На практике часто путают внутреннее совместительство с совмещением, и это приводит к серьезным ошибкам. Как их не допустить, читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

К ак оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Прежде всего, проясним разницу между внутренним совместительством и совмещением должностей. Несмотря на то, что данные процедуры в корне различаются у них много схожих признаков, которые служат основанием для смешения этих понятий.

Итак, внутренне совместительство это дополнительная работа по отдельному трудовому договору в той же организации, где сотрудник уже трудится (ст.60.1 ТК РФ).

Итак, совмещение должностей это выполнение дополнительной работы в пределах основного рабочего времени сотрудника (ст.60.2 ТК РФ).

При этом надо учитывать следующие особенности:

1. для оформления совмещения заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором оговариваются все условия совмещения должностей;
2. дополнительный труд выполняется в основное время;
3. сотруднику за совмещение выплачивается доплата к установленному оклада, а не отдельная заработная плата;
4. учет рабочего времени, затраченного на выполнение заданий по совмещению, не ведется.

Это основные признаки, которые отличают совместительство от совмещения должностей. И их надо учитывать в практической работе.

Подробно об особенностях труда по внутреннему совместительству можно прочитать .

Сколько должностей можно совмещать?

На практике, когда речь идет об оформлении дополнительной работы, часто встает вопрос о том, сколько же должностей может замещать один работник.

Вот пример конкретной ситуации: Кассир в организации совмещает должности кадровика и секретаря. Возможна такая ситуация?

Здесь нет нарушений, при условии надлежащего оформления отношений с работником. В данной ситуации кассир действует по иной должности и выполняет. Он трудится в одной организации наряду с основной деятельностью и выполняет дополнительную работу в течение рабочего дня (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Установлено, что с учетом согласия сотрудника ему можно поручить дополнительный труд (ч. первая ст. 151 ТК РФ). Отметим, что такое согласие обязательно должно быть оформлено в письменном виде. Также стороны заблаговременно должны вместе согласовать содержание такой работы, сроки и размер доплаты.

Помните, что организация может досрочно отменить поручение о совмещении должностей. Такое же право имеется и у работника, он вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Здесь важно своевременно предупредить другую сторону. По правилам, сторона, принявшая решение должна в обязательном порядке письменно уведомить другую не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

При этом ТК РФ не содержит запрет одному и тому же сотруднику совмещать сразу несколько должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому чтобы кассир на законных основаниях совмещала другие должности, с ней потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. На основание этого документа надо издать приказ (ч. первая ст. 60.2, ч. первая ст. 151 ТК РФ). В допсоглашении рекомендуем указать период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу. Кроме того, в обязательном порядке надо прописать содержание и объем функций, размер доплаты (ч. третья ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

Внутреннее совместительство оформление

Теперь непосредственно перейдем к вопросу о том, каково оформление внутреннего совместительства.

Порядок действий организации при оформлении внутреннего совместительства в принципе не отличается от процедуры трудоустройства, но имеет ряд особенностей.

Если происходит оформление внутреннего совместителя, то уже не стоит требовать у него какие-либо дополнительные документы или их копии. Все необходимые документы уже имеются в организации. Сотрудник представлял их в отдел кадров, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ).

Но их этого общего правила есть исключение. Оно действует в ситуации, когда работа по совместительству требует определенных знаний. Соответственно, сотрудник должен подтвердить свою компетентность и представить документ, который подтверждает его профессиональный уровень (например, диплом, сертификат или свидетельство).

Запись в трудовую книжку о дополнительном труде по внутреннему совместительству вносится только по желанию работника. Автоматически, организация запись не вносит, ей надо дождаться заявления работника о том, что он желает видеть соответствующую запись в трудовой книжке и только после этого приступить к оформлению.

Итак, как правильно оформить внутреннее совместительство работника? Для этого надо выполнить ряд последовательных действий.

Шаг 1. Необходимо заключить с сотрудников еще один трудовой договор. В нем будет указано, что работа выполняется на условиях внутреннего совместительства. Также надо прописать режим труда и другие нюансы.

