Важность CV, или, говоря по-русски, резюме при устройстве на работу сложно переоценить. Ваше трудолюбие, ответственность и потенциал вы сможете продемонстрировать работодателю лишь после того, как он просмотрит ваше резюме и сочтет вас потенциальным кандидатом. Любая погрешность в оформлении может стать причиной того, что на собеседование вас так и не пригласят. О том, как написать CV так, чтобы оно не улетело в корзину почты британского рекрутера, рассказывает Алена Ропаева, исполнительный директор English For Life.
CV (от лат. Curriculum Vitae - жизненный путь) - понятие более широкое, чем резюме в нашем понимании этого слова. Шире и зона его применения. CV понадобится вам не только при трудоустройстве, но и при подаче документов в магистратуру или на стажировку. В каждом случае у CV будет разный фокус, однако оформление и подача - одни и те же.
Оформление, стиль и объем
Первое, на что обращают внимание британские работодатели (или приемная комиссия), - это внешний вид резюме. Поэтому, чтобы написать перспективное CV, важно не только перечислить все ваши умения, но и правильно подать информацию.
Придерживайтесь одного принципа в оформлении вашего резюме. Одинаковые поля, шрифт, форматирование, графическое выделение заголовков и подпунктов - во всем должны присутствовать единообразие и логика. Помните, что ваш текст должен быть легко читаем, так что используйте стандартный шрифт, следите за расстоянием между строками и не переусердствуйте с выделениями.
Опечатки, орфографические и пунктуационные ошибки в резюме недопустимы. Особое внимание уделите согласованию времен.
Если вы не уверены в своей грамотности, обязательно обратитесь к компетентному человеку с просьбой проверить текст"
Не стоит проявлять креативность и лить воду. CV - это документ, и его содержание должно быть ясным и последовательным. Представьте себя на месте рекрутера: он получает множество заявок в день. За минуту, которая у него есть на просмотр вашего резюме, он должен понять, что ваши навыки и опыт соответствуют заявленным к кандидату требованиям.
Никаких велосипедов, творчества и юмора. Лаконичность - путеводная звезда любого резюме, а краткость - сестра соискателя"
Объем CV зависит от вашего реального бэкграунда. Для специалиста со средним опытом максимальный объем - 2 страницы А4. Больший объем допустим для человека с многолетним стажем.
Убедитесь, что файл с вашим резюме имеет доступный для всех формат. Если вы отправляете CV в печатном виде, ни в коем случае не складывайте лист пополам. Воспользуйтесь файлом и конвертом А4.
Структура
Не существует общепринятого шаблона, по которому следует составлять резюме. Однако оно должно содержать ряд обязательных пунктов. Приведенная ниже структура и помогут вам написать CV должным образом.
В шапке нужно указать имя и фамилию, адрес, телефон и e-mail. Особое внимание обратите на свою электронную почту: она не должна содержать никаких креативных псевдонимов вроде «babykitty85». Лучше заведите себе новый адрес, отражающий серьезность ваших намерений и основанный на имени и фамилии. Пусть он будет прост для восприятия и легок для написания под диктовку. Я также советую завести аккаунт не на отечественном почтовом клиенте, а, например, на gmail. Во-первых, такой адрес будет привычнее для работодателя, а во-вторых, надежнее и удобнее за границей.
В разделе «Profile» нужно привести четкое описание вашего профессионального опыта. В этом абзаце вы должны дать понять рекрутеру, что ваша область, спецификация и стаж соответствуют заявленной должности. Например: «русско-английский переводчик с юридическим уклоном, 5-летним стажем, опытом синхронного перевода и знанием испанского и китайского языков». Тут же стоит упомянуть владение программами, обязательными в вашей профессии.
Под пунктом «Work experience» укажите ваш опыт работы в обратном хронологическом порядке. Не стоит ограничиваться названием компании и должности, пропишите ваши основные обязанности и достижения.
Абзац «Education» должен содержать основную и важную непосредственно в рамках рассматриваемой вами должности информацию об образовании, которое вы получили после школы. Каждый пункт должен содержать название учебного заведения, факультет, специальность и ступень. Если у вас более одного высшего образования, указывайте их в обратном хронологическом порядке. В случае, если ваш рабочий стаж менее 3-х лет, или вам нужно написать CV для магистратуры или стажировки, вы можете также перечислить ваши дополнительные квалификации.
В разделах «Skills» и «Interests and Achievements» стоит упомянуть не только о владении языками и техническими навыками. Подумайте, чем вы занимались в течение жизни.
Награды, участие в благотворительных организациях, волонтерство - перечислите все, что выставит вас в выгодном свете на фоне прочих кандидатов"
Заключительная часть CV для людей с опытом - «References» . Тут стоит указать имена, должности и контакты ваших начальников с предыдущих мест работы с упоминанием названий организаций. Если вы пишете CV для стажировки, поступления в магистратуру или если вы являетесь начинающим специалистом, то можете обратиться за рекомендациями к профессорам из вашего предыдущего места учебы.
Адаптация под конкретную вакансию
Цель CV - показать вас как подходящего кандидата на определенную позицию. Содержание резюме должно также работать на эту цель. Правильно расставьте акценты в зависимости от должности, на которую вы претендуете. Определите приоритетные для каждой вакансии навыки и перечисляйте свои умения в порядке значимости. Учитывайте имидж компании и проследите, чтобы перечень ваших личных качеств и интересов способствовал созданию образа идеального сотрудника именно этой организации. Не стоит писать CV отдельно для каждого работодателя: достаточно сделать один шаблон, в котором будет максимум информации о вас, и каждый раз адаптировать его под конкретную должность.
Не забывайте обновлять резюме, когда осваиваете новые горизонты"
Приложение
В редких случаях работодатель ожидает получить от соискателя одно лишь резюме. CV стоит сопроводить мотивационным письмом (cover letter). В нем вы в более свободной форме, однако в том же формальном и лаконичном стиле пишете о том, почему вам интересна именно эта позиция именно в этой компании.
Иногда в описании вакансии просят прикрепить к резюме диплом, сертификат, портфолио - если того требует профессия. Будьте внимательны к запросам работодателя, но и не впадайте в крайности: сертификат об окончании курсов каллиграфии не понадобится, если вы устраиваетесь на должность бухгалтера. Имейте в виду, что прикладывать фото к резюме в Великобритании не принято. Исключением являются специфические области вроде кино или модельного бизнеса.
Достоверность информации
Написать CV - значит дать трезвую оценку своим знаниям и умениям. Не стоит приукрашивать и уж тем более врать в резюме. Каждый пункт CV будет обсуждаться при собеседовании. Если вас примут на работу, и впоследствии выяснится, что ваше CV не соответствует действительности, вас уволят незамедлительно. Не рискуйте попасть в черный список соискателей и поберегите свою репутацию.
Итак, теперь вы умеете правильно составлять CV. Впереди - . Желаю вам удачи и профессиональных успехов!
Алена Ропаева, исполнительный директор English For Life.
[Обновлено 09/2018]
CV (Curriculum Vitae, с лат. «ход жизни», по-русски это «резюме») — собирательный документ, в котором вы указываете все этапы вашего обучения и работы, и можете также указать достижения и личные качества, о которых Вы не можете рассказать с помощью других документов.
CV всегда предполагает указание всей информации в довольно строгом формате и последовательности (кретивный подход к составлению CV возможен только в случае, если вы поступаете на творческую программу (дизайн, архитектура и пр.)
И для приемной комиссии CV — всегда показатель того, насколько вы можете профессионально и грамотно себя представить.
Насколько CV важно?
В целом, ни один документ в вашем аппликационном комплекте не является решающим, но абсолютно каждый документ имеет вес, в том числе и резюме.
CV важно по двум основным причинам:
1. С его помощью вы упрощаете задачу приемной комиссии, представляя самые важные аспекты вашего академического и профессионального опыта (становится понятно чем и когда Вы занимались, и как использовали свое время)
2. Чаще всего, CV — это первый документ, который приемная комиссия читает, чтобы составить впечатление о кандидате. Вывод: произведите правильное первое впечатление!
Отличается ли Резюме/CV на работу от CV для поступления в магистратуру?
Да, эти два документа различаются, и кстати, это очень частая ошибка многих поступающих — отправлять свое стандартное рабочее резюме/или резюме, составленное по принципам для поиска работы. Резюме на работу и CV для магистратуры в первую очередь различаются, поскольку преследуются разные цели, и вы иначе расставляете акценты в соответствии с тем, какого впечатления хотите добиться. Цель CV — представить себя как подходящего кандидата и «продать» свои знания и навыки. И желаемый результат — либо чтобы вас сразу зачислили, либо пригласили на интервью. Также, блоки в CV для учебы располагаются в иной последовательности, чем в резюме на работу (акцент идет на образование).
CV для магистратуры за рубежом можно условно разделить на 4 важные части:
1. Ваше имя и контактная информация
2. Ваше образование (и любые допольнительные курсы)
3. Ваш опыт работы (включая стажировки)
4. Дополнительная информация (личные характеристики, достижения, увлечения…)
1. Ваше имя и контактная информация
В этом разделе все стандартно — просто указывайте те контакты, по которым с вами действительно можно связаться. Например, нет смысла указывать домашний номер телефона, если вы им не пользуетесь.
И в качестве email всегда лучше использовать стандарт [email protected] (ящики с креативными/несерьезными названиями (а-ля sweetgirl95@) не производят хорошее впечатление на приемную комиссию).
2. Образование
Расскажите чуть больше о вашем образовании — это не только название университета и вашей программы.
Напишите полное название и представьте ваш ВУЗ. Никто в приемной комиссии не будет делать за Вас исследование и искать насколько, например, Высшая Школа Экономики высоко котируется и насколько сильное Ваше бакалаврское образование. Это Ваша работа. Если хотите произвести нужное впечатление, включите показатели (например, место в рейтинге).
Если в дипломе у Вас написано Bachelor of Management, то нужно «расшифровать» это общее название, указав специализацию или направление.
Если у Вас хороший средний балл, то укажите GPA. Включите название Вашего диплома, и других проектов или исследовательских работ, которые были важными для Вас во время Вашей учебы.
Сравните 2 примера:
Bad example
Degree in Management (Bachelor)
Good example
National Research University – Higher School of Economics
(3 rd University in Russia by Webometrics Int. Ranking, top 10 Russian Universities by Forbes 2010)
Bachelor in Management
(Focus on Finance, Private Equity and Asset Management)
BA Thesis: “Investing in small-cap value stocks in South Korea” (quantitative research)
3. Опыт работы
Так же, как и про образование, про опыт работы можно сказать совершенно по-разному. Даже если у Вас за плечами только пара стажировок, Вы можете так преподнести этот опыт, что приемная комиссия будет убеждена, что Вы научились невероятно многому за такой короткий период.
В этом разделе Вам нужно представить Вашу компанию, и более обстоятельно показать в чем заключалась Ваша ответственность/обязанности.
Сравните 2 примера:
Bad example
Manager Assistant
Good example
09/2012 – till p.t. JSC TEKHSOL (Leading company in Russian market for providing customized IT solutions and infrastructure for banking segment)
Business Development Manager Assistant responsible for small and medium banking segment
4. Дополнительная информация
Этот раздел — Ваш шанс представить себя более качественно и подчеркнуть Ваши сильные стороны, навыки и умения. Ваши достижения, участие в конкурсах, увлечения, интересы — самые важные уместно указать здесь.
Главный совет — избегайте общих характеристик, которые пытается вписать себе почти каждый поступающий — hard-working, great team worker, sociable… Естественно, что что-то определенно к Вам относится, просто не выстраивайте целый параграф из всех положительных прилагательных.
Хороший пример для этой части резюме:
Good Example
Achievements: McKinsey Business Diving Competition Finalist (was directly invited for the last round interview to join the company); managed to arrange in-person interviews with 14 private equity world leaders (level Partner/Managing Director and up) for Bachelor’s Thesis research
Languages: Russian (native), English (fluent, TOEFL ibt 106), French (upper-intermediate)
Computer skills: Excellent MS Office skills (Excel, Word, Power Point), advanced knowledge of SPSS
Extra-curricular activities: 06/12-09/14 — Volunteering work at ARCA Cultural and Educational Centre (CEC): Teaching French to children in the Favela of São Paulo
Personal interests: Strong Interest in Finance and Banking, Passion for Sports (Cycling, Golf, Tennis), traveling (wide travel experience on 4 continents)
Помимо грамотного представления информации в CV обязательно уделите внимание графическому оформлению документа (Ваше CV будет выглядеть гораздо более профессионально!), использованию единых шрифтов и согласованию всей информации. Подробнее про каждый из важных пунктов при составлении резюме расписано в .
Вместо того, чтобы тратить по часу на то, чтобы понять как составить каждый раздел CV (нужно ли включать фотографию, сначала писать про учебу или работу, а если у меня была стажировка только один месяц, нужно ли это писать и где…), Вы можете взять , где все эти моменты уже прописаны.
И Ваша задача — просто сесть, открыть шаблон для CV и читая руководство параллельно заполнить все пункты. То есть, на первое составление CV “от и до” у Вас выйдет около часа, и это самая лучшая инвестиция в Ваше успешное поступление в магистратуру за рубежом!
