Что такое внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница между этими видами работ по ТК РФ. Какой режим использовать при дополнительной загрузке работников - разберем в статье.
Компании потребовалось заместить отсутствующего работника. Для этого необязательно брать на работу нового сотрудника. Можно привлечь проверенного сотрудника. При этом возможны два варианта — внутреннее совместительство и совмещение.
Совмещение и совместительство: понятия
Пример:
Сотрудница работает воспитателем в детском саду по графику: один день - с 7.00 до 13.00, другой день - с 13 до 19.00. Кроме того, с 19.00 до 21.00 она работает в этом же детском саду уборщицей. Основная работа - воспитатель, работа по совместительству - уборщица.
Кто не может работать по совместительству
Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если у него есть надлежащее образование или опыт работы. Кроме того, он не относится к числу лиц, совместительство для которых не оформляется.
Так, не допускается дополнительное трудоустройство лиц:
- в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ );
- занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).
Кроме того, не могут работать по совместительству:
- члены Совета директоров Центрального банка (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);
- члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.97 № 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»);
- гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
- прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
- судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.92 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).
Совмещение и совместительство: оформление
Внутреннее совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Либо составляется приказ руководителя компании, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись.
- Важно :
- Совмещение возможно только при наличии согласия работника, которое оформляется в письменном виде
Внутреннее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором. В нем обязательно указывается то, что данная работа является совместительством. Оплата производится пропорционально отработанному времени.
В отпуск совместитель идет одновременно с отпуском по основному месту работы.
Для наглядности документы, которыми оформляется внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница между этими документами, смотрите в таблице ниже.
| Совмещение профессий (должностей) | Внутреннее совместительство |
| Локальные нормативные акты . Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) на которые имеют право совместители прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда. | Заявление работника* . Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Инициатива в данном случае исходит от работника. |
| Служебная записка . Решение организовать замену отсутствующего работника и привлечь совместителя, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов. |
Трудовой договор . Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с частью 4 статьи 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством. Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). |
| Дополнительное соглашение . Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Его подписывают работодатель и совместители. |
Договор о материальной ответственности . Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). |
| Приказ о совмещении . На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ. |
Приказ о совместительстве . На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . В графе «Условия приема на работу» нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству. |
| Трудовая книжка . Запись о совмещении профессий в трудовую книжку совместителя не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 , ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . |
Трудовая книжка . Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). |
| Табель . Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности. | Табель . Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один — по основной должности, второй — по совместительству). В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству. |
Внутреннее совмещение и совместительство: условия и гарантии
Лицам, работающим по совместительству, как и основным работникам, большинство гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым правом, предоставляется в полном объеме. Вместе с тем, есть гарантии и компенсации, которые не распространяются на совместителей.
Для удобства всю информацию мы представили в таблице ниже.
| Внутреннее совмещение | Внутреннее совместительство | |
| Согласие | Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника. Подписав дополнительное соглашение, работники-совместители дают свое согласие совмещать профессии. | Внутреннее совместительство требует заключения трудового договора |
| Испытательный срок | Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи. | При трудоустройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). Поэтому стороны трудового договора вправе убедиться, что работник соответствует возложенным на него обязанностям и работа ему подходит. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). |
| Оплата | За совмещение профессий сотрудники-совместители должны получать доплату. Как правило, она устанавливается в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты). | За выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник должен получать оплату. Она может быть установлена либо в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции |
| Отпуск и отпускные | Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной службы (работы) сотрудника. На время отпуска работник освобождается от выполнения обязанностей как по основной, так и по совмещаемой должности. По совмещаемой должности отпуск совместителю отдельно не оформляется. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных. |
Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом ежегодный отпуск совместителю должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет. |
| Пособия | Доплаты, начисленные по совмещаемой должности, учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком. | В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности сотрудника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). |
| Режим работы | Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой профессии (должности) в течение одного рабочего дня (смены), без использования дополнительного времени за пределами установленных норм. |
По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Если стороны договорились о равномерном распределении нагрузки в течение пяти дней в неделю, продолжительность работы в течение одного дня не должна превышать четырех часов. |
Увольнение работающих на основе совместительства и совмещения
Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Совсем другое дело — совместительство. В данном случае требуется расторжение трудового договора по общим основаниям.
Совмещение и совместительство – дополнительные формы трудоустройства, разрешенные законодательством.
Виды работ имеют отличия по правилам оформления, нормам рабочего времени, оплатам, порядка записи в трудовую книжку.
Определение и ключевые моменты понятия «совместительство»
Законодательное регулирование совместительства определяется гл. 44 ТК РФ. Оформление совместительства осуществляется по самостоятельному .
Совместительство – дополнительная к основному трудоустройству работа с исполнением обязанностей в свободное время.
Заключить договор можно с работодателем основного места трудоустройства или на другом предприятии.
Особенности
совместительства:
- Работа осуществляется по отдельному договору с указанием характера трудоустройства.
- По работнику ведется отдельная запись в .
При расторжении основного договора работодатель не имеет права перевести совместителя на постоянную работу. Изменение формы договора должно производиться по соглашению сторон путем заключения нового документа или дополнительного соглашения. Для приема совместителя необходимо наличие вакантной должности.
Определение и ключевые моменты понятия «совмещение»
Порядок оформления совмещения работ установлен в ст. 60.2 ТК РФ.
Под совмещением работ законодательство понимает расширение круга обязанностей или выполняемого объема.
Особенности совмещения:
- Отсутствие отдельного договора.
- Отсутствие табельного учета.
В преимущественном числе случаев совмещение оформляется на период временного отсутствия работника. Необходимость совмещения обязанностей возникает ввиду производственной необходимости, но для заключения соглашения требуется добровольное желание сотрудника.
Ключевые отличия
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Место работы
Совместительство имеет внешнюю и внутреннюю формы по отношению к работодателю, совмещение оформляется только в месте основного трудоустройства.
Трудовой договор
Полноценный трудовой договор заключается только с совместителем. В документе должны быть указаны характер работы (по совместительству) и ограниченная норма рабочего времени. При оформлении совмещения договор не заключается, но составляется дополнительное соглашение, меняющее условия труда.
Запись в трудовую книжку
Отпускной период совместителю предоставляется одновременно с отдыхом по основной работе. Если дней отпуска по дополнительной работе недостаточно, часть предоставляется авансом или без содержания.
Увольнение
Стороны, оформившие соглашение о совмещении работником должностей, имеют право расторгнуть договоренность, предупредив любую из сторон за 3 дня в письменной форме. Совместители должны предупреждать стороны за 14 дней. При приеме на работу лицо, для которого должность будет основной, совместителя увольняют с письменным предупреждением за 2 недели.
Другое
При оформлении совместителя или совмещения соблюдается общий порядок трудоустройства :
- Дополнительная работа предоставляется на основании письменного заявления.
- Кадровым органом издается приказ.
- Оформляются и подписываются сторонами договор или дополнительное соглашение.
Совместителю дополнительно присваивается табельный номер и карточка учета Т-2.
С практикой применения данных видов трудоустройства можно ознакомиться в данном видеоматериале:
Существующие запреты
Законодательство устанавливает ряд запретов на совместительство
. Не допускается заключение договора с отработкой времени:
- несовершеннолетним гражданам;
- лицам, у которых основная и дополнительная работа связана с вредными условиями труда;
- должностей, исполнение обязанностей по которым требует управление транспортом;
- ограниченно — наемным руководителям компаний, право совмещения которым предоставляется учредителями.
Запрета на совмещение должностей законодательством не установлено. Единственное ограничение установлено для руководителей в отношении совмещения должностей аудиторов и иных аналогичных органов внутреннего контроля.
Совместительство и совмещение обычно применяют, если в компании нет сотрудника, который постоянно делает ту или иную работу как свои основные обязанности. Это может случиться, например, когда увеличиваются объёмы продаж или обслуживания, кто-то из сотрудников уходит в отпуск или увольняется. Использование совместительства и совмещения регулируются в законодательстве. Несмотря на это, при их применении часто возникает много вопросов. И основной из них: чем эти два понятия отличаются друг от друга? В каких случаях мы должны оформить совместительство, а когда совмещение? Попробуем разобраться в этом вместе.
Сотрудник может заключать сколько угодно трудовых договоров на работу в свободное время (ст. 60.1 ТК РФ). Причём неважно, с каким именно работодателем. Может быть со своим (у которого он трудится по основному месту), а, может и с любыми другими. В первом случае это будет внутреннее совместительство, а во втором - внешнее. То есть совместительством считается дополнительная работа, выполнять которую нужно в свободное время.
О совмещении также сказано в Трудовом кодексе РФ (ст. 60.2 ТК РФ). Там речь идёт о том, что наряду с основными трудовыми обязанностями работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы по этой же или другой профессии.
Эта работа выполняется только с согласия сотрудника и, конечно, за дополнительную плату. Также обратите внимание, что она осуществляется в течение рабочего времени и только у того же работодателя. Именно в этом заключается основное отличие совместительства и совмещения.
Кроме этого, отличия можно увидеть в оформлении, требованиях к времени отдыха и работы и в их прекращении.
Оформление отношений
При совмещении работа выполняется параллельно с основной, поэтому никогда не заключают отдельного трудового договора. Обычно составляют дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору. В этом допсоглашении обязательно нужно прописать содержание и объём дополнительной работы, сроки её выполнения и сумму доплаты. Размер оплаты законодательство не ограничивает. Оплата каждый раз устанавливается по договорённости сторон.
Также при совмещении не надо заполнять на работника вторую личную карточку. А для совместителей это нужно, даже если речь идёт о внутренних.
