Перед вами стоит задаче перевести работника в другое юридическое лицо, которое входит в группу компаний? В этом случае, вам поможет процедура увольнения через перевод. Как провести такую процедуру расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях понадобится увольнение в порядке перевода

Структура многих современных компаний устроена таким образом, что компания состоит из нескольких взаимозависимых юридических лиц, каждая из которых имеет свое название, код ОКВЭД, зарегистрирована в налоговом органе и так далее, но все они работают под одним брендом и входят в группу компаний.

И часто на практике возникает необходимость перевести работника на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. Чтобы оформить такое перемещение, работника необходимо уволить и принять заново. То есть перевод в другую организацию без увольнения , невозможен.

Скачайте документы по теме:

Также процедура увольнения переводом в другую организацию возможна и между не связанными компания, но на практике это происходит довольно редко.

Перемещение работника в другую компанию может осуществлять:

Рассмотрим более подробно оба случая перехода из одного юридического лица в другое.

Вопрос из практики.

Распространяется ли основание увольнения в порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?

Вид трудового договора работника не влияет на его права, то есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на . Трудовое законодательство не ограничивает совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.

Как оформить увольнение переводом по инициативе работодателей

Инициатива от работодателей может исходить в следующих случаях:

компании являются взаимозависимыми;

компании являются партнерами, и будущий работодатель заинтересован в сотруднике;

при других основаниях.

Увольнение переводом в другую организацию по инициативе работодателей имеет следующую процедуру:

Будущий руководитель компании, в которую работник переходит, направляет текущему работодателю, где работает сотрудник, письмо-запрос с просьбой перехода работника. В запросе указываются: предполагаемая дата заключения трудового договора, должность и отдел, которые предлагаются работнику. Форма такого запроса приведена на рисунке Полную форму документа можно скачать .

Текущий работодатель, в лице генерального директора, после получения письма-запроса, должен обсудить с работником предложение и согласовать возможность перехода.

В случае согласия работника на переход к другому работодателю, то он пишет заявление об увольнении в связи с переходом в другое юридическое лицо. К заявлению прикладывается письмо-запрос. Данное заявление является согласием работника на переход в другую компанию.

Форму заявления можно скачать .

После получения заявления от работника, текущий работодатель направляет в компанию, в которую переходит работник, письмо-подтверждение (форма подтверждения приведена на рисунке 2).

Такое увольнение производится в общем порядке:

вносится запись в личную карточку Т-2, трудовую книжку работника. В трудовой книжке также делается отметка о переходе в другую компанию;

в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет.

Прием к новому работодателю также оформляется в общем порядке, но с учетом следующих особенностей:

Важно! При увольнении в связи с переходом к другому работодателю, компенсация я за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в общем порядке.

Рисунок 1. Письмо запрос с просьбой о переводе сотрудника

Рисунок 2. Подтверждение на запрос о переходе сотрудника

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех. Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.

Пример из практики.

ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак». Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.

Как оформить перевод работника к другому работодателю по его инициативе

Инициатива перехода в другую компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, то процедура оформляется следующим образом:

Основанием для запуска процесса перехода является заявление работника. Форма такого заявления приведена на рисунке 3.

На основании данного заявления, текущий работодатель согласовывает с компанией, в которую хочет перейти работник, возможность его трудоустройства. Оформляется такое согласование письменно.

Процедура увольнения производится в общем порядке, описанном выше. Только в записи о расторжении договора в
Скачать в.doc

Пример из практики.

ООО “ФинансГрупп” и ООО “ЭкономиксГрупп” являются партнерами. Иванченко Д.С. работает в ООО “ФинансГрупп” менеджером по работе с клиентами и одной из компаний, которые он ведет, является ООО “ЭкономиксГрупп”. Руководство ООО “ЭкономиксГрупп” были очень довольны работой Иванченко Д.С., и предложили Иванченко Д.С. должность руководителя отдела продаж в компании ООО «ЭкономиксГрупп». С предложением Иванченко Д.С. согласился и написал заявление на имя генерального директора ООО «ФинансГрупп» об . Генеральный директор ООО «ФинансГрупп» согласовал расторжение трудового договора по данному основанию.

Как внести в трудовую книжку запись оформить об увольнении в порядке перевода в другую организацию

При внесении в трудовую книжку записи об увольнении по данному основанию указывается:

о том, что работник переведен с согласия;

о том, что работник переведен по просьбе.

Переход работника из одной компании в другую относится к общим основаниям расторжения трудового договора. И уточнение инициатора перехода в трудовой книжке не имеет каких-либо юридических последствий.

Важно! Перемещение работника от одного работодателя к другому возможно только при трехстороннем согласии: работника, текущего и будущего работодателя.

В данной статье мы рассмотрели увольнение в порядке перевода. Данная процедура в последнее время применяется работодатели не так часто, но в определенных случаях она является актуальной.

Переход гражданина от одного работодателя к другому, или же смена рабочего места внутри одной компании – это процедуры, связанные с выполнением определенных бюрократических правил, регламентированных ст. 72.1 Трудового Кодекса (ТК) РФ. Рассмотрим в деталях, как проводится перевод через процедуру увольнения.

Общие понятия

Перевод работника на новое рабочее место может быть внешним и внутренним. Вариант перевода зависит от того, где происходит ротация трудовых кадров: внутри одной организации или же переход работника в другую организацию.

Внутренний перевод работника подразумевает, что гражданин меняет рабочее место в компании у своего работодателя, т. е. переходит в иное структурное подразделение или же у него меняются служебные обязанности. Подобное перемещение внутри компании может быть временным или постоянным (о временном переводе работника на другую должность подробнее узнайте ). Внутренний перевод может быть совершен только по согласию работника, за исключением форс-мажорных обