Документ «Отчет о розничных продажах» предназначен для оформления розничных продаж.
Документ «Отчет о розничных продажах» фиксирует факт отгрузки товаров и факт получения денежных средств в кассу ККМ.
Документ «Отчет о розничных продажах» может быть оформлен как с оптового, так и с розничного склада. Так же с помощью этого документа могут быть зафиксированы продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке. При оформлении продаж в неавтоматизированной розничной торговой точке производится контроль тех цен, которые назначены для продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке.
Прием розничной выручки из кассы ККМ в кассу компании производится с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки».
Документ «Отчет о розничных продажах» может формироваться автоматически с помощью обработки «Закрытие кассовой смены».
В табличной части документа имеется реквизит «Склад», что позволяет вести продажи с помощью одной ККМ с разных складов (например, в разных секциях магазина).
В том случае, если документ формируется автоматически с помощью обработки «Закрытие кассовой смены», то реквизит «Склад» в табличной части документа будет заполнен автоматически в соответствии с информацией о складе, указанных в чеках ККМ.
Документ «Отчет о розничных продажах» может быть также сформирован на основании документа «Инвентаризация товаров на складе».
В этом случае табличная часть документа автоматически заполняется по результатам инвентаризации количеством проданных товаров, выявленных в результате проведения инвентаризации на складе.
В документе «Отчет о розничных продажах» можно назначить скидки по каждой позиции номенклатуры, так же, как и во всех других документах.
Как и в любом другом документе реализации, в данном документе предусмотрена возможность выбора номенклатурной позиции с определенными характеристиками и сериями.
В бухгалтерском и налоговом учете документ «Отчет о розничных продажах» отражает реализацию товаров и услуг. В том случае, если ранее приходовалась выручка, поступившая из неавтоматизированных торговых точек, документ «Отчет о розничных продажах» производит перераспределение ранее отраженной выручки (документом «Приходный кассовый ордер»). Перераспределение производится путем ее сторнирования и формирования проводок с уточнением номенклатурных групп реализованных товаров и услуг, а также того, собственные или принятые на комиссию товары были реализованы.
Печать (Ctrl+P)
Информация о себестоимости товаров хранится в периодическом регистре сведений “Себестоимость номенклатуры” . Регистр имеет 3 измерения для аналитики: магазины, номенклатура и характеристика номенклатуры. При упрощенном способе учета себестоимости, информация регистрируется документами «Поступление товаров» и себестоимость приравнивается к цене последней поставки, а при способе по средней взвешенной оценке, информация регистрируется документами «Установка себестоимости» . Подробнее об учете себестоимости можно посмотреть
В этой статье я описываю типовые отчеты конфигурации, где используется себестоимость номенклатуры. Эти все отчеты находятся в подсистеме «Отчеты по продажам», «Отчеты по маркетингу» и «Отчеты по складам» .
1. Оценка валовой прибыли
В отчете отображается информация о валовой прибыли, полученной при продаже товаров в магазине. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Оценка валовой прибыли.
В отчете выводится количество проданных товаров, сумма продаж, себестоимость продаж и сумма валовой прибыли, полученной при продаже товаров. Сумма продаж всегда выводится с учетом НДС. Себестоимость товаров может выводиться как с учетом, так и без учета НДС. Это зависит от установленного флажка в настройках параметров учета.
Валовая прибыль рассчитывается как разница между суммой продажи и себестоимостью.
В отчет также выводятся два показателя для анализа эффективности и рентабельности продаж:
- Эффективность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Себестоимость) * 100 %.
- Рентабельность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Сумма продаж) * 100 %.
Отчет может быть сгруппирован по организациям, магазинам, номенклатурным позициям. Можно произвести и более детальный анализ прибыльности продаж в разрезе характеристик товаров, а также детализировать отчет до уровня документа продажи.
Для сравнительного анализа личных продаж продавцов отчет может быть сгруппирован по продавцам товаров. Кроме того, для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.
2. Оценка продаж
Назначение отчета: анализ результативности акций, направленных на увеличение числа покупателей, средней суммы покупки, повторное посещение магазина (бонусные листки, скидки по дисконтной карте, скидка на день рождения и пр.). Отчет можно открыть по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продаж.
Показатели отчета выводятся в разрезе магазина, склада (отдела), Кассы ККМ.
Абсолютные показатели продаж периодов, предшествующих акции и во время проведения акции:
- Количество чеков – количество чеков продажи за интервал, усредненное по периоду.
- Средняя сумма чека, руб. – сумма чека с учетом скидки, усредненная за под период.
- Средний доход по чеку, руб.: Доход за под период / Кол-во покупателей за под период.
- Средняя скидка, %: Сумма скидки / (Сумма продаж + Сумма скидки).
Изменения показателей рассчитываются относительно соответствующего показателя периода “До акции”.
- Сумма факт., %.
- Доход, %.
- Количество чеков, %.
- Средняя сумма чека, %.
- Средний доход по чеку, %.
Аналитический показатель:
· Дополнительный доход, руб. – разность средних доходов за интервал до и после начала акции.
3. Оценка продвижения товара
Назначение отчета – анализ результативности акции, нацеленной на повышение продаж товара, товарной группы, марки и прочее. Следует принять во внимание, что если акция продвижения товара производится при прочих равных условиях, то отчет действительно покажет эффективность данной акции. В противном случае другие факторы влияния не будут учтены. То есть, если планируется акция временного снижения цены на новый, только появившийся на рынке, товар, то не следует проводить эту акцию вместе с массовой распродажей других товаров. В этом случае эффект от акции продвижения будет смазан, а отчет покажет искаженные данные. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продвижения товара.
Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина). Абсолютные показатели отчета выводятся в три группы: “До акции”, “Во время акции” и “После акции”. Относительные – соответственно в две группы, расположенные после групп абсолютных показателей “Во время акции” и “После акции” и рассчитываются относительно уровня “До акции”. Последними столбцами выводятся аналитические показатели в целом по акции.
Абсолютные показатели:
- Цена розн., руб. – средняя за под период.
- Кол-во – средняя по подпериоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
- Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
- Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
- Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.
Прирост показателей рассчитывается относительно уровня “До акции”:
- Цена розн., % – относительное изменение цены, процент скидки.
- Кол-во, %.
- Сумма с/с, %.
- Сумма факт., %.
Итоговые аналитические показатели:
- Дополнит. доход во время акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
- Дополнит. доход после акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
- Эластичность по цене = Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.
4. Оценка распродажи
Основной целью сезонных распродаж является снижение товарного остатка. Отчет позволяет сопоставить показатели продаж до акции и во время акции, а также показатели входящего товарного остатка на момент начала распродажи и исходящего на момент завершения. Если период отчета завершается до окончания акции, можно получить промежуточные результаты распродажи. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка распродаж.
Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина).
Входящие и исходящие остатки периода проведения акции:
- Цена розн., руб. – розничная цена в магазине на начало акции.
- Кол-во – входящий остаток товара в натуральном выражении.
- ЕИ – базовая единица измерения номенклатуры.
- Сумма с/с, руб. – себестоимость входящего остатка товара в рублях.
- Сумма розн., руб. – сумма остатка входящего товара в розничных ценах магазина.
Изменение товарных остатков. Показатели рассчитываются по отношению к соответствующему показателю входящего остатка:
- Цена розн., % – относительное изменение цены (% конечной скидки).
- Кол-во, %.
- Сумма с/с, %.
- Сумма факт., %.
Продажи до начала и во время проведения акции:
- Цена факт., руб. – средняя за под период фактическая цена продажи товара
- Кол-во – средняя по периоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
- ЕИ – базовая единица измерения.
- Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
- Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
- Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.
- Скидка, руб. – средняя по периоду сумма предоставленной скидки на товар за интервал в рублях.
Изменения показателей продажи относительно соответствующего показателя До акции:
- Цена продажи, % – относительное изменение цены (% скидки).
- Кол-во, %.
- Эластичность по цене: Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.
- Сумма с/с, %.
- Сумма факт., %.
5. Оценка эффективности маркетинговых мероприятий
Отчет, показывающий изменения основных показателей продаж по выбранной акции. Отчет формируется в разрезе участвующих в акции магазинов. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка эффективности маркетинговых мероприятий.
В отчет выводятся следующие показатели:
- Сумма продаж по акционным товарам;
- Себестоимость продаж по акционным товарам;
- Прибыль , полученную при продаже акционного товара;
- Сумма скидки, предоставленную при продаже товара по акции;
- Остатки – оценка стоимости акционных товаров по себестоимости;
- Количество чеков , содержащих акционный товар;
- Средняя сумма чеков , содержащих акционный товар.
Показатели подсчитываются только по товарам, указанным в сегментах скидок для данной акции, или по всем товарам, если явного указания нет, и выводятся в три колонки: до акции, за период действия акции (во второй колонке) и изменение показателя во время акции относительно первоначального уровня в процентах.
Отчет позволяет сделать расшифровки показателей, сформированные с учетом отбора и по тем же периодам, что и выведенный на экран общий отчет:
- Отчет Оценка продвижения товаров открывается при щелчке на поле “Сумма продаж”, “Себестоимость продаж”, “Прибыль”
- Отчет Оценка применения скидок – для поля “Сумма скидки”
- Отчет Оценка распродажи – для поля “Остатки”
- Отчет Оценка продаж – для полей “Количество чеков” и “Средняя сумма чеков”.
6. Причины возвратов от покупателя
Отчет Причины возвратов от покупателя предоставляет информацию о количестве и стоимости возвращенных покупателями товаров в разрезе причин возвратов (аналитик хозяйственной операции Возврат от покупателя ). Отчет можно сформировать в различных вариантах, ориентированных на разных пользователей. В тех вариантах отчета, где информация о возвратах группируется, рассчитывается доля возвращаемых товаров в продажах, что позволяет сделать выводы о качестве продаваемой продукции. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Причины возвратов от покупателя.
По магазинам
– вариант отчета, ориентированный на директоров торговых сетей. Формируется по тем магазинам, в которых за отчетный период были возвраты от покупателей.
Показатели отчета:
- Количество возвратов – количество единиц номенклатуры, возвращенных покупателем;
- Сумма возвратов, руб. – в ценах, указанных в документах возврата от покупателя;
- Количество продаж – количество единиц номенклатуры, проданных за отчетный период;
- Сумма продаж, руб. – фактическая сумма продаж за отчетный период;
- Доля возврата от реализации, % – отношение суммы возвратов к сумме продаж.
По номенклатурным группам и По товарным категориям – варианты отчета, ориентированные на категорийных менеджеров. Отчет формируется по номенклатурным группам или товарным категориям, в которых были возвраты от покупателей. Показатели аналогичны варианту отчета по магазинам.
Детально
– вариант отчета, ориентированный на заведующих секциями торгового зала. Отчет формирует список возвращенного покупателями товара по выбранному магазину и номенклатурной группе.
Показатели отчета:
- – средняя себестоимость рассчитывается в зависимости от настроек учета себестоимости;
- Средняя цена продажи – средняя за период фактическая цена продажи с учетом скидки;
- Количество – количество единиц номенклатуры, возвращенной покупателем;
- Сумма – сумма возвращенного товара в ценах, указанных в документах возврата от покупателя.
7. Причины списания
Отчет Причины списания
используют как аналитический инструментарий процесса списания товаров со склада. Для суммовой и детальной оценки списаний в разрезе магазинов и номенклатуры, и причин списания, указанных пользователем в справочнике Аналитики хозяйственных операций
Форму отчета можно вызвать по ссылке Склад – Отчеты по складу – Складские операции – Причины списания.
Отчет Причины списания
можно формировать в трех разрезах:
По магазинам
– аналитический разрез, ориентированный на директоров сетей.
Отчет формируется по магазинам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели:
По номенклатурным группам
Показатели:
- Количество списания
- Себестоимость списания, руб.
- Количество продаж
- Сумма продаж
- Валовая прибыль, руб.
- Доля списания от продаж, %
- Доля списания от прибыли, %
- Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
- Себестоимость списания , руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
- Сумма списания в розничных ценах , руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
- Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
- Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
- Валовая прибыль , руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
- Доля списания от продаж , % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
- Доля списания от прибыли , % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах;
- По номенклатурным группам
– аналитический разрез, ориентированный на категорийного менеджера и директора магазина.
