В период экономического кризиса многие предприятия для оптимизации работы сокращают своих сотрудников. В связи с этим для большинства людей, как для руководителей организаций, так и для ее работников, очень актуален вопрос о том, какое выходное пособие при сокращении должно быть выплачено, как его рассчитать.

Сокращение

Согласно ТК РФ, одной из причин аннулирования трудового договора является сокращение штата или численности сотрудников предприятия.

Сокращение численности – это уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности. Например, сокращение трех бухгалтеров из восьми. А сокращение штата – это расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц (т. е., например, всех инженеров или всех контролеров). И в одном, и в другом случае работодатель должен следовать закону: предоставить достаточные основания для проведения данных процедур, обеспечить сотруднику все гарантии и компенсации, положенные при расторжении трудового договора (выплатить выходное пособие при сокращении работника, обеспечить преимущественное право на оставление в должности и т. п).

Процедура сокращения предполагает следующие этапы:

• издание приказа;
• уведомление сотрудников и предложение им других вакантных мест работы;
• информирование Центра занятости и профсоюза;
• увольнение трудящихся (а также положенная законом выплата выходного пособия при сокращении).

Издание приказа

Как только руководителем принято решение произвести на предприятии сокращение, он должен издать соответствующий приказ. Обязательная форма данного распоряжения не установлена законом, но к его составлению начальник должен отнестись с полной ответственностью.

В приказе о проведении мероприятий по сокращению на предприятии обязательно проставляется дата предстоящей процедуры и изменения, которые предполагается внести в штатное расписание.

Уведомление работников

После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.

На каждого сокращенного сотрудника составляется отдельное уведомление, которое вручается ему лично под роспись. В данном документе указываются дата и основание увольнения.

Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.

Информирование службы занятости и профсоюза

Помимо того, что проинформированы об увольнении должны быть непосредственно сотрудники, работодатель уведомляет о данном факте Центр занятости и профсоюз. Начальник за два месяца до предполагаемого увольнения (а в случаях массовых сокращений - за три месяца) обязан оповестить о предстоящем событии данные организации.

При этом профсоюз должен быть проинформирован как о сокращении сотрудников, в него входящих, так и обо всех остальных увольняемых трудящихся.

Увольнение работника при сокращении

По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников производится непосредственное прекращение их трудовой деятельности. Для проведения данного этапа начальник организации издает приказы об увольнении, как правило, по форме №T-8. В данном распоряжении, в графе "Основания", делается ссылка на приказ о сокращении, а при его наличии - и на документ, в котором сотрудник изъявил свое согласие на увольнение до окончания срока предупреждения.

В последний рабочий день трудящемуся должно быть выплачено выходное пособие при сокращении и должна быть выдана на руки трудовая книжка. Что же касается записи в ней, то делается соответствующая пометка со ссылкой на ст. 81, ч. 1, п. 2, ТК РФ.

Выходное пособие

Выходное пособие при сокращении – это материальная выплата сотруднику предприятия при его увольнении в связи с уменьшением количества работников или штата организации. Такого рода компенсация включает среднемесячный заработок, а также сохраняемую за работником среднемесячную з/п на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения (учитывая выходное пособие).

В некоторых случаях такие выплаты могут составить три средние месячные з/п: в ситуациях, когда работник встал на учет в Центр занятости населения в период до двух недель с момента его сокращения и не был трудоустроен по истечении 3-х месяцев.

Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается согласно ст. 217, п. 3 ТК РФ. Исключение составляют выплаты, превышающие трехмесячный размер заработной платы.

Коллективным или трудовым договором сумма компенсации при сокращении может быть установлена выше, чем закрепленная законом.

Расчет пособия

Так как рассматриваемые выплаты составляют несколько средних месячных оплат труда, то размер выходного пособия при сокращении рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства России №922 от 24.12.2007 г., регулирующими исчисление заработной платы.

Средняя заработная плата сотрудника при любом режиме труда рассчитывается на основе фактически начисленных работнику средств и данных о практически отработанном им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

Календарный месяц в данном случае - это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале - по 28/29.

В расчет заработной платы входят все разрешенные системой оплаты труда формы выплат, которые применяются у рассматриваемого работодателя вне зависимости от их источников. Размер средней з/п сотрудника не может быть меньше, чем установленный законом прожиточный минимум.

Размер денежных выплат сотрудникам не зависит от их возраста, стажа или уровня квалификации. Так, например, выходное пособие при сокращении пенсионера начисляется на общих основаниях.

Период и начисления, входящие в расчет

В случаях, когда сотрудник работает на предприятии менее 12 месяцев, для расчета средней месячной заработной платы и, соответственно, выходного пособия берется то время, в течение которого человек числился в организации. Если же трудящийся не отработал и месяца до сокращения, то для исчисления пользуются установленной ему тарифной ставкой или окладом.

При расчете средней з/п не учитываются:

• время, когда за сотрудником сохранялась средняя оплата труда, кроме перерывов для кормления ребенка, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ;
• дни, в которые сотрудник находился на больничном или получал пособие по беременности и родам;
• период невыполнения сотрудником положенных работ по причинам, не зависящим от него;
• время забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог в связи с ней выполнять свои прямые обязанности;
• дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
• другие периоды, в которые трудящийся освобождался от выполнения своих должностных обязанностей с полным или частичным сохранением заработной платы или без такового.

Следует также учесть, что при исчислении з/п учитываются премии, полученные работником за отчетный период. Если же данные вознаграждения были получены лицом, не отработавшим 12 полных месяцев, суммы таких поступлений учитываются пропорционально реально отработанному времени (за исключением тех премий, которые были начислены за практически отработанный период, например, ежемесячные или ежеквартальные).

Дополнительная компенсация

Помимо того, что работнику должно быть выплачено положенное выходное пособие при сокращении, в момент увольнения трудящемуся положены и другие выплаты.

Так, например, работодатель может с письменного согласия сотрудника уволить его ранее срока, установленного приказом о сокращении. При этом начальник обязан выплатить подчиненному дополнительную компенсацию, составляющую среднюю з/п работника, посчитанную пропорционально времени, которое осталось до окончания срока оповещения об увольнении. Такая компенсация не предполагает, что основное выходное пособие при сокращении не будет выплачено.

Наряду с указанными материальными компенсациями работник получает з/п за отработанный период и возмещение за неиспользованный отпуск.

Выходные пособия для некоторых категорий граждан

Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты предусматривают отличающийся от общего размер выходного пособия при сокращении для некоторых категорий сотрудников.

Так, например, компенсация для работников, трудящихся на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера или территориях, приравненных к ним, составляет средний месячный заработок, а также среднюю месячную з/п на период трудоустройства, но не более 3-х месяцев со дня увольнения (учитывая пособие). Данным сотрудникам может быть выплачена компенсация и за последующие месяцы сроком до полугода по решению службы занятости в случае, если работник обратился в указанный орган в течение месяца со времени увольнения и не был им трудоустроен.

В ситуациях, когда сокращаются трудящиеся, занятые на сезонных работах, рассматриваемое пособие составляет двухнедельный средний заработок.

Иные гарантии для работников при сокращении

Вместе с тем, что сотруднику выдается выходное пособие при сокращении штата, ТК РФ предусматривает и иные гарантии работникам при сокращении. К таковым относится, например, приоритетное право некоторых категорий трудящихся на оставление их на своем рабочем месте.

Так, руководитель, выбирая из нескольких кандидатов на увольнение, должен учесть, что:

2. Предпочтение отдается тем работникам, которые обладают большей производительностью труда и квалификацией. В случаях, когда данные показатели равны, на рабочем месте оставляют:

• сотрудников при наличии у них 2-х и более иждивенцев;
• работников, в чьей семье нет других лиц, зарабатывающих деньги;
• трудящихся, которые получили на работе увечья или профессиональные заболевания;
• инвалидов военных действий;
• сотрудников, которые повышают квалификацию по указанию работодателя без отрыва от производства.

