Сведения из ЕГРИП о себе могут понадобиться самому индивидуальному предпринимателю для контроля информации, для предоставления ее всевозможным органам и организациям, а в целях проявления требуемой налоговыми органами «должной осмотрительности». Сведения предоставляются в виде копий документов и выписок из ЕГРИП. О том, как получить такие сведения – эта статья.

Что такое ЕГРИП

ЕГРИП – это единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, который ведет Федеральная налоговая служба Российской Федерации. Сведения (записи) в ЕГРИП вносятся на основании документов о и на основании электронных документов – от налоговых органов, лицензирующих органов, государственных внебюджетных фондов, органов выдачи или замены документов, удостоверяющих личность, документов о банкротстве из арбитражного суда и Единого федерального реестра сведений о банкротстве.

Какие сведения содержатся в ЕГРИП

Нажав на кнопку подачи нового запроса, попадаем на ввод ИНН/ОГРН:

После ввода ИНН или ОГРНИП нажимаем кнопку «Сформировать запрос».

Формирование выписки занимает от нескольких минут до суток, поле чего можно скачать файл в формате pdf, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС РФ.

На сайте Госуслуг gosuslugi.ru

Необходимые документы для обращения, образец заявления на выписку из ЕГРИП

При обращении за предоставлением сведений из ЕГРИП в бумажной форме необходимы:

• запрос (заявление) в свободной форме. Он должен быть о конкретном индивидуальном предпринимателе и содержать ОГРНИП или ИНН или фамилию, имя и (если имеется) отчество интересующего ИП, количество запрашиваемых экземпляров документов;
• к запросу заявитель вправе приложить документ об оплате сведений;
• нотариально оформленная доверенность, если обращается представитель.

Наличие документа об оплате сведений желательно, но его отсутствие не будет причиной отказа в приеме запроса. Факт оплаты будет проверен работниками ФНС с помощью средств телекоммуникаций.

Образец заявления на выписку для ИП о нем самом –

Образец заявления на выписку в отношении ИП от физ лица –

Сколько стоит выписка из ЕГРИП, госпошлина

Плата за предоставление содержащихся в ЕГРИП сведений и документов () определена Постановлением Правительства РФ от 19.05.2014г. № 462 .

Размер платы за предоставление сведений на бумажном носителе (за каждый документ) составляет:

• 200 рублей (срок не более рабочих 5 дней);
• 400 рублей (срочно, не позднее одного рабочего дня после поступления запроса).

Чтобы определить сумму платы при необходимости запроса нескольких документов (или отсутствии информации об имеющихся в ЕГРИП документах конкретного ИП), можно перед подачей запроса предварительно обратиться в налоговый орган за перечнем документов о конкретном ИП, имеющихся в ЕГРИП. Такая информация предоставляется бесплатно.

Оплату можно произвести:

• в отделениях банков через оператора;
• через банковские терминалы (не только в банках, но и в МФЦ);
• по интернету через on-line сервисы.

Например, такие сервисы имеются на сайте ФНС:

Получение выписки (документов) из ЕГРИП

Готовую выписку (копии документов) можно получить через 5 рабочих дней, лично или через представителя, там же, где она была заказана, или по почте, если это предполагалось запросом о выписке.

Если был отправлен запрос с сайта о выписке в электронной форме, файл выписки можно скачать после появления ссылки на него в списке заявок (формирование занимает от нескольких минут до суток).

Как выглядит выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП на бумажном носителе обычно состоит из нескольких листов формата A4, скрепленных (сшитых) нитью с использованием дырокола или металлическими скобами (степлером). Вместе с выпиской прошивается бумажная наклейка, охватывающая лицевую часть и оборотную сторону последнего листа.

На бумажную наклейку на оборотной стороне последнего листа выписки наносится текст «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на» и указывается количество листов, проставляется подпись должностного лица, подписавшего выписку, скрепленная гербовой печатью налогового органа.

Распечатана выписка шрифтом Times New Roman размером 12 и выглядит так:

Сначала идут общие сведения об ИП – ОГРНИП, ИНН, ФИО, гражданство, сведения о госрегистрации, затем сведения о налоговом учете, о регистрации в пенсионном фонде и фонде социального страхования, коды видов деятельности ОКВЭД, сведения о внесенных в ЕГРИП записях.

На последней странице выписки из ЕГРИП в электронной форме размещаются сведения об электронной подписи и указание, что данный электронный документ имеет равную силу с бумажным его вариантом:

Срок действия выписки

Законодательно срок действия выписок не определен. Обычно предпочитают выписку не старше месяца. Но, если приходится запрашивать выписку об ИП-контрагенте перед сделкой, то полезно помнить, что регистрация изменений в сведениях об ИП в ЕГРИП происходит в течение максимум 1-5 дней после подачи документов об изменениях. Соответственно, выписка тем актуальнее, чем позже ее дата.

Сведения о государственной регистрации в электронной форме

Регистрация тут не нужна. Нужно выбрать в критериях поиска «Индивидуальный предприниматель/КФХ» (другой вариант – поиск сведений о юрлицах).

Поиск осуществляется после ввода ИНН / ОГРНИП, либо ФИО и региона жительства интересуемого ИП.

Этот документ выглядит, как выписка, но юридической силы, как выписка, не имеет, о чем есть указание в самом документе. Cодержание его соответствует ЕГРИП (сведения с ограниченным доступом не предоставляются). Сведения в сервисе ежедневно обновляются.

Причины возможного отказа в предоставлении сведений

В случае обнаружения в запросе о предоставлении сведений несоответствий требованиям нормативных актов не будет приостановления исполнения запроса для его исправления – будет отказ.

Основаниями для отказа в приеме запроса о предоставлении сведений являются:

• для заявителя – физического лица, не являющегося ИП, – отсутствие в запросе на бумажном носителе его подписи, фамилии, имени и отчества (при наличии), почтового адреса или адреса электронной почты (если сведения должны быть направле по почте или по электронной почте);
• для заявителя – ИП – отсутствие в запросе его фамилии, имени и отчества (при наличии), ОГРНИП) и ИНН заявителя, почтового адреса или адреса электронной почты (в случае, если результат должен быть направлен по почте или по электронной почте), подписи лица, подписавшего запрос;
• если текст запроса не поддается прочтению;
• несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя в запросе в электронной форме;
• отсутствие у заявителя полномочий на получение выписки о самом себе в электронном виде (с использованием Интернет-сервиса);
• отсутствие у заявителя либо недостоверность сертификата ключа проверки электронной подписи (в случае запроса с использованием Интернет-сервиса).

Основания для отказа в предоставлении сведений являются:

• непредставление заявителем необходимых документов и данных;
• отсутствие информации о поступлении платы за предоставление сведений.

Обжалование отказов

Персональная ответственность должностных лиц налоговых органов закреплена в их должностных регламентах в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обжалование решений и (или) действий (бездействия) налоговых органов и (или) их должностных лиц, рассмотрение жалоб и принятие решений по ним определены главой 2.1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ .

Жалоба на действия (бездействие) специалиста налогового органа подается в налоговый орган, предоставляющий государственную услугу.

Жалоба на решения, принятые должностным лицом налогового органа и его действия (бездействие) подается в вышестоящий налоговый орган.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

• нарушения срока регистрации запроса о предоставлении сведений;
• нарушение срока предоставления сведений;
• требования у заявителя документов, не предусмотренных для предоставления запрашиваемых сведений;
• отказа в приеме у заявителя документов, предусмотренных для предоставления сведений;
• отказа в предоставлении сведений, если основания отказа не предусмотрены нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• требования от заявителя платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• отказ налогового органа в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба от заявителя может быть подана в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме, направлена по почте, с использованием официальных сайтов Федеральной налоговой службы, управлений Федеральной налоговой службы, Единого портала государственных и муниципальных услуг, а также принята при личном приеме заявителя.

Поданная жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа налогового органа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы налоговый орган не позднее дня, следующего за днем принятия решения, направляет заявителю в письменной форме и по его желанию в электронной форме мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Решение по жалобе может быть обжаловано в судебном порядке.

Итак, Вы решили заняться индивидуальной предпринимательской деятельностью. У Вас есть начальный капитал, бизнес-план, уверенность в собственных силах и твердое желание добиться успеха. Что ж, это благое начинание, но приготовьтесь - для того, чтобы получить в результате прибыльный, стабильный и независимый бизнес, Вам придется пройти нелегкий путь, который начнется со сбора и оформления всей необходимой документации. Да и в процессе дальнейшей деятельности Вам постоянно будет необходимо делать заявки для получения разнообразных регистрационных данных и документов в различных государственных учреждениях и структурах.

Индивидуальная предпринимательская деятельность на территории Российской Федерации осуществляется на основании статьи 23 Гражданского кодекса РФ, статей Налогового кодекса, Федерального закона 209–ФЗ от 24.07.2007, а также других законов и подзаконных актов РФ. Для правомерного ведения такой деятельности индивидуальным предпринимателем ему необходимо иметь пакет документов, который можно разделить на две части:

1. Основные регистрационные документы, требуемые для любого индивидуального предприятия, независимо от рода его деятельности.

• Документ об оформлении физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, выдаваемый на основании его личного заявления, в котором указываются выбор модели налогообложения и коды статистики Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, полученные в информационном письме Госкомстата. При подаче такого заявления необходимо предоставить копии документов, подтверждающих личность заявителя и адрес его местожительства, а также справку об оплате гос. пошлины в размере 800 р.
• Удостоверение о постановке на учет в местной Инспекции Федеральной налоговой службы РФ и выдаче ИНН - Идентификационного номера налогоплательщика.
• Справка о регистрации в Фонде социального страхования и в Пенсионном фонде РФ. Эти документы при регистрации индивидуальных предпринимателей выдаются налоговой инспекцией автоматически при выдаче основного пакета документации.
• Справка о регистрационной записи в ЕГРИП.

2. Остальные документы, относящиеся к конкретному роду текущей хозяйственной деятельности предпринимателя, например, договоры аренды помещения, заключения СЭС и Госпожарнадзора, регистрационные документы кассовых машин, сертификаты, лицензии и многие другие.

Итак, мы видим, что одним из главных документов является регистрация в ЕГРИП. Собственно, она и означает оформление физического лица, как субъекта предпринимательской деятельности, а уже на ее основании происходит постановка индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах.

Регистрационная запись в ЕГРИП производится на базе всего комплекта документов, поданных физическим лицом для оформления его, как индивидуального предпринимателя. Так, например, если выбранная заявителем упрощенная система налогообложения, указанная в документах на оформление, не будет соответствовать кодам статистики ОКВЭД для избранного им вида экономической деятельности, регистрационная запись не будет произведена, пока требуемые документы не будут приведены в соответствие друг с другом.

Итак, прежде всего, необходимо разобраться, что такое ЕГРИП.

ЕГРИП - что это?

Расшифровка ЕГРИП звучит как Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей . Это государственный документ РФ, установленный Федеральным Законом РФ №129–ФЗ от 8.08.2001 и представляющий собой общую ведомость всех индивидуальных предпринимателей, в которой содержатся все их регистрационные данные. В этот перечень вносятся данные о физических лицах, занимающихся предпринимательской деятельностью на территории Российской Федерации, включающие в себя:

• данные о фамилии, имени, отчестве предпринимателя;
• его пол;
• сведения о дате и месте рождения;
• отметка о гражданстве;
• адрес местожительства на территории РФ;
• данные основного документа, удостоверяющего личность;
  для лиц, являющихся гражданами иностранных государств, и лиц, не имеющих гражданства, вносятся сведения из соответствующих документов, удостоверяющих личность и местожительство данных лиц;
• запись о дате государственной регистрации физического лица, как индивидуального предпринимателя;
• отметка о дате окончания предпринимательской деятельности и о ее причине, если такая деятельность была прекращена;
• сведения о полученных им лицензиях;
• отметка об ИНН и дате постановки на учет в Федеральной налоговой службе;
• фиксация кодов ОКВЭД;
• сведения о постановке на учет в Пенсионном фонде РФ и Фонде социального страхования;

При внесении изменений в ЕГРИП предприниматель обязан сообщить в местный орган Федеральной налоговой службы.

Для чего может потребоваться выписка из ЕГРИП?

Выписки из ЕГРИП о собственных регистрационных данных необходимы индивидуальному предпринимателю в процессе ведения любой экономической или юридической деятельности для

• открытия банковских счетов и работе с ними;
• получения кредитов, участия в тендерах и конкурсах;
• заключения договоров и подтверждение полномочий;
• получения различных лицензий и разрешений;
• любых сделок с недвижимостью;
• присутствия в качестве истца или ответчика в арбитраже или суде.

По запросу, сделанному в органы ФНС, индивидуальный предприниматель может получить выписку из ЕГРИП, предоставляющую заверенные регистрационные данные его самого, а также данные любого другого индивидуального предпринимателя или юридического лица и сведения о видах их хозяйственной деятельности.

Записи, находящиеся в ЕГРИП - наиболее надежный источник информации о любом контрагенте экономической деятельности. Они необходимы при заключении разнообразных контрактов и сделок, при финансовых расчетах, при подписании договоров о партнерстве и во множестве других случаев. Эти сведения позволяют, насколько возможно, защититься от различных мошеннических или преступных схем, распознать фирмы-однодневки, получить материалы для различных судебных исков или при разрешении хозяйственных споров.

• выписки,
• копии запрашиваемых документов,
• справки об отсутствии требуемых сведений.

Как получить выписку из ЕГРИП?

Выписка из ЕГРИП выдается инспекцией Федеральной налоговой службы РФ по месту регистрации индивидуального предпринимателя на основании запроса. В нем должны быть указаны все требуемые данные. При подаче запроса с ним должна быть предоставлена квитанция об оплате гос. пошлины, которая согласно Постановлению Правительства РФ №4З8 от 19.06.2002 составляет 200 р.

Гос. пошлина за срочную выписку, выдаваемую в течение одного рабочего дня, составляет 400 р.

Можно ли получить выписку бесплатно?

Индивидуальный предприниматель может получить несрочную бесплатную выписку из ЕГРИП, при условии, что она не содержит сведений о других юридических или физических лицах, то есть предоставляющую только его собственные регистрационные данные. Выдается на основании запроса, подписанного заинтересованным лицом.

Для того чтобы получить выписку из ЕГРИП, существуют три способа.

Получение выписки при личной явке в Инспекцию ФНС

Оплатив гос. пошлину либо платежным поручением, либо как физическое лицо, по квитанции, необходимо подать заявление на выписку из ЕГРИП в местной налоговой инспекции, затем, в указанное сотрудником инспекции время, явиться за ее получением. Обычно, документ выдается в течение 5–7 дней.

Образец заявления на выписку из ЕГРИП:

Начальнику (Наименование налогового органа, Ф.И.О. начальника)
От (Полное наименование организации; Ф.И.О. физ. лица)
ИНН
КПП
Адрес
Телефон

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить выписку из ЕГРИП в отношении (Укажите ОГРНИП, ИНН и(или) все известные реквизиты индивидуального предпринимателя, по которому запрашивается информация.)

Платежный документ об оплате в оригинале прилагаю.

Подпись физического лица,

для организации – наименование должности руководителя (представителя) в соответствии
с учредительными документами, подпись руководителя (представителя),

расшифровка подписи с указанием фамилии, имени, отчества, печать организации)

====================================================================================

Онлайн выписка из ЕГРИП

На центральном сайте Федеральной налоговой службы можно получить Выписку из ЕГРИП онлайн очень быстро, но так же, как и при заказе бесплатной выписки, она будет содержать только личные данные предпринимателя, исключая сведения о других физических или юридических лицах. Для ее получения предприниматель должен иметь Сертификат ключа подписи (CryptoPro), выданный специальным удостоверяющим органом, аккредитованным в Министерстве связи РФ.

Выписка может быть представлена:

1. В электронном виде, сразу после регистрации заявки на сайте ФНС. Предоставляется в виде действительной в течение 5 дней ссылки на файл формата Excel, который включает только открытые сведения о запрашиваемом лице без его личных паспортных данных и адреса физического лица.

2. На бумажном носителе при личном посещении заявителем того налогового органа, в котором зарегистрировано лицо - объект запрашиваемых сведений.

3. Почтовым отправлением на адрес индивидуального предпринимателя, сведения о котором содержатся в ЕГРИП.

Получение с помощью сторонних лиц

В последнее время многие юридические компании оказывают услуги частным предпринимателям и юридическим лицам в получении выписки из ЕГРИП. Оплатив любым удобным способом от 500 до 650 р. за обычную выписку или 1000–1100 р. за срочную, можно в режиме онлайн на сайтах таких компаний заказать выписку из ЕГРИП, заполнив соответствующую форму. Фирмы, предоставляющие такие услуги обязуются доставить требуемые документы курьерской почтой по указанному адресу в течение суток, в случае срочной оплаты, и не позже, чем через пять дней за обычную оплату.

Срок действия выписки из ЕГРИП

В законах нет ограничений на сроки действия выписки из ЕГРИП. Однако, юридическая практика показывает, что любые заинтересованные стороны принимают их со сроком не старше одного календарного месяца, а в отдельных случаях и того меньше.

Основной вывод, который можно сделать - это то, что выписка из ЕГРИП входит в число самых необходимых документов , требующихся предпринимателю в процессе экономической деятельности.

Как только возникают сомнения,

• зарегистрирован поставщик в качестве предпринимателя или нет,
• есть ли у него лицензия на ведение данной хозяйственной деятельности,
• не находится ли предприятие в состоянии ликвидации,
• имеет ли лицо, подписывающее договор, право подписи,
• во множестве других случаев,

информация, полученная из ЕГРИП, поможет Вам избежать большинства неприятных ситуаций и даже финансовых потерь. А пытаясь сэкономить на малом, Вы рискуете потерять многое.

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня поговорим о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ. Совместно с нашими юристами я подготовил для вас эту статью, после прочтения которой у вас отпадут вопросы относительно того, что такое выписка из ЕГРЮЛ, как ее получить, куда обратиться и для чего она нужна.

Не сказать, чтобы часто, но периодически этот документ запрашивают те или иные органы и организации. Если вы новичок в бизнесе не паникуйте, когда после регистрации юрлица у вас кто-то потребует выписку. Например, один из первых, кому она понадобится, это представителю банка, в котором вы решите открыть расчетный счет. Так вот, при регистрации в налоговой, вам выдали пакет документов, достаем его, ищем там выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Она еще свежая и поэтому подойдет для предъявления в банк.

По истечении некоторого времени, у вас могут снова затребовать данную выписку. В этом случая предыдущая выписка уже не подойдет, нужно будет заказывать свежею. О том, как это сделать и пойдет далее речь.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и как её заказать

Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) - это документ, содержащий полную информацию о юридическом лице, а также информацию обо всех изменениях, претерпеваемых организацией.

Вот как она выглядит. Первые 2 листа

Инспекция Федеральной Налоговой Службы заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.

Какая информация содержится в обычной выписке из ЕГРЮЛ:

• Фактические данные о юр.лице;
• Полное наименование организации;
• Форма организации юр.лица;
• Размер уставного капитала;
• Юридический и фактический адрес;
• Сведенья об участниках организации;
• Коды ОКВЭД, ИНН/КПП, ОГРН;
• Наличие лицензий на осуществление той или иной деятельности и наличие филиалов;
• Сведенья о прекращение деятельности юр.лица;
• Изменения, вносимые в организационные документы;
• и т.д.

Какая информация содержится в выписках расширенного вида

Расширенная выписка отличается от обычных тем, что представляет гораздо больше сведений относительно того или иного юридического лица. Список действительно обширный:

1. Подпись должностного лица вместе с печатью налогового органа.
2. Выданные свидетельства для подтверждения самого факта наличия записей в реестре.
3. Сами записи в реестре, внесённые на основании предоставленных документов.
4. Сведения о запрете для юридического лица на регистрационные действия.
5. Информация о регистрации в Пенсионном фонде и других подобных организациях.
6. Описание крестьянско-фермерского хозяйства, которое послужило основанием для создания хозяйственного товарищества, либо производственного кооператива.
7. Перечисление лиц, проводящих реорганизацию.
8. Лица, которые стали правопреемниками.
9. Данные о прекращении деятельности юрлица.
10. Информация по филиалам и представительствам.
11. Количество, виды экономической деятельности.
12. Образование юридического лица.
13. О держателе реестра акционеров.
14. Сведения по банковским счетам.
15. Размер уставного капитала.
16. Паспортные данные физлиц.
17. Наименование физлиц, у которого есть право представлять интересы юридического лица.
18. Учредители.
19. Контактные телефоны или факс.
20. Юридический адрес места нахождения.
21. Государственный регистрационный номер.
22. Код причины, по которой произошла постановка на учёт.
23. Документы, на основе которых вносятся записи в реестр.
24. Данные по заявителю.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Никаких других видов выписок не бывает! Не забивайте себе голову. Существует только 2 вида выписки из ЕГРЮЛ, и вот какие:

1. Информационная или Электронная . Бесплатная. Доступная каждому. Ее можно получить на официальном сайте налоговой службы. Далее, мы расскажем об этом подробнее. Минус данной выписки в том, что её принимают не все гос.органы. Она дает только общую информацию об организации.
2. Расширенная или Бумажная с «голубой» печатью . Платная. Выписка с паспортными данные участников юридического лица. Срок предоставления 5 рабочих дней, стоимость 200 р, за срочность получения — 400 р. Запросит ее могут лишь ограниченный круг субъектов:
   — Уполномоченные представители самой организации (генеральный директор, бухгалтер);
   — Органы государственной власти: суды, прокуратура, административные и правоохранительные органы.

Чтобы получить расширенную выписку необходимо обратиться в налоговую с заявлением. Заявление можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации или скачать образец у нас ! В заявлении важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН.

Полученная на руки выписка должна быть прошита и закреплена печатью налогового органа.

Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ

• Для подтверждения существования юр.лица;
• В процессе ликвидации организации;
• Открытия или закрытия расчетного счета;
• Подача иска в арбитраж;
• Участие в открытом конкурсе, аукционе, ;
• Участие в торгах;
• Для заключения сделки, если об этом попросит контрагент;
• Совершение каких-либо нотариальных действий в отношении юр.лица;
• Получение лицензионных документов;
• Во время проверок сторонних организаций;
• и в других случаях

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Получить официальную выписку ЕГРЮЛ можно двумя способами:

1. Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и бесплатно

• получить выписку из ЕГРЮЛ можно на официальном сайте налоговой службы egrul.nalog.ru

• Вводим входные данные: ИНН или ОГРН или полное наименование организации. Чаще всего, в свободном доступе легко найти ИНН организации, поэтому вы с легкостью получите выписку из ЕГРЮЛ по ИНН абсолютно бесплатно .
• Результат поиска выдаст вам организацию подходящую под ваш запрос и PDF файл для скачивания самой выписки.

Независимо от вашего региона, сайт ФНС позволяет получить электронную выписку онлайн быстро, просто и бесплатно. Вы можете не скачивать электронный документ, а посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой через браузер.

1. Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ

Как уже говорилось выше, получить её может только уполномоченное на это лицо.

• Для этого нужно подать заявление в любое подразделение ИФНС. В заявление указать количество необходимых для получения экземпляров выписки, способ получения выписки (по почте или на руки), не забыть поставить печать и указать прочие необходимые данные представленные в образце заявления .
• Приложить доверенность уполномоченного лица на получение выписки (на бухгалтера например) или приказ о наделении полномочиями данного человека на получение выписки (приказ о назначении директора). Скачать доверенность на получение выписки.
• Паспорт.
• Заплатить гос. пошлину.

Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2018 составляет 200 р. обычная выписка и 400 р. срочная. Оплатить гос.пошлину вы можете непосредственно в налоговой в платежном терминале, посредством перевода с банковской карты или электронным платежом. Не забудьте распечатать квитанцию.

• В назначенное время прийти за документом.

Заказ срочной выписки позволяет вам не ждать 5 дней, а получить официальный документ в течение суток.

Эти же этапы придется пройти если обратиться в коммерческую организацию. Стоит данная услуга несколько дороже, до 700 рублей в зависимости от региона. Но это освобождает вас от стояния в очередях. Но стоит отметить, что выписку вы получите не намного быстрее, а возможно даже и дольше.

Если у вас, как представителя организации есть сертификат Crypto Pro (электронно-цифровая подпись). То вы можете получить расширенную выписку для своей организации не выходя из офиса, все на том же сайте налоговой службы.

Данная выписка буде готова в течение дня с момента подачи заявки. А скачать её можно будет в течение 5 дней.

Данная выписка имеет юридическую силу и может предоставляться в любой государственный орган. Распечатать ее лучше на цветном принтере, чтобы четко пропечаталась синяя печать.

Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ

Способ получения	Обычная выписка	Расширенная
Время получения	В течение 3 минут	Обычная — до 5 дней. Срочная — на следующий день
Стоимость	Бесплатно	Платно: 200 р. — обычная. 400 р. — срочная.
Информативность	Только основные данные об организации	Расширенные данные об учредителях
Субъект получения	Любой человек	Уполномоченные представители организации
Где получить выписку	На сайте ИФНС	В офисе налоговой службы
Минусы	Не имеет юридической силы	Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации

Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой в офис

Да. Но такие услуги не предоставляются в государственных учреждениях.

Можно подавать заявки через коммерческие компании, если нет времени на личные посещения отделений ФНС. Но такая услуга обходится дороже, стоимость может доходить до тысячи рублей.

В офис можно получить и выписку, заказанную на официальном сайте службы. Но только в том случае, если указан бумажный носитель для получения. С таким вариантом платить придётся меньше. Но времени на получение уходит больше. ОГРН и номер мобильного помогут отслеживать статус посылки.

