Любое юридическое лицо вправе открыть филиал своего предприятия, в какой угодно точке России. Но иногда появляется необходимость в закрытии филиала ООО. Причин для этого может быть много, например, нерентабельность, когда прибыть предприятия на порядок меньше, чем расходы на его содержание. Также закрытие филиала может потребоваться по причине прекращения работы главной фирмы или из-за банкротства.

Филиал – это самостоятельное отделение предприятия, располагающееся удаленно от основного офиса. Расстояние между главным предприятием и филиалом не имеет значения, они могут находиться в разных регионах или же практически рядом, в одном городе. Стоит учесть, что как бы далеко филиал ни находился, он будет вести деятельность идентичную с основным предприятием, также филиал нельзя считать отдельным юридическим лицом.

Пошаговая инструкция по закрытию филиала ООО

Закрыть определенный филиал компании не является чрезмерно сложной процедурой, особенно в сравнении с процедурой ликвидацией всего предприятия. Если в уставе главной фирмы предусмотрена возможность открывать и закрывать филиалы, то весь процесс сводится к таким действиям:

1. Утверждение о закрытии. Решение о ликвидации филиала согласно уставу предприятия должно выноситься главой ООО либо на собрании учредителей. Для этого на повестку дня выносится вопрос, затем он рассматривается. На основании поставленного решения оформляются учредительные документы.
2. Создание комиссии по ликвидации. В законодательстве вопрос о создании комиссии не имеет четких границ. Поэтому небольшие фирмы и вовсе могут ее не создавать, но для точности лучше не упускать такую возможность. Во время проведения собрания назначаются ответственные личности, между которыми распределяются обязанности. В комиссии определяются участники, отвечающие за разные сферы работы филиала: финансовую, хозяйственную и аудиторскую службу. Члены комиссии берут на себя обязанности по управлению филиалом. Они проводят инвентаризацию имущества филиала и возглавляют процесс по передаче его главному офису. Кроме того, руководство оповещает всех работников отделения о сокращении, начисляет им выплаты. Решаются такие финансовые вопросы, как сверка налоговых отчислений, и составляется налоговая и бухгалтерская документация.

Перед закрытием филиала определяются и погашаются все его дебиторские и кредиторские задолженности, выплачиваются кредиты и производится окончательный расчет. Все оставшиеся денежные средства распределяются согласно решению, утвержденному главным офисом. Все действия, связанные с продажей имущества, отображаются в ликвидационном балансе, который передается комиссией по ликвидации в главное отделение предприятия.

1. Изменения в уставе предприятия. После решения всех финансовых вопросов в устав главного предприятия вносятся изменения. Для этого подается заявление в ИФНС, к которому прикладывается решение о ликвидации филиала, протоколы собрания, а также документы про взятие на учет нового юрлица и обо всех изменениях, происходящих ранее.
2. Уведомления о ликвидации филиала отправляются в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Федеральный фонд ОМС. Также согласно закону про занятость населения, про закрытие отделения необходимо сообщить в центр занятости. Все эти действия необходимо совершить не позднее чем через 10 календарных дней после внесения изменений в учредительную документацию фирмы. Это означает, что как только было отправлено уведомление в налоговую службу, необходимо сообщить о закрытии филиала всем необходимым инстанциям.
3. Закрытие расчетных счетов самостоятельного отделения – последний и завершающий этап, необходимый для его ликвидации. В течение 7 рабочих дней после закрытия счетов об этом нужно уведомить налоговую инспекцию.

При проведении процедуры закрытия филиала предприятия, согласно законодательству, налоговая служба вынуждена осуществить выездную проверку отделения, подлежащего ликвидации.

Правила сокращения персонала в закрываемом учреждении

При увольнении персонала следует учитывать местонахождение филиала относительно главного предприятия. В случае если филиал располагается в одной местности с главным офисом, то процедура увольнения можно обозначить как сокращение штатов. Таким образом, главное предприятие обязано предложить сотрудникам рабочие места в других своих подразделениях. Причем предложенная вакансия должна соответствовать квалификации работника.

Если нет свободных вакансий, соответствующих трудовым навыкам персонала, тогда процедура увольнения осуществляется согласно правилам, указанным в Трудовом кодексе:

1. Персонал письменно уведомляется о предстоящем сокращении за 2 месяца до закрытия филиала.
2. О ликвидации отделения сообщатся в службу занятости населения.
3. Составляются приказы об увольнении сотрудников и делаются соответствующие записи в их трудовые книжки и карточки учета персонала.
4. Сотрудникам начисляется заработная плата и выплаты за неиспользованные дни отпуска.

После увольнения на протяжении двух месяцев сотрудник будет получать пособие, выплачиваемое службой занятости, в размере среднемесячной оплаты труда. В некоторых случаях этот период могут продлить еще на 1 месяц.

Список документов, которые необходимо подготовить для ликвидации филиала ООО

Вследствие того, что открытый филиал не является отдельным самостоятельным юридическим лицом, то в налоговую службу предоставляется следующий перечень документов:

1. Свидетельства о присвоении ИНН, КПП и ОГРН. Если за время деятельности предприятия были внесены изменения, необходимо будет предоставить все свидетельства без исключения.
2. Документы с информацией о назначении работников на руководящие должности, такие как должность директора и главного бухгалтера. Кроме того, следует предоставить решения о назначении руководителей филиала, а также копии паспортов руководства отделения.
3. Протокол с вынесенным решением о закрытии филиала.
4. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Формы, подлежащие сдаче в обязательном порядке

1. с изменениями от 09.06.2011, 11.08.2011 года, содержащая информацию о прекращении деятельности филиала. Сдается в местную для главного офиса налоговую службу.

Ликвидация филиала юридического лица — это процедура, правовой целью которой является прекращение деятельности филиала организации, то есть снятие его с налогового учета. Подробное руководство по взаимодействию с налоговой инспекцией с целью закрытия филиала читайте в нашей статье.

Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Решение, как правило, содержит информацию:

• о сроках ликвидации;
• внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
• лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Филиал не является самостоятельным юрлицом, поэтому на него не распространяются правила ликвидации организаций в целом. Однако некоторые моменты из указанной процедуры могут быть заимствованы, например, создание ликвидационной комиссии для урегулирования вопросов о:

• судьбе имущества, находящегося в пользовании филиала;
• порядке расчетов с кредиторами и дебиторами по договорам, заключенным в интересах филиала;
• сроках и порядке закрытия банковских счетов филиала и т. д.

ВАЖНО! О принятом решении в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни) должна быть оповещена ИФНС, в которой состоит на учете головная организация (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ). Бланк уведомления утвержден приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Такое сообщение носит информационный характер и само по себе не влечет никаких юридически значимых последствий.

Когда нужно обращаться в налоговый орган?

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.

Подаем документы для ликвидации филиала - пошаговая инструкция

Организации, чей устав содержит информацию о филиале, должны подавать заявление по форме № Р13001. К нему прикладываются следующие документы (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

• решение собственников организации, которым зафиксировано внесение изменений;
• текст изменений в устав (2 экземпляра, кроме случаев направления документов в электронной форме);
• документ, подтверждающий уплату пошлины.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины составляет 800 рублей.

Если же устав не включал в себя сведения о филиале, то заявление должно подаваться по форме № Р14001. Прилагать к нему какие-либо документы не требуется, пошлиной оно не облагается. На практике, однако, использовать эту форму не представляется возможным. Она до сих пор не приведена в соответствие с измененным законодательством — в листе «О» формы отсутствует такая причина внесения изменений, как ликвидация филиала. ФНС в своем письме «О предоставлении документов…» от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@ разъяснила, что пока следует использовать форму № Р13001.

Обе формы заявлений, а также требования к их заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

В настоящее время налоговые органы принимают заявления:

1. Поданные лично непосредственно в налоговом органе либо через многофункциональный центр (МФЦ).
2. Поданные удаленно. Данный способ предусматривает 2 варианта: направление документов по почте (с описью и уведомлением) либо использование электронного сервиса на сайте ФНС (для этого потребуется электронная подпись).

Получаем подтверждение снятия филиала с учета

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.

Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов. Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит. Поэтому по общему правилу работодатель, ликвидируя филиал, должен перевести его сотрудников в головную организацию или в другое подразделение (в том же населенном пункте) либо, при отсутствии рабочих мест, проводить сокращение.

Однако при наличии следующих условий допускается увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (то есть в связи с закрытием организации в целом):

• ликвидируемый филиал находится в другом, нежели головная организация, населенном пункте (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
• в той же местности нет других филиалов или иных структурных подразделений (определение Конституционного суда РФ от 21.04.2005 № 144-О).

Данный вариант достаточно выгоден для работодателя, так как у него отсутствует обязанность трудоустраивать увольняемых сотрудников. Кроме того, по такому основанию можно уволить всех работников, даже беременных женщин.

Юридически закрытие филиала (снятие его с учета) — не очень сложный процесс. Важно лишь соблюдать установленные законом сроки и требования законодательства к пакету регистрационных документов. При этом следует учитывать, что временно отсутствует возможность воспользоваться формой заявления № Р14001.

Филиал не является юридическим лицом, следовательно, ответственность по его обязательствам несет головная организация. Поэтому требования, предъявляемые ГК РФ к ликвидируемым юридическим лицам, при ликвидации филиала не действуют.

В случае ликвидации юридического лица согласно положениям ГК РФ должны быть уведомлены кредиторы организации. Но, поскольку филиал не является собственником переданного ему имущества и действует по доверенности головной организации, претензии кредиторов могут быть обращены только на имущество головной организации. Следовательно, уведомлять кредиторов филиала о его ликвидации необязательно.

Порядок ликвидации филиала аналогичен ликвидации юридического лица , но сначала требуется внести изменения в учредительные документы основной организации, в которых данный филиал отсутствует. Далее организация снимается с учета в ИФНС по месту нахождения филиала, согласует промежуточный и ликвидационный баланс, закрывает расчетный счет. Снимается с учета во внебюджетных фондах, уничтожается печать, документы передаются в архив. После получения уведомления о снятии с учета в ИФНС по месту нахождения филиала вносит изменения в налоговую отчетность основной фирмы.

Ликвидация филиала производится назначенной организацией ликвидационной комиссией, а в случаях прекращения деятельности филиала по решению суда или арбитражного суда – ликвидационной комиссией, назначаемой этими органами.

При ликвидации филиала увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством. При высвобождении работников в связи с ликвидацией филиала им гарантируется соблюдение их законных прав и интересов, в том числе права на льготы и компенсации.

Имущество ликвидированного филиала после расчетов по оплате труда его работников и выполнения обязательств перед бюджетом, кредитными учреждениями и кредиторами распределяется в соответствии с решением членов собрания акционеров главной организации. При ликвидации филиала имущество и финансы филиала, оставшиеся после расчетов главной организации с бюджетом и кредиторами, ей возвращаются.

Порядок удовлетворения претензий кредиторов в случае ликвидации филиала определяется также в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ликвидация филиала осуществляется ликвидационной комиссией, назначаемой членами собрания акционеров этой организации, либо (в установленных законом случаях) судом.

Следует отметить , что филиалы как структурные подразделения организации могут иметь или не иметь отдельный баланс. От этого зависит порядок бухгалтерских записей.

Если филиал имеет отдельный баланс, то расчеты с ним головная организация отражает на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты», к которому могут быть открыты субсчета: 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» и 79-2 «Расчеты по текущим операциям».

В бухгалтерском учете головной организации по счету 79 должно быть дебетовое сальдо, а в бухгалтерском учете филиала – кредитовое.