Подводя итоги, можно отметить следующее:

• в РФ процедура сокращения регламентируется на законодательном уровне;
• ТК РФ и иные нормативно-правовые акты устанавливают правила, по которым происходит сокращение штата, выплата выходного пособия и других компенсаций уволенным сотрудникам;
• законом установлены минимальные размеры выходного пособия и дополнительных выплат, но коллективным или трудовым договором могут быть установлены иные, большие суммы.

Своевременные методы поддержания материальным довольствием в форме денежных выплат тем гражданам, которые попали у себя на работе под сокращение – это мера социальной защиты трудоспособного населения, регулируемая на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Порядок начисления пособий таким гражданам определяется строго на основании трудового законодательства – Российской Федерации.

Поэтому при каждой проверке ревизорами или инспекцией Труда по предприятию особенно тщательно проверяется финансовая сторона вопроса обеспечения уволенных сотрудников.

Сроки

Каждое предприятие должно находиться в тесном сотрудничестве с Центром занятости, посылает ему отчеты о предстоящем сокращении, чтобы это государственное учреждение было готов принять на временное обеспечение уволенных работников, нуждающихся в трудоустройстве.

Вот почему результаты расчетов выходного пособия должны согласовываться со службой занятости. Это должно также напомнить кадровым уполномоченным специалистам, что уведомить Центр занятости о предстоящем сокращении в организации следует за 2 месяца до его осуществления.

В целом выплатами для кандидатов на увольнение при сокращении штатов или численности наемной силы могут назначаться следующие виды пособий:

Продленное денежное обеспечение в форме дополнительно назначенного заработка выплачивается при условии, если в службе по занятости населения уволенному сотруднику не смогли подобрать работу в течение 3-х месяцев после постановки на учет.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения, и ни днем позже или раньше. Средний заработок следует выплачивать в ту же дату, что и день увольнения, но только с месячным интервалом.

Размер выплат при сокращении работника

Согласно законодательным нормативам – ТК РФ, выходное пособие для обеспечения временной социальной гарантии уволенным сотрудникам по причине ликвидации предприятия или проводимых на нем реорганизационных мероприятий – сокращение штатного расписания, определяется в объеме месячной зарплаты в среднем по каждому сотруднику отдельно.

Такое требование косвенно вынуждает работодателей в течение 30 дней после увольнения подчиненного по сокращению сохранять за ним его дневной заработок в средних единицах исчисления.

Обратите внимание, что размеры выплат после сокращения для руководителей предприятий, подразделений, отделов, а также главных бухгалтеров существенно разнятся от выплат для рядовых работников предприятия.

В этом случае все соизмеряется на основании уставного капитала, в котором имеется долевое участие руководящих должностей.

Размер таких выплат, как правило, не меньше 50% от доли уставного капитала. Однако при этом в совокупности их выходные пособия не должны быть больше 3-х заработков по среднемесячному исчислению.

Как рассчитать

Не забывайте также и про некоторые ограничения в определении объемов выплат увольняемых работников. Такие ограничения действуют не для всех, а только для отдельных категорий сотрудников предприятия.

Порядок таких исключений определен в ТК РФ и относится к руководящим должностям в организации, в том числе и главного бухгалтера. Имеется в виду случаи, когда под сокращение подпадает какой-нибудь руководитель предприятия.

Когда нужно определить общий размер выплаты таким сотрудникам, который причитается им при сокращении, то не берут во внимание следующие выплаты:

• заработок, который причитается работникам;
• средний размер того заработка, который обеспечивает вознаграждение за труд в период командировок или прохождение обучения с отрывов от рабочего процесса;
• количество расходов, которые были затрачены на поездку в командировку или переездом в другую местность при переводе на другую должность в другую структуру предприятия;
• компенсация за все те ежегодные отпуска, что не были использованы;
• среднемесячный оклад, который сохраняется в рамках действующего трудового договора.

Формула, при помощи которой производится расчет выходного пособия, в 2019 году работает в следующем виде: Минимальный предел для выплаты лицам, которых постигла судьба попавших под сокращение штатов, и есть сумма выходного пособия, которая является среднемесячным доходом бывшего работника.

Однако следует учитывать, что если работник отработал положенную в расчетном периоде трудовую норму полностью, то его выходной заработок не может уменьшаться более чем, на один минимальный заработок – МРОТ.

Этот минимум устанавливается по каждому региону страны свой, также он регулярно с каждым годом повышается в размере. На сегодня его можно уточнить в Кодекса о труде РФ.

Также следует помнить, что для любого случая, когда требуется рассчитать среднемесячный заработок, трудовое законодательство не дает прямых формул для этих действий. нужно при этом просто учесть порядок определения этой расчетной единицы, действующий едино для всех случаев.

Вот почему при определении выходного пособия и дохода в средних категориях, что были начисляемы труженику на период действия его соглашения с нанимателем, применяется среднедневная норма заработка. Отклоняться от этого порядка исчисления не рекомендуется.

Сохраняемая временно среднедневная зарплата по уволенному работнику не может сохраняться за ним вечно. Поэтому ее начисление зависит от того, насколько быстро бывший сотрудник устроится на новую работу.

Для этого следует обратить внимание на следующие нюансы, которые отражены в этапах начисления денежного довольствия безработному:

Регистрация в службе по безработице должна быть осуществлена в течение 2 недель после даты, выпавшей на увольнение работника. Пособие третьим этапом полагается ему только на случай, если биржа труда не смогла подыскать ему работу.

Чтобы найти средний размер оплаты труда уволенного работника, начисляемый для последних двух этапов, нужно проследовать по следующей формуле:
Также нужно еще запомнить один важный нюанс. Если уволенный бывший подчиненный устроился на другую работу в середине месяца, его начале или конце, то месяц все равно будет засчитываться как для неработающего уволенного лица.

Это говорит о том, средний заработок все равно бывший работодатель должен начислить, как за неполный календарный месяц, когда его бывший работник не трудоустроился.

Пример

Рассмотрим образец, как правильно следует рассчитать по сокращенному из штата работнику. Допустим, в одной из организаций некий гражданин Стоиков Г.А. проработал долгое время кладовщиком. Его зарплата по каждому месяцу без премий и отпускных составляла – 20 000 рублей.

12 января он был уволен в связи с сокращением штатов, о чем был предупрежден еще в ноябре 2019 года. Период, пока Стоиков Г.А. будет решать свои вопросы с трудоустройством, должен быть оплачен организацией по последнему его рабочему месту, где он работал кладовщиком.

В день увольнения, 12 января, он получил выходное пособие. Рассчитывалось оно следующим образом. Расчетный период – с 01.01.16 г. по 31.12.15 г.

Заработок за 12 месяцев составляет: Количество отработанных дней за годичный период расчета – 247 дней.

Заработок в день был определен по формуле следующим образом: После увольнения количество рабочих дней было определено как 23 дня, приходящихся на первый месяц после увольнения Стоикова Г.А. Период первого месяца является интервал календарного времени – с 13.01.16 г. по 12.02.16 г.

Рассчитываем само выходное пособие:

Стоиков Г.А. смог встать на учет в Центр занятости на следующий жен день после того как он попал под сокращение и ему выдали трудовую книжку на руки. Первый месяц прошел у него в поисках работы, которую он так и не смог найти.

За этот месяц отдел бухгалтерии на его прошлой работе сохранил за ним заработок, путем засчета суммы выходного пособия, причитающегося ему при увольнении.

