Создание организации с нуля. Регистрация предприятия в украине. Примеры из жизни

При создании нового предприятия необходимо пройти ряд обязательных этапов:

Определение состава учредителей и разработка учредительских документов Законодательными актами установлены определенные сведения, которые должны содержать учредительные документы. Учредительные документы представляют собой свод прав, обязанностей, условий функционирования предприятия, его трудового коллектива.
Заключение учредителями договора о создании и деятельности предприятия. В «Положении о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности» установлено, что устав должен в обязательном порядке содержать сведения об организационно-правовой форме, наименовании, нахождении предприятия, размере его уставного капитала (фонда), составе, порядке распределения прибыли и образования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия.
Утверждение устава предприятия. В учредительном договоре должно быть установлено, что учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему имущества, участия в его деятельности, порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. В «Положении о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности» установлено, что договор учредителей должен содержать сведения о наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей, их местонахождении, государственной регистрации, размер уставного капитала создаваемого предприятия, долей участия (паев, количества акций), принадлежащих каждому учредителю, размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций).
Оформление протокола № 1;
Открытие временного счёта в банке (в течение 30 дней после регистрации предприятия туда должно поступать не менее 50% уставного капитала);
Регистрация предприятия. Для государственной регистрации в компетентный орган представляются следующие документы:
- Заявление учредителей о регистрации;
- Устав предприятия;
- Решение о создании предприятия (постановление собрания учредителей);
- Договор учредителей о создании и деятельности предприятия;
- Свидетельство об оплате государственной пошлины

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Начинающий бизнесмен может зарегистрироваться и начать деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, а может создать юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель должен пройти процедуру государственной регистрации по месту его жительства. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителем (учредителями) в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа этого юридического лица.

Юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Хозяйственные товарищества могут создаваться в форме полного товарищества и товарищества на вере (коммандитного товарищества). Хозяйственные общества могут создаваться в форме акционерного общества, общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью.

Наиболее оптимальной организационно-правовой формой для юридического лица, относящегося к категории малого или среднего бизнеса, является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Около 90 % всех работающих в России фирм имеют статус ООО. Оптимальность ООО для малого и среднего бизнеса объясняется следующим:

Простота его создания;

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей. Уставный капитал ООО может быть внесен как денежными средствами, так и имуществом.

Количество участников ООО не должно превышать 50 человек (минимальное количество 1 человек).

Учредительным документом ООО является устав, в котором должно быть указано:

o полное и сокращенное фирменное наименование общества;

o сведения о месте нахождения общества;

o сведения о составе и компетенции органов общества;

o сведения о размере уставного капитала общества;

o права и обязанности участников общества.

Для регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган требуется представить ряд документов. Порядком регистрации индивидуального предпринимателя и юридического лица.

Передача сведений о предприятии для включения в государственный реестр. Все сведения о новом предприятии передаются в Министерство финансов РФ. Здесь предприятиям присваиваются коды Общесоюзного классификатора предприятий и организаций;
Внесение участниками предприятия полностью своих вкладов в банк
Открытие постоянного счёта в банке
Регистрация предприятия в налоговой инспекции;
Получение разрешения на изготовление круглой печати и уголовного штампа;
Изготовление круглой печати и уголовного штампа.

Создание с нуля любой компании требует знания определенных нюансов. Вам необходимо не только выбрать те виды деятельности, которыми она будет заниматься, но и продумать ряд моментов, связанных с юридической, физической и экономической безопасностью фирмы.

Основные этапы создания компании

Для того чтобы создать собственную фирму, нужно начать со следующих шагов:

— изучение рынка, анализ спроса и предложения в той отрасли, в которой она будет функционировать. Это нужно уже хотя бы для того, чтобы понять, насколько целесообразно заниматься именно этой деятельностью или, возможно, стоит выбрать направление с большей прибылью или меньшей конкуренцией;

— следующим шагом должно стать изучение законодательной базы, связанной с выбранной вами отраслью. Это означает ознакомление со всеми нормативно-правовыми актами, регулирующими этот вид коммерческой деятельности. Дело в том, что законом могут быть установлены определенные ограничения в этой сфере. Например, возможно, что придется получить лицензию или другие разрешительные документы;

— после изучения юридических аспектов нужно обратиться к квалифицированному юристу, который может посоветовать наиболее приемлемую для этой отрасли организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью или закрытое акционерное общество и т.д.). После этого специалист подготовит все документы, необходимые для регистрации вашей компании. В большинстве случаев наиболее удобной формой является общество с ограниченной ответственностью, поэтому в дальнейшем речь пойдет именно о ней.

Итак, регистрация окончена, компания создана и может начать свою деятельность. Каким будет следующий шаг?

Организационная структура компании

Как бы вы ни относились к административной работе и бюрократии, на следующем этапе нужно определить организационную структуру компании, то есть определить ее отделы и сформировать штатное расписание, предусмотреть все необходимые должности специалистов, которые необходимы для этого вида деятельности. Нужно также четко указать функциональные обязанности для каждой из этих должностей.

Очень часто таким вопросам не уделяется достаточно внимания, однако специалисты все-таки рекомендуют тщательно продумать нормативно-правовую базу для осуществления трудовой деятельности всеми сотрудниками компании. По возможности стоит обратиться к специалистам, в крайнем случае, можно это сделать самому, но необходимо разработать должностные инструкции, а также внутренние положения и прочие регламенты. Так, если в вашей компании планируется производственный отдел, бухгалтерия, отдел сбыта и т.д., то необходимо, чтобы по каждому из них было создано соответствующее положение, которое бы описывали не только функции сотрудников, но и порядок их взаимодействия с другими отделами, а также внутреннюю иерархию и порядок обмена информацией. Только после того, как все эти документы будут разработаны, можно приступать к следующим этапам создания компании.

Вопросы безопасности компании

Хотя ваша фирма пока только начинает свой путь, и она еще неизвестна широкой общественности, а, значит, не представляет интереса для рейдеров или криминальных группировок, занимающихся переделом собственности, это не значит, что о безопасности не следует позаботиться заранее. Иначе вы рискуете оказаться неготовыми к такой ситуации в дальнейшем.

Когда речь идет о безопасности компании, обычно имеются в виду сразу несколько аспектов, а именно:

— физическом;

— экономическом;

— юридическом;

— информационном.

Проще всего решается вопрос физической безопасности. Под этим понимается целость объектов (материальных активов) вашей компании. А для этого существует служба охраны. Причем вы можете, как воспользоваться услугами частного охранного агентства, так и создать собственную службу безопасности. Разумеется, у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Например, если физическую безопасность обеспечивают ваши сотрудники, это означает, что их подбором вы занимались самостоятельно, а значит, им вы можете более или менее доверять, поскольку они соответствуют тем требованиям, которые вы предъявляли. Кроме того, следует помнить, что специалистов своей компании вы можете отправлять на стажировку, различные тренинги и семинары, тем самым повышая их квалификацию. В этом, правда, кроется и опасность, поскольку расходовать на подготовку вы будете собственные средства, а сотрудник после прохождения обучения может либо потребовать повышения в должности (что, впрочем, будет справедливо), либо решит уйти в другую компанию на более высокую зарплату.

Еще один нюанс, связанный с собственной службой безопасности, заключается в том, что если вы обнаружите, что вашей собственности нанесен ущерб, или выявите кражу или порчу имущества, к своим сотрудникам вы сможете применить только те меры, которые предусмотрены Трудовым Кодексом, а именно: выговор, увольнение, возмещение ущерба (которое проводится в ограниченной сумме). Кроме того, привлечь виновного к уголовной ответственности вы сможете только при наличии полностью доказанной вины.

Если же вы заключите договор с охранным агентством, то здесь главным преимуществом будет тот факт, что в случае хищения или действий, повлекших за собой причинение ущерба вашей собственности, вы можете рассчитывать на большую компенсацию. Если эта неприятность произошла по причине халатного отношения сотрудников агентства к выполнению своих обязанностей, то вы сможете взыскать с них полную сумму ущерба. Нужно, однако, заранее оговорить все нюансы: детально отразить в договоре и объекты охраны, и обязанности охранников, и режим охраны. Если этого не сделать своевременно, то потом доказать вину сотрудников агентства будет затруднительно. В договоре нужно также обязательно указать ответственность сторон. Впрочем, скорее всего, никаких инцидентов и не будет, поскольку сотрудники охранных агентств обычно являются профессионалами высокого класса, хорошо подготовленными и имеющими соответствующую лицензию.

Говоря о минусах работы с такой компанией, нужно отметить, что, как правило, в таких случаях, охранники, дежурящие на ваших объектах, довольно часто меняются. А это означает, что нужно постоянно вводить в курс дела новых людей. Иногда это несложная процедура, но чем больше у вас объектов собственности, тем труднее будет инструктировать. Так что придется разрабатывать определенную стандартную процедуру, основанную на условиях договора, чтобы упростить инструктаж.

Какую бы систему охраны вы ни выбрали, помните, что ее нужно дополнить электронной системой безопасности или хотя бы, для начала, системой видео-наблюдения.

Как обеспечить экономическую безопасность? Для этого вам нужно пригласить специалистов для проведения независимой аудиторской проверки. Кроме того, не стоит забывать и о внутреннем контроле, который поможет избежать хотя бы методологических и арифметических ошибок при расчетах. При этом, конечно, важно, чтобы все используемые вами экономические и финансовые технологии находились в правовом поле.

Юридическая безопасность компании означает минимизацию экономических и правовых рисков. Это очень важно, поскольку это автоматически защищает вашу фирму от претензий со стороны налоговых и других проверяющих органов. Вот почему так важно найти грамотных юристов, которые будут защищать интересы компании в суде и в других инстанциях. Так вы будете уверены в законности ваших позиций при взаимодействии с поставщиками и покупателями, а также контролирующими органами. Юрист должен участвовать в разработке правовой основы всех документов вашей компании, включая различные договора.

Что касается информационной безопасности, то она связана с использованием современного программного обеспечения. Прежде всего, это, конечно, касается защиты ваших данных, весь сегодня информационные технологии находятся на высоком уровне развития, и зачастую все расчеты, сдача налоговой и финансовой отчетности, заключение соглашений – все проводится в электронном виде. С другой стороны, информационная безопасность включает в себя создание эффективной внутренней компьютерной сети и налаживание системы связи. Для этого нужно, чтобы такой работой в вашей компании занимался квалифицированный специалист (а лучше несколько).

Информационная, экономическая и юридическая безопасность – это три составляющих, которые тесно связаны между собой и которые требуют внимания не меньше, чем физическая охрана вашей собственности. А, значит, эти системы нуждаются в постоянном совершенствовании и развитии.

Любое коммерческое общество, созданное одним или несколькими физическими лицами, можно назвать ООО, если у него ограничена ответственность , то есть они могут отвечать по своим обязательствам в рамках своего уставного капитала, который они собрали для его открытия.

Доли пропорциональны внесенным в общество денежным средствам, это закреплено в уставе. Статус такого общества определен как юридическое лицо. При организации нового общества с ограниченной ответственностью необходимо составить его устав и создать уставной капитал.

Основные мероприятия, которые необходимы для создания ООО

Итак, что нужно чтобы открыть ООО:

Придумать оригинальное название общества , оно должно быть в полном и сокращенном варианте на русском языке, кроме самого названия в нем прописывается полностью: «Общество с Ограниченной Ответственностью». В сокращенном варианте нужно прописать аббревиатуру названия и общества. Можно назвать общество иностранным словом или на языке одного из народов РФ.

Примеры:

При полном написании нужно писать: Общество с ограниченной ответственностью «Сервис по ремонту телевизоров №27». В сокращенном виде эта запись будет выглядеть так: «СРТ №27» или ООО «СРТ №27».

При работе с платежными поручениями или при изготовлении печати общества лучше пользоваться сокращенным вариантом, да и документы, отправленные в Пенсионный фонд с коротким наименованием, будут приниматься охотнее.

Определиться с видом деятельности . Может быть основной вид деятельности и дополнительный, но важно определить основной вид вашей деятельности.
Все виды возможной деятельности обществ с ограниченной ответственностью определены классификатором, он официально называется ОКВЭД. Цифровое значение кода довольно большое, полностью его переписывать не нужно, достаточно написать хотя бы 4 цифры.
При выборе деятельности общества указываются коды, они должны соответствовать договорным обязательствам общества.

Если вы решите, после прохождения регистрации, сменить сферу деятельности , то следует их добавить в учредительные документы, а оплачивать их регистрацию в налоговой инспекции вам не нужно.

Ставка страховых взносов зависит от профессиональной деятельности общества, например, если ваша деятельность будет только в офисе, то ее размер небольшой, по сравнению с теми организациями, которые заняты строительным бизнесом, он определяется кодом ОКВЭД.

От выбора области деятельности будет зависеть и возможность работать по упрощенному налогообложению , когда за своих сотрудников вам нужно будет отчислять в Пенсионный фонд не 26, а всего 18%.

Определиться с юридическим адресом . По этому адресу будет работать исполнительный орган общества, например, генеральный директор. По юридическому адресу можно узнать, к какой налоговой инспекции будет относиться общество.

Например, вы нашли нежилое помещение и собираетесь в нем открыть офис своего общества: после того, как вы пройдете регистрацию, вам будет необходимо подписать договор аренды помещения на определенный срок.

Важное замечание при составлении арендного договора: если срок будет превышать 11 месяцев, то его необходимо зарегистрировать в службе регистрации по месту нахождения объекта. Если его не зарегистрировать, то в любой момент его могут признать недействительным.

При выборе юридического адреса общества обратите внимание на помещение, сколько по нему зарегистрировано фирм. Если много, то вам могут отказать в присвоении этого адреса вашему обществу, и обязательным условием является наличие гарантийного письма от собственника о том, что он готов предоставить вам помещение для оформления юридического адреса общества.

При сборе документов на оформление юридического адреса на вашу организацию, важно предоставить:

Договор на аренду именно этого помещения, он должен быть заверен обеими сторонами договора
Акт о приемке и передаче помещения от собственника к арендатору
Заверенная у нотариуса копия свидетельства о праве собственности на помещение

Можно указать адрес проживания генерального директора как юридический адрес общества. Как следует из ЖК РФ, ст.17, п. 2: «Можно использовать жилое помещение для реализации трудовой деятельности, если это не нарушает жилищные права других лиц, проживающих в нем».

Определить учредителей общества , то есть его членов. Ими могут быть либо физические, либо юридические лица, резиденты или нерезиденты: граждане или юридические лица иностранных государств.

В том случае, если в числе учредителей есть юридические лица , то при сборе всех необходимых документов для регистрации вам нужно иметь выписку на них из ЕГРЮЛ и указать исполнительный орган. Следует знать, что если общество состоит из одного лица, то оно не имеет права включать в учредители хозяйственную организацию, в котором есть всего одно лицо.

Если ваш учредитель является физическим лицом , то для регистрации необходимо отксерить паспорт (все страницы), и указать его ИНН.

Если вы не состоите на учете в налоговой инспекции, и у вас отсутствует идентификационный номер, или вы его забыли указать, ваше общество не зарегистрируют.

Если ваш учредитель иностранный гражданин , то для регистрации общества следует нотариально заверить перевод страниц паспорта.

Если ваш учредитель юридическое иностранное лицо , то в этом случае предоставляют для регистрации копию выписки из реестра иностранных лиц того государства, откуда ваш учредитель.

Важно знать, что ООО можно создавать, если число его членов не превышает 50 человек.

Как происходит ? В какой банк лучше обратиться?

Что необходимо, чтобы открыть ИП, мы расскажем в отдельной . Пошаговая инструкция регистрации.