Задайте свой вопрос экспертам

Важно учитывать ограничение по времени работы совместителя. Поэтому, продумывая график работы совместителя, учитывайте ограничения по продолжительности рабочего времени для этой категории (ст. 284 ТК РФ). Помните, что, по общему правилу, в течение дня совместитель может работать не более четырех часов. Ограничение действует и для месячной нормы.. В течение месяца или другого учетного периода – не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. первая ст. 284 ТК РФ).

Обращаем внимание! Вы можете установить совместителю любую продолжительность рабочего времени. Главное, чтобы она не превышала предел, установленный законом для этой категории работников

Но и здесь имеются исключения. Названные ограничения не применяются, если работник (ч. вторая ст. 284 ТК РФ):

отстранен от работы. Такое отстранение должно быть вызвано с отказом от временного, на срок до четырех месяцев, перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением или в связи с отсутствием соответствующей работы у основного работодателя.

Чтобы правильно составить график и не допустить нарушения, рекомендуем запросить у совместителя документы, подтверждающие то, что начало и окончание рабочей смены приходятся на дни, которые на основном месте работы являются для сотрудника выходными.

Подробно о том, как составить трудовой договор с совместителем читайте .

Шаг 2. Обязательно надо издать приказ о приеме на работу. Документ может быть оформлен по унифицированной форме или по форме, которую организация разработала и утвердила самостоятельно.

В приказе также указывается, что работа является совместительством.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя

Подробно о том, что такое внутреннее совместительство и как оформить сотрудника читайте в нашей .

Способы оформления дополнительной работы

Отметим, что чаще всего необходимость внутреннего совместительства возникает в ситуации. Когда необходимо на время поручить выполнение обязанностей отсутствующего работника другому сотруднику.

Практическая ситуация

Что учесть, если в компании трудятся совместители

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «

Отвечает Нина КОВЯЗИНА,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Направили сотрудника по основной работе на курсы повышения квалификации. Но этот же работник трудится в компании как внутренний совместитель. Может ли он работать по совместительству в вечернее время, если курсы проходят в дневное время в той же местности, где живет и работает сотрудник?

Светлана Серова, начальник отдела кадров (г. Екатеринбург)

Да, может. Если работник имеет фактическую возможность трудиться по внутреннему совместительству вечером, то работодатель должен предоставить ему такую работу, а сотрудник – выполнить ее в соответствии с условиями заключенного договора (Вместе с тем, в такой ситуации, помимо внутреннего совместительства имеются и иные способы оформления выполнения такой работы.

Подробно о том, какой способ лучше выбрать вы можете прочитать в нашей .

Мы остановимся на основных принципах. Итак, временно отсутствующего работника можно несколькими способами:

1. путем совмещения должностей;
2. внутреннего совместительства;
3. временного перевода.

Важно! Для дополнительной работы всегда в обязательном порядке требуется согласие самого работника. Поручить сотруднику дополнительные обязанности в одностороннем порядке работодатель не может.

У работодателя имеется право выбора между этими тремя вариантами. И каждая организация выбирает с учетом конкретных обстоятельств.

Какой из указанных способов предпочтительнее, однозначно ответить нельзя. Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании.

Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения от основной работы. А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы.

Отметим, что порядок и условия возложения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения должностей применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.

Как мы уже говорили выше, при внутреннем совместительстве, напротив, дополнительная работа может выполняться только в свободное от основной работы время. И это принципиальное отличие от других способов оформления отношений. Если, например, она связана с согласованием документов с другими организациями, то нужно учитывать режим основной работы менеджера, с которым вы намерены заключить трудовой договор о работе по совместительству, и режим работы сторонних организаций. Но здесь всегда надо принимать во внимание, что из-за несовместимости во времени он не сможет выполнить нужную работу.

Если же обязанности временно отсутствующего работника должны быть выполнены в полном объеме и в течение полного рабочего дня, то в этом случае рекомендуем воспользоваться процедурой временного перевода.

Принципиально важное правило в этом случае - в случае временного перевода на должность работник будет освобожден от исполнения обязанностей по основной должности, но она будет сохраняться за данным работником.

Какой из указанных способов выбрать, решать организации. При этом надо учитывать особенности и нюансы того или иного способа замены. При этом обращаем ваше внимание, что в случае досрочного снятия с работника обязанностей по должности временно отсутствующего, совмещение должностей (по сравнению с временным переводом и совместительством) имеет существенное преимущество. Поскольку не требует согласия сотрудника. В этом случае надо будет предупредить сотрудника минимум за три дня. И не забывайте, что такое предупреждение обязательно должно быть сделано в письменной форме.

Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.

О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.

Что такое совместительство

Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора . Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Учет рабочего времени работника по основной должности и совместительству ведется раздельно.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Что такое совмещение

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора . Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

• По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
• При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
• На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.

Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В совмещение не отражается.

В чем разница?

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

Характеристики	Совместительство	Совмещение
Заключение договора	Да	Нет (дополнительное соглашение)
Издание приказа по предприятию	Да, о приеме	Да, о совмещении
Присвоение табельного номера	Да	Нет
Учет рабочего времени в табеле	Да	Нет
Оформление новой личной карточки	Да	Нет
Отражение в трудовой книжке	Да	Нет
Рабочее время	Половина основной нормы	В пределах рабочего дня
Вознаграждение	Согласно отработанному времени или выработке	Фиксировано, в процентном или суммовом выражении
Предоставление отпуска	Да	Нет, но сумма учитывается в среднем заработке
Испытательный срок	Да, но условие применяется редко	Нет
Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работника	Да	Да
Учет работника при подсчете средней численности	Да, пропорционально ставкам	Нет, только в одинарном размере
Порядок увольнения	Уведомление за 2 недели	Уведомление за 3 дня

Подробную информацию об отличиях этих процедур вы также можете почерпнуть из следующего видео:

Что выгоднее для работника?

При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.

Положительные стороны совмещения:

• Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
• Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при и .
• Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Плюсы совместительства:

• Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
• Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
• Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.

Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Оформление внутренних совместителей

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

• Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные , заключаемому по основной работе.
• Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
• При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

При приеме на работу производятся действия:

1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.

Оформление совмещения должностей

Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:

1. Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
2. После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.

Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.

Кого нельзя оформить таким образом

Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:

• Несовершеннолетних граждан.
• Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
• Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
• Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
• Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.

Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.

Нюансы совместительства

Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов . Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы .

Возникновение обстоятельств, допускающих приостановление основной работы при задержке выплаты заработной платы, описанных в ст. 142 ТК РФ, позволяет не соблюдать ограничение по времени.

Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).

Отпуск оплачивается из и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.

Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.

Совмещение и совместительство довольно часто путают не только работники, но и сами работодатели. Однако смешение этих понятий может привести к нарушению прав работников, а значит - негативным последствиям для компании.

Из статьи вы узнаете:

Основная и дополнительная работа

В действующем Трудовом законодательстве отсутствует формальное определение основной работы. На практике же под ней понимают организацию, в которой находится трудовая книжка специалиста. Достаточно распространенными - но не обязательными - признаками основной работы также являются максимальное количество рабочего времени, проводимого сотрудником в этой организации, более высокая по сравнению с другими местами заработная плата и прочее. Еще ряд условий, которые могут быть полезны для идентификации конкретного места работы как основного, мы приводим в нашем .

Скачайте документы по теме:

В сегодняшних реалиях многие специалисты стремятся увеличить свой доход, дополняя основную работу работой по совместительству в других местах. Кстати, в некоторых случаях дополнительная занятость может быть и инициативой работодателя, который таким образом стремится оптимизировать штатную численность сотрудников и фонд заработной платы. При этом для всех сторон крайне важно четко понимать формат такого сотрудничества, а также взаимные права и обязанности. Например, разница в совмещении и совместительстве в части объемов рабочего времени может оказаться весьма заметной.

Виды дополнительной работы

В зависимости от условий занятости сотрудника на основной работе, ее сложности, наличия ограничений при занятости на данной позиции и ряда других факторов он может осуществлять дополнительную трудовую деятельность в следующих форматах:

совмещение, предусмотренное ст. 60.2 ТК РФ;

совместительство, предусмотренное ст. 60.1 ТК РФ. При этом, несмотря на отсутствие таких терминов в действующем Трудовом кодексе, на практике принято различать совместительство внутреннее и внешнее. Совмещение профессий и должностей, однако, не стоит смешивать с этими понятиями;

исполнение обязанностей работника, который по тем или иным уважительным причинам временно отсутствует на работе. Эту ситуацию, в свою очередь, не стоит путать с совместительством и совмещением.

Совмещение

Совмещение представляет собой выполнение дополнительных трудовых обязанностей в рамках установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени на основном месте работы.

Исходя из такого определения данного вида занятости, очевидно, что работу в режиме возможно осуществлять только у того же работодателя, который предоставляет специалисту основное место. В этом случае речь идет о внутреннем совмещении: внутреннее совместительство - это иной вид деятельности, который мы рассмотрим в соответствующем разделе нашего материала.

Основным условием, которое необходимо для привлечения совместителя к работе в рассматриваемом режиме, является его согласие на такой вид занятости. Такое согласие должно быть выражено им в письменной форме во избежание разночтений. Это связано, в том числе с тем, что понятие совмещения, как и совместительства, Трудовой кодекс трактует достаточно широко. В частности, в этот термин включаются:

• рост числа выполняемых операций по той же профессии или специальности, по которой сотрудник занят на основной работе. Согласно ч.2 ст. 60.2 ТК РФ это называется расширением зон обслуживания или увеличением реализуемого объема работ;
• расширение спектра исполняемых функций;
• выполнение принципиально иных видов работ, в том числе должностных обязанностей по другой профессии или специальности.

Тем не менее, для целей оформления необходимых документов и начисления дополнительной оплаты разграничение этих ситуаций, а также разница в совместительстве и совмещении могут оказаться весьма важными. Ознакомьтесь с нашим чтобы понять, в чем состоят основные различия между ними.

Оплата совмещения

Выполнение дополнительных обязанностей или расширение их объема в соответствии с актуальным Трудовым кодексом потребует от работодателя осуществления доплат данному сотруднику. Общий порядок определения размера дополнительных выплат может быть установлен локальным нормативным актом или коллективным договором между работодателем и сотрудниками предприятия.

Однако финансовые условия привлечения сотрудника к работе в режиме совмещения (как и совместительства) должны быть четко зафиксированы в индивидуальном порядке. Основным документом, который применяется для этих целей, является трудовой договор с работником. В нем указываются полные условия расчета доплат работнику за выполнение дополнительных обязанностей, который, как правило, осуществляется с учетом фактического объема выполняемых работ и их сложности. Многие организации считают целесообразным определять размер дополнительных выплат совместителю исходя из объема рабочего времени, потраченного на выполнение дополнительных обязанностей. В нашем мы приводим пример такого расчета.

Оформление совмещения

Как указывает ст. 60.2 ТК РФ, получение ясно выраженного письменного согласия работника на труд в режиме совмещения является обязательным условием для привлечения его к такой работе. На практике такое письменное согласие часто оформляется в составе трудового договора с работником. В этом случае возможны два варианта:

• если совмещение предлагается сотруднику сразу же на этапе трудоустройства, и он согласен на такое предложение, условия выполнения работ, включая размер доплаты за дополнительные выполняемые функции, прописываются непосредственно в трудовом договоре. В остальном процедура трудоустройства осуществляется по стандартному алгоритму, который включает в себя издание приказа о приеме на работу и заполнение документации на нового сотрудника;
• если совмещение оформляется для сотрудника, который ранее уже работал в организации, условия выполнения новых для него задач фиксируются посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом случае потребуется издать приказ о совмещении должностей или профессий с указанием основных условий, перечисленных в допсоглашении.

Обратите внимание! В обоих случаях работник должен быть ознакомлен с содержанием соответствующего приказа под роспись.

Какие-либо другие документы по факту привлечения работника к труду на условиях совмещения заполнять не нужно. Это касается, в том числе, вопроса внесения таких сведений в трудовую книжку: Инструкция по заполнению этих документов не требует фиксации такой информации. Вместе с тем, если трудовая деятельность в рамках дополнительной должности или профессии предполагает регулярный контакт с материальными ценностями, целесообразно заключить с сотрудником .

Отмена работы в режиме совмещения

Как правило, срок, в течение которого работник будет выполнять определенные обязанности в режиме совмещения, оговаривается на этапе обсуждения данного вида работ. Конкретные временные границы этого периода фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Кстати, он может быть установлен в виде определенной даты или указания на то или иное обстоятельство - например, выход на работу временно отсутствующего сотрудника. Однако досрочно отказаться от продолжения сотрудничества в режиме совмещения может любая из сторон - такое право действующее законодательство предоставляет и работнику, и работодателю.

Намерение расторгнуть соглашение

Согласно ст. 60.2 ТК РФ инициатор такого решения обязан предупредить другую сторону о намерении расторгнуть соглашение о сотрудничестве по данному направлению не позднее, чем за три рабочих дня до его исполнения. Сделать это следует в письменной форме: такой способ позволит четко зафиксировать дату расторжения соглашения и сможет стать аргументом в случае возникновения конфликтной ситуации. На основании такого уведомления работодатель издает приказ об отмене совмещения.

Эксперты сходятся во мнении о том, что заключать новое дополнительное соглашение к трудовому договору в этой ситуации нет необходимости, поскольку прекращение совмещения производится в уведомительном порядке. Вместе с тем, если отмена работы в данном режиме предполагает какие-либо дополнительные условия, например, выплату работнику компенсации за досрочное расторжение данной договоренности, такое соглашение может быть подписано. А как поступить в случае, если работник, который трудился в режиме совмещения, вовсе увольняется из организации, мы расскажем в этой .

Совместительство

Согласно ст. 60.1 ТК РФ работник вправе по своему усмотрению распоряжаться временем, свободным от своей основной работы, в том числе тратить его на другую оплачиваемую деятельность. В случае, если такая работа выполняется на регулярной основе с установленным размером оплаты за выполнение конкретных функций, она носит название совместительства. В свою очередь, вопросам регулирования трудовой деятельности совместителей и взаимодействия их с работодателями посвящена глава 44 ТК РФ.

Обратите внимание! В трудовом законодательстве не содержится ограничений относительно объема работ и количества работодателей, у которых сотрудник может работать по совместительству.

При этом привлечение к работе на условиях совместительства возможно в случае соблюдения следующих требований:

• работник уже достиг восемнадцатилетнего возраста;
• в случае, если работа по совместительству предполагает воздействие вредных условий на сотрудника, его основная работа не связана с влиянием таких факторов;
• работодатель и работник заключили трудовой договор о работе по совместительству, в котором зафиксировали все условия такого сотрудничества.

Обратите внимание! Для некоторых категорий специалистов, например, руководителей организаций, установлены дополнительные условия при работе по совместительству.

Основные виды совместительства

Ст. 60.1 ТК РФ прямо прописывает два основных вида совместительства в зависимости от того, как связаны между собой основное и дополнительное места работы конкретного сотрудника:

если сотрудник осуществляет трудовую деятельность в свободное от основной работы время у того же работодателя, речь идет о внутреннем совместительстве (внутреннее совмещение, которое следует отличать от этой работы, предполагает выполнение обязанностей в рамках основного рабочего времени );

если сотрудник работает на условиях совместительства у другого работодателя, это называется внешним совместительством.

Оформление совместительства и заключение трудового договора

Разница между совмещением и совместительством заключается в том числе в порядке оформления такого сотрудника на работу. Так, если речь идет о внутреннем совместительстве (как и совмещение, оно осуществляется у одного и того же работодателя), работнику нет необходимости предоставлять последнему какие-либо документы, поскольку он уже представляли их при трудоустройстве на основное место работы. В случае же внешнего совместительства перечень предоставляемых документов регламентируется ст. 283 ТК РФ. Он включает в себя:

• паспорт или другой документ, служащий для удостоверения личности;
• для работы, требующей определенного уровня квалификации, - документ об имеющемся образовании;
• для работы с вредными условиями - документ с основного места работы, свидетельствующий о том, что там воздействие таких условий отсутствует.

Обратите внимание! Трудовая книжка при трудоустройстве по совместительству не предоставляется, поскольку она хранится у основного работодателя.

Важным требованием Трудового кодекса является условие о том, чтобы каждый работодатель, у которого специалист работает по совместительству, заключил с ним отдельный трудовой договор. В нем должно содержаться указание на то, что работа на данной должности является работой на условиях совместительства. При этом такой договор может иметь как ограниченный, так и неограниченный срок действия. Остальные требования к содержанию такого договора вы можете найти в нашем такой возможности ему не дает. Однако соответствующую запись должен делать основной работодатель, у которого хранится трудовая книжка: как это сделать, мы расскажем в этой .

Ограничения времени работы по совместительству

Совмещение и совместительство - в чем разница? - этим вопросом задаются как работники, так и работодатели. Одним из аспектов ответа на него является ограничение в части продолжительности времени работы по совместительству, установленные ст. 284 ТК РФ. Трудовая деятельность осуществляется в рамках обычной рабочей смены при совмещении, а совместительство ограничивается не более чем четырьмя часами в день.

Это ограничение, однако, касается только тех дней, когда сотрудник занят на основной работе. В дни, которые на основном месте являются выходными, на дополнительном месте он может работать полную смену. Вместе с тем, работодатель, предоставивший сотруднику работу по совместительству, должен следить за общей продолжительностью его труда в течение месяца. Какие лимиты действуют в этом отношении, мы подробно рассказываем в нашем материале .

Совместительство и совмещение: в чем разница

В чем разница между совмещением и совместительством - Украина, Казахстан и другие страны по-разному отвечают на этот вопрос. Однако в нашей стране оба эти понятия четко зафиксированы в действующем Трудовом кодексе, что позволяет вполне конкретно определить разницу между совместительством и совмещением.

Основное отличие между этими понятиями заключается в том, что совместительство реализуется в свободное от основной работы время, тогда как работа в режиме совмещения выполняется в пределах основной рабочей смены. При этом внутреннее совместительство и совмещение могут быть выполнены у одного работодателя, тогда как внешнее совместительство предполагает трудовую деятельность в разных организациях. Кроме того, для получения наиболее полного ответа на вопрос о внешнем, внутреннем совмещении, совместительстве и о том, в чем разница между ними, следует учесть еще ряд важных моментов:

• оплата отпусков и больничного;
• привлечение к работе особых категорий сотрудников;
• перевод на другую работу;
• предоставление гарантий и компенсаций;
• другие аспекты реализации трудового законодательства.

Наиболее удобная форма сопоставления основных различий совместительства и совмещения - таблица, в которой приводятся соответствующие характеристики для каждого типа работы. Мы составили удобную таблицу о разнице совмещения и совместительства в 2017 году специально для вас.

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями. Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится - совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Законодательные ограничения

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Ряд статей Трудового кодекса устанавливает запреты на привлечение работников к внутреннему совместительству. Так, ст. 282 ТК запрещает привлекать к совместительству:

• несовершеннолетних работников;
• работников, занятых во вредных производствах по основному договору, к аналогичной работе на условиях совместительства;
• работников с опасными условиями работы по основному договору, к работе на условиях совместительства, если она также относится к категории опасных.

Ст. 329 ТК РФ запрещает привлекать к совместительству водителей и транспортных средств и диспетчеров по управлению процессом работы транспортных средств, если работа по совместительству также будет иметь отношение к управлению транспортными средствами.
Помимо Трудового кодекса ограничения на внутреннее совместительство существуют в ряде рамочных законов, регламентирующих деятельность определенных государственных структур. Так, в соответствии со специализированными нормативными актами, не могут привлекаться к внутреннему совместительству оперативные сотрудники МВД и его подразделений, прокуроры, судьи, а также чиновники государственных и муниципальных органов.

Оформление внутреннего совместительства

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

• наличие должности в штатном расписании,
• необходимость составления нового трудового договора,
• издание приказа о приеме на работу,
• отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным. Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании. Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании. Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции). Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы - совместительство.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день, что регламентировано ст.284 ТК РФ. В силу этого временного ограничения по выполнению совместительских функций, статья 91 ТК РФ вводит требования по организации учёта рабочего времени, затрачиваемого работником на совместительскую деятельность.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный. Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор - совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. В случае, если договор о совместительстве будет срочным, потребуется указать дату прекращения договора. Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными нормативными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся также на основании трудового соглашения.

Приказ, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, должен содержать в себе следующие сведения:

• ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
• номер и дата приказа,
• ФИО работника принимаемого на работу,
• должность, на которую принимается работник,
• подразделение (отдел, участок) в который принимается работник,
• дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
• продолжительность и режим рабочего времени,
• условие об испытательном сроке,
• подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
• роспись работника об ознакомлении с приказом.