Случалось ли с вами, приходить к нотариусу с выпиской из ЕГРЮЛ, а та её не хочет принимать и говорит идти и получать свежею?! Лично со мной такое было. Далее, я расскажу вам обо всех сроках относительно выписки из ЕГРЮЛ.

В течение 3-х рабочих дней юр.лицо должно сообщить в налоговую сведенья о вносимых изменениях.

Например . Сменили директора или размер уставного капитала. Сообщаем в налоговую, которая вносит изменения в реестр юридических лиц.

Поэтому нотариусы просят свежую выписку, т.к. в течение 5 дней все может поменять и появятся новые сведенья в реестре. Чем больше времени проходит с момента оформления выписки, тем больше вероятность, что содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в отношении которых была выдана выписка, были изменены, а содержащаяся в выписке информация уже не соответствует сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ в текущий момент времени.

Прочие сроки действия выписки:

1. При участии в тендере, выписка должна быть не старше 6 месяцев .
2. При подаче документов на гос. аккредитацию общественных организаций для наделения их статусом общероссийских спортивных федераций, выписка должна быть не старше 1 месяца .
3. Для совершения нотариальных действий, не старше 5 дней.
4. При обращении в арбитражный суд, срок действия выписки не старше 30 дней.

Совет! Уточняйте сроки действия выписки непосредственно в организации, которая запрашивает у вас выписку.

На каких основаниях могут отказать в получении выписки

• Если нет документа, подтверждающего оплату государственной пошлины. При наличии соответствующего условия.
• Текст в запросе невозможно прочитать по каким-либо причинам.
• Лицо, подписавшее запрос, не обладает полномочиями для обращения в налоговый орган, получения информации о заявителе.
• Отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя.
• Отсутствие в запросе полного наименования компании, либо ИНН и почтового адреса.
• Нарушением считаются ситуации, когда на документе не стоят подписи того, кто представляет интересы предприятия.
• Для физических лиц нарушением также станет отсутствие подписи вместе с указанием инициалов, почтового адреса.

О бухгалтерском учёте платы за услугу

Отсутствуют пока официальные объяснения по поводу того, как учитывается плата за предоставление выписок при учёте и налогообложении. Но Министерство Финансов разъясняет некоторые вопросы.

Если компания использует упрощённую систему налогообложения, включить плату за выписку в общие расходы не получится. Даже если объектом в налогообложении выступает доход, уменьшенный на величину расходов.

Это связано с закрытым характером перечня, в котором описывают затраты, принимаемые к налоговому учёту при упрощённой системе. И в этом перечне отсутствует пункт, позволяющий поступить так, как было написано выше. Это было бы возможно только в том случае, если речь идёт о госпошлинах, относящихся к сборам федерального уровня. Но плата за получение выписок к таким не относится.

А вот на общем режиме такой шаг вполне возможен.

Такое может случиться при регистрации юр.лица. Поэтому внимательно проверьте документы после их первичного получения в налоговой. Отнеситесь внимательно к паспортным данным, к правильному написанию полного названия юридического лица, адресу юр.лица и т.д.

Ошибка может быть совершена как вами (при подаче документов на регистрацию), так и сотрудником ФНС (при внесении данных в реестр). Все неточно необходимо исправить, иначе они так и останутся в базе налоговой и сведенья о вас как о действующем юрлице сложно будет найти в дальнейшем.

В связи со сложившейся неосторожностью необходимо обратиться в ФНС за исправлением ошибок в ЕГРЮЛ.

Закон! По закону, сотрудник налоговой не несет ответственности за допущенные ошибки, поэтому вся ответственность ложится на предпринимателя (финансовая и юридическая), даже если это было допущено не по его вине.

Если вовремя не исправить ошибку, можно наткнуться на штраф до 5 000 р.

Если ошибка была допущена умышленно предпринимателем, то ему грозит административная ответственность и запрет на занятие предпринимательской деятельностью до 3 лет.

Для исправления ошибок в реестре юр.лиц подается .

Скачать Word

Скачать PDF

Если ошибка допущена не по вашей вине, а по вине налогового инспектора, то к заявлению необходимо приложить сопроводительное письмо, составленное в свободной форме. В заявлении необходимо указать в чем именно заключается ошибка, где и кто её допустил и указать номер записи в реестре юридического лица. Кроме этого, приложите новые документы с верными сведеньями о вашем юридическом лице.

Относим данное заявление и сопроводительное письмо в канцелярию налоговой службы. После принятия заявление оно уходит на рассмотрение к сотрудникам налоговой. Срок рассмотрения довольно длинный: от 30 дней до 2 месяцев.

Но после такого длительного срока ожидания не факт, что ваше заявление удовлетворят.

Совет! Чтобы вас не уличили в умышленных действиях, лучше всего при подаче документов на регистрацию юридического лица, сделать все копии подаваемых вами документов.

После внесения исправления вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ отправляется по почтовому адресу юридического лица.

Государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается каждому юридическому лицу, сведения о котором присутствуют в реестре. Обычно такие коды состоят из 13 цифр. И у каждой есть своё значение. Давайте расшифруем их.

1. Первый знак – подтверждение того, что номер относится к записи в реестре.
2. Второй и третий – обозначение года, когда сведения о компании попали в базу данных.
3. Код субъекта РФ скрывается в четвёртых и пятых знаках.
4. Номер записи в реестре, внесённой на протяжении текущего года – показывается в знаках с шестого по двенадцатый.
5. Наконец, последняя цифра становится контрольным знаком. Это результат деления всех предыдущих цифр на 11.

Именно такие номера становятся основными реквизитами для юридических лиц. После номера идут полные сведения о компании и её деятельности.

Выгоднее всего получать выписки из ЕГРЮЛ через интернет, так как они экономят массу времени. Такие выписки содержат информацию, идентичную той, что предоставляется на бумажных носителях. Но более привлекательна, поскольку содержит все последние изменения, связанные с деятельностью того или иного предприятия. Информация в Сети всегда быстро обновляется. Единственный минус в том, что далеко не всегда электронная форма обретает официальную юридическую силу наравне с бумажными вариантами.

Справки из ЕГРЮЛ полезны тем, что дают возможность полностью проверить своего будущего партнёра. Солидный мониторинг компаний-контрагентов регулярно проводится крупными предприятиями. Благодаря чему появляется гораздо меньше проблем, связанных с надёжностью. Это, например, позволит заранее узнать о появлении новых учредителей.

Любому руководителю интересно узнавать некоторые подробности, которые касаются существования его конкурентов. В таком случае и рекомендуется пользоваться автоматизированными сервисами, позволяющими получить справки с минимальными затратами.

Немного, а, возможно, и много подумав, вы решили заняться предпринимательской деятельностью. Вы располагаете достаточным капиталом, составили бизнес-план и уверены, что в ваших силах начать собственное дело. Но, прежде чем приступить к работе, вам придётся заняться сбором и оформлением всех нужных документов. Собственно и в процессе работы в качестве собственника фирмы или индивидуальным предпринимателем, вам не один раз придётся заниматься оформлением и получением самых разных справок, выписок и документов.

Чтобы ваша предпринимательская деятельность была легальной в нашей стране, нужно иметь документацию, которую можно разделить на следующие категории:

• документация общего характера, которая не зависит от рода деятельности индивидуального предпринимателя;
• документация специфичная для выбранного конкретного вида деятельности предприятия.

Рассмотрим подробнее документацию, относящуюся к первому пункту.

Документация, необходимая каждому индивидуальному предпринимателю

Если вы оформляетесь в качестве индивидуального предпринимателя, то вы должны иметь следующие справки/выписки:

• свидетельство о принятии на учёт в местное отделение ФНС, выписка из налоговой;
• документ, выданный человеку, по заявлению для регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя, в состав которого входят коды ОКВЭД;
• документы, подтверждающие регистрацию в Пенсионном фонде и Фонде соцстраха;
• справка о том, что он зарегистрирован в ЕГРИП.

Подробнее о ЕГРИП

Становится понятно, что документом, необходимым для начала предпринимательской деятельности является регистрация и постановка на учёт в ЕГРИП.

Что такое ЕГРИП? Эта аббревиатура означает - Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Запись о том, что вы зарегистрированы в ЕГРИП проходит на последнем этапе оформления, после того, как собраны остальные документы для регистрации. Более того, если допущена какая-либо ошибка на предыдущих стадиях, то в ЕГРИП вас попросту не внесут , до того момента, пока ошибка не будет исправлена.

ЕГРИП – это документ, форма которого установлена Федеральным законом РФ. Этот закон (№129-Ф3 от 8.08.2001) представляет собой сводные данные по всем индивидуальным предпринимателям и содержащую всю информацию о них. В данную ведомость вносят следующие данные:

• фамилия, имя и отчество (отчество не обязательно для тех у кого оно отсутствует);
• сведения о месте и дате рождения;
• гражданство;
• адрес регистрации в Российской Федерации;
• дата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• данные из удостоверения личности/паспорта или другого легитимного документа, который признается на территории России;
• данные о выданных лицензиях;
• дата окончания работы индивидуального предпринимателя (в случае если это имело место);
• дата регистрации в ФНС;
• коды ОКВЭД;
• данные о постановке на учёт в Пенсионном фонде, а так же Фонде соцстраха.

Читайте также: Что относится к постоянным и переменным затратам на предприятии

В случае если в ЕГРИП вносятся любые изменения или дополнения, индивидуальный предприниматель обязан сообщать в местную ФНС.

Необходимость в выписке из ЕГРИП

Что такое ЕГРИП мы разобрались. Теперь нужно определиться, для чего может потребоваться выписка из ЕГРИП. Где от вас, как от индивидуально предпринимателя, потребуют этот документ:

• при открытии счёта в банке и дальнейшем управлении им;
• при участиях в конкурсах и заключении договоров;
• при получении кредита;
• для выдачи разрешений и лицензий;
• при сделках в сфере недвижимости;
• при обращении в суд (даже в качестве ответчика).

Сделав типовой запрос в ФНС, индивидуальный предприниматель сможет получить соответствующие данные из ЕГРИП о нём самом, другом юридическом лице. Полученные документы являются наиболее надёжным средством получения информации о субъектах предпринимательской деятельности . Без подобных документов просто не обойтись при заключении договоров, контрактов и просто сотрудничестве. Это достаточно простой и надёжный способ обезопасить себя от мошенников и фирм-однодневок.

Реестр ЕГРИП является открытым, к нему предоставляется свободный доступ, тем, кто в этом заинтересован. При обращении в ЕГРИП, сведения предоставляются в виде:

• копий документов;
• выписки;
• справки об отсутствии сведений.

Получение выписки из ЕГРИП

Выписку из ЕГРИП уполномочена выдавать ФНС по тому месту, где зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Чтобы получить сведения необходимо составить заявление или запрос, в котором следует указать все необходимые данные, так же нужно заплатить государственную пошлину, размер которой зависит от срочности выписки.

Как получить выписку из ЕГРИП для ИП бесплатно? Для этого нужно заказать несрочную выписку, которая будет касаться сведений о самом индивидуальном предпринимателе. Выдаётся такая выписка по запросу, который подписан заинтересованным лицом.

Способы получения

Получить выписку возможно тремя способами:

• лично придя в налоговую;
• через сеть интернет;
• через сторонних лиц.

Рассмотрим подробнее все три способа получения.

Лично явившись в налоговую службу

Получить выписку легко, можно лично посетив налоговый орган. Чтобы это сделать, достаточно заплатить госпошлину и подать заявление на имя начальника местного органа ФНС. После чего вам будет назначено время, в которое вы можете прийти и получить готовую выписку. Срок составляет около 5-7 рабочих дней.

В силу разных причин все юридические лица и индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью получить выписку из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) или ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Что представляет собой выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Выписка — это документ об организации или индивидуальном предпринимателе, содержащий следующие сведения:

· полное и сокращенное наименование организации или индивидуального предпринимателя;

· местонахождение общества (для ООО, ЗАО, ОАО, НКО, ГСК, ЖСК и других юридических лиц);

· виды экономической деятельности;

· сведения о руководящих органах;

· другие сведения.

С недавнего времени из общего доступа были изъяты паспортные данные руководителей и учредителей (участников) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Поэтому найти эти сведения в выписках сейчас вряд ли удастся.

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП может потребоваться при осуществлении юридически значимых действий, например:

· при совершении нотариальных действий от имени юридического лица;

· при купле-продаже доли в ООО;

· при ликвидации организации;

· при открытии счета в банке;

· при получении кредита в банке;

· при получении разрешительных документов;

· при подаче документов в суд;

· при участии в государственных торгах и аукционах;

· при заключении и пролонгации договора аренды имущества с муниципалитетом (администрацией);

· при постановке на учет принадлежащего юридическому лицу автомобиля;

· при осуществлении процедуры банкротства;

· и при других действиях.

Где можно получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Ведением реестров и выдачей информации из них занимается Федеральная налоговая служба Российской Федерации. На местах это налоговые инспекции. Для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП Вы можете обратиться в любую налоговую инспекцию. Адрес ближайшей к Вам инспекции можно узнать на сайте www . nalog . ru , а затем обратиться в нее с заявлением о выдаче выписки.

Можно ли получить выписку по сторонней организации (ИП)?

Реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей являются публичными документами, то есть информация, содержащаяся в них, находится в свободном доступе. Поэтому Вы можете получить выписку о любых организациях и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

Сроки получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В общем порядке выписка выдается в течение 5 рабочих дней.

Срочная выписка выдается налоговым органом на следующий рабочий день, однако данная услуга является платной.

Стоимость получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

БЕСПЛАТНО.

Бесплатную выписку можно получить только в отношении собственной организации. Срок для выдачи такой выписки — 5 рабочих дней.

Госпошлина 200 рублей.

За получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по сторонней организации (контрагенту) или индивидуальному предпринимателю. Срок для выдачи такой выписки — 5 рабочих дней.

Госпошлина 400 рублей.

За получение срочной выписки по любым организациям или индивидуальным предпринимателям. Срок для выдачи такой выписки – следующий рабочий день, как правило, в послеобеденное время.

Каким образом оплатить госпошлину за выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

В налоговой инспекции оплата госпошлины за получение выписки не принимается, за исключением МИФНС №46 по г. Москве.

Поэтому существует два варианта оплаты:

наличными в СБЕРБАНКЕ

Распечатайте и заполните , затем обратитесь в любое удобное отделение СБЕРБАНКА, в котором обслуживают физических лиц, и оплатите госпошлину. Сохраните чек и квитанцию с отметками банка.

безналичная оплата с расчетного счета

В этом случае Вам потребуется получить отметку банка на платежном поручении, которым была проведена оплата.

Документы для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

1. Заполненный запрос — 2 экз. (Образец);

2. Доверенность на подачу запроса, если запрос подается не руководителем организации (Образец);

3. Квитанция об оплате государственной пошлины или платежное поручение с отметкой банка об оплате при получении срочной выписки или выписки о сторонней организации.

Подающему лицу необходимо при себе иметь паспорт!!!

Прием запросов обычно ведется через окно, в котором принимают корреспонденцию. Время работы данного окна, как правило, отличается от времени работы самой инспекции. В Москве, обычно, с 9−10 до 14−15 часов, несмотря на то, что налоговая инспекция работает с 9.00 до 18.00.

Один экземпляр запроса оставит у себя инспектор, на втором экземпляре будут проставлены отметки, содержащие сведения о налоговой инспекции и дате подачи запроса.

При правильном оформлении всех документов и оплате государственной пошлины, запрашиваемая Вами выписка будет готова в предусмотренные законодательством сроки.