Сколько стоит зарегистрировать ООО самостоятельно, мы рассчитаем по адресу . Из чего складываются расходы, на чем можно сэкономить?

Что надо, с чего начать, чтобы открыть ООО — перечислим документы, которые необходимо подготовить:

Подается заявление в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического адреса общества
К заявлению прикрепляется устав общества в 2-х экземплярах
Необходимо иметь решение о создании обществ а, если в нем всего 1 учредитель, или протокол общего собрания всех учредителей, где принято решение о создании общества с ограниченной ответственностью
Составляется договор между всеми участниками общества об его открытии, если в обществе более 2-х участников
Оплачивается государственная пошлина, а квитанцию прикладывают к пакету документов
В некоторых случаях, требуется предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, что у вас есть юридический адрес общества

После сдачи документов вам выдается расписка с их перечнем (с указанием количества принятых экземпляров), а через 7 рабочих дней по ней можно получить регистрационные документы :

Подтверждение вашей регистрации с присвоением обществу ОГРН
Подтверждение, что вашу организацию поставили на налоговый учет с присвоением уникального идентификационного номера ИНН
Вы получите выписку из единого государственного реестра по юридическим лицам ―ЕГРЮЛ
Ваш устав будет заверен органом по регистрации, где будут указаны все его страницы, проставлена печать
Вам выдадут уведомительное письмо из Росстата, что вы поставлены на учет в пенсионном и страховом фонде РФ.
Свидетельство о прохождении регистрации вашего ООО

Открытие расчетного счета для ООО

Кроме обязательной регистрации общества вам потребуется открыть свой расчетный счет в любом банке, для этого предоставляются следующий пакет документов:

Подтверждение, что вы зарегистрированы с указанием ОГРН
Предоставить свой идентификационный номер - ИНН
Выписку из ЕГРЮЛ
Предоставить уведомительное письмо из Росстата
Заверенный в регистрационном органе устав и оттиск печати вашего общества, заверенного генеральным директором
Представить решение о создании общества или протокол общего собрания
Копию приказа о назначении Генерального директора и главного бухгалтера общества
Указать всех учредителей общества
Свой юридический адрес
Печать общества

Как открыть предприятие ООО в России, на что обратить внимание:

Нужно знать, сколько времени потребуется, чтобы открыть ООО. Подготовка всех необходимых документов для регистрации может занять неделю, но если приложить усилия, то и меньше. Официальный срок установлен в 5 рабочих дней, но фактически это может продлиться и больше, до 2-х недель.
Если по окончании регистрации вы не получили официальных уведомлений из пенсионного, страхового фондов и Росстата, то этим придется заняться самостоятельно: посетить все эти организации и встать на учет.
Уставной капитал можно создать не только из денежных средств, но и из имеющегося имущества, например, внести свой компьютер или любую собственность.

Выбор формы налогообложения

Еще до момента регистрации вашего общества вы должны выбрать форму налогообложения:

При обычной системе налогообложения вам придется выплачивать налог на добавленную стоимость – НДС, его размер составляет 18%. Налог на имеющуюся у общества прибыль в размере 20% и имущественный налог в размере 2,2 % от начисленной зарплаты. Единый социальный налог уплачивается в размере 34,2%. Причем оплата НДС проводится каждый квартал, можно выплачивать в рассрочку на 3 месяца. Все данные берутся из книги учета прихода и расхода общества, доказываются счетом-фактурой.
При упрощенной системе налогообложения – УСН не выплачиваются в казну государства НДС и ЕСН (единый социальный налог). Вы будете обязаны платить взнос в пенсионный и страховой фонд, и 6% от суммы дохода, если вы не будете учитывать расходы, или 15%, если расходы общества будут учтены. Для общества с ограниченной ответственностью выгоден первый вариант УСН, поскольку статья о расходах отсутствует и налоговые органы не очень интересуются такими организациями. Важно только помнить, что каждый квартал придется сдавать декларацию о доходах.
Спецрежим УСН относится к патентной системе налогообложения, распространяется на общества, которые получили государственный патент на ведение своей деятельности. Причем, использовать эту систему можно только на ту деятельность, которая указана в патенте, и ни на какую другую. Общество может получить патент в любом субъекте РФ и отчислять налоги по этой системе, в сумме разницы между полученной прибылью и выданной заработной платой своим сотрудникам (она равна всего 5%).

Какие документы необходимы для ? Ответственность за нарушение срока регистрации.

Из этой вы узнаете, где можно получить коды статистики для ИП.

Как происходит процедура открытия счета в банке, читайте по ссылке . Какие документы необходимо подготовить?

Кому запрещено использовать УСН

Напомним, что не все общества могут использовать УСН, в Налоговом Кодексе есть определение для тех обществ, которым запрещено использовать эту систему налогообложения. К ним относят юридических лиц, которые:

занимаются игорным бизнесом,
производят подакцизные товары,
или общества, где сотрудников более 100.

Если вы собираетесь иметь выручку за год от своей деятельности более 60 млн. рублей, то и в этом случае платить упрощенный налог вам не разрешат.

Начиная свой бизнес , вы можете организовать свою контору или быть в ней соучредителем. Так, я работал директором по продажам филиальной сети (наемный директор).

Выбирая второй вариант, вы можете тянуть на себе всю компанию. Но, пока вы являетесь наемным директором, без документально оформленного опциона - доли в бизнесе, в любой момент вам могут закрыть доступ в CRM , поменять замки и сказать: «мальчик, иди натер».

Это у меня сработала замена на Маке, но вы меня поняли.

Размышления об этой возможности подвигли меня к тому, что я зарегистрировал организацию (юридическое лицо) и больше года формировал (отлаживал) процессы по организации работы фирмы.

Затраты на первый год у меня были следующие:

1. Госпошлина за регистрацию ООО – 4000 рублей.

2. Открытие фирмы через контору - 11 000 рублей при наличии регистрации юридического лица. Мы открывались через контору на Курской, это неплохой вариант. Они могут предложить и Устав, сейчас правила изменились в части ООО

3. Предоставление юридического адреса - 10 000 рублей.

4. Офис - комната 2 на 2 метра. У нас, к примеру, 6200 рублей в месяц.

5. Почта - у кого как. Нам её бесплатно приносят прямо в корпус - это очень удобно.

6. Взнос в устав- 10 000 рублей.

Итого : 41200 рублей на открытие .

Текущие затраты на компанию :

1. Понадобится взять сотрудника в штат (он же генеральный директор и он же бухгалтер). Это будет стоить вам 15000 рублей в месяц.

2. Вы платите за аренду офиса. Нам это стоит 6200 рублей в месяц.

3. Понадобится бухгалтер, который будет работать на удаленной основе. Он же будет решать кадровые вопросы, заниматься зарплатой, консультировать по юридическим вопросам. Это будет стоить 13 000 рублей в месяц. Наша компания использует возможности удаленной бухгалтерии, сотрудничая с «Прайм-Аудитом» (город Тверь), нашими клиентами по Битрикс24. Мы организовали взаимодействие с ними, пригласив их сотрудника на наш корпоративный портал как штатного работника. Сотрудничество ведется по утвержденному регламенту обслуживания расчетного счета, ведения бухгалтерии по обеим компаниям, ведения кадров и отчетности.

4. Придется открыть счет в Сбербанке - 1250 рублей в месяц.

Итого : 35450 рублей на ежемесячные расходы .

Таким образом, расходы на открытие своей фирмы составляют 41200 рублей. Кроме того, вам придется учесть ежемесячные издержки на содержание фирмы порядка 35450 рублей.

Каждый сам выбирает дорогу в бизнесе. Но издержки, на мой взгляд, - ничто по сравнению с таким риском работы в большой зарубежной компании, как риск услышать однажды следующее: "Мальчик, иди на тер» .

Так что вопрос об открытии своего бизнеса - это вопрос безопасности. Вы планируете прибыль, просчитываете риски, издержки. Главное - принять решение о своём статусе в бизнесе как можно раньше, чтобы не вкладываться в заведомо проигрышный вариант. Если вы открываете фирму без расчета на серьёзную прибыль, можно в первое время делать одну-две сделки в месяц, чтобы зарабатывать 35 000 рублей на содержание фирмы. Это уже неплохо: компания работает, а ты осваиваешь порядок работы по документам.

Плюсы открытия собственного бизнеса :

1. Человек, имеющий свой бизнес, может без труда сделать себе любую справку для поездки за границу и нарисовать себе любую зарплату. Загранпаспорт также, кстати, сделать гораздо проще.

2. Вы можете оказывать услуги проведения и сопровождения сделок для других компаний и отдельных лиц и брать за эти услуги в среднем 3% от сделки.

3. Делаете себе и сотрудникам своей компании корпоративную сотовую связь. Переводите номера с физического лица на юридическое. В нашей компании все номера переведены на личный кабинет юридического лица Мегафон. Оплата составляет 3000 рублей за 5 номеров в месяц. Кроме того, компания оплачивает звонки каждого сотрудника (1000 рублей в месяц), поэтому все они имеют неограниченные возможности связи с клиентами. Услуги связи включают и пакеты интернета. Само собой, весь комплекс услуг связи покупается на компанию и списывается на ее затраты.

4. Если вы планируете купить машину, то, имея свой бизнес с годовым оборотом от 10 млн. рублей в год, вы можете за 3 - 4 года без труда взять машину в лизинг. Именно так мы взяли машину для поездок в Подмосковье и других нужд. Платеж по такой покупке списывается на затраты компании. Это, кроме всего прочего, позволяет уменьшить оплату НДС на размер оплаты лизингодателем НДС. Обслуживание машины оплачивается по безналичному расчету и списывается в затраты. Таким же образом мы списываем расходы на покупку бензина. Бензин мы покупаем по безналичному расчету через «Магистраль Авто».

5. Очередные закупки в «Комусе» тоже удобно делать через личный кабинет. Понятно, что покупки из «Комуса» нужны не только для офиса (от бумаги до микроволновки), но и дома пригодятся (дочке порисовать, например). Главное то, что любые покупки можно по максимуму списывать на затраты компании. Постепенно привыкаешь к такому способу экономии, и любая рабочая или домашняя покупка проверяется с точки зрения критерия: можно ли сэкономить за счет списания затрат.

6. Пример таких мини-открытий в области покупок: воду и кулер/помпу домой каждому сотруднику мы приобретаем по безналичному расчету и все это списываем на затраты.

7. Недавний пример из своего опыта - командировки: приобрел по безналичному расчету билеты в Питер, посетил выставку и списал расходы на поездку в затраты.

