Не так давно Трудовой кодекс претерпел определенные изменения – теперь на ИП возложена обязанность заводить трудовую книжку на каждого своего сотрудника. Конечно, при внесении изменений в ТК появляется множество вопросов. Поэтому надо выяснить, как происходит оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем и нужна ли самому предпринимателю книжка?

Почему возникла необходимость оформления?

Трудовой кодекс Российской Федерации утверждает, что в обязательном порядке у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Ее оформляет работодатель. Однако раньше в ТК упоминания о том, что трудовую книжку обязан заводить и ИП для своих работников, не было. Индивидуальный предприниматель не сталкивался с вопросом оформления и ведения этой документации, но его работники впоследствии нередко получали проблемы, связанные с отсутствием стажа.

Многие сотрудники, которые позже сменяли работу у ИП на официальное трудоустройство, сталкивались с такой проблемой, как отказ нового начальника учитывать годы работы у предпринимателя, указанные в предоставляемом новым работником трудовом договоре. Кроме того, многие ИП просто забывали зарегистрировать договоры в органах местного самоуправления, что считалось обязательной процедурой.

Нужна ли предпринимателю трудовая книжка?

То, что данный документ необходим сотрудникам, это понятно. Однако индивидуальные предприниматели не являются работниками – они наниматели. То есть трудовая функция ими не выполняется, и ИП, согласно своему статусу, не считается работником. Поэтому в собственную трудовую книжку они не вносят никаких записей.

Ни сам ИП, ни кто-либо другой не имеет законных оснований заполнять трудовую книжку предпринимателя. Каким же образом начисляется стаж?

В обязанности ИП входит отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд для своей будущей пенсии. Пока поступления продолжаются, вы числитесь индивидуальным предпринимателем – и ваш стаж накапливается. Как только поступления прекращаются в связи с завершением предпринимательской деятельности, вы получаете справку о стаже.

Закон гласит, что период предпринимательской деятельности высчитывается, когда исчисляется стаж. Документом, который это подтверждает, в таком случаев выступает лист записи ЕГРИП.

Сразу же после того, как регистрация была осуществлена, индивидуальный предприниматель обязан выплачивать определенную сумму в качестве страхового взноса в Пенсионный фонд:

1. Фиксированные суммы взносов. Сумма взноса может меняться ежегодно, в соответствии с правительственными актами или законами, которые предназначены для населения, занимающегося предпринимательской деятельностью.
2. Размеры взносов, которые устанавливают для лиц, производящим выплаты или вознаграждения физическим лицам.

Гарантией получения в будущем пенсии является фиксированная сумма взносов.

Каждый предприниматель должен хранить у себя документы, подтверждающие его индивидуальную предпринимательскую деятельность.

1. Лист записи ЕГРИП.
2. Уведомление об осуществлении регистрации в Пенсионном фонде.
3. Квитанции либо платежные поручения, которые подтверждают то, что вы регулярно оплачиваете страховые взносы.

Видео: Как делать записи в трудовой книжке ИП?

Трудовая книжка сотрудника

Оформление трудовой книжки ИП должно происходить согласно всем требованиям, представленным в ТК.

Так, если работник рассматривает работу у предпринимателя как основной вид деятельности и не имеет другой занятости, оформить книгу необходимо не менее 5 рабочих дней после начала работы сотрудника. С вступлением в силу нового закона, принятого 6 октября 2006 года, появилась необходимость указывать дату заполнения книжки не позднее этой даты, с первого дня начала работы сотрудника.

Несколько подсказок

1. Записывать дату в любой раздел можно только арабскими цифрами (число и месяц пишутся двухзначными, год – четырехзначными).
2. Записи должны непременно производиться аккуратно (даже расписаться нужно разборчиво). Вносят их ручкой (на выбор – гелевой, шариковой, ручкой-роллером) или световодостойкими чернилами традиционных цветов – синего, черного, фиолетового.
3. Разделы «Сведения о работе», а также «Сведения о награждении» не допускают зачеркиваний или неправильных надписей.
4. Записи, вполне возможно, будет вносить человек, которого работодатель назначит ответственным за это, если штат сотрудников большой и сам ИП не имеет возможности этим заниматься. Потому в графе, где указано «подпись лица, ответственного за ведение книжки» ставится либо фамилия предпринимателя, либо человека, заполняющего документ.

Как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки?

Оформление титульного листа должно соответствовать положению второго раздела под названием «Инструкция для записных книжек», утвержденной в 2003 году, 10 октября. Если полностью следовать данным инструкциям, не должно возникнуть никаких проблем с заполнением, да и ошибок тоже не должно быть допущено.

Указание ФИО должно быть не только разборчивым, но и полным – сокращать их ни в коем случае нельзя. Указываются ФИО сотрудника и дата его рождения, образование (специальность или профессия – тоже), которые можно вносить лишь при наличии подтверждающих данные сведения документов – паспорта, диплома.

Графа «Сведения о работе»

Для начала, в 1 графе указывается порядковый номер вносимой записи

В графе 2 указывается число, месяц и год, когда сотрудник начал свою трудовую деятельность у ИП.

В 3 графе не допускаются сокращения в ФИО и при указании других данных. Так, ИП, заполняя книжку, должен указать «индивидуальный предприниматель Березовский Олег Николаевич» и в скобках «ИП Березовский О.Н.». В данной графе указываются и должность, специальность (работа), профессия и квалификация.

В 4 графе нужно указать дату, а также номер приказа о работе.

Остальные записи производятся согласно Инструкции.

Следует учесть, что заполнение определенных данных осуществляется лишь после официального заключения трудового договора.

Печать в трудовой книжке

Как оформить трудовую книжку ИП? В соответствии с инструкцией о заполнении трудовых книжек, на титульном листе должна находиться той организации, в которой впервые заполнялся документ. Закон, принятый в 2008 году, обязывает предпринимателей заверять печатью и записи об увольнении работника. Однако, что самое интересное, закон не обязывает индивидуальный предпринимателей иметь при себе печать – это самостоятельный, не принудительный выбор каждого. В это же время у работника в связи с отсутствием печати в трудовой книжке могут возникнуть проблемы – как с будущим начальником, так и с Пенсионным фондом.

В данном случае многие ИП составляют справку, в которой объясняют отсутствие у себя печати. Однако и здесь есть загвоздка – если этот документ, опять-таки, не заверен нотариально и на нем нет печати, Пенсионный фонд может отказаться брать во внимание эту справку.

Если сотрудник устраивается на работу впервые

Наверняка, вопросы о том, как правильно оформить трудовую книжку ИП, если сотрудник устраивается впервые на работу, возникают у многих. В этом случае все достаточно просто – предприниматель выдает работнику новую трудовую книжку, указывая в ней точное число принятия человека на работу.

Ответственность за трудовые книжки, возложенная на работодателя

За нарушение правил ведения, хранения, учета, а также выдачи трудовых книжек, на работодателя накладывается ответственность, предусмотренная законом. Так, при нарушении этих правил (нарушить правила может как работодатель, так и лицо, уполномоченное им), в Российской Федерации применяются санкции, которые перечислены в статье 5.27 КоАП РФ . К примеру, в качестве наказания может выступать не только штраф (от 1 до 5 тысяч руб. ), но и приостановление предпринимательской деятельности нарушителя на срок до 90 суток .

Кроме этого, если работодатель нанес сотруднику моральный вред при заполнении некорректных данных в трудовую книжку, он обязан выплатить денежную компенсацию своему работнику

Поэтому знать правила учета, хранения, выдачи и заполнения трудовых книжек важно для любого предпринимателя.

В России трудовая книжка - это главный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже наемного работника. С 2008 г. обязанность ведения и заполнения трудовых книжек появилась и у индивидуальных предпринимателей. Из этой статьи вы узнаете, можно ли ИП вести записи в трудовой книжке самому себе и как этот вопрос регулируется на законодательном уровне.

Кто такой ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве ИП и ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Иными словами, даже после прохождения процедуры государственной регистрации индивидуальный предприниматель остается физическим лицом.

ИП регистрируется по адресу постоянной регистрации гражданина. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель априори не является работодателем. Он обязан зарегистрироваться в таком статусе только тогда, когда заключит первый трудовой договор с наемным сотрудником. Также у ИП нет учредительных документов, в которые организации вносят сведения обо всех производимых изменениях.

Какой закон регулирует обязательное ведение трудовых книжек ИП

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Может ли ИП в 2018 году внести запись в трудовую книжку самому себе?

Индивидуальный предприниматель (далее по тексту также ИП) является самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности, при этом заниматься данной деятельностью он может как сам, так и с привлечением иных лиц (по трудовому договору или на основании соглашений гражданско-правового характера).

Трудовой кодекс РФ (далее по тексту — ТК РФ) прямо указывает, что ИП могут быть работодателями (ст. 20). Вместе с этим закон не предусматривает случаев, когда ИП оформляет трудовые отношения сам с собой — в данной ситуации получается, что субъекты, выступающие в качестве работодателя и работника, совпадают в одном лице. Таким образом, ИП сам на себя трудовую книжку не заводит и отметок в нее о том, что работает сам у себя, не вносит.

Однако даже без трудовой книжки страховой стаж такого хозяйствующего субъекта исчисляется с момента регистрации его в качестве ИП и до момента исключения из ЕГРИП, при условии что за соответствующие периоды уплачивались страховые взносы (ч. 3 п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, подп. «а» п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Больше информации по данной теме читатель сможет найти в статье .

Образец заполнения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

Запись в трудовой книжке работнику ИП делает по тем же правилам, что и прочие категории лиц, которые по закону могут выступать в качестве работодателя. В этом случае ИП надлежит руководствоваться следующими нормативными актами:

• ТК РФ;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция № 69);
• Правила ведения и хранения..., утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225).

Отдельных рекомендаций о том, как оформлять записи в трудовой книжке ИП работникам нет, поэтому те правила заполнения трудовых, которые обязаны соблюдать работодатели — юридические лица, в полной мере распространяются и на ИП.

Например:

• В графе 3 раздела «Сведения о работе» указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования работодателя (п. 3.1 Инструкции № 69). В данном случае, например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» — и форма организации деятельности, и Ф.И.О. ИП вносятся без сокращений.
• В установленных случаях записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью работодателя при ее наличии (например, пп. 2.2, 2.3 и др. Правил № 225). Учитывая, что у ИП может и не быть печати, все отметки в трудовых книжках в соответствующих случаях удостоверяются подписью ИП или уполномоченного лица.

Итак, ИП не может сделать сам себе запись в трудовую книжку — это не предусмотрено законодательством. А вот лицам, работающим у ИП по трудовому договору, предприниматель обязан внести соответствующие записи в их трудовые книжки по общим правилам, предусмотренным законодательством.

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, занимающегося осуществлением трудовой деятельности. В связи с этим возникает вопрос: может ли сделать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Ведение трудовых книжек предпринимателями имеет некоторые особенности. Рассмотрим их:

• предприниматель должен покупать книжки о труде для своих сотрудников самостоятельно, но имеет право попросить возместить расходы;
• предприниматель может не издавать приказы о том, что принял гражданина на работу;
• предприниматель принимает работника на определенную должность по своему усмотрению, а также сам назначает ему размер зарплаты.

Запись самому себе

Каждый работник, трудоустроенный официально, должен быть оформлен в организации надлежащим образом и иметь трудовую книжку. Но как быть индивидуальным предпринимателям? Ведь они сами себе являются работодателями.

В трудовом законодательстве нет четких положений насчет того, возможно ли оформить книжку о труде самому на себя. Предпринимателю нет необходимости заводить себе книжку. Это связано с тем, что:

• ее никто не будет проверять;
• законодательство этого не предусматривает, значит, по общему правилу является незаконным.

Стоит отметить, что ПФР и налоговая служба сами считают выплаты, которые вносит предприниматель, а также самостоятельно рассчитывают его рабочий стаж. Если предприниматель – честный налоговый плательщик, он может не переживать по поводу своего стажа и будущей пенсии.

Оформление книжки сотруднику при работе у ИП

Работа у ИП по трудовой книжке предполагает официальное трудоустройство и внесение записей о работе в эту книжку. Рассмотрим, в каком порядке предприниматели должны заполнять книжки.

Титульный лист

На нем содержится вся личная информация о работнике. Очень важно, чтобы этот лист был правильно заполнен, так как при неверном заполнении вся книжка будет являться недействительной. Порядок заполнения следующий:

• указывается ФИО принимаемого на работу сотрудника;
• далее дата рождения гражданина;
• затем указывается степень образования и специализация, в соответствие с документом об образовании;
• после этого работник и наниматель проставляют свои подписи.

Записи о трудоустройстве

Для внесения данной информации предусмотрен целый раздел. Он заполняется в следующем порядке:

1. В первом столбике ставят номер записи по порядку.
2. Во втором – число, в третьем – месяц, в четвертом – год принятия сотрудника на работу.
3. В пятом столбце указывают место работы (к примеру, ИП Николаева Р.С.), а также должность работника.
4. В последней графе пишут номер и дату оформления трудового контракта.

Ответственность предпринимателя за совершенные нарушения

Предприниматели, также как и юрлица, должны действовать в соответствии со всеми правилами ведения, хранения и учета книжек о труде. В случае несоблюдения этих правил придется понести ответственность.

Она составляет от одной до пяти тысяч рублей, или же наложение запрета на осуществление своей деятельности на срок до девяноста дней. В некоторых случаях, по решению суда, предпринимателю придется возместить нанесенный работнику ущерб.

Девяносто дней для бизнеса является довольно большим сроком, который может сильно отразиться на ведении бизнеса. В связи с этим, предпринимателям не стоит нарушать установленные законодательством правила.

Всем доброго времени суток! В моей группе в ВК " Секреты бизнеса для новичка " довольно часто приходят вопросы от предпринимателей относительно того как правильно оформить человека к себе на работу, как заключить с человеком и как ИП правильно заполнить трудовую книжку работника . Именно поэтому я решил разобрать этот вопрос более подробно и написать статью.

После заполнения трудовой предприниматель должен подготовить и встать на (фонд социального страхования), а так же зарегистрироваться как работодатель в ФСС.

Как ИП заполнить трудовую книжку для себя?

Данный вопрос довольно популярен и мне его с завидной периодичностью задают. Хочу Вас разочаровать, дело в том что ИП не имеет права заполнять трудовую книжку для себя, так как не может состоять сам с собой в трудовых отношениях .

Фактически получается так что ИП ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую. И как раз из-за того что в трудовую книжку вносятся только записи о трудовой деятельности, а не о предпринимательской запись делать нельзя.

Подтверждением о своей предпринимательской деятельности у ИП служит свидетельство ОГРНИП.

Не смотря на отсутствие трудового стажа у ИП при расчете пенсии берется его предпринимательский стаж, ведь он все таки государству платит. Причем в последние годы эта сумма не такая уж и маленькая.

Как ИП оформить трудовую книжку для работника

Вот здесь уже совсем другое дело. Со своим работником ИП как раз и находится в трудовых отношениях и заключает с ним трудовой договор.

Оформление трудовой книжки для своего работника производит на общих основаниях, так как ИП является полноценным работодателем.

Запись в трудовую книжку работника ИП должен внести после того как он проработает 5 дней.

Если работник до этого нигде не работал, то тогда заводится новая трудовая книжка в которой делается первая запись (новую трудовую работник должен приобрести за свой счет).

Заполнение трудовой книжки своего работника предприниматель может производить самостоятельно (в случае если ИП крупное и много работников то обычно для таких целей выделяется специально человек - кадровик).

Запись в трудовую делается только работнику который устроился к ИП на основное место работы. Если место работы по совместительству, то тогда никакую запись ИП делать не должен.

Как предпринимателю заполнить трудовую работника

Давайте разберем, что нам понадобится для того чтобы заполнить данный документ:

1. Ручка . Ручка должна быть цвето-водостойкая. Обычные шариковые ручки как раз таковыми и являются. Цвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.
2. Печать . Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно перед тем как начнете работать с официальными документами.
3. . Данный приказ должен сделать сам ИП.

Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку.

В трудовой книжке есть четыре графы:

1. Порядковый номер;
2. Дата заполнения;
3. Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
4. Наименование документа на основании которого делается запись.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Сам процесс заполнения книжки Вы сможете посмотреть в конце данной статьи в приложенном видео.

На этом пожалуй все! Удачного бизнеса!