Период второго месяца – с 13.02.6 г. по 12.03.16 г. Во втором месяце Стоиков Г.А. смог устроиться на новую работу. Дата трудоустройства – 2 марта.

Ориентируясь на период второго месяца, дни нетрудоустройства составили в сумме 11 рабочих дней (с 13.02.16 г. по 01.03.16 г.).

Нетрудоспособные дни подтверждаются путем отсутствия записей за данный период времени в трудовой книжке работника. Средний заработок от прежнего работодателя был выплачен работнику за 11 дней (рабочих).

В итоге размером среднего заработка, причитающийся за 2-й этап нерабочих дней, будет следующая сумма: Выходное пособие и средний заработок для уволенного из-за сокращения штатов подчиненного является полной гарантией поддержки при поиске новой работы.

Все расчеты следует производить исключительно только в том порядке, которым его определяет трудовое законодательство. Любое отклонение от вычислительных нормативов, формул и порядка расчета приведет к ошибочным начислениям.

На сегодняшний день весьма актуальной темой является сокращение штата работников по ТК РФ 2015. довольно часто в различных компаниях встает вопрос о сокращении штата сотрудников. Казалось бы, что тут сложного? Взял и уволил человека. Но на самом деле не все так просто! Существует множество подводных камней, связанных с финансовым вопросом, а именно, зарплаты, выходные и отпускные пособия, различные компенсации и так далее.

Плюс ко всему, немаловажную роль играет и периодичность платежей. В этот раз мы постараемся разобраться с порядком и сроками расчета с сотрудником на 2015 год, которого уволили по организации.

Какие обязательные выплаты положены сотруднику

В Трудовом кодексе Российской Федерации имеются статьи 178-180 и 81, в которых рассматриваются вопросы, касательно сокращения штата работников фирмы. Указанно, что каждый работник, который был уволен по инициативе работодателя по причине сокращения штата, может рассчитывать на следующие выплаты:

• Заработная плата за часть месяца, проработанную до даты официального увольнения;
• Отпускные платежи, по расчету из количества проработанных часов за текущий год;
• Выходное пособие.
• Средняя заработная плата до того момента, пока сотрудник не подыщет себе новое место работы.

Далее уже дело за сотрудниками кадровой службы. Они в обязательном порядке должны предоставить до момента официального увольнения все необходимые документы, а также должна быть заполнена должным образом трудовая книжка сотрудника. Что же касается всех остальных выплат, то они не будут единовременными, и будут выплачиваться по оговоренным заранее срокам.

Порядок расчета с работником, уволенным в связи с сокращением штата

Как только специалисты из бухгалтерии получают приказ об увольнении сотрудника, сразу же начисляются ему следующие виды выплат:

• Зарплата за определенное количество проработанных за последний месяц сотрудником дней в обычном порядке по статье 140 ТК РФ.
• Отпускные платежи. Речь идет о моментах, когда уволенный сотрудник не использовал свой отпуск, оплачиваемый в обязательном порядке фирмой. Реализация начисления проходит по количеству дней, проработанных фактически сотрудником за текущий год по статье 127 ТК РФ.
• Выходное пособие, приравненное к среднему доходу сотрудника за месяц по статье 178 ТК РФ.

Подсчитывается общая сумма из всех вышеуказанных выплат. Деньги выдаются уволенному по сокращению сотруднику вместе с его трудовой книжкой.

Плюс ко всему прочему, если за время трудовой деятельности в организации сотруднику был нанесен физический ущерб или иные инциденты, он также имеет право рассчитывать на эту компенсацию со стороны фирмы на момент увольнения.

Выплаты на период трудоустройства

По истечении двух месяцев после увольнения с организации по сокращению, если бывший сотрудник так и не смог за этот период трудоустроиться, он представляет работодателю свою трудовую книжку, в которой нет записей о трудоустройстве. В этом случае организация обязуется выплатить ему среднюю заработную плату за месяц.

А если сотрудник устроился на работу, но примерно в середине месяца, в этом случае организация выплатит ему зарплату за те дни, в течение которых последний считался безработным.

Ну, а если бывший сотрудник так и не устроился на работу, и уже пошел третий месяц в статусе безработного, то он также может рассчитывать на компенсации от фирмы, только при следующих условиях:

• Если сотрудник за две недели после увольнения успел встать на учет в службе занятости по месту жительства;
• За все это времени в службе занятости так и не смогли подыскать уволенному сотруднику подходящее место работы.

Как только прошло три месяца, гражданин отправляется в службу занятости и там ему выдают документ, подтверждающий статус безработного. С документом и трудовой книжкой гражданин отправляется к прежнему работодателю, где ему полагается выплата в размере среднемесячного заработка.

Исходя из всего вышесказанного, делаем выводы, что сокращение штата является инициативой работодателя, то есть, сотрудник увольняется не по собственному желанию и не по статье. А это значит, что работодатель обязан выплачивать все уволенному работнику, пока тот заново не трудоустроится. По Трудовому кодексу РФ на 2015 год, работодателем оплачиваются все отпускные и выходные пособия, заработная плата и средства на время, пока бывший сотрудник не трудоустроится.

На практике расчет выходного пособия при сокращении штата часто вызывает очень много вопросов. Рассмотрим порядок расчета выходного пособия и начисления с него страховых взносов подробнее.

• Расчет выходного пособия при сокращении штата 2016 >>
• Увольнение по сокращению штата. Судебная практика >>

При увольнении по сокращению штата работникам полагаются:

• зарплата за фактически отработанное время в месяце увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
• компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ);
• средний заработок на период трудоустройства (ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ).

Расчет выходного пособия при сокращении штата

Для расчета выходного пособия нужно определить средний заработок работника (с учетом ч. 3 ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней.

Формула расчета среднего дневного заработка

Среднедневной заработок = Сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде: Количество отработанных дней в периоде

Затем средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней в месяце, следующем за днем увольнения работника.

Месяц при расчете выходного пособия отсчитывается со дня, следующего за днем увольнения. Например, при увольнении 2 апреля 2015 года оплачиваемый период начинается 3 апреля 2015 года и заканчивается 2 мая 2015 года включительно.

Пример расчета выходного пособия при сокращении штата (2015)

Сотрудник уволен по сокращению штата 2 марта. За период с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года сумма фактической зарплаты составила 283 482,15 руб.

Из расчета среднего дневнего заработка исключаются суммы, начисленные за период временной нетрудоспособности, и отпускные (31 129,21 руб.).

Средний дневной заработок составит 1152,3 руб. (252 352,94 руб. : 219 раб. дн.).

Сумма выходного пособия составит 25 350,6 руб. (1152,3 руб. x 22 раб. дн.).

Выходное пособие должно быть выдано работнику не позднее дня его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если в этот день работника нет на месте, выходное пособие следует выплатить на следующий день (главное - не позднее) после того, как он предъявит требование о расчете.

В случае если работник не согласен с размером выходного пособия, то в день увольнения необходимо выплатить ему ту сумму, сомнений в которой нет у сторон (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

При задержке выходного пособия придется выплатить компенсацию. Причем проценты начисляются за каждый календарный день задержки до дня фактической выплаты включительно исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ).

и другие документы, необходимые при увольнении с работы, можно скачать в сервисе Ваш кадровый секретарь.

Страховые взносы с выходного пособия при сокращении штата

С 2015 года не надо начислять страховые взносы на суммы выходных пособий, причем на любые выплаты и при любых обстоятельствах увольнения, но в пределах трехкратного среднемесечного заработка. Новые правила облегчат работу бухгалтеров при расчете увольняемых сотрудников, так как теперь они схожи с правилами начисления НДФЛ с выходных пособий при сокращении штата. Подробнее об этом рассказала лектор Школы финансового руководителя Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России.

Работодатель при принятии решения о проведении процедуры увольнения по сокращению должен предупредить работника об этом за два месяца .

Если есть возможность предоставления другой работы, необходимо ее предложить увольняемым с целью сохранения численности. От времени уведомления работодателем сотрудника об увольнении зависят начисляемые в связи с этим компенсации. Увольняемому положены :

1. По случаю увольнения по сокращению штата бухгалтерия учреждения должна выплатить компенсацию — выходное пособие. Согласно статье 178 ТК РФ его размер не должен быть меньше среднего заработка.
2. В течение 2 месяцев за работником сохраняется возможность получить средний заработок с зачетом сумм выходного пособия.
3. Если работодателем произведено уведомление сотрудника менее чем за 2 месяца до ухода, он также может получить положенные суммы за это время.
4. При возникновении ситуации, когда уволенный обратился на биржу труда в течение 14 дней после ухода, но в силу определенных обстоятельств не был поставлен на учет, возможно получение дополнительной компенсации за третий месяц.

Помимо указанных выплат работник получит заработную плату и суммы начисленного .

Если работник уже был в отпуске в указанном периоде, то удержание за неотработанные дни отпуска проводить не нужно.

Порядок расчета и размер пособия

Чтобы произвести расчет выходного пособия, стоит рассчитать средний заработок. Для определения среднего месячного заработка стоит рассчитать среднедневной.

Для расчета нужно все заработанные суммы поделить на количество дней, которые работник фактически отработал по формуле:

Сдз = Сиз / Код, где

Сдз - средний дневной заработок, Сиз - сумма зарплаты, Код - количество отработанных дней.

Для определения сумм пособия нужно среднедневной заработок умножить на число дней после увольнения.

К примеру, работник уволен с 2 июня 2015 года. Период, за который будет рассчитано выходное пособие - с 3 июня 2015 года по 2 июля 2015 года.

Напомним, что все выплаты, положенные работнику, необходимо выплатить в его последний день на рабочем месте. Бывают случаи, когда увольняемый в этот день работы отсутствует на работе. Тогда все суммы выплачиваются на следующий день после того, как от сотрудника поступило требование об оплате.

Трудовой кодекс предусматривает наказание за несвоевременное произведение выплат. Так, при задержке оплаты придется дополнительно заплатить штраф в размере 1/300 ставки Центрального банка РФ .

Подробно про выплаты при сокращении работника рассказано в следующем видеоматериале:

Правила налогообложения

По законодательству предприятие, которое начислило заработную плату, обязано удержать налог на доходы (ст. 226 НК РФ). При увольнении работника учреждение удерживает с сумм, начисленных за отработанный период заработной платы и компенсации за нереализованный отпуск.

Суммы, с которых налог при увольнении работника по сокращению численности штата в соответствии со статьей 178 ТК РФ не удерживается :

• выходное пособие;
• компенсация, выплачиваемая увольняемому на период его трудоустройства.

Коллективным договором или доп. соглашением к могут предусматриваться компенсационные выплаты , которые превышают средний месячный размер заработка.

Для этого желательно в положении об оплате труда учреждения или коллективном договоре указать точные данные , в каком порядке и суммах будет производиться выплата пособий при увольнении при сокращении.

В этом случае облагаться налогом компенсационные выплаты будут только в случае превышения среднего размера в три раза (для районов Крайнего Севера в связи с повышенными коэффициентами предусмотрен не более чем шестикратный размер среднего заработка).

Уплата страховых взносов

С 2015 года вступил в силу закон, согласно которому начислять страховые взносы на компенсационные выплаты при увольнении сотрудника по основаниям сокращения штата не нужно . Такая норма распространяется на суммы, не превышающие трехмесячный средний размер прибыли, для районов Крайнего Севера — шестикратный.

Для бухгалтеров, производящих расчеты с работниками, такое нововведение облегчило работу, поскольку порядок начисления взносов схож с порядком начисления на доходы физ. лиц.