8. Момент, вытекающий из всего перечисленного. У Вас есть объем расходов, которые Вы делаете как физическое лицо. Определенная часть из них может быть смело представлена как «затраты» юридического лица. Например, детский праздник может стать «корпоративным мероприятием для сотрудников».

В этой статье лишь несколько моментов из системы нашей работы. Моя идея заключается в том, что путь к свободе начинается с простых и продуманных решений. Буду рад отзывам по статье.

Когда людям задаешь вопрос «Что нужно для создания своей фирмы?» - обычно называются следующие факторы: опыт, финансы, связи, идея.

Когда я тот же самый вопрос задала генеральным директорам, они называли все, что угодно, - упорство, веру в себя, терпение и т.д. И мало кто назвал хотя бы один из вышеперечисленных факторов. «По собственному опыту знаю, что основное – это начать, верить в то, что делаешь, терпеть (терпеть придется многое), читать книги, разговаривать с умными людьми, набираться опыта, экспериментировать, ошибаться и двигаться вперед» (Денис Кононов , генеральный директор ООО «Дизайн Контора» ).

Я решила подойти к вопросу с другой стороны: «А почему не создают фирмы?» Молодые, работящие парни, уже хорошие специалисты в своей сфере, думают о своем бизнесе, но до дела пока не доходит. Почему? Если вникнуть в суть отговорок и всяких «но», о которых они говорят, – вырисовывается следующая картина. Страх.

Например, ты хороший инженер, оказываешь услуги в сфере автоматизации систем управления. Тебя даже ставят руководить небольшим коллективом, и ты с этим руководством неплохо справляешься. Чем не плацдарм для открытия собственного дела? Можно даже капитала большого не иметь, т.к. продаешь услуги (услуги по автоматизации). Но проблема в том, что для создания фирмы и работы «самого на себя» нужно найти:

людей, которые купят твои услуги (услуги хорошего качества);

людей, которые будут помогать тебе в оказании услуг;

девочку (или женщину), которая будет вести бухгалтерию.

Это на первый момент. «Таак, - рассуждает будущий директор фирмы, – ну, подчиненных я найду, знаю отличных ребят, хорошие технари, я в прошлой фирме с ними работал, и тоже говорили, что не хотят работать «на дядю». А вот где взять заказчиков? Даже если обратиться к тем, с кем я работал. Они меня знают, но будут ли они менять устоявшиеся контакты с нашей фирмой на мою фирму? А если поискать новых клиентов? Нее, я не «продажник», продавать не умею и не хочу. Таак, надо найти хорошего коммерсанта. И еще хорошую девочку, которая бы занималась бухгалтерией, я в этом тоже ничего не понимаю и не люблю всякими этими бумажками заниматься».

В этих словах чувствуется страх. Он классный специалист в своей сфере, но в других сферах он профан, никогда этим не занимался, а из-за незнания, естественно, возникает страх «а получится ли у меня?». Кстати, многие сложившиеся профи не хотят заниматься чем-то другим, им нравится их область, в которой они стремятся к совершенству.

Проблема в том, что генеральный директор должен хотя бы немного вникать в суть всех сфер деятельности в своей будущей компании. Можно, конечно, отдать что-то на аутсорсинг. Но, за неимением большого количества финансов на начальном этапе, думаю, вам не захочется тратить еще и на аутсорсинг. Тем более что продажи на аутсорсинг явно не пустишь. Поэтому надо, как минимум, быть более лояльным к другим сферам деятельности, разбираться в них, а еще лучше попробовать ими заниматься (например, продажами). Поэтому-то людям и нужны финансы и связи для организации бизнеса. Связи – чтобы не заниматься продажей и продвижением своих услуг или товаров. Финансы – для того чтобы закупить необходимое оборудование, арендовать помещение и вообще, выплатить заработную плату своему персоналу. То есть для того, чтобы работать максимально так же, как работали раньше, и заниматься теми функциями, которыми занимались раньше. Ведь заниматься чем-то новым – значит на первых порах ошибаться и получать «тумаки». А кому это понравится?

На самом деле, глубокие знания во всех сферах, связанных с вашим гипотетическим бизнесом не обязательны. Важно…. Что действительно важно, если ты хочешь создать свой бизнес? Ответ на этот вопрос я искала в разговорах с людьми, которые уже организовали свое дело, и дело это неплохо процветает и по сей день. Для начала позвольте привести маленькие исторические данные о тех людях, с которыми я разговаривала:

Андрей Выхристюк (основатель ООО «ЭндиВ» ) – организовал фирму в 24 года, капитал – сбережения на машину.

Павел Рогожин (основатель ProfyClub , совладелец еще парочки фирм) – организовал первую фирму в 19 лет, не имея финансов.

Игорь Катенин (основатель V.I.N. Consult ) – организовал фирму в 26 лет.

Ильгиз Валинуров (основатель Business Connection ) – организовал фирму в 23-24 года, не имея собственного капитала.

Как видите, отсутствие финансов не помешало им создать и успешно управлять бизнесом. Связей, по молодости лет, особых тоже не имели (за исключением Игоря). Кстати поэтому я выбрала тему «свой бизнес до тридцати лет», потому что хорошие связи и «широкую известность в узких кругах» приобретают люди более взрослые. Хотя, конечно, бывают и исключения.

Какие у нас там еще были факторы хорошего бизнеса? Идея и опыт. Ну, опыт молодые люди получили такой, какой можно получить, работая от года до трех по найму. Ничего грандиозного там не было (опять же, за исключением Игоря, но он вообще исключительный человек: взять хотя бы то, что где-то в 22-23 года принимал ключевые решения в компании со среднегодовой численностью 35000 человек). Идея… я бы не сказала, что они занимаются каким-то новым, необычным видом деятельности. Другое дело, что в своих традиционных областях (например, рекрутинг) они реализуют те новые идеи, которые появляются у них. Но ровно то же самое могли сделать и их конкуренты, если бы хорошо подумали.

Значит дело не в имеющихся ресурсах. Тогда, может быть, в характере? Какими качествами и взглядами на жизнь обладают люди, основавшие компании? Конечно, сейчас это уверенные в себе люди, с которыми очень приятно находиться рядом и общаться. В ком-то эта уверенность воспитывалась с детства и была как нечто само собой разумеющееся, кто-то сам целенаправленно развивал свои способности, кто-то приобрел уверенность уже после того, как зарегистрировал фирму на свое имя. Я попыталась найти те качества характера, которыми обладали будущие генеральные директора на момент создания своей компании.

Умение продавать

Многие люди не любят продавать, более того, считают это занятие недостойным высокообразованного интеллектуального человека. Обычное представление о продажах такое: кого-то нужно напоить, что-то пообещать и вообще нужно кого-то донимать и приставать к нему.

Не буду их переубеждать, в конце концов, все зависит от того, как относишься к делу. Павел советовал относиться к этому играючи. Вот примерно то, что он сказал по поводу продаж на основе своего опыта: «Все крупные продажи я совершал в расслабленном состоянии. Например, сижу я в баре, пью, как говорится, «никого не трогаю». Оборачиваюсь, а за столиком в конце зала сидит генеральный директор какого-то крупного предприятия, заказа с которым я добиваюсь уже длительное время. Поговорил с барменом. Он сказал, что завтра в этом ресторане будет проходить закрытая конференция. А на этой конференции будет народ, который мне нужен. Попасть туда без пригласительного нельзя. Что делать? Решил передать с официантом тому генеральному бокал с запиской. В записке выразил желание попасть на конференцию. И… о чудо (или моя наглость), он вручает мне приглашение. На той конференции я заключил несколько очень прибыльных сделок, которых добивался безрезультатно на протяжении трех месяцев».

Организовать презентации, семинары, да хоть создать клуб любителей сигар (существует такой в славном городе Новосибирске) - для всего этого нужно умение продавать, а если конкретнее, то умение знакомиться с нужными людьми и предлагать им что-то, умение правильно и легко относится к отказам. Кстати, многие будущие генеральные директора «вышли» из менеджеров по продажам.

А кто-то, например, Ильгиз, целенаправленно развивал в себе эти качества. Еще учась в университете, он пошел в AIESEC , где студенты занимаются, в том числе, организацией различных мероприятий, поиском спонсоров этих мероприятий, а это и есть продажи. В итоге стал одним из его лидеров. Там он научился очень многому: и продажам, и управлению. И учился он этому осознанно и целенаправленно. В это время он чуть не вылетел из университета (взял академический отпуск), да и вообще отличной учебой не отличался. Потому что в основном время свое тратил на AIESEC, понимал, что работа в нем даст ему больше, чем хорошие отметки. То есть он осознанно учился продавать, руководить, организовывать.

Еще один мой собеседник в 15-16 лет пошел работать в фирму типа «купите комплект всякой всячины за малые деньги», в общем, «развод». Там учили эффективным продажам. Проработал он там всего месяц, но психику поменяли ему очень хорошо. И работал ведь в этой фирме, хотя мальчиком был не очень общительным и большую часть времени проводил с книгами, а не с ровесниками.

Так что всему можно научиться, если хотеть этого и не боятся периода ошибок и «синяков».

Умение приносить доход компании

Все мои собеседники, работая по найму, приносили измеримую прибыль компании. Обращаю внимание, речь идет об измеримой прибыли, то есть об объективной (а не субъективной) величине. Вы можете думать, что существенно зарабатываете для компании, вы вообще можете что угодно думать, главное, насколько ваши думы соответствуют реальности. А реальность – это количественная оценка.

Например, Андрей «привел» очень хорошего клиента, когда работал менеджером по продажам. Кстати, потом он стал работать с этим клиентом, но уже в качестве директора своей фирмы.

Игорь провел несколько крупных преобразований в части управления персоналом в ОАО «Северсталь» . Потом был директором по стратегическому развитию в компании «Маджерик» . «У меня от клиентов отбоя нет, да и не было никогда», – говорит Игорь. Когда я сделала круглые глаза (отсутствие клиентов - это же основная проблема начинающих фирм), он пояснил: «Меня многие знают по «Маджерику», знают, что делал успешные старт-апы. Да и по «Северстали» многие помнят». Он заработал себе такую репутацию, что о клиентах может сейчас вообще не беспокоиться. Количество клиентов – это хорошая объективная количественная оценка работы.

Или Ильгиз. После окончания института он начал работать менеджером по персоналу в кадровом агентстве. За один год заработал в несколько раз больше, чем зарабатывает в среднем менеджер по персоналу. Это послужило хорошим основанием для того, чтобы предложить руководству фирмы взять его «в долю». Руководство ему отказало, и он со спокойной совестью ушел из компании. И создал свою.

А как вы собираетесь зарабатывать для себя, если не можете заработать для чужой компании?

Умение добиваться поставленных целей

«Добьюсь всего, чего захочу» - примерно с такой детской фразы мне пришла идея статьи. Сейчас на книжном рынке много литературы, пропагандирующей другой образ мыслей. Вкратце этот образ выглядит так: «весь мир начинается с тебя, все вокруг – это отражение твоих мыслей и действий (или бездействия). Соответственно, если не нравится действительность, меняйся сам». А из этого следует, что человек может достичь всего, что ему хочется, и не получает желаемого только потому, что у него существуют внутренние ограничения.

Вот я и задала вопрос людям, уже многого достигшим: могут ли они добиться всего, чего хотят?

Игорь сразу задал мне встречный вопрос: «А мне это нужно? Для чего мне это нужно? А от чего я готов отказаться ради этого?» И посоветовал мне всегда искать более глобальную цель. И добиваться не первой, а второй – более глобальной – цели. Ведь часто получается, что мы добиваемся того, чего хотели, а потом стоим, «чешем репу» и вопим: «ну добился, а счастье где?!»

Многие из нас в свое время очень хотели поступить в университет. Ну, прямо очень: нервы были, слезы, сопли. Причем, чем больше вуз котировался, тем больше мы туда хотели. А почему хотели? Кому родители сказали: «Надо». Кто более осознано подходил к своей жизни, думал: «Хороший вуз ценят работодатели, значит, у меня больше шансов попасть на хорошую работу и получать хорошие деньги». А, поступив, учились хорошо, потому что… надо было хорошо учиться (вне зависимости от того, нравится предмет или нет). Если бы цель была заработать деньги (на достойную жизнь), то можно было подумать и над другими способами ее достижения. Например, Павел проучился в университете два месяца и ушел оттуда. Он так и не получил высшего образования. И сейчас абсолютно об этом не жалеет. Игорь считает, что в университете учиться совершенно не обязательно. И он не будет настаивать на том, чтобы, например, его ребенок непременно поступил в вуз.

Вернемся к достижению целей. Хочу рассказать историю из рабочей практики Ильгиза. После университета он начал работать в кадровом агентстве. Через три месяца в Москве должен был проходить семинар, на который он очень хотел попасть. Агентство выдвинуло следующее условие: «Мы отправим тебя на семинар, но за месяц ты должен закрыть три позиции». «Закрыть» - это значит не просто получить согласие людей, а они должны были выйти на новую работу. Кто знаком с рекрутингом, понимает, что выполнить это практически нереально. Еще надо учесть, что опыта у Ильгиза было мало в то время. Но, как я уже говорила, он очень жаждал попасть на семинар, поэтому «закрыл» позиции и все-таки поехал в Москву на мероприятие.

Я знаю, что делать

– За что вас уважают подчиненные?
– А я всегда знаю, что делать. Если у них проблема и они зашли в тупик, они приходят ко мне, и я могу подсказать им дальнейшие действия, – говорит Андрей.

Это не значит, что он весь такой из себя умный. Просто он умеет нести ответственность за свои решения. Если ты работаешь по найму, ты можешь ошибаться, это, конечно, отразится на компании и, скорей всего, на тебе. Но на тебе это отразится лишь частично (ну, не взвалят же на тебя все финансовые потери). Когда ты работаешь в своей фирме, ты тоже можешь ошибаться, но все ошибки полностью лягут на твои плечи. В такой ситуации волей-неволей очень быстро научишься чувствовать ответственность и хорошо (и, желательно, нестандартно, потому что это эффективнее) соображать.

– А откуда вы знаете, что делать? Почему ваши коллеги не могут найти решение, а вы можете?
– Наверно, это опыт, – говорит Игорь, – или умение не биться головой об стенку, а посмотреть рядом. Часто ведь решение находится совсем близко, надо только повернуть голову.

Кстати, эти люди никогда не перекладывают ответственность на кого-то другого.

– Ильгиз, а если ваши работники не хотят достигать высоких целей, которые вы перед ними ставите?
– Значит, при собеседовании я не доработал, не смог понять, что этот человек не подходит моей компании.

Еще одно интересное наблюдение. Оказалось, что у тех людей, с которыми я разговаривала, нет родственников или более взрослых друзей, занимающихся бизнесом. Для чего это надо? Хотя бы для того, чтобы знать, что этот человек такой же, как и ты. Чтобы видеть «живой» пример того, что это действительно возможно. Ведь когда ты видишь и общаешься с человеком, организовавшем фирму, у тебя уже другой взгляд на жизнь. Ты хотя бы твердо знаешь, что это вполне реально. Ни у кого из моих собеседников такого человека не было.

И еще мне понравились слова Ильгиза о семинарах. Он прошел много хороших семинаров, сам их организовывал. «Никто, ни один семинар не даст тебе инструмента по зарабатыванию денег. Этот инструмент не придет с опытом или знаниями. Его вообще НЕТ. Семинар или книга может дать тебе «волшебного пенделя». Они дают желание двигаться вперед». А вот что с этим желанием ты будешь делать: обдумывать, обсасывать, анализировать или Действовать – это решаешь только ты сам.