Если филиал не имеет отдельного баланса, то операции, которые он осуществляет, отражаются на отдельных субсчетах счетов учета производственных затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» или 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

Юридически ликвидация филиала отражается в учредительных документах. Вносятся изменения и в учетную политику организации.

В ходе своей деятельности филиал закупает необходимые для производства материалы, сырье, топливо, пользуется работами и услугами других организаций, т.е. ведет расчеты с поставщиками и подрядчиками. После ликвидации филиала задолженность по оплате материально-производственных ценностей (работ, услуг) переходит к головной организации. Однако, до того как это произойдет, головной организации целесообразно по мере возможности рассчитаться с кредиторами за счет денежных средств, находящихся на расчетном счете, специальных счетах в банках и в кассе филиала.

Пример . На дату принятия решения о ликвидации филиала на его балансе числятся дебетовые остатки по счетам: 50 «Касса» – 5000 руб., 51 «Расчетный счет» – 35 000 руб., 55 «Специальные счета в банках» – 3000 руб.

Также имеются кредитовые остатки по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 25 000 руб., 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 7000 руб., 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 15 000 руб.

Таким образом, филиал располагает денежными средствами в размере 43 000 руб. (5000 + 35 000 + 3000).

Также у филиала имеется кредиторская задолженность в сумме 47 000 руб. (25 000 + 7000 + 15 000).

Для погашения кредиторской задолженности денежных средств филиала недостаточно. Поэтому в первую очередь лучше всего произвести необходимые платежи в бюджет и рассчитаться с увольняемыми работниками.

Денежные средства, хранящиеся на специальных счетах в банках, при невозможности их использования должны быть возвращены на расчетный счет.

Отражение операций в бухгалтерском учете филиала:

Дебет 51, Кредит 55 – 3000 руб. – зачислены на расчетный счет филиала средства, находящиеся на специальных счетах в банке;

Дебет 50, Кредит 51 – 10 000 руб. – получены наличные денежные средства для расчетов с уволенными работниками;

Дебет 70, Кредит 50 – 15 000 руб. – произведен расчет с увольняемыми работниками;

Дебет 68, Кредит 51 – 7000 руб. – погашена задолженность по налогам перед бюджетом;

Дебет 60, Кредит 51 – 21 000 руб. – произведены частичные расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Филиал кредиторскую задолженность погасить полностью не имеет возможности (остался долг перед поставщиками и подрядчиками в размере 4000 руб.). Головная организация может известить кредиторов, с какого расчетного счета с ними будут произведены окончательные расчеты.

После уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, филиал официально прекращает свое существование. При представлении филиалом бухгалтерского баланса данные по его строкам складываются с данными баланса головной организации, а сальдо по счету 79 будет нулевым.

При создании филиала объектом передачи являются чаще всего материально-производственные запасы, основные средства и прочие активы, используемые при осуществлении производственной или торговой деятельности.

В процессе деятельности филиала стоимость активов изменяется: основные средства и нематериальные активы амортизируются; материалы, сырье, топливо и прочие материальные ценности расходуются в производственных и непроизводственных целях. При завершении филиалом расчетов сальдо по субсчету «Расчеты по переданному имуществу» счета 79 в головной организации будет соответствовать сальдо по этому же субсчету в филиале, а стоимость возвращаемого имущества будет другой.

Пример . При создании филиала головная организация передала ему основные средства (первоначальная стоимость – 15 000 руб., сумма амортизации – 3000 руб.) и материалы (на сумму 5000 руб.).

В бухгалтерском учете сторон данные операции отражены следующим образом.

В учете головной организации:

Дебет 79-1, Кредит 01 – 15 000 руб. – списана первоначальная стоимость основных средств, переданных филиалу;

Дебет 02, Кредит 79-1 – 3000 руб. – списана сумма начисленной амортизации по переданным основным средствам;

Дебет 79-1, Кредит 10 – 5000 руб. – списана стоимость материалов.

