Представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок. Например годовой фонд календарного времени в расчете на одного работника равен 365 человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 человеко-дней. Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников и является надежной отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени.

Табельный фонд времени

Представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

Число дней работы предприятия

Если табельный фонд времени в человеко-днях разделить на среднюю списочную численность работников, то получим число дней работы предприятия в отчетном периоде.

Максимально возможный фонд рабочего времени

Макс.возможный фонд раб.времени — это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа.

Фактически отработанный фонд времени

Это число фактически отработанных человеко-дней.

На цифровом примере рассмотрим методику исчисления и анализа показателей использования рабочего времени по рабочим одного из цехов завода за 2001 г.:

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Задача

По плану на апрель установлено на одного рабочего 22 дня работы при продолжительности рабочего дня 7,85 часа. Фактически за месяц среднее списочное число рабочих составило 720 чел., общее число отработанных рабочими за апрель человеко-дней составило 16560, общее число отработанных рабочими за месяц человеко-часов составило 130824.

• коэффициенты использования рабочего времени по числу дней работы на одного списочного рабочего, по средней продолжительности рабочего дня и по числу работы на одного списочного рабочего;

Решение

• Рабочих дней в месяц на одного рабочего (факт) = 16560/720 = 23 дня
• К использования рабочего времени по числу дней работы = 23/22 = 1,045
• План перевыполнен на 4,5%.

• Рабочих часов в день на одного рабочего (факт) = 130824/(720*23)=7,9 часов
• К использования по человеко-часам (продолжительности рабочего времени) = 7,9 / 7,85 = 1,0064
• План перевыполнен на 0,64%

• Рабочих часов в месяц на одного рабочего = 130824/720=181,7 часов
• К использования рабочего времени по по человеко-часам= 181,7 / (22*7,85) = 1,052
• Увеличилось на 5,2%

Задача

Показатель	Человеко-дни	Календарный фонд времени	Табельный фонд времени	Максимально возможный фонд времени	Фактически отработанный фонд времени
Фактически отработано	31800	31800	31800	31800	31800
Целодневные простои	120	120	120	120	-
Сумма явок на работу	31800+120
Неявки в рабочие дни — всего	3450 + 84 + 1896 + 75 + 330 + 45	5880	5880	-/+	-
В том числе по причине:
ежегодные отпуска	3450	+	+	-	-
учебные отпуска	84	+	+	84	-
по болезни	1896	+	+	1896	-
неявки, разрешенные законом	75	+	+	75	-
с разрешения организации	330	+	+	330	-
прогулы	45	+	+	45	-
Неявки в выходные и праздничные дни	16950	16950	-	-	-
Всего		54750	37800	34350	31800

Проанализируем приведенные данные.

Решение

Вычислим среднесписочную численность рабочих за год:

Абсолютные показатели необходимы, но недостаточны для анализа использования рабочего времени. Относительные показатели более наглядны, сравнимы в динамике и с другими предприятиями.

Наиболее общим показателем является коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени :

Следовательно, в отчетном году рабочими цеха отработано 92,58% рабочего времени и 7,42% не использовано по разным причинам (что составляет 31800 — 34350 = -2550 чел.-дн.).

По неуважительным причинам (целодневные простои, неявки с разрешения администрации и прогулы) потери рабочего времени составляют 495 чел.-дн. (1,44%), а по уважительным причинам (по болезни, учебные отпуска, разрешенные законом неявки) не использовано рабочего времени 2055 чел.-дн. (5,98%). В составе неявок по уважительным причинам основная часть (1896 чел.-дн., или 5,52%) приходится на болезни, что требует выявления причин высокой заболеваемости рабочих цеха (сравнение с показателями по другим цехам, устойчивость такого уровня заболеваемости по цеху в динамике, сезонные различия и т. д.).

Аналогичные показатели можно вычислять по отношению к календарному или табельному фонду времени (принимая их соответственно за 100%). Но поскольку эти фонды содержат время, которое по законодательству является нерабочим (выходные и праздничные дни, ежегодные отпуска), то пользоваться этими относительными показателями можно при условии их сопоставимости.

Показатели средней продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) характеризуют число дней в среднем на одного работника. Таких показателей четыре в соответствии с числом фондов времени. В нашем примере за год вычислим показатели продолжительности рабочего года : календарную, табельную, максимально возможную и среднюю фактическую. Показатели продолжительности рабочего периода вычисляют путем деления соответствующего фонда времени на среднесписочную численность.

Результаты расчета представлены в таблице:

Вычисленные показатели свидетельствуют о том, что в среднем один рабочий цеха за отчетный год фактически отработал 212 дней, а максимально мог отработать 229 дней. За отчетный год в среднем один рабочий не отработал по всем причинам 17 дней, в том числе 3,3 дня по неуважительным причинам (495 чел.-дн./150 чел.) и 13,7 дня по уважительным причинам (2055 чел.-дн./150 чел.). Неявки по болезни в среднем на одного рабочего составляют 12,6 дня, прогулы — 0,3 дня.

Разность между максимально возможной и табельной продолжительностью — 23 дня (252 — 229) — это число дней ежегодного отпуска в расчете на одного рабочего за год.

Разность между табельной и календарной продолжительностью — 113 дней (365 — 252) — это число выходных и праздничных дней в расчете на одного рабочего.

Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени.

На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени в человеко-часах, так как имеются потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания на работу, преждевременный уход с работы).

На каждом предприятии требуется расчет необходимого количества работников, чтобы иметь возможность эффективно распределить трудовые ресурсы. С этой целью имеет место использование такого понятия, как фонд рабочего времени. Его можно определить в качестве периода работы, который планируется для одного сотрудника в течение установленного времени. Этот показатель важен, так как каждая организация имеет персонал, от количества и потенциала которого зависит эффективная работа. Поэтому в данной статье будет описано значение этого понятия, его виды, а так же будут расписаны формулы, по которым его можно рассчитать.

Как рассчитывается фонд рабочего времени?

Эффективный фонд рабочего времени можно рассчитать, если брать во внимание факторы, которые на него влияют. К ним можно отнести:

• Изменение численности работников;
• Изменение количества дней, которые отработал один сотрудник за год в среднем;
• Изменение средней продолжительности рабочего дня.

Исходя из этих факторов, рассчитать этот эффективный показатель можно по формуле, которая состоит из умножения всех вышеуказанных данных. Единицами для измерения данного показателя является человеко-часы или человеко-дни. Баланс рабочего времени помогает использовать его более эффективно, поэтому расчет таких данных является полезным.

Анализ использования фонда рабочего времени

Чтобы эффективность использования трудовых ресурсов была максимально высокой, необходимо проводить анализ относительно того, как следует правильно использовать фонд рабочего времени. В ходе такого анализа работодатель может определить следующее:

• Общую оценку по использованию временного рабочего периода;
• Факторы влияния, а также их значимость;
• Причины, по которым возможны целодневные и внутрисменные потери;
• Влияние простоев на производительность труда, а также изменение размеров производства.

Началом анализа считается общая оценка использования фонда рабочего времени. Это действие выполняется с помощью сопоставления отчетных данных и плановых показателей.

Реальный фонд рабочего времени

Реальный ФРВ является наиболее простым в расчете показателем. Чтобы рассчитать его для одного штатного сотрудника, работодатель должен учесть все невыходы работника. Причинами для них может стать следующее:

• Основной или дополнительный отпуск;
• Болезнь;
• Отпуск по беременности и родам;
• Отпуск для учебы;
• Административный отпуск;
• Выполнение гражданских обязанностей;
• Прогулы.

За основу при расчете берется предыдущий период, для которого нужно посчитать количество дней неявки сотрудников. Реальный ФРВ устанавливается с помощью планирования мероприятий по охране труда, техники безопасности, с учетом изменения состава персонала, опираясь на возраст и пол, а также берется во внимание период для повышения квалификации работников.

Количество невыходов по болезни на производстве работодатель обязан снижать за счет проведения профилактических мероприятий, таких, как вакцинация от гриппа, производственная гимнастика. Прогулы устраняются на счет введения мер наказания для персонала, к примеру, лишение премии или увольнение.

Итак, реальный ФРВ представляет собой количество дней, которое фактически отработал сотрудник. Чтобы его рассчитать, нужно вычесть из общего количества дней дни невыходов, а именно: праздники, выходные, а также вероятное количество дней по болезни, учебе или другим причинам. Другими словами — это явочный ресурс предприятия, от которого вычитается период простоя.

Номинальный фонд рабочего времени

Номинальный ФРВ отличается от реального. Его еще называют табельным, так как обычно используется табель для его исчисления. Структура его основывается на использовании рабочих дней за вычетом выходных и праздничных. Таким образом, номинальный ФРВ составляет 260 календарных дней, при том как эффективный – 240.

Номинальный ФРВ отличается еще и тем, что его использование невозможно в полном объеме. Это оттого, что он измеряется без учета отпусков и других периодов, когда возможно возникновение перерыва в работе.

Если брать во внимание работу оборудования, то номинальный ФРВ включает в свою структуру среднее значение времени работы, к примеру, станка за сутки. На этот показатель нужно умножить число, которое получилось после вычета выходных и праздничных из общего количества дней в году.

Максимально возможный фонд рабочего времени

К максимально возможному ФРВ можно отнести весь период работы, продолжительность которого равна максимальному количеству часов, установленному Трудовым кодексом России. Такой норматив можно рассчитать как величину календарного фонда, исключив при этом обязательные отпуска, выходные и праздники. Коэффициент максимально возможного ФРВ описывает степень расходования времени, максимально допустимого для использования работниками на производстве.

Таким образом, использование коэффициентов ФРВ позволяет эффективно расходовать трудовые ресурсы, определяя среднемесячную или среднегодовую норму дней, необходимых для работы одному сотруднику. Как следствие, этот показатель позволяет работодателю определить, сколько работников необходимо, чтобы наладить работу на производстве. Изучение статистики по данному вопросу является основополагающим звеном при определении отработанного времени и планировании новых периодов, а также анализе потерь.

Гибкое рабочее время - в чем особенности и как установить?

В ТК РФ имеется отдельный пункт, который касается особенностей и элементов гибкого рабочего времени или, как…

Табель учета рабочего времени - назначение и заполнение

Руководитель любой организации заинтересован в выполнении его сотрудниками необходимого объема работы, при этом не забывая…

Положение о ненормированном рабочем дне - особенности

Для нынешних работодателей очень выгодно устанавливать на своем предприятии ненормированный распорядок рабочего дня, так как, во-первых,…

Режим рабочего времени - виды и особенности

Режим рабочего времени - главнейшая составляющая всего рабочего процесса. Его показатели обязательно фиксируются в договоре…

Баланс рабочего времени - как составляется?

Для оптимизации процесса работы на предприятии составляется баланс рабочего времени. В нем отражается информация о…

Самофотография рабочего времени - цель и сущность

Правовые нормы регламентируют основные принципы организации работы, а также взаимные права и обязательства начальства и…

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей - коэффициентами использования фондов времени (календарного, табельного и максимально возможного), коэффициентами использования рабочего периода и рабочего дня, интегральным коэффициентом использования рабочего времени.

Исходным служит показатель - календарный фонд рабочего времени - число дней определенного календарного периода (месяца, квартала, года и т. д.), приходящегося на одного работника или на совокупность работников. Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 дням, а коллектива из 100 работников - 36500 человеко-дням. Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени (располагаемое время) представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.

За месяц, квартал, год может быть исчислена фактическая средняя продолжительность рабочего времени, для чего соответствующий период делится на среднесписочную численность работников за этот же период.

Итак система показателей статистики использования рабочего времени будет состоять из:

· коэффициента использования календарного фонда времени, равного

где: Тф - число фактически отработанных человеко-дней, Ткф - календарный фонд времени в человеко-днях;

· коэффициента использования табельного фонда времени, который рассчитаем по формуле:

где: Тф - число фактически отработанных человеко-дней, Ттф - табельный фонд рабочего времени в человеко-днях;

· коэффициента использования максимально возможного фонда рабочего времени:

где: Тмвф - максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях;

· коэффициента использования рабочего периода:

где: Дф - среднее число дней, фактически отработанных работником за период, Дн - число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия. Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени применяется для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом и международных сопоставлений.

Коэффициент использования табельного фонда времени целесообразно применять при межотраслевых сопоставлениях использования рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия.

Коэффициент использования рабочего периода отражает степень использования рабочего времени.

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и т. д. В связи с этим возникает необходимость применения показателей использования рабочего времени в человеко-часах.

Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня:

где tф - средняя фактическая продолжительность рабочего дня, tн - средняя установленная продолжительность рабочего дня.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношения отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактических человеко-дней. Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая, взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня.

Сводным показателем, характеризующим одновременное использование продолжительности рабочего дня и рабочего периода (часа) является так называемый интегральный показатель (коэффициент) использования рабочего времени, вычисляемый по формуле:

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжении рабочего периода (года) с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсацией их сверхурочными работами.

Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2019 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени?

Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все 365 дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях.

Значение номинального фонда

Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни. Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних. В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени

Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение. Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей. Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами. Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.

Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?

Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

1. Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня. Считается в часах.

Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

1. Показатель эффективности максимально возможного фонда

Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.

Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.

1. Календарный, табельный и максимальный фонд

Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.

Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.

Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.

Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.

Производственный календарь на 2020 год

Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2020 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.

Объем смен в часах принят на прежнем уровне:

• 8 — при 40-часовой неделе;
• 7,2 – при 36-часовой;
• 4,8 – при 24-часовой.

Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:

• 5 часов – до 16 лет;
• 7 часов – с 16 до 18 лет;
• 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
• 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.

Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2020-м сохраняют свою актуальность.

Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2020-й:

• Рабочих дней по производственному календарю – 248.
• Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.

В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы. Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118. Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы.

Численность работников предприятий определяется на определенную дату и как средняя численность за определенный период времени.

При определении численности в статистике учитывается списочный состав работников.

Затраты живого труда более точно характеризуются затратами рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах и человеко–днях.
Человеко-час – это время работы одного рабочего в течение часа.
Человеко-день – это время работы одного рабочего в течение дня.

В статистической отчетности дается характеристика использования календарного времени рабочими в следующем разрезе:

1. число отработанных рабочими человеко-дней;
2.число человеко-дней целодневных простоев;
3.число человеко-дней неявок на работу;
4.человеко-дни праздничных и выходных дней;
5. Всего человеко-дней явок и неявок на работу (сумма п.1,2,3,4).

На предприятии существуют следующие фонды рабочего времени, которые выражены в человеко-днях.

1. Календарный фонд.

2. Табельный фонд.

3. Максимально возможный фонд рабочего времени.

4. Явочный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени – это сумма явок и неявок на работу.

Его можно определить как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.

Табельный фонд - это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени - это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Явочный фонд рабочего времени - это максимально возможный фонд минус неявки (отпуска по учебе, в связи с родами, неявки по болезни, неявки разрешенные законом, с разрешения администрации, прогулы).

Определение средней фактической продолжительности рабоченого времени. Путем деления отработанных человеко-часов на отработанные человеко-дни определяется средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах. Эта схема применима для шестидневной рабочей недели.

В условиях пятидневной рабочей недели средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом.

Полученный показатель средней продолжительности рабочего дня, поскольку он включает и часы внутрисменных простоев, отражает фактическую продолжительность пребывания рабочего на работе.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сопоставляя среднюю фактическую продолжительность рабочего времени с установленной (предусмотренной законодательством), получаем коэффициент использования рабочего времени.

Коэффициенты использования максимально возможного фонда рабочего времени, продолжительности рабочего периода и дня.

1.Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени

2.Коэффициент использования продолжительности рабочего периода

3.Коэффициент использования продолжительности рабочего дня