В данной статье хотелось бы заострить внимание на ряде правовых аспектов, позволяющих наиболее эффективно, «малой кровью» произвести сокращение штата, сохранив при этом ключевой персонал и не нарушив норм федерального законодательства, а также предотвратить последствия в виде восстановления сотрудника на работе, оплаты времени вынужденного простоя, компенсации морального вреда и пени в будущем.

В настоящее время положение дел в финансовой сфере нестабильно, и, как следствие, возникшие в стране и бизнесе экономические проблемы влекут за собой необходимость затянуть пояса потуже, в том числе путем оптимизации кадровых ресурсов.

Компании, стремясь стабилизировать финансовое положение, обеспокоены эффективностью труда, уровнем квалификации персонала и объемом работы, который выполняет каждый работник (трудовой нагрузкой).

Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает такое основание прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя, как сокращение штата или численности работников. Расторгая отношения на данном основании, работодатель реализует право выбора оптимальной организационной структуры: в какой именно должности он нуждается, а в какой необходимость отпала. Для того чтобы избежать восстановлений на работе и требований компенсационных выплат, работодателю необходимо соблюдать установленный законом алгоритм.

Во-первых, законом предусмотрен определенный срок уведомления как работника, так и компетентных органов (служб занятости населения, профсоюза, если таковой создан на предприятии) о предстоящем сокращении должности. Не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий необходимо в письменной форме сообщить об этом в службу занятости и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников, а также условия оплаты их труда.

Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению сотрудников, работодатель сообщает об этом не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массовости увольнения установлены Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения. Основным из них является показатель численности увольняемых сотрудников в связи с сокращением численности или штата работников за определенный календарный период.

Кроме того, если в компании создана первичная профсоюзная организация, то работодатель обязан в письменной форме сообщить о готовящихся мероприятиях выборному органу этой организации не позднее, чем за два месяца до начала их проведения, а в случае, если решение о сокращении численности или штата сотрудников может привести к массовому увольнению работников, – не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Работодатель обязан уведомить и самого сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за два месяца, причем уведомление должно быть подписано работником. В таком уведомлении юридически грамотно не ставить конкретную дату расторжения трудового договора, а указать, что оно состоится не менее чем через 2 месяца с момента вручения настоящего уведомления. Это обусловлено тем, что действующее трудовое законодательство не допускает расторжения трудового договора с работником в период его временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, на военных сборах.

Если же в уведомлении будет указана конкретная дата расторжения договора, а работник именно на эту дату возьмет листок временной нетрудоспособности, то уведомление потеряет свою юридическую силу, то есть трудовой договор будет считаться продленным со всеми вытекающими правовыми последствиями для сторон, и сотрудник может быть восстановлен по решению суда.

С письменного согласия сотрудника работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, указанного в уведомлении, выплатив работнику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения данного срока. Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, при этом за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Таким образом, анализируя нормы действующего законодательства в разрезе сроков уведомления, можно сделать следующий вывод. Планирование мероприятий по сокращению штата или численности сотрудников менеджмент компании должен начать не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты их проведения, а если на предприятии существует первичная профсоюзная организация, то за 4–6 месяцев. За 2–3 месяца до даты предполагаемого сокращения необходимо уведомить профсоюз и орган занятости населения, а затем, не менее чем за 2 месяца, непосредственно самого работника (штатную единицу).

Соблюдение сроков, установленных законом для уведомления работников и соответствующих органов, является гарантией легитимности проведенного сокращения. В частности, в судебной практике имеются прецеденты случаев нарушения работодателем сроков уведомления сотрудников о предстоящем сокращении штата, установленных федеральным законодательством.

Несоблюдение таких сроков (неуведомление работника, уведомление менее, чем за два месяца до предполагаемой даты сокращения штата или численности сотрудников и т. д.) является основанием для восстановления работника в прежней должности, с оплатой временного простоя по вине работодателя. Кроме того, у работодателя имеется возможность «расплатиться» за моральный вред, причиненный сотруднику в связи с незаконным лишением его возможности трудиться, и возместить расходы на оплату услуг представителя.

Более того, работодателям необходимо иметь в виду, что судам даны разъяснения: при рассмотрении дел о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя.

Рассмотренные выше сроки уведомления касаются тех категорий работников, трудовой договор с которыми заключен на неопределенное время. Если же под сокращение штата или численности работников подпадают сотрудники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, или сезонные работники, то первых обязаны уведомить о предстоящем сокращении не менее чем за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ), а сезонных работников – не менее чем за 7 календарных дней, в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 296 ТК РФ.

Работодателю необходимо также учесть, что действующее трудовое законодательство устанавливает несколько категорий работников, которые не могут быть уволены по сокращению штата: беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет), и другие лица, воспитывающие детей из указанных групп без матери (ст. 261 ТК РФ). Увольнение в связи с сокращением штата работника в возрасте до 18 лет, помимо соблюдения общего порядка, допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ). Кроме того, работодателю необходимо учесть требования закона, в силу которого при увольнении по сокращению численности или штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

Часть 3 ст. 81 ТК РФ определяет, что увольнение по сокращению численности или штата работников организации допускается, если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу (как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации сотрудника, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую человек может выполнять с учетом состояния его здоровья. При решении вопроса о переводе сотрудника на другую работу руководителю необходимо также учитывать реальную возможность человека выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта. В данном случае работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности либо в других регионах, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если у работодателя отсутствует подходящая должность, он также обязан уведомить об этом сотрудника. Непредоставление работодателем другой подходящей для сотрудника работы является нарушением порядка увольнения и влечет восстановление последнего на работе в прежней должности.

Расторжение трудового договора при сокращении численности или штата работников возможно лишь при условии, что сотрудник не имеет преимущественного права на сохранение рабочего места, установленного ст. 179 ТК РФ. По общему правилу в привилегированном положении находятся работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Такие работники считаются наиболее ценными, и уволить их по сокращению могут только в последнюю очередь, вместе с тем за работодателем сохраняется право предусмотреть коллективным договором другие категории привилегированных сотрудников.

Работодателю необходимо провести мероприятия по сокращению штата или численности персонала таким образом, чтобы не усматривалось дискриминации работников и у суда, в случае обращения сотрудника, не возникло мнения, что данные мероприятия направлены непосредственно на сокращение конкретного человека. Примером дискриминации может служить следующая ситуация: работодатель уведомил бухгалтеров о предстоящем сокращении этой должности и предложил перевестись на должность бухгалтера-калькулятора всем, за исключением одного работника, которому такое предложение сделано не было. По истечении двухмесячного срока данный работник был уволен по п.1 ст. 81 ТК РФ – сокращен. Он обратился с соответствующим исковым заявлением в суд, решением которого был восстановлен в прежней должности у того же руководителя, с оплатой вынужденного простоя.

Действующее законодательство возлагает на работодателя обязанности по выплате работнику определенных компенсаций, предусмотренных ст. 178 ТК РФ, а именно: увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за работником в течение третьего месяца со дня увольнения – по решению органа службы занятости населения, при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. И от данной обязанности работодателю не представляется возможным уклониться.

Несмотря на определенную сложность процедуры и необходимость установленных Трудовым кодексом выплат, многие работодатели идут на сокращение штата или численности сотрудников, мотивируя это тем, что единоразовое избавление от ненужных штатных единиц и производство им соответствующих выплат экономически обоснованно: в дальнейшем работодатель получит реальную возможность организовать бизнес в соответствии со своими экономическими возможностями и потребностями в трудовых ресурсах.

1. П. 1.ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).
2. Данная обязанность установлена ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
3. Например, массовым сокращением можно считать увольнение 50 и более человек в течение 30 календарных дней; 200 и более человек в течение 60 календарных дней; 500 и более человек в течение 90 календарных дней.
4. Требование установлено ст. 82 ТК РФ.
5. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
6. ч. 1 ст. 180 ТК РФ
7. п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

Комментарий К. Я. Ананьевой

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников работодатель обязан:

– предложить работнику в соответствии с его квалификацией другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации;

– предупредить работника персонально (под расписку) не менее чем за 2 месяца до предстоящего увольнения по обстоятельствам, предусмотренным данной статьей.

С письменного согласия работника работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор без предварительного предупреждения за 2 месяца до увольнения с обязательной единовременной выплатой работнику дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

Комментарий К. Н. Гусова

§ 1. Обязательным условием правомерности расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации является выполнение работодателем обязанности по принятию мер, направленных на трудоустройство работника. Эти меры заключаются в подборе работодателем для данного работника другой работы в этой же организации. Кодекс обязывает работодателя предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника. Очевидно, что предлагаемая работа должна соответствовать не только квалификации работника, но и его профессии, специальности. Кроме того, обязанность работодателя по трудоустройству работника, подлежащего сокращению, следует считать выполненной в том случае, когда при отсутствии работы по специальности, квалификации работника ему была предложена и другая работа в этой организации, от выполнения которой он отказался.

§ 2. Другим непременным условием законности расторжения трудового договора в связи с ликвидацией либо сокращением численности или штата работников является обязательное предупреждение работника работодателем персонально под расписку не менее чем за два месяца до увольнения. Предупреждение работника может иметь место и за больший срок, что не является нарушением закона.

Персональное предупреждение означает, что каждый работник в отдельности должен быть лично предупрежден о предстоящем увольнении. Поэтому данное условие не считается выполненным, если работники получили такое предупреждение, например, на общем собрании трудового коллектива либо на собрании работников отдельного структурного подразделения организации. Персональное предупреждение должно подтверждаться личной росписью работника.

Кодекс закрепляет новое правило, в силу которого трудовой договор может быть расторгнут с письменного согласия работника и без предупреждения его об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного заработка (о выплате выходного пособия при увольнении см. комментарий к ст. 178 ТК). В этом случае при увольнении работнику должна быть выплачена сумма, равная трехмесячному среднему заработку, затем сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства за второй, а по решению органа службы занятости – и за третий месяц. Увольнение работника по его письменному заявлению до истечения срока предупреждения без выплаты дополнительной компенсации по пп. 1, 2 ст. 81 Кодексом не предусмотрено, поскольку увольнение в этих случаях производится по инициативе работодателя, а не работника.

§ 3. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации, которые могут привести к массовым увольнениям, работодатель с учетом мнения выборного профсоюзного органа принимает необходимые меры, например вводит режим неполного рабочего времени (см. комментарий к ст. 73 ТК); не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий в письменной форме сообщает об этом профсоюзному органу (см. комментарий к ст. 82 ТК), принимает иные необходимые меры, предусмотренные Кодексом, федеральными законами, коллективным договором, соглашением.

Комментарий С. А. Панина

1. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя принять меры по трудоустройству работника, место работы (должность) которого подлежит сокращению, и прежде всего предложить работу в той же организации. Работнику должна быть предложена работа по его профессии, специальности, квалификации, а при отсутствии такой работы – другая работа, на которую он может быть переведен с его согласия в той же организации.

Вместе с тем необходимо иметь в виду, что работник не вправе требовать от работодателя вакантной вышестоящей должности либо работы, выполнение которой требует переобучения работника с получением им другой профессии, специальности.

2. О предстоящем увольнении работник должен быть предупрежден персонально под расписку не менее чем за два месяца. Об увольнении работник может быть предупрежден и более чем за два месяца, т. е. увольнение, проведенное, например, через три месяца со дня предупреждения, не считается нарушением требований, установленных настоящим Кодексом.

В течение срока предупреждения работник должен исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, на него распространяются правила внутреннего трудового распорядка организации. При нарушении этих правил работник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию и уволен по другому основанию, например за прогул.

3. Увольнение по пп. 1 и 2 ст. 81 Кодекса до истечения срока предупреждения возможно в двух случаях.

Работодатель вправе с письменного согласия работника уволить его без предупреждения об увольнении с выплатой соответствующей компенсации.

Работник имеет право попросить работодателя в письменной форме о расторжении трудового договора по пп. 1 и 2 ст. 81 Кодекса до истечения срока предупреждения. Следует иметь в виду, что в этом случае Кодексом выплата дополнительной компенсации не предусмотрена, а само увольнение является правом, а не обязанностью работодателя.

4. О мерах, которые работодатель должен принять в случае угрозы массовых увольнений, см. комментарии к ст. 73 и 82 Кодекса.

Предупреждение о сокращении за 2 месяца — обязательный этап законной процедуры сокращения сотрудников на предприятии. В представленном далее материале подробно разъяснены все нюансы, касающиеся уведомления сотрудника о предстоящем увольнении в этом случае.

За сколько должны уведомить о сокращении штатной единицы или численности работников?

Знать, за сколько уведомляют о сокращении , обязан любой работодатель, т. к. нарушение установленного законом срока может сорвать мероприятия по сокращению. Общий срок извещения о сокращении закреплен в ч. 2 ст. 180 ТК РФ, согласно которой он не может быть менее 2 месяцев.

Однако для некоторых категорий сотрудников установлены более короткие сроки:

Устанавливать меньшие сроки, производя предупреждение о сокращении , работодатель не вправе, даже если сам сотрудник против этого не возражает. Например, если уведомление о сокращении работника датировано 20.12.2016, уволить его раньше 21.02.2017 нельзя, так как в этом случае с момента уведомления пройдет менее 2 месяцев. Расторгнуть трудовой договор с работником до истечения 2 месяцев с момента увольнения можно лишь в том случае, если тот даст согласие на досрочное увольнение, но возможно это только с выплатой дополнительной компенсации (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Увеличение же срока предупреждения о предстоящем увольнении по сокращению допускается.

С какого момента начинается отсчет 2 месяцев, когда предупреждают об увольнении (разъяснение на примере)?

Рассматриваемый срок связан с прекращением трудовых отношений, поэтому для его исчисления применяются положения ч. 2 ст. 14 ТК РФ. Таким образом, двухмесячный срок, отведенный для оповещения сотрудника о предстоящих оргштатных мероприятиях, начинает течь со дня, следующего за днем уведомлением сотрудника. Это подтверждается и судебной практикой (кассационное определение Кировского облсуда от 08.11.2011 по делу № 33-3652). Так, если работника известили о сокращении 20.12.2016, двухмесячный срок исчисляется с 21.12.2016 и увольнение возможно не ранее 21.02.2016.

Даты издания уведомления и вручения его работнику для ознакомления могут не совпадать с фактической датой простановки подписи работника (например, если в день издания этого документа он отсутствовал на рабочем месте). Для исчисления установленного срока во внимание принимается только дата фактического ознакомления сотрудника с документом. Таким образом, если уведомление издано 20.12.2016 и подписано работником 21.12.2016, предупреждение о сокращении работника начнет действовать только с 22.12.2016. Соответственно, увольнение возможно будет не раньше 22.02.2017.

Не знаете свои права?

Что делать в ситуации, когда работник не желает подписывать уведомление? Закон эту ситуацию не регламентирует. На практике же уведомление в таком случае чаще всего зачитывается сотруднику вслух в присутствии как минимум 2 свидетелей, после чего составляется акт об отказе от подписи уведомления в связи с сокращением штата - образец такого акта вы можете увидеть на нашем сайте.

Прерывается ли срок предупреждения о сокращении?

Течение срока предупреждения об увольнении не прерывается, так как это не предусмотрено трудовым законодательством. То есть, даже если сокращаемые работники уходят в отпуск или на больничный, это не влияет на течение рассматриваемого срока.

Работодатель также не ограничен в объявлении простоя в период течения срока предупреждения о сокращении (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Цель заблаговременного предупреждения сотрудника о сокращении — предоставить ему время для поиска новой работы. Введение простоя достижению этой цели не мешает и права сокращаемого не нарушает. Соответствующие ситуации были предметом судебных разбирательств, в ходе которых требования работников о продлении работы на время простоя признаны неправомерными (например, апелляционное определение Пермского краевого суда от 10.04.2013 по делу № 33-3367).

Последний день работы — через какое время следует увольнение?

Срок извещения о сокращении установлен в месяцах — а значит, он закончится в соответствующий день (число) последнего месяца работы (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). В приведенном выше примере таким числом, и, соответственно, последним днем работы будет 21.02.2017. Если же последний день срока выпадает на праздник или выходной, тогда, руководствуясь ч. 4 ст. 14 ТК РФ, последним днем работы надлежит признать ближайший рабочий день, следующий за датой фактического истечения 2-месячного срока (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 20.12.2013 по делу № 11-40290/2013).

ВАЖНО! В день истечения срока предупреждения о сокращении работник может отсутствовать на работе ввиду больничного или отпуска. Закон прямо запрещает увольнять работника в такой ситуации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Таким образом, в этом случае последним днем срока будет день выхода трудящегося на работу (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 22.12.2015 по делу № 33-48647/2015).

Что делать работодателю, если работник в последний день, обозначенный в уведомлении о предстоящем сокращении, не вышел на работу, не будучи при этом ни в отпуске, ни на больничном?

Практика судов свидетельствует, что если в этой ситуации уволить сотрудника позже даты, указанной в уведомлении, то есть риск, что суд признает его увольнение незаконным (см. определение Свердловского облсуда от 12.11.2014 по делу № 33-13739/2014). Это значит, что увольнять работника в таком случае следует в день, указанный в уведомлении. Ждать, пока работник появится, не нужно (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 26.05.2016 по делу № 33-20462/2016).

Уведомление о сокращении работника, когда его нет на рабочем месте

В момент издания работодателем извещения об увольнении кто-то из сотрудников может находиться на больничном, а кто-то — в отпуске. Наиболее проста ситуация, когда работник находится в ежегодном отпуске. В таком случае целесообразно отозвать сотрудника из отпуска, ознакомив его с уведомлением о сокращении.

В случаях же, когда сотрудник не согласен или не имеет возможности прибыть на работу во время ежегодного отпуска (например, в связи с нахождением на территории другого государства), а также в других случаях его длительного отсутствия уведомить сотрудника о сокращении можно только одним способом — направив письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Уведомление об увольнении по сокращению штата или численности работников (образец)

Джае если при составлении используется чей-то образец уведомления по сокращению штатов ,важно учесть при этом как можно больше нюансов. Конкретных требований к содержанию уведомления законом не установлено, однако с учетом требований ТК РФ и судебной практики можно выделить следующие моменты:

1. Из документа должно быть ясно, от кого он исходит и кому адресован (ч. 2 ст. 180 ТК РФ содержит требование о персональном извещении работника, т. е. коллективные уведомления не допускаются).
2. Должно быть указано основание сокращения в виде ссылки на конкретный документ (приказ, протокол), на основании которого проводятся соответствующие оргштатные мероприятия.
3. Если на момент вручения уведомления имеются вакансии, которые могут быть предложены сокращаемому, их нужно указать. При этом работнику обычно разъясняется, что с его письменного согласия он может быть переведен на соответствующие должности, а в случае отказа от перевода — уволен. Если подходящих работнику вакансий нет, это также необходимо указать.
4. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника ранее окончания срока предупреждения о сокращении, следует разъяснить в уведомлении положения ч. 3 ст. 180 ТК РФ о возможности досрочного увольнении с выплатой дополнительной компенсации.
5. Уведомление подписывается только уполномоченными на это лицами, в качестве которых могут выступать сотрудники, имеющие право без доверенности действовать от имени работодателя (если такое закреплено уставом организации) либо лица по доверенности. Подписание уведомления неуполномоченным лицом сделает увольнение незаконным (см. определение Верховного Суда РФ от 03.10.2008 № 89-В08-6).
6. В уведомлении предусматриваются места для подписи сокращаемого и проставления им даты ознакомления с документом, а также для выражения отказа или согласия на перевод, если предлагались другие должности.

Нужно ли указывать точную дату увольнения в извещении о сокращении работника?

Требования об указании даты предстоящего увольнения в оповещении о грядущих оргштатных мероприятиях законодательство не содержит. Установлено лишь, за сколько должны предупредить о сокращении (срок, в течение которого после вручения уведомления уволить сотрудника нельзя). Судами отмечается, что требование об обязательном указании даты увольнения привело бы к нарушению прав работодателя, который добросовестно выполнил требование закона о заблаговременном предупреждении сотрудника о сокращении, и предоставило бы недобросовестным работникам возможность злоупотреблять правами (см. апелляционные определения Мосгорсуда от 18.10.2012 по делу № 11-22044 и 28.10.2013 по делу № 11-35719).

При желании работодатель может обозначить последний день работы сотрудника, однако необходимо учитывать риск возникновения трудностей. Так, выше уже отмечалось, что в случае увольнения работника позже указанной даты суд может восстановить сотрудника на работе, признав увольнение незаконным.

Как видите, предупреждение о грядущем сокращении не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд. Множество увольнений признаются судами незаконными именно из-за ее несоблюдения. Чтобы избежать неприятных последствий, работодателю следует на этом этапе быть предельно осторожным и учитывать все возможные риски.

Предупреждение о предстоящем увольнении отправляется в четко обозначенные сроки. За сколько дней работодатель должен оповестить сотрудника об уходе, а он – руководителя? И обязательно ли подчиненный обязан уведомлять своего начальника за 2 недели?

Сроки, в которые работодатель должен известить сотрудника об увольнении

Статья 180 ТК РФ.

Если расторжение контракта происходит по инициативе начальника, то работодатель должен обязательно предупредить подчиненного об этом. Четкие сроки для уведомления сотрудника присутствуют при увольнении по факту сокращения или ликвидации предприятия. В обоих этих случаях срок предупреждения составляет 2 месяца по 180-й статье ТК РФ.

При других обстоятельствах (уход по факту несоответствия занимаемой должности, прогула, и так далее) время уведомления четко не обозначено в законодательстве. Но предупреждение целесообразно проводить после получения результатов аттестационной комиссии, или объяснительной от сотрудника. Но при некоторых обстоятельствах закон разрешает известить подчиненного за несколько дней.

В каких случаях можно уведомить работника менее чем за 2 месяца:

1. Если человек находится на сезонных работах, то срок предупреждения о предстоящем увольнении равняется 7 календарным дням.
2. При расторжении контракта с подчиненным на испытательном сроке нужно отправить предупреждение за 3-е календарных суток.
3. Если с человеком заключили срочный договор на период до 2-х месяцев, то начальник должен уведомить работника об увольнении за 3 дня.

Если директор нарушил время информирования, то подчиненный может подать на него в иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию.

Как нужно вручать уведомление работнику?

Чтобы предупредить об увольнении, начальнику нужно направить письменное извещение лично в руки сотруднику на подпись. Однако если по какой-то причине человека нет на месте, то работодателю необходимо проинформировать его другим способом.

Что делать и как сообщить увольняемому о предстоящем освобождении от должностных обязанностей, если он отсутствует или отказывается расписываться на уведомлении:

1. Отправить заказным письмом на адрес прописки (если человека не было на предприятии).
2. Составить акт об отказе сотрудника ставить подпись (в присутствии свидетелей).

Дополнительно к этому в обоих вариантах следует зарегистрировать письменное уведомление в специальном журнале.

Важно! Если происходит сокращение штатов, то подчиненному после информирования должны предоставить другие подходящие вакансии на предприятии.

За сколько времени сотрудник должен уведомить руководителя о своем уходе?

Статья 80 ТК РФ.

Об увольнении по собственному желанию подчиненный должен оповестить начальника за 14 календарных дней по 80-й статье ТК РФ. Если происходит расторжение контракта по соглашению сторон, то предупреждения работодателя за 2 недели может и не быть, если директор и сотрудник об этом договорились.

Если подчиненный с руководителем договорились о том, что первый уйдет с предприятия меньше, чем через 2 недели, но при этом уход по взаимному согласию не оформлялся документально, то это также не противоречит Трудовому кодексу.

В каких случаях нужно предупреждать начальника за 3 дня?

Статья 71 ТК РФ.

Сотрудник может уйти с работы и во время испытательного периода по 71-й статье ТК РФ. Предупреждение об увольнении должно быть направлено руководителю не менее чем за 3 дня до желаемой даты.

При этом в трудовом договоре обязаны указать, что подчиненный проходит испытание.

Важно! Если контракт будет оформлен только после прохождения испытательного срока, то должно быть дополнительное соглашение. Если срок испытаний нигде не обозначен, и нет информации о том, что человек проходит его, то он считается принятым на работу.

Помимо этого, подчиненный может увольняться с оповещением об этом директора за 3-е суток в следующих случаях.

При этом оба этих момента должны быть обязательно прописаны в договоре.

При каких еще обстоятельствах по закону не нужно предупреждать работодателя за 2 недели?

В некоторых случаях человек может уволиться даже на следующий день после оповещения начальника.

Какое обстоятельство позволяет предупредить работодателя об увольнении меньше чем за 14 дней:

• выход на пенсию;
• зачисление в любой ВУЗ (обязательно на дневное отделение);
• перевод супруга (или супруги) подчиненного в другой город (по работе или службе);
• необходимость ухода за членом семьи;
• переезд сотрудника в другой город на постоянное проживание;
• беременность;
• резкое ухудшение здоровья.

Для подтверждения одного из этих обстоятельств работник должен предоставить соответствующие документы (заключение из поликлиники, билеты на поезд, и та далее).

Если подчиненная хочет уйти с предприятия без двухнедельной отработки на основании беременности, то закон обязывает ее принести справку из гинекологии, увеличенный живот не является подтверждением. Если этого документа не будет, то женщина не имеет права на уход без предупреждения в 14 дней.