Отчет формируется по номенклатурным группам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели: - Детально
– аналитический разрез, ориентированный на заведующих секциями.
Отчет формируется только по списанным номенклатурам.
Показатели: - Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
- Себестоимость списания, руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
- Сумма списания в розничных ценах, руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
- Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
- Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
- Валовая прибыль, руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
- Доля списания от продаж, % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
- Доля списания от прибыли, % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах.
- Средняя себестоимость единицы , руб. – средняя за период отчета себестоимость номенклатуры;
- Средняя розничная цена , руб. – средняя за период отчета розничная цена номенклатуры;
- Количество списания , – количество единиц списанной номенклатуры;
- Себестоимость списания , руб – оценка себестоимости списанной номенклатуры;
- Сумма в розничных ценах , руб. – сумма списания номенклатуры по розничной цене.
- Оценка склада (Стоимостная оценка склада)
8. Оценка склада (Стоимостная оценка склада)
Отчет позволяет получить стоимостную оценку товаров на складах в количественном выражении, в ценах себестоимости, в розничных ценах. Отчет открывается по ссылке Склад – Отчеты по складу – Оценка склада
Показатели:
- Остаток на складе.
- Себестоимость, руб.;
- Стоимость (в розничных ценах)
Торговая точка считается автоматизированной, если существует возможность ежедневного формирования детального отчета о проданных товарах в розницу в разрезе их наименования, количества и цены продажи.
- Если реализация осуществляется через не автоматизированную торговую точку (НТТ), то тогда при создании документа «Отчет о розничных продажах» выбирается вид операции НТТ. Информация о продаже товаров не вводится в базу, а указывается информация об остатках товара в результате инвентаризации с помощью документа « ».
В этом случае в 1С 8.2 (8.3) для оприходования выручки в кассу применяется документ « », на основании которого формируется проводка по Дт 50 «Касса».
Торговая точка считается неавтоматизированной, если розничная торговля осуществляется без ежедневной регистрации наименования, количества проданных товаров.
В нашем примере используется автоматизированная торговая точка (АТТ) для осуществления розничной продажи.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Создайте документ через меню: Продажа – Отчет о розничных продажах – кнопка «Добавить» – вид операции ККМ.
Заполните шапку документа (Рис. 379):
- В строке От – дата регистрации розничной продажи;
- В строке Счет кассы – счет бухгалтерского учета, на который в результате проведения документа будут оприходованы денежные средства от продажи;
- В строке Склад указывается склад или место хранения, с которого осуществляется отгрузка товаров. Вид склада должен быть Розничный , иначе документ не будет проведен;
- В строке Статья ДДС в случае необходимости нужно указать статью движения денежных средств;
Проверка параметров для ввода сумм в табличную часть (Рис. 378):
- Т.к. продажа розничная, то и тип цен должен быть розничным. В нашем примере выбираем Розничная (ТКД) .
Заполнение закладки Товары (Рис. 379):
- Введите номенклатуру – товары (как правило, выбор производится из группы Товары ) с помощью кнопки «Подбор» . В открывшейся форме Подбор номенклатуры в документ выберите требуемую номенклатуру. Внизу формы установите галочки в полях Запрашивать Количество и Цену , тогда в табличную часть сразу добавится наименование товаров, количество и цена;
- Проверьте количество, установленную цену, сумму, % НДС и сумму НДС. В нашем примере % НДС указывается как Без НДС, т.к. организация применяет УСН;
- В графе Счет учета нужно проверить счет. В нашем примере осуществляется розничная , поэтому должен быть счет 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)»;
- В графе Счет доходов указывается счет 90.01. 1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»;
- В графе Субконто – вид товаров (деятельности) из справочника Номенклатурные группы ;
- В графе Счет учета НДС – счет 90.03 «Налог на добавленную стоимость»;
- В графе Счет расходов указывается счет 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».
В результате проведения документа 1С 8.2 сделаны проводки по списанию на расходы себестоимости товаров, учитываемых в рознице по покупной цене. А также сформированы проводки по отражению выручки, полученной при розничной продаже в кассу организации.
Поставьте вашу оценку этой статье: