Сотрудник заболел во время отпуска. Что делать?

В практике любого кадрового работника возникала ситуация, когда сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о том, что он заболел, и ему выдан больничный лист.

Что делать с теми днями отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности? Продлевать отпуск или переносить эти дни на другой период?

Эту ситуацию регламентирует ст. 124 Трудового кодекса РФ.

Предыдущая редакция этой статьи была следующей: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: временной нетрудоспособности работника;…». Она однозначно определяла порядок действий работодателя - отпуск продлевался на то количество дней, которое совпало со временем нетрудоспособности, подтвержденных больничным листом. Естественно, не каждый работодатель был доволен таким раскладом, т.к. работа организации от незапланированного отсутствия работника могла пострадать.

Текущая редакция указанной статьи положение дел в корне поменяла: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;…»

Таким образом, теперь работодатель решает, продлевать отпуск или переносить его на иной срок. В любом случае дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности, должны быть работнику предоставлены, и тут необходимо учитывать пожелания работника.

Рассмотрим разные варианты действий в подобной ситуации.

Частичный перенос отпуска

Пример № 1. Никифоров М.А. с 01 по 28 апреля 2010 г. ушел в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (на 28 календарных дней). Находясь в отпуске, сотрудник заболел, и ему с 12 по 18 апреля был выдан больничный лист (на 7 календарных дней). Остаток отпуска сотрудник «догулял» и попросил перенести 7 дней, совпавших с период нетрудоспособности на август (с 9 по 15 августа). Работодатель решил пойти Никифорову на встречу и согласился на перенос указанных дней отпуска. Как в данном случае правильно оформить документ?

Сотруднику необходимо написать заявление, где и изложить свою просьбу о переносе дней отпуска:

Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу перенести 7 календарных дней отпуска на период с 9 по 15 августа 2010 года.

19.04.2010 Подпись

Работодатель на основании заявления издает приказ о переносе дней отпуска. Приказ - в произвольной форме.

Пример подобного приказа:

ООО «Ромашка»

Приказ № 30

ПРИКАЗЫВАЮ

Перенести 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности на период с 09.08.2010 по 15.08.2010.

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …

Работодателю необходимо сделать перерасчеты в отношении выплат и налогов, т.к. сотрудник получил излишне выплаченные отпускные. Эти деньги также можно зачесть либо в счет пособия по временной нетрудоспособности, либо в счет будущей заработной платы. Кроме того, потребуется сделать корректировки в бухгалтерском учете, ведь с выплат начислялись налоги и взносы.

Отмечая отпуск в графике отпусков, в графе «Примечание» следует указать реквизиты больничного листа, что будет являться объяснением причины несовпадения дат запланированного отдыха и фактического.

Продление отпуска

Пример № 2. Рассмотрим предыдущую ситуацию, но в это раз Никифоров просит не перенести ему часть отпуска, а продлить отпуска на 7 календарных дней, совпавших с периодом нетрудоспособности. Работодатель также готов пойти ему на встречу.

В этом случае сотрудник пишет заявление:

Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу продлить мой отпуск на 7 календарных дней (до 06 мая включительно).

Приложение: больничный лист серии.. № ...

19.04.2010 Подпись

Работодатель на основании заявления издает приказ о продлении отпуска сотрудника:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

Продлить указанный отпуск на 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, до 06.05.2010 (включительно).

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …

С графиком отпусков поступают аналогично предыдущему случаю.

Этот случай для работодателя удобен тем, что нет необходимости делать перерасчет отпускных и налогов, т.к. фактическая продолжительность отпуска не изменилась. Достаточно будет доначислить пособие по временной нетрудоспособности (используйте материалы статьи «Как правильно рассчитать размер больничного пособия работника»)

Отмена отпуска

Предположим, возникла ситуация, когда перед началом отпуска сотрудник заболел и просит отменить запланированный отпуск. При этом приказ об отпуске уже был издан, отпускные рассчитаны и выплачены сотруднику.

Сотрудник пишет заявление:

Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

Заявление

В связи с моей болезнью с 31 марта 2010 года по 18 апреля 2010 года прошу отменить приказ о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля 2010 года.

Приложение: больничный лист серии.. № ...

19.04.2010 Подпись

Если работодатель согласен, ему необходимо издать приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска и записки-расчета. Когда сотрудник все-таки решит уйти в отпуск, нужно будет издать новый приказ о предоставлении отпуска и заново рассчитать отпускные. Выплаченные отпускные могут быть засчитаны в счет заработной платы или выплаты пособия по нетрудоспособности. Соответственно, понадобится пересчитать налоги.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 31.03.2010 по 18.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Отменить приказ № 35-о от 15.03.2010 г. о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска бухгалтеру М.А. Никифорову.
2. Аннулировать записку-расчет № 40 от 25.03.2010.
3. Выплаченные отпускные зачесть в счет зарплаты.

Если в оплачиваемый отпуск работник почувствовал серьёзное недомогание, он обращается в поликлинику, где выдают листок нетрудоспособности. Больничный во время отпуска – повод не только официально продлить отдых на законных основаниях, но перенести его на другой период.

Как оформляется листок нетрудоспособности в период отпуска

Болезнь во время заслуженного отдыха для официально работающих граждан – ещё не повод отказывать себе в долгожданном отгуле.

По законодательству россияне, заболевшие во время отпуска, имеют право перенести неиспользованный период или продлить отдых с помощью больничного. Чтобы не упустить установленные законом дополнительные дни на восстановление, граждане должны обратиться в медучреждение за оформлением листка нетрудоспособности.

Выписать справку имеет право только лечащий врач. Больничный не выдаётся бригадой скорой помощи, не может быть выписан в санаториях, дан «от руки» младшего персонала – медсёстрами, фельдшерами.

Законом допускается оформление справки как на лечение в стационаре, так и на уход в амбулаторном режиме. Тип лечения не может влиять на срок дополнительного «отдыха» от работы или его оплату.

Сотрудник обязан сделать следующее:

1. Обратиться в поликлинику по месту регистрации. Лечащий врач выпишет лист нетрудоспособности.
2. Сообщить работодателю о заболевании. Рекомендуется не затягивать с обращением к руководству: чем скорее начальство узнает о случившемся, тем лояльнее будет отношение к больному.
3. Выбрать, каким образом воспользоваться оставшимся сроком отпуска: использовать его сразу после выздоровления (совместить с больничным) либо перенести на другой срок.
4. Рассказать о своём решении уполномоченному работнику.

В бухгалтерии и отделе кадров должны знать, каким образом заболевший сотрудник воспользовался законным правом отгулять оставшиеся после отпуска дни.

Плохое самочувствие во время ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска может стать причиной дополнительных «выходных». Для этого сотрудник должен позаботиться о наличии справки из больницы.

Продление оплачиваемого отпуска в связи с больничным осуществляется на количество дней, выписанных врачом в листке нетрудоспособности. Работник обязан уведомить руководство о болезни не позднее срока окончания отдыха.

Законом предусмотрено, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительных дней на восстановление, в том числе и при длительном отсутствии (например, из-за получения травмы). Если очередной отпуск совпадает с выписанным больничным листком, он, по желанию пациента, автоматически продлевается.

Основанием для продления является предоставление в отдел кадров или бухгалтерию листка нетрудоспособности.

Он включает в себя:

1. Наименование медицинского учреждения, выдавшего справку.
2. ФИО и подпись лечащего врача.
3. Основания для временной нетрудоспособности: название болезни, описание.
4. Сроки предоставления «отгула».
5. Название организации, в которой трудится пациент.

Отпуск может быть продлён только на количество указанных в справке дней. Поэтому рекомендуется обратиться за лечением в поликлинику с появлением первых симптомов заболевания, чтобы не тратить отгул впустую.

Перенос части отпуска по причине заболевания работника

Если сотрудник не желает совмещать отпуск и больничный, он обязан уведомить об этом работодателя сразу после получения справки. В противном случае дни, указанные в документе из поликлиники, не будут учтены в качестве периода временной нетрудоспособности.

Перенос оставшихся от очередного отгула дней осуществляется в течение 12 месяцев с момента оформления медицинского документа. Работник имеет право использовать весь период единовременно или разбить конец отпуска на несколько частей.

Законом установлено, что работнику полагается отпуск в течение 1 календарного года после начала трудовой деятельности в новой организации. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении длительного отсутствия в течение 24 месяцев подряд. Условие актуально и для переноса отпускных дней по причине заболевания в период отдыха. Игнорирование данного правила является нарушением трудового договора и наказывается по статье 330 Уголовного кодекса РФ «Самоуправство».

Граждане, которые заболели во время заслуженного отдыха, не всегда используют законное право оформить листок нетрудоспособности в поликлинике. Причиной этому является то, что более 30% работников в РФ не в курсе, оплачивается ли больничный лист во время отпуска.

Согласно ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ, все дни, проведённые на больничном во время оплачиваемого отпуска, подлежат возмещению.

Получить финансирование работник может после предоставления больничного листка в бухгалтерию. В зависимости от срока стажа производится перечисление средств в размере 60-100% от средней заработной платы:

• страховой стаж до 5 лет – не более 60%;
• 5-8 лет – до 80%.

При работе от 8 лет и более выплачивается 100% от заработка в компании.

Выплачивать больничный должен работодатель. Срок поступления средств не должен превышать 14 рабочих дней с момента предоставления документов. Допускается включать финансирование по причине болезни в следующий расчёт, например, авансовые выплаты. Расчёт больничного листка производится с учётом отчисления в ФНС РФ.

Способы оплаты листка нетрудоспособности во время отпускных дней

При расчёте оплаты за период временной нетрудоспособности большую роль играет выбранный работником способ использования оставшихся дней отгула. Как оплачивается больничный листок во время отпуска:

1. Дополнительным зачислением на счёт сотрудника в случае продления.
2. Производится перерасчёт отпускных, если гражданин выбрал перенос отдыха.
3. В первом случае бухгалтерия начисляет больничный без перерасчёта отпускных взносов. Работник не должен возвращать часть средств или беспокоиться о взимании процента с будущих зачислений заработной платы.

Если сотрудник отказался продлевать отдых по причине болезни, в бухгалтерии возникает недостача средств. Изначально гражданин получил всю выплату в связи очередным уходом в отпуск. Его перенос означает, что работник обязан вернуть переплату в бухгалтерию.

Наиболее распространённым вариантом возврата является постепенное списание излишне уплаченных средств в процессе выплаты заработной платы. Работник имеет право выбрать, каким способом осуществить возврат:

• самостоятельно вносить платежи;
• согласиться на взимание процента с заработной платы.

Работодатель не имеет права потребовать единовременное возмещение всей уплаченной суммы, так как у сотрудника есть уважительная причина переноса отпуска. Требование внести платёж полностью является нарушением законодательства РФ. Гражданин имеет право обратиться в прокуратуру или подать исковое заявление на неправомерные действия работодателя.

При самостоятельном взносе платежи могут осуществляться двумя способами:

1. На счёт юридического лица.
2. Лично уполномоченному работнику.

Вносить платежи на счёт гражданин может как в самой компании (при наличии технической возможности), так и в сторонней организации, например, банке. При переводе в финансовой компании может взиматься комиссия в размере 0,5% до 5%.

Допускается переводить средства через онлайн-банки и терминалы оплаты. Документом, подтверждающим внесение средства на счёт работодателя, является чек (или справка).

При внесении средств лично в бухгалтерии или отделе кадров сотрудник компании должен потребовать выписку об уменьшении долга или чек. Без документов подтвердить факт оплаты будет практически невозможно.

Основанием для получения перечисления от работодателя из-за заболевания во время ежегодного отпуска является наличие справки из поликлиники. Не все случаи временного отсутствия по законодательству РФ оплачиваются за предоставление больничного листка.

Гражданин не получит оплату, если:

1. Отпуск не является очередным и оплачиваемым. Отгул за собственный счёт не финансируется за счёт организации, как и оформление больничного листка в течение данного периода времени.
2. Травма/болезнь были получены в момент административного или уголовного правонарушения.
3. Больничный связан с временной нетрудоспособностью при попытке самоубийства.
4. Отпуск предоставлялся для учебных целей. Студенты не смогут получить выплаты, если заболели во время учебного процесса в период официального отсутствия на рабочем месте.
5. Листок нетрудоспособности выдан по причине уходе за членом семьи. Больничные по уходу за ребёнком оплачиваются только без совмещения с отпускными днями.
6. Болезнь пришлась на период декретного отпуска/ухода за ребёнком до 1,5 лет.
7. Причиной временной нетрудоспособности стало опьянение (алкоголь/наркотики). Наличие недуга вследствие употребления вредных для здоровья веществ влияет на репутацию сотрудника. Это также может стать весомой причиной для увольнения при выходе из отпуска.
8. Он недобросовестно выполнял рекомендации медицинского специалиста или намеренно причинил вред здоровью. Факт указывается в справке, выданной лечащим врачом, или медицинской карте работника.
9. Справка не была предоставлена в бухгалтерию в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листка.

При отказе в получении финансирования гражданин сначала должен уточнить информацию в бухгалтерии организации. Рекомендуется попросить выписку из расчётного листка и письменное уведомление с причиной объявленного решения. Отказ в получении документов является нарушением ТК РФ.

В некоторых случаях компания отказывает своим рабочим в предоставлении дополнительных дней отдыха после отпуска из-за болезни либо в переносе неотгуленого периода. И те, и другие действия являются незаконными. Кроме того, каждый 10-й работодатель нарушает ТК РФ, задерживая выплаты за временную нетрудоспособность.

Если работнику пришлось столкнуться с подобной ситуацией, он должен отстаивать свои права по закону. Рекомендуется:

1. Обратиться с заявлением (письменно) к непосредственному руководству организации. Иногда незаконными являются действия бухгалтерии/отдела кадров, о которых начальство может и не догадываться.
2. В случае отказа принести копию заявления в прокуратуру или суд по месту регистрации. Написать заявление с подробным описанием сложившейся ситуации.
3. Дождаться ответа от уполномоченных органов.

Более 63% споров решаются в пользу работника. Причиной отказа в выплате или предоставлении дополнительных дней отдыха чаще всего является нарушение со стороны самого сотрудника организации. Если сотрудник не согласен с вынесенным вердиктом, он может обратиться с апелляцией либо повторным иском в вышестоящие органы.

В случае удовлетворения требований гражданин может получить финансирование или желанный отгул, но и потребовать возмещение морального ущерба. К работодателю судом применяются различные методы взыскания, от административного предупреждения до уголовной ответственности.

Если нарушения выявлены неоднократно по отношению к нескольким работникам, в 89% случаев назначается штраф в размере до 250 тыс. рублей.

Расскажем, как оформить перенос отпуска в связи с больничным работника и пересчитать сумму отпускных.

Когда можно перенести отпуск

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, можно оформить продление или (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При этом неиспользованные дни работник может догулять после выздоровления или в любое другое удобное для него время.

За период болезни отпускник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист, на основании которого осуществляется назначение и выплата данного пособия.

Имейте в виду: сотрудник не может продлить или перенести отпуск, если в этот период у него заболел ребенок или кто-либо из членов семьи. Кроме того, он не имеет права на получение больничного пособия за эти дни. Больничный лист будет оплачен с первого дня запланированного выхода сотрудника из отпуска на работу. При этом дни от начала болезни ребенка (члена семьи) не будут учитываться.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Если сотрудник заболел во время отпуска, ему необходимо любыми доступными способами сообщить об этом на работу. Он может позвонить, отправить письмо по электронной почте, попросить коллегу передать информацию. Об обязанности информировать работодателя говорится в том числе и в части 2 пункта 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169.

О том, как показать отпускные и пособия в форме 6-НДФЛ,

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его.

Продление отпуска. Если работник решит продлить отпуск, ему необходимо сообщить о своем решении непосредственному руководителю. Например, у сотрудника отпуск с 1 по 7 сентября 2019 года. С 5 по 7 сентября сотрудник болел, о чем сообщил начальнику. В первый же день после выхода на работу - 12 сентября - сотрудник должен написать заявление, в котором будет примерно такой текст: «В связи с болезнью во время ежегодного отпуска прошу продлить отпуск на три календарных дня. Листок нетрудоспособности на период болезни с 5 по 7 сентября прилагаю». Затем работодатель издает приказ. Продолжительность отпуска не меняется (7 календарных дней). А вот дата окончания будет изменена - 10 сентября.

Приказ вместе с заявлением надо приложить к первому приказу на отпуск. В табель учета рабочего времени следует внести изменения: с 1 по 4 сентября в нем будет стоять код ОТ, с 5 по 7 сентября - Б, а с 8 по 10 сентября - опять ОТ.

Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.

Перенос отпуска в связи с больничным . Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска.

Образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным

После того как руководитель поставит на заявлении работника свою резолюцию, составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничым .

Образец приказа на перенос отпуска

Продление отпуска без предупреждения

В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство. Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет в день выхода на работу больничный лист, ему будет засчитан прогул.

В этом случае в табеле учета рабочего времени в день невыхода сотрудника на работу необходимо проставить буквенный код НН или цифровой 30 «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Когда он появится на рабочем месте, в табеле ставят код ПР (24) «Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)».

Конечно, нельзя инкриминировать сотруднику прогул во всех без исключения случаях, если он не сообщил на работу о том, что не выйдет вовремя из отпуска по причине болезни. В некоторых обстоятельствах это сделать невозможно. Например, из-за природной стихии в регионе, где находился в отпуске работник и где заболел, отсутствовала связь. Если у него имеются разумные объяснения, почему он не смог проинформировать руководство о невозможности выйти из отпуска своевременно, при предъявлении им больничного в табеле проставляют код Б (19) «Временная нетрудоспособность».

Итак, предположим, что сотрудник продлил отпуск по собственной инициативе, не предупредив руководство. Тогда в первую очередь непосредственный руководитель пропавшего отпускника должен зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте.

Акт оформляется в конце рабочего дня или смены в присутствии нескольких свидетелей. Если организация небольшая, документ может оформить бухгалтер или директор. Унифицированной формы данного документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже. Делать это необходимо каждый день до тех пор, пока пропавший отпускник не объявится на работе.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

По возвращении работник должен дать письменное объяснение своему отсутствию, ознакомиться с документами и подписать их. Если он откажется это сделать, данный факт также фиксируется в соответствующем акте. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перерасчет отпускных в связи с болезнью во время отпуска

Поскольку отпуск оплачивают заранее, у работника возникает переплата отпускных, если он заболевает в этот период. Лишнюю сумму отпускных можно зачесть в счет заработной платы или пособия по временной нетрудоспособности. Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник оформил перенос отпуска в связи с больничным или продлил его?

Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет вносить не придется. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете - излишне выплаченные отпускные сторнировать. Основанием для этого служит листок временной нетрудоспособности, который представит работник, и бухгалтерская справка. Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно будет исчислить средний заработок - ведь он может измениться.

Во время отпуска может произойти всякое, поэтому неудивительно, если сотрудник заболеет. Больничный лист во время отпуска может получить как сам работник, так и, в случае, если заболел, к примеру, ребенок (или иной член семьи, за которым нужен уход), ему выдадут листок нетрудоспособности.

Заболеть работник может не только по месту постоянного жительства, но и во время отпуска в другом городе или даже за границей. В этих случаях работодатель должен либо оформить продление отпуска в связи с больничным, либо перенести отпуск на дни, совпавшие с временем болезни. Отказать работодатель не имеет никаких оснований, ибо если работник в отпуске ушел на больничный, право на продление или перенос отпуска в этом случае установлено Трудовым кодексом (ст. 124 ТК РФ). Есть в этом случае и обязанности у работника, в частности он должен принести в бухгалтерию листок нетрудоспособности . Только при его наличии работник может просить о продлении или переносе отпуска, так как он переносится лишь на дни, подтвержденные документально.

Перенос отпуска в связи с больничным в 2019 году

Что требуется от работодателя, если сотрудник просит перенести отпуск? Получить от сотрудника листок нетрудоспособности, а также взять заявление о переносе отпуска на другие дни. Перенос отпуска в связи с больничным производится с учетом пожелания сотрудника о новом сроке отпускных.

Пример

Отпуск работницы Степановой А. разделен на 3 части: 14 календарных дней в июне, 7 дней в августе и 7 – в декабре, что отражено в графике отпусков. Во время отпуска с 1 по 15 июня 2019 года (14 дней плюс один нерабочий праздничный день – 12 июня) она обратилась к врачу. Больничный во время отпуска ей оформили на 5 календарных дней с 6 по 10 июня. Выйдя на работу 16 июня, Степанова А. отдала больничный лист и написала заявление, чтобы неиспользованные дни отпуска ей включили во вторую его часть в августе.

Организация или ИП издает приказ о внесении изменений в график отпусков. Первая часть отпуска Степановой А. составит не 14 календарных дней, а 9 (14 к. дн. – 5 к. дн.). Вторая часть отпуска предполагалась с 1 по 7 августа 2019 года, однако из-за болезни и его переноса, она продлится до 12 августа. Всего отпуск в августе продлится 13 календарных дней (7 к. дн. + 5 к. дн.). Третья часть отпуска не меняется.

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году

Вместо переноса отпуска ваши работники могут попросить продление отпуска по больничному листу (5 дней, если исходить из примера выше). Для этого работодатель должен быть оповещен заранее. После выхода из такого продленного на время лечения отпуска работник должен отдать больничный. В этом случае с 1 по 5 июня сотрудница использует дни отпуска, с 6 по 10 июня – болеет, 11 июня – опять находится в отпуске. 12 июня – нерабочий праздничный день – в дни отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). С 13 по 15 июня – человек опять находится в отпуске. Если больничный в отпуске содержит нерабочий праздничный день, то отпуск продляется без учета праздничного дня .

Пример

Степанова А. ушла в отпуск с 1 по 21 июня 2019 года (21 календарный день). С 7 по 15 июня (9 календарных дней) она болела и ей выписали больничный. В это время был праздник – 12 июня. Продление отпуска в связи с больничным происходит на 8 календарных дней, так как нерабочие праздничные дни при выплате отпускных не считаются и не оплачиваются.

Работник во время отпуска может не раз заболеть и получить несколько больничных. При этом он может получать медпомощь не только в поликлинике, но и в стационаре, и даже заболеть в другом городе. Выйдя на работу, работник должен отдать работодателю все имеющиеся больничные листки. Как продлевается отпуск в связи с больничным в этом случае? Все время всех больничных суммируется, а отпуск сотрудника должен быть продлен или перенесен на общее число дней, которые он болел и которые указаны в листке нетрудоспобности.

Не забудьте, что больничный, выданный за пределами места жительства работника, требует особой внимательности, и вам лучше проверить достоверность больничного листа . Отдельно стоит сказать о проблемах со здоровьем, если человек находился в турпоездке за пределами России. Находясь за границей, работнику стоит обратиться в медучреждение в стране пребывания и получить там любой документ, доказывающий факт лечения. Учтите, что такой документ оплате не подлежит. Отпуск по нему продлить нельзя. Перенести тоже.

Чтобы оплата больничного во время отпуска за границей была произведена, справку от иностранной больницы надо принести в госмедучреждение по месту жительства с просьбой выдать вместо имеющейся иностранной справки листок нетрудоспособности российского образца (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом от 29 июня 2011 г. №624н, далее – Порядок). Обратите внимание, что больничный может выдать только медицинская организация, где создана врачебная комиссия в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 5 мая 2012 г. №502н. К иностранной справке обязательно прилагается нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Комиссия выдаст больничный, и именно он может быть оплачен, а отпуск по нему – продлен или перенесен (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Образец заявления о продлении отпуска по больничному листу

Заявление может быть написано произвольно. Главное, чтобы в нем обязательно было написано, что вы просите продлить вам отпуск, и связано это с вашей болезнью.

Генеральному директору ООО «Ромашка»

От продавца цветочного отдела Степановой А.А.

Заявление

В связи с тем, что во время очередного отпуска я находилась на лечении (листок нетрудоспособности №11111 на 5 календарных дней от 13.06.2019 прилагается), прошу в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса продлить мне очередной отпуск на 5 календарных дней.

Степанова А.А.

19.06.2019

Уход за больным членом семьи

Если у вас заболел, к примеру, ребенок, и вы получили больничный лист в отпуске. Как оплачивается листок нетрудоспособности в этой ситуации? К сожалению, никак. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае получить невозможно. Более того, отпуск в этом случае нельзя ни продлить, ни перенести, ни прервать. В соответствии с ТК РФ больничный во время отпуска, если вы его получили по уходу за больным членом семьи, не влияет на его оплату. Если ребенок заболел, пока вы отдыхали и продолжает болеть после того, как отпуск закончился, листок нетрудоспособности выдается с первого предполагаемого рабочего дня после отпуска (п. 41 Порядка).

Пример

Отпуск Степановой А. – 20 календарных дней с 1 по 20 июня 2019 года. С 7 по 11 июня у нее болел сын, а с 17 по 24 июня болела дочь. Первый период, когда болел сын, не оплачивается и на течение отпуска не влияет. Во время болезни дочери, больничный будет выдан с 21 июня (дата запланированного выхода на работу из отпуска) и оплачен за период с 21 по 24 июня. На работу сотрудница выйдет 25 июня.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты тоже не продлевает отпуск работника и не оплачивается (п. 40 Порядка).

Входит ли больничный в расчет отпускных

Если отпуск продляется сразу после лечения, то перерассчитывать отпускные не нужно. Ведь в этом случае не менялась продолжительность отпуска. А вот за дни болезни надо подсчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Оплатить необходимо все дни болезни, выходные и праздничные дни в пособии также считаются (письмо ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830).

Пример

Степанова А. пошла в отпуск с 13 по 26 июня 2019 года. Ей начислены отпускные в сумме 17 500 руб. С этой суммы удержан НДФЛ 2275 руб. (17 500 руб. х 13%), на руки сотрудница получила 15 225 руб.

С 16 по 21 июня (6 дней) Степанова А. находилась на лечении и ей был выписан больничный. На эти дни она попросила отпуск продлить. В этом случае работодатель ничего в связи с отпуском не платит. А вот по факту выхода на работу, Степанова А. отдает листок нетрудоспособности и ей выплачивается пособие.

Когда сотрудник просит перенести отпуск на иные даты, придется отпускные пересчитать. Ведь по факту работнику выплачена большая сумма отпускных, чем положено, в связи с тем, что ему был выдан больничный. Входит в расчет отпускных эта сумма или нет, зависит от вас. Ее можно учесть в выплате по больничному, а можно зачесть в счет зарплаты. Не забудьте при этом пересчитать суммы налогов и взносов.

В счет будущего отпуска выданные деньги зачесть не удастся, так как за время, на который отложен отпуск, величина среднего заработка, который является расчетной единицей для отпускных, может поменяться. Поэтому, когда работник решит использовать свои отпускные дни, доставшиеся ему от больничного, придется все равно заново считать отпускные.

Больничный в отпуске с увольнением

Если во время отпуска с последующим увольнением работник оказался на лечении, ему также положен больничный во время отпуска. Как продлить отпуск в этом случае? Надо ли его оплачивать? Да, больничный оплачивается, однако отпуск на время лечения не продлевается (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если работник решил пойти в отпуск с последующим увольнением, логично, что последним днем работы становится последний день отпуска. При этом фактически трудовой договор перестает действовать в последний день, когда сотрудник появился на работе, и уже с первого отпускного дня у работодателя нет обязательств перед уволившимся сотрудником. Но так как де-юре во время отпуска работник еще числится на предприятии, больничный ему придется оплатить.

Независимо от срока службы на работе, нет гарантии, что работник не начнет заболевать в период очередного ежегодного оплачиваемого отдыха. Чтобы уйти на временные каникулы, согласно статье 124 части 1 Трудового Кодекса РФ, необходимо оформить больничный лист (включая случаи, когда он оформляется по причине необходимости ухода за больным родственником).

Вопрос, который касается выплат по причине беременности и родам и по уходу за ребенком при оформлении листка, можно узнать подробнее в материале.

Если же беспокоит актуальный вопрос продления отпуска в связи с больничным, то он рассмотрен в статье по ссылке .

Больничный во время отпуска по Трудовому Кодексу

Лист по нетрудоспособности дает возможность сотруднику временно уйти на внеочередной отдых по причине заболевания. Главное условие при получении больничного листа в том, чтобы врач сделал письменное заключение о действительном недуге больного. Согласно положению Трудового Кодекса РФ, каждый трудящийся вправе оформить лист по причине плохого самочувствия.

Если во время заболевания сотрудник пребывал на каникулах, он может их продлить или перенести на другую дату, в соответствии с положениями статьи 124 Трудового Кодекса. Перед тем, как переносить период каникул, нужно известить об этом руководителя и написать заявление.

Приказ на основании заявки, работодатель не вправе не издать. Если оплачиваемые каникулы будут продлеваться или переноситься, их продолжительность, независимо от количества дней, подлежит оплате. Руководитель в течение десяти дней производит выплату зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности.

Действие б/л, во время оплачиваемого ежегодного отпуска, начинается с первого дня болезни и до полного выздоровления.

Больничный во время отпуска по беременности и родам

Чтобы оформить б/л во время оплачиваемого отпуска по беременности и родам, нужно обратиться к специальному врачу. Не каждый медицинский сотрудник имеет право оформлять лист по неработоспособности. В список специалистов, которые открывают листы нетрудоспособности по случаю беременности и родам входят: личный врач, гинеколог, фельдшер.

Заполнение бланка производится с учетом оплаты компенсации в 100% размере от зарплаты. Оформить лист нетрудоспособности, в течение оплачиваемого отдыха, возможно не раньше 30 недели. Беременные женщины также имеют право получать продление внеочередного отдыха.

Очередной выходной продлевается:

1. На 140 дней.
2. Если беременность и роды протекают в сложной форме, разрешается взять 194 дня.

Получить пособие работник может в том случае, если период каникул оформляется, как декретный. В других случаях получать одновременно заработную плату и пособие невозможно. Однако на основании ТК, работодатель не имеет право оставить сотрудницу по причине беременности и родам без содержания.

Больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска

Если женщина хочет оформить б/л в период оплачиваемого отдыха, его заключение возможно без продления и переноса. Открывается лист нетрудоспособности в первый день выхода на работу, на основании правил ТК.

Оплачивается он в течение 10 дней. Сумма оплаты зависит от размера страхового стажа. Начиная с 11 суток оплата компенсационных средств, насчитывается от 50% оплаты труда.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания?

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, подлежит оплате пособия. Размер компенсационных выплат зависит от даты выздоровления, согласно статье 183 Трудового Кодекса. Если сотрудник лечился в течение всего не оплачиваемого отпускного периода, пособие от начальника он не получит.

Что касается случаев, когда работник заболел в период каникул и его б/л продлился после их завершения, к оплате подлежат дни, которые были после отдыха. Такое право действует на основании части 1 статьи 7 ТК.

Оплата больничного листа во время очередного отпуска

Ежегодный отдых и временное пребывание на каникулах по уходу за ребенком — виды каникул, которые оплачиваются, на основании части 2 статьи 35 ТК.

Чтобы произвести расчет средств, нужно соблюдать следующий порядок действий:

1. Поделить на 730 (это размер оплаты труда за последние два года).
2. Посчитать трудовой стаж.

На основании полученных данных начальник производит оплату пособия.

Как продлить отпуск если больничный был во время отпуска?

Продлевается ли отпуск во время больничного — вопрос, который приходиться задавать каждому сотруднику. Чтобы не тратить отпускные на лечение, работник может в период плохого самочувствия написать заявление на продление или перенос каникул, в соответствии с положением статьи 124 ТК.

Документ для рассмотрения работодателем приносится или отправляется по почте заранее. Уже после выздоровления, на основании закрытого б/л, начальник подписывает заявление сотрудника.

Согласно положениям Трудового Кодекса, выбрать период для отдыха, без согласия трудящегося, руководитель не может. Только на основании согласования сторон и с учетом графика отпускных, оформляется перенос или продление каникул на количество больничных дней.

Заявление о продлении больничного во время отпуска

Для подробного ознакомления скачать образец документа можно тут.