В учете филиала:

Дебет 01, Кредит 79-1 – 15 000 руб. – оприходованы основные средства, полученные от головной организации;

Дебет 79-1, Кредит 02 – 3000 руб. – отражена сумма начисленной амортизации по полученным основным средствам;

Дебет 10, Кредит 79-1 – 5000 руб. – оприходованы материалы.

Отметим, что передача имущества филиалу не является реализацией этого имущества, ведь право собственности на это остается у головной организации.

В процессе своей деятельности филиал начислил амортизацию по основным средствам в размере 2000 руб. Материалы, ранее полученные от головной организации, полностью израсходованы. При этом на складах филиала имеется готовая продукция на сумму 7000 руб.

При возврате имущества в бухгалтерском учете сторон произведены следующие записи.

В учете филиала:

Дебет 79-1, Кредит 01 – 15 000 руб. – списана первоначальная стоимость основных средств;

Дебет 02, Кредит 79-1 – 5000 руб. (3000 + 2000) – списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 79-1, Кредит 40 – 7000 руб. – передана готовая продукция.

В учете головной организации:

Дебет 01, Кредит 79-1 – 15 000 руб. – отражена первоначальная стоимость основных средств, полученных от филиала;

Дебет 79-1, Кредит 02 – 5000 руб. – отражена сумма начисленной амортизации по основным средствам, полученным от филиала;

Дебет 40, Кредит 79-1 – 7000 руб. – отражена стоимость готовой продукции.

В итоге сальдо по счету 79 равно нулю.

У филиала сальдо по счету 79 представляет собой величину, которая складывается из стоимости первоначально переданного филиалу имущества, активов, произведенных или образовавшихся за время его деятельности, за минусом источников образования этих активов – кредиторской задолженности и прибыли. Следовательно, при ликвидации филиала необходимо не только обеспечить возврат имущества, стоимость которого соответствует дебетовому сальдо по счету 79 головной организации, но и расшифровать дебетовый и кредитовый остатки по данному счету.

Каждый филиал должен быть зарегистрирован юридическим лицом в своих исполнительных документах. Срок для уведомления ФНС об его открытии составляет один месяц. Филиал работает в соответствии с уставом главного предприятия, с соблюдением всех основных правил и требований, им установленных.

Для его ликвидации обязательно нужно уведомить государственные органы, а также подготовить определенный пакет документов.

Если принимается решение о закрытии филиала, то юридическое лицо должно указать причину, на основании которой проводится эта процедура. К таким причинам можно отнести:

• низкую рентабельность, отсутствие у обособленного подразделения чистой прибыли, высокие убытки на его содержание;
• разрушение здания, в котором был расположен филиал, в результате несчастного случая или противоправных действий третьих лиц. В этом случае руководство юридического лица не планирует дальнейшее восстановление подразделения;
• решение суда или требование проверяющих органов;
• отсутствие надобности представлять интересы компании на той территории, где расположен филиал;
• принятие решения о реорганизации или ;
• к редкому случаю закрытия филиала ООО относится отсутствие необходимости в дальнейшем его обслуживать.

А также регулируют все нюансы рассматриваемой процедуры. Именно эти нормы права регулируют отношения, связанные с ликвидацией обособленного предприятия.

Пошаговая инструкция

Процедура ликвидации не является сложной, однако она требует неукоснительного соблюдения определенного порядка совершаемых действий.

Итак, руководитель предприятия должен организовать следующие этапы:

• Утвердить решение о ликвидации филиала . Оно должно быть принято советом учредителей либо единоличным учредителем. Для его принятия необходимо провести общее собрание, где будут обсуждаться следующие вопросы:
  • о закрытии филиала;
  • о внесении изменений в учредительные документы.
• Создать ликвидационную комиссию . Законодательство не обязывает создавать такую комиссию, то есть, если отсутствует необходимость, то ее можно не создавать. Однако, если размеры филиала достаточно большие, тогда лучше выполнить этот этап. Ликвидационная комиссия в основном необходима, чтобы распределить обязанности между соответствующими структурами юридического лица. Как правило, в ее состав входят представители различных служб или отделов компании: хозяйственной, юридической, аудиторской и финансовой службы. К обязанностям членов комиссии можно отнести:
  • проведение инвентаризации имущества и товаров;
  • оплату долгов;
  • взаиморасчеты с персоналом;
  • передачу имущества филиала в головной офис;
  • сверку документов;
  • сбор полной информации обо всех уплаченных налогах и сборах;
  • составление документов для различных проверяющих и контролирующих служб.
• Внесение соответствующих изменений в уставные документы юридического лица. После эти изменения необходимо подать в ФНС.
• Закрытие счетов обособленного подразделения . Срок для направления уведомления о закрытии счета в ФНС составляет 7 дней.

Необходимая документация, действия комиссии

Итак, после того, как начата процедура ликвидации, юридическое лицо уведомляет налоговые органы о ее проведении. Документом, который прикладывается к заявлению о закрытии, является решение единственного учредителя или протокол общего собрания, когда учредителей несколько.

Законодательство устанавливает следующие сроки на осуществление закрытия филиала:

• 2 месяца и более с момента принятия решения в обычном случае;
• 3 месяца и более, если необходимо уволить персонал.

В ФНС подаются следующие документы:

• заявление с просьбой снять филиал с налогового учета;
• решение или протокол об инициации процедуры;
• решение суда (при наличии);
• документ с установленными полномочиями представителя организации.

Утверждение ликвидационной комиссии осуществляют акционеры либо учредители юридического лица. Управление обособленным предприятием членами этой комиссии возможно только после того, как она будет утверждена.

Комиссия обязана выполнить следующие действия:

• подать в средства массовой информации объявление о ликвидации филиала;
• инвентаризировать все его имущество;
• уведомить, а впоследствии уволить работников, провести с ними расчеты;
• удовлетворить требования кредиторов, в случае необходимости погашения долгов провести реализацию имущества подразделения;
• осуществить уведомление всех необходимых органов о ликвидации;
• подготовить документы для передачи их в генеральный офис компании;
• уничтожить печати;
• закрыть банковские счета;
• осуществить снятие филиала с регистрационного учета;
• получить свидетельство с указанием внесенных изменений в ЕГРЮЛ;
• уведомить контрагентов.

После того, как филиал ликвидирован, обязательно нужно уведомить:

• ФФОМС;
• банки и кредитные организации.

Увольнение персонала

Трудовые отношения с работниками филиала прекращаются в соответствии со статьей 81 ТК РФ . Эта статья определяет ряд правил увольнения сотрудников при ликвидации юридического лица в целом.

Если при закрытии одного филиала в населенном пункте другие остаются функционировать, то руководство компании может предложить персоналу перевестись в другой филиал с сохранением должности и оклада. Однако работодатель может и не предлагать этим работникам имеющиеся свободные вакансии. Это не является нарушением законодательства.

В случае, если руководство принимает решение о переводе одного или нескольких сотрудников, то имеющиеся вакансии придется предложить всем увольняемым рабочим.

Если этого не сделать, то неуведомленные сотрудники могут подать иск в суд. Довольно часто такие дела решаются в пользу персонала.

Когда отсутствуют свободные вакансии или отсутствует другой филиал, работники имеют право:

• получить под роспись за 2 месяца уведомление о предстоящей ликвидации;
• получить зарплату за отработанный период в день увольнения, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• до момента нового трудоустройства, но не более 2 месяцев с момента увольнения получать компенсацию в размере не менее среднемесячного заработка.

Важные нюансы

Филиалы ООО нужно ликвидировать в общем порядке, правда есть некоторые нюансы:

• Когда филиал ликвидируется из-за наличия долгов, их гашение осуществляется со счетов этого подразделения. Если на счете средства отсутствуют, тогда необходимо реализовать имущество. Если этого будет недостаточно, то головная организация осуществляет недостающее финансирование.
• Когда филиал территориально находится в том же субъекте Российской Федерации, что и головное предприятие, то сотрудники увольняются на основании «сокращение».
• Процедура ликвидации бюджетных учреждений соответствует всем вышеуказанным правилам. Однако закрывать такое учреждение может только орган исполнительной власти, создавший его.

Вам понадобится

• - решение о закрытии филиала;
• - заявление по форме Р13002;
• - уведомления в центр занятости о предстоящем закрытии филиала, а после - налоговую инспекцию и внебюджетные фонды по месту нахождения головной организации.

Инструкция

Внесите изменения, вызванные закрытием филиала, в учредительные документы (устав) и подготовьте пакет других бумаг для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Он включает заявление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002, протокол собрания акционеров или учредителей или единоличное решение, два экземпляра новой редакции устава и квитанцию об уплате госпошлины.
Уточнить размер госпошлины можно в налоговой, а сформировать платежку или квитанцию - на сайте ФНС России.

Оформите увольнение работников филиала. Процедура в этом случае такая же, как при ликвидации организации. Вы также обязаны предложить увольняемым работникам список имеющихся вакансий, в том числе и в другой местности и получить от каждого письменный отказ, если ни одна из них его не устроит.
Предупредить работников о закрытии филиала вы обязаны за два месяца, а при увольнении выплатить каждому выходное пособие - один среднемесячный заработок плюс зарплату еще за два месяца.

В те же сроки вы должны уведомить о закрытии филиала и службу занятости по месту его нахождения.
В уведомлении нужно указать должность, профессию, специальность каждого работника, условия оплаты его труда, квалификационные требования к нему.

По завершении всех формальностей подайте в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала заявление о снятии его с учета по форме № 1-4-Учет. Фискальный орган должен снять его с учета в течение 10 дней с момента подачи заявления, но после проведения выездной налоговой проверки , которая может продлить этот срок до 14 дней.

После этого нужно уведомить о закрытии филиала налоговую по месту нахождения головной организации и письменно сообщить об этом во внебюджетные фонды.

Ответственно за проведение процедуры ликвидации филиала полностью ложится на головную компанию. Филиал, числящийся в Уставе, закрыть гораздо сложнее и дольше по времени, нежели филиал, не прописанный в уставных документах, поскольку несет за собой изменение в уставной политике организации.

Инструкция

Утвердите решение о ликвидации филиала на собрании учредителей. По уставным документам посмотрите точное обозначение ликвидации подразделения: закрытие или ликвидация.

Подайте заявление в Инспекцию Министерства по налогам и сборам (ИМНС) в 3-дневный срок после созыва собрания учредителей. Если времени прошло больше, переделайте протокол заново.

В ИМНС, где был зарегистрирован филиал, возьмите бланк заявления на ликвидацию филиала, а также обходной лист.

Обязательно проверьте всю бухгалтерскую отчетность за последние 3 года деятельности филиала с привлечением независимой аудиторской организации. Проверьте налоговые отчисления филиала - все должно быть в порядке. Эти акты потребуются позже.

Внесите изменения по поводу ликвидации филиала в уставных документах. Возьмите доверенность генерального директора филиала на выполнение работ по ликвидации.

С пакетом документов идите в ИМНС, где был ранее зарегистрирован филиал. ИМНС назначает время приезда выездной и камеральной проверки. Как только проверка от ИМНС завершилась, представители инспекции подписывают обходной лист и выдают заключение о ликвидации филиала.

С полученным уведомлением о закрытии и измененным Уставом вам необходимо прийти в налоговую, где зарегистрирована сама головная компания. В налоговой получаете свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ. В это время налоговая юридического лица подает запрос на передачу дела подразделения из ее налоговой инспекции.