавиатуры

В том же порядке нажмите Ctrl+C . Текст будет запомнен в буфере обмена. Это невидимое место в памяти компьютера, в котором хранятся такие временные вещи, как скопированный текст до тех пор, пока он не будет вставлен в новое место.

Как вставить скопированный текст с помощью клавиатуры

Чтобы вставить скопированный текст, нажмите Ctrl+V .

Вставлять можно в любую программу, где можно редактировать текст. Чаще всего это Word или электронная почта.

Копирование и вставка текста чаще происходит при работе в одной программе – либо человек пишет письмо, либо работает в текстовом редакторе. Но легко можно скопировать текст в одном месте (браузер, почта или блокнот), а вставить – в другое (в Word, например).

Как вырезать текст с помощью клавиатуры

Если нажать клавиши Ctrl+X , то текст не просто будет скопирован в буфер обмена, но и текущий выделенный фрагмент будет удален (если он редактируемый). То есть это сочетание клавиш позволяет переместить текст из одного места в другое.

Как отменить действие на компьютере

Допустим, вы случайно вырезали, удалили текст или вставили текст. Отменить действие можно с помощью Ctrl+Z .

Как повторить действие

А повторить с помощью Ctrl+Y .

Как копировать и вставлять с помощью клавиатуры на макбуке

Вместо клавиши Ctrl на макбуке используется клавиша ⌘, а в остальном сочетания клавиш для работы с текстом такие же.

⌘C	копирование
⌘V	вставка
⌘X	вырезка
⌘Z	отмена действия

Как перезагрузить компьютер с клавиатуры

Сочетание трех клавиш Ctrl+Alt+Del позволяет перезагрузить компьютер во Windows. Полезно, если система зависла.

Как выполнить поиск с клавиатуры

Сочетание клавиш Ctrl+F открывает окно поиска. Выглядит окно по-разному в разных программах: в текстовом редакторе оно заметное, а в браузере это едва заметная всплывающая строка для ввода текста, расположенная в самом верху или самом низу.

Как переключать окна с клавиатуры

Мало кто знает, что окна во Windows можно переключать с помощью сочетания клавиш Alt+Tab . Держите клавишу Alt и щелкаете Tab до тех пор, пока нужное окно не будет выбрано.

Переключение между окнами: Alt+Tab

Заключение

Перечислены далеко не все сочетания клавиш. На практике самые полезные сочетания Ctrl+C и Ctrl+V – это копирование и вставка текста – их стоит запомнить наизусть.

Использование мыши при работе с компьютером большинство пользователей воспринимает как единственно возможный способ. При этом не всякий догадывается, что с помощью клавиатуры можно не менее эффективно выполнять множество действий и не только в работе в текстовом редакторе. По мнению ряда пользователей, использование клавиатуры убыстряет процесс работы, делает его проще. Главное - понимать все тонкости.

Способы копирования и внесения текста

Есть три самых распространенных способа копирования и внесения слов и предложений:

1. Настройки программы;
2. Мышью;
3. С использованием клавиш.

Стоит сразу отметить, что в текстовом редакторе уже имеются настройки, позволяющие копировать, вырезать и вставлять тексты разного размера. Для этого достаточно выделить с помощью мыши или клавиш нужный фрагмент и воспользоваться имеющимися кнопками.

Однако мышью люди пользуются чаще всего. Данный инструмент позволяет выделить необходимый участок, достаточно поставить курсор в правильном месте, нажать на левую кнопку и удерживать ее, одновременно с этим ведя стрелку в нужное место.

При нажатии правой кнопки мыши открывается контекстное меню, которое позволяет скопировать, вырезать текст. Также правая кнопка поможет вставить слова или предложения в нужном месте.

С мышью можно выделять и копировать контент не только в текстовом редакторе, но и в файлах другого типа.

Однако бывают ситуации, когда мыши просто нет, особенно если речь идет о ноутбуке. Тачпадом далеко не все любят пользоваться, многие находят его неудобным. В этом случае навык работы с клавиатурой может оказать большую помощь при обработке текста. Те, кто хорошо понимает предназначение клавиш и умеет с ними работать, со временем начинают применять именно такой способ, находя его очень простым.

Как скопировать текст с помощью клавиатуры

Перед тем как копировать необходимый отрезок, следует его выделить . Это можно сделать с помощью клавиши Shift и кнопок со стрелками. Пользователю необходимо взять оригинал, из которого он хочет взять какой-то набор слов или предложений. Курсор ставится в начале необходимого отрезка.

Нажав и удерживая клавишу Shift, следует с помощью стрелок выделить нужный фрагмент. Если речь идет о копировании целой страницы, то можно воспользоваться популярной комбинацией клавиш Ctrl+A. Тогда будет выделен весь текст.

Теперь можно копировать текст. Это можно сделать с помощью комбинаций клавиш Ctrl+C. Есть еще один вариант, который выполнит то же действие — Ctrl+Insert .

После того как все сделано, пользователь может быть уверенным в том, что текст ушел в буфер обмена и его можно использовать для других операций.

Копирование таким способом очень легко освоить, а подобный навык может пригодиться всегда.

Как вставлять текст с помощью клавиатуры

Вставить с помощью клавиатуры текст будет не менее просто, чем его скопировать.

Процесс занимает ничтожный промежуток времени. Пользователю следует поставить курсор в том месте, куда должен быть вставлен текст. После этого надо нажать одновременно клавиши Ctrl и V. Скопированный фрагмент сразу же встает на место. Текст вставляется также с помощью комбинации клавиш Shift и Insert. Из одновременное нажатие приводит к тому же результату.

Хочется отметить, что используя эти клавиши можно вставить не только скопированный текст. Если при работе с текстовым редактором требуется вырезать какой-то фрагмент и поставить его на другое место, описанные комбинации клавиш тоже помогут.

Вырезанные слова и предложения сохраняются в буфере обмена так же, как и скопированные. Данные клавиши помогут извлечь из буфера обмена удаленный участок и внести его в нужном месте текста. Вставка произойдет моментально.

Каким образом можно использовать другие клавиши

Люди, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, часто используют горячие клавиши, которые выполняют часто повторяющиеся операции. Поэтому люди, имеющие большой опыт работы с компьютером, редко прибегают к перечисленным комбинациям клавиш. Однако для тех, кто только осваивает навык использования клавиатуры, описанные способы будут хорошим вариантом.

Среди других методов работы с текстом можно назвать следующие простейшие операции с применением клавиш:

1. Вырезание;
2. Удаление;
3. Отмена действий.

Вырезание текста можно сделать при одновременном нажатии Ctrl и X. Ту же функцию выполняет комбинация Shift+Delete. Выделенный фрагмент текста будет скопирован и удален.

Если при работе были совершены какие-то неправильные действия, то их можно отменить. Здесь будет достаточно использовать клавиши Ctrl и Z . Тогда текст вернет к исходному положению.

Работе с клавиатурой может научиться каждый. Существуют способы, позволяющие полностью отказаться от использования мыши. Клавиатура может выполнять все необходимые операции. Несмотря на то что такие методы изначально кажутся довольно сложными, усидчивость и хорошая память помогут быстро запомнить все имеющиеся комбинации клавиш. Тогда при отсутствии мыши можно спокойно продолжать любую работу быстро и максимально эффективно.

Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.

В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу. А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.

Выделение текста

Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.

Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.

В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).

Получение отдельных выделенных частей

Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).

Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

• Выделить нужную часть страницы;
• Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
• Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
• После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.

Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

Изменение масштаба

Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.

Копирование данных

Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.

Перемещение информации

Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).

Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.

Вставка текста

После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.

Особенности использования «горячих клавиш»

Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:

• Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl, а только потом V. Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
• Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.

Вывод

Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.