Закон не обязывает работодателя вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника. Однако, в силу ст. 66 ТК РФ, он будет обязан сделать это, в случае, если на то будет желание работника. Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые - ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Из-за созвучности многие путают два таких разных понятия, как совмещение и совместительство. Но кадровикам нельзя ошибаться, ведь оформляются эти отношения по-разному. Редакция сайт предлагает небольшую памятку про совместительство и совмещение, основные различия (таблица) и действия работодателя в разных ситуациях.

Совместители: важные особенности

Ст. 282 ТК РФ дает следующее определение работе по совместительству: это выполнение лицом в свободное время иных обязанностей на условиях трудового соглашения. Работать таким образом можно и в своей компании, и в другой только гражданам, достигшим 18 лет. Причем количество организаций, в которых позволено трудиться дополнительно, законом не ограничено.

Но особенности такой работы все-таки установлены. Они существуют для:

• медиков, фармацевтов, педагогов и тружеников в сфере культуры;
• водителей и граждан, выполняющих обязанности во вредных и/или опасных условиях труда, если они устраиваются на идентичную должность;
• охранников;
• государственных и муниципальных служащих, включая членов правительства;
• судей КС РФ, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной фельдъегерской связи, органов внешней разведки и ФСБ;
• служащих ЦБ РФ, занимающих определенные должности, по решению Совета директоров.

Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора. Поэтому у внутреннего совместителя должно быть два соглашения в одной организации: о «главной» работе и о дополнительной. По желанию работника информация о службе по совместительству может быть занесена в трудовую книжку. Это может сделать только компания, в которой хранится этот документ.

Поскольку дополнительные функции сотрудник выполняет в свободное от основных обязанностей время, для лиц, которые трудятся стандартный рабочий день, продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов. Если работа сменная, то на нее должно уходить не более половины нормы часов. Ограничение по времени не касается только тех дней (смен), когда совместитель освобожден от основных трудовых обязанностей, например, в выходной. В такие дни он может исполнять обязанности и целый день.

Важный вопрос относительно оплаты. У совместителя есть точно такие же права, как и у остальных сотрудников организации, и на него распространяются все те же самые нормы и ЛНА по части оплаты, но с поправкой на количество отработанных часов. Ему также должны быть оплачены больничные: внутренним совместителям — исходя из всей суммы дохода, внешним — с учетом только тех выплат, которые произвел в течение расчетного периода непосредственно работодатель. На все остальные гарантии — надбавки, премии, районные коэффициенты — он тоже имеет право.

Что касается отпуска, то на внешних совместителей не распространяется график отпусков и их очередность. Им должен быть предоставлен отдых в тот период, когда он запланирован по основному месту работы. Это правило неоспоримо, даже если к этому времени сотрудник устроился недавно.

Особенности совмещения

Что такое совмещение должностей в одной организации, законодатель описал в ст. 60.2 ТК РФ . Это выполнение дополнительной работы с согласия сотрудника. В этом случае отдельный трудовой договор заключать не надо, достаточно дополнительного соглашения к нему.

Как правило, в таком документе прописывают не только функции, но и период, на который объем работы увеличивается. Также в нем обязательно содержится размер доплаты за совмещение. Ни на какие другие выплаты претендовать сотрудник не может, но при этом должен трудиться без освобождения от основных обязанностей.

Совмещение и совместительство: разница

Таблица, представленная ниже, содержит все ранее описанные нюансы. Сохраните ее в удобном месте, чтобы нужная информация всегда была под рукой.

Действие кадровика	Совместительство	Совмещение
Оформление трудового договора	Надо	Не надо - требуется допсоглашение
Приказ о приеме	Надо	Не надо, должен быть приказ о совмещении должностей
Оформление личной карточки	Надо только для внешнего совместителя	Не надо - уже имеется
Заполнение трудовой книжки	Производится по основному месту работы по желанию сотрудника	Не требуется
Оплата труда	Производится с учетом всех требований законодательства	В пределах ранее оговоренной и установленной суммы
Учет рабочего времени	Осуществляется, для внутренних совместителей — по отдельности за каждую должность	Не производится
Отпуск	Имеет право уйти на отдых в период отпуска в основной организации	Отдельный не положен
Прекращение деятельности	На основаниях, предусмотренных ТК РФ	По истечении установленного срока