Каких-то особых требований к документам при оформлении работы нет. Когда начинается совмещение, у работодателя они уже есть, это же касается внутреннего совместительства. При внешнем – будущий сотрудник приносит те же документы, что и при устройстве на основную работу. Но здесь есть два исключения:
можно потребовать от сотрудника справку об условиях труда по основной работе. Это надо для того, чтобы не получилось, что обе его работы с вредными и опасными условиями труда. Запрет на такое совмещение содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 282 ТК РФ).
работник может не приносить трудовую книжку. Но, если он сам захочет, чтобы в неё внесли запись, то ему придётся её предоставить.
Когда происходит совмещение, никакие дополнительные справки не нужны. А в трудовую книжку записи вообще не вносятся, даже если работник просит об этом.
Рабочее время и время отдыха
Ещё одно важное отличие – это требования к рабочему времени и времени отдыха. Совмещение на длину рабочего дня не влияет. Причина этого в том, что оно происходит по трудовому договору, который уже заключен. А при совместительстве рабочий день, напротив, становится больше. Это связано с тем, что такая работа всегда выполняется в свободное время от основной. Чтобы защитить сотрудника, законодательство предусматривает тут ограничение: совместительство не может быть больше четырёх часов в день. Но если, например, его отстранили от основной работы или сотрудник сам её приостановил в случае задержки выплаты там заработной платы, то это правило можно не соблюдать.
Также работу по совместительству нужно будет отражать в графике учёта отработанного времени. Это надо делать даже при совместительстве у одного и того же работодателя. Совмещение дополнительно не отражается.
Есть особенность и во времени отдыха, а именно, в предоставлении отпуска. Тем, кто работает по совместительству, его должны давать одновременно с отпуском по основной работе. При совмещении второго отпуска нет.
Прекращение трудовых отношений
Различается также и процедура прекращения данных трудовых отношений. При начале совместительства заключается трудовой договор, поэтому, когда оно заканчивается, договор нужно расторгнуть. А расторгают его по той же процедуре, что и по основному месту работы. Здесь действуют общие правила и никаких особенностей нет, кроме одного: в Трудовом кодексе есть дополнительное основание для прекращения такого договора, в том случае, если принимается сотрудник, для которого эта работа будет уже основной.
Когда происходит совмещение, всё ещё проще. И сотрудник, и компания могут в любой момент отказаться от выполнения работы или её поручения. Но об этом надо предупредить другую сторону не позднее, чем за три рабочих дня. Для оформления достаточно издать приказ о снятии доплаты, а в качестве причины указать прекращение выполнения дополнительных обязанностей.
Данная таблица поможет лучше понять разницу между этими определениями.
| Критерий | Совместительство | Совмещение |
| запись в трудовой книжке | может быть внесена по основному месту работы | отсутствует |
| прекращение работы | по истечении ранее оговоренного срока или инициативе одной из сторон (работника либо работодателя) | увольнение, возвращение сотрудника, для которого эта работа была основной, или принятие нового работника |
| отпуск | по принципу поглощения | исключительно по основному месту работы |
| зарплата | учитывается фактически отработанное время или выработка | исходя из объема дополнительной работы и ее содержания |
| продолжительность | не более 4-х часов в день | определяется на основании достигнутой договоренности |
| количество работодателей | может быть несколько | один |
| оформление | отдельный трудовой договор | приказ руководства в рамках действующего трудового договора |
| испытательный срок | по согласованию с сотрудником | не предусмотрен |
Как видим, разница действительно есть, причем достаточно существенная. Данная таблица наглядно это демонстрирует. Здесь нужно только уточнить один момент. Продолжительность рабочего дня при совместительстве действительно не может превышать 4-х часов в день. Однако здесь есть одно исключение. Если работник в силу тех или иных причин не занимается основной работой, он может выполнять дополнительные обязанности даже 8 часов.
Теперь давайте обратимся к ТК РФ. Согласно статье 151, допускается совмещение нескольких профессий. Помимо этого, возможна и дополнительная нагрузка в рамках основной должности работника. Еще один вариант – выполнение обязанностей коллеги, выбывшего на определенный период. Также ТК РФ допускается и расширение территории обслуживания. В последнем случае имеется в виду выполнение прежних функций, только с охватом большей зоны деятельности. Иными словами, сотрудник получает дополнительные обязанности в рамках занимаемой им должности.
Также следует отметить, что совместительство может быть внутреннее и внешнее. Данные варианты существенно отличаются один от другого, прежде всего речь идет о месте работы. Здесь все очень просто. Внутреннее совместительство подразумевает одного работодателя, тогда как при внешнем их может быть несколько. Причем закон не предусматривает здесь какой-то верхней планки. Это самый главный момент. Кроме того, следует учитывать, что действующее законодательство никак не регулирует правомерность выполнения дополнительных обязанностей по идентичным должностям. Обратите внимание еще на один момент. Внутреннее замещение допускает замещение любых должностей – как аналогичных, так и разных.
