Достаточно часто юридическое лицо меняет руководителя и в этом случае в ФНС обязательно подается уведомление о смене генерального директора. В этой статье мы расскажем о нюансах заполнения такого документа. Но речь пойдет именно об исполнительном органе юридического лица, не о выходе/смене учредителей.

Как и в случае , форма уведомления о замене генерального директора установлена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Четко регламентирован порядок заполнения и подачи документа. Но в отличие от , контрагентов уведомлять не обязательно. Все сделки заключаются от имени организации и не требуют перезаключения. Как обычно, дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Пример уведомления о смене генерального директора

Порядок смены генерального директора

Предыдущий директор увольняется в соответствии с трудовым законодательством РФ. По общим основаниям ( , инициативе работодателя и т.п.), или по специальным (ст. 75, 278 ТК РФ). Решением единственного учредителя или в соответствии с протоколом собрания учредителей назначается новый генеральный директор или директор (в зависимости от наименования должности в Уставе). Затем издается приказ.

В течение 3 дней необходимо подать уведомление о смене генерального директора по форме 14001. С собой желательно иметь и решение (протокол), и приказ о назначении нового директора. Иначе должностным лицам организации может быть назначен штраф по ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Заполняем уведомление о смене генерального директора

Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.

Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).

Страницы нумеруются по порядку, но только заполненные. Это первый лист (титульный), лист К на прежнего директора, листы К на нового директора и все листы Р. Их и необходимо распечатать, остальные не прилагаются.

Подаем уведомление о смене генерального директора

Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором. Форма 14001 подлежит заверению нотариуса, поэтому с собой необходимо иметь устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене и иные документы (лучше уточнить у нотариуса).

Госпошлиной подача уведомления не оплачивается. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 дней. После внесения таких изменений на основании уведомления о смене генерального директора, сообщите информацию в банк, где у организации открыт расчетный счет.

Можно перечислить разные обстоятельства, при которых в ООО меняют гендиректора. Данные по сотруднику на этой должности в учредительных документах не отображаются. Но зато они содержатся в ЕГРЮЛ. Потому любые соответствующие изменения требуют государственной регистрации. Сама регистрация должна пройти не менее, чем через три дня после того, как на общем собрании было принято соответствующее решение.

При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.

Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:

1. Бумаг учредительного характера.
2. Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.

Наиболее частые причины смены людей на должности – либо желания остальных членов сообщества, либо личное стремление самого специалиста.

В любом случае, о замене надо письменно известить кандидата не позднее 30 дней до того, как пройдёт непосредственное увольнение. Относительно ухода сообщает и сам сотрудник, если это решение принимается по собственному желанию.

Учредители могут не только согласиться с таким заявлением, но и отвергнуть его. Если они согласны – занимаются организацией общего собрания, на котором составляется протокол.

Отдельно принимают решение по смене руководящего состава. После этого максимум за 3 дня сам руководитель должен подать документы в налоговые органы, чтобы там внесли необходимые изменения.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец и реквизиты

«Уведомление о смене генерального директора» – обязательный документ, предусмотренный законодательством. Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.

Обращаемся к представителям налоговых органов

Адресату документы направляются уже после того, как внесены соответствующие изменения. И после того, как в содержании Росреестра уже подтверждено, что гендиректор сменился. До этого момента решение не имеет никакой силы, и нет смысла составлять саму бумагу.

Официальное письмо направляется в налоговую службу сразу после того, как возникает соответствующий повод.

Это обязательное требование согласно закону. Для этого используют форму №P14001 . Других документов не нужно, только само заявление.

Общаемся с банками и контрагентами

В данном случае форма составления письма – свободная. Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.

В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему

С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.

Есть сведения, присутствие которых обязательно:

1. Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
2. Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать . Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.

Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.

Прикрепляются сами конкретные решения о снятии с должности и назначении на неё. Что касается обязательных реквизитов, то достаточно будет полного названия организации вместе с электронным адресом почты.

Если генеральный директор меняется одновременно с учредителем

В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что новый учредитель сам пишет заявление от своего лица . И потом его принимают в состав руководителей предприятия.

В этом случае проводится общее собрание, на котором принимаются определённые решения.

• Утверждение нового формата учредительных и других документов.
• Внесение изменений в состав учредителей.

Протокол с формой Р14001

К заполнению этих форм необходимо подойти со всей ответственностью.

Достаточно малейших ошибок и неточностей, чтобы адресаты просто отказались внести соответствующие изменения.

Форма Р14001 встречается в двух вариантах. Один – новый, другой является устаревшим. Актуальность сохраняет каждый, потому допускается заполнение любого. Отдельного внимания заслуживает поле с Адресом – туда вносят только информацию, соответствующую классификации КЛАДР.

Внимание! Госпошлину за сведений о новом директоре платить не нужно.

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителя (Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ).
Заявление можно подать (Пункты 1, 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):
(или) лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы N Р14001);
(или) по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должность (Пункт 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-дневный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:
(или) которым датированы протокол собрания или решение;
(или) который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

Если руководитель в 3-дневный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме N Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб. (Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-дневного срока прошло более 2 месяцев (Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документов (Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо она выдается бесплатно (Пункт 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ; п. 20, пп. "б" п. 22 Правил). Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.

Примечание
Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05), налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:
- изменил фамилию (имя, отчество);
- получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет (Пункт 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации)).

Меняем банковскую карточку

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на . Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей (Пункт 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).
Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь - не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Внимание! Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекция (Пункт 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (Пункт 1 ст. 847 ГК РФ; п. п. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).
Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.
Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Уведомляем контрагентов

Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене Ф.И.О. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят Ф.И.О. и подпись нового директора.

В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.

Когда в организации меняется руководство, необходимо сообщить о происходящем в налоговую инспекцию. Как составляется , какие сроки устанавливает законодательство, как направить документ – ответы на подобные вопросы вы найдете в нашей консультации.

Законодательная база

Почему нужно сообщать

Другая причина, по которой нужно информировать о смене главного сотрудника в ИФНС – административная ответственность за несоблюдение данного требования. И чтобы предотвратить все возможные неприятности, нужно своевременно отправить уведомление об изменении директора компании, на основании которого инспекторы внесут необходимые коррективы в ЕГРЮЛ.

В какие сроки сообщать

Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:

• предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
• штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).

Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.

Как заполнять

Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

• бланк заполняют от руки печатными буквами;
• для написания данных используют черные чернила;
• не допустимо наличие ошибок или исправлений;
• между словами нужны пробелы;
• если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
• когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).

Теперь о том, как заполнять разделы уведомления об увольнении директора (образец можно найти ниже).

1. Титульный лист. Вписывают полное название компании, организационно-правовую форму, ИНН и ОГРН. Адреса указывают в полном соответствии с КЛАДР. В ячейке «Заявление предоставлено» ставят цифру 1 – по причине изменений информации о юрлице.
2. Лист К – содержит сведения о человеке, имеющем право действовать от имени предприятия без доверенности. Страницу заполняют на нового и предыдущего руководителя. В разделе «Причина изменения информации» нужно поставить соответственно цифры 2 или 1 – прекращение полномочий/возложение обязанностей.
3. Лист Р – отражает сведения о человеке, который предъявил уведомление. Информацию о нем аккуратно вносят в листы Р2 и Р3. Также помечают вариант получения подтверждения из налогового органа.

Уведомление необходимо заверить у нотариуса для подтверждения подлинности и придания юридической значимости.

Имейте в виду: пустые страницы не отправляют. И желательно приложить протокол общего собрания или решение участников, чтобы ускорить процесс прохождения регистрации.

Как подать документы

Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:

• лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
• через многофункциональный центр;
• по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
• в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
• через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

Как получить

Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).

Кому еще сообщать

Генеральный директор является лицом, взаимодействующим с расчетными счетами, поэтому при смене руководства нужно уведомить об этом банковское учреждение. Понадобится сменить карточку, ключ доступа к счетам и т. д. Банкиры потребуют ряд документов, среди которых обязательно наличие листка ЕГРЮЛ. Сообщать об изменениях в пенсионный фонд, ФСС или медстрах не надо.

В регистрационной процедуре важно уметь правильно оформлять все документы. В том числе, и уведомление о смене генерального директора . Учитывая рассмотренные рекомендации и следуя нашим инструкциям, можно благополучно выполнить все формальности.

Гендиректор является представителем общества в отношениях с государственными органами, работниками и партнерами. В случае избрания на эту должность другого лица меняется и лицо фирмы, поэтому о данном факте следует уведомить тех, с кем фирма выстраивает отношения. Для этого партнеру направляется письмо о смене генерального директора, образец которого вы сможете найти в данной статье.

Когда и как происходит смена гендиректора

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

• истечение срока, на который директор назначался;
• волеизъявление самого директора;
• общее решение сторон;
• смерть лица, являвшегося директором;
• избрание нового директора.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

• систематически нарушает свои трудовые обязанности (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
• нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
• совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
• принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001 . После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.

Уведомление банка о смене директора

Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.

Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.

В банк необходимо представить:

• решение о смене директора;
• выписка из реестра юрлиц;
• паспорт нового руководителя;
• приказ о его назначении.

Письмо контрагенту о смене генерального директора

Уведомление об изменениях партнеров фирмы - скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.

Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:

• вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
• является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
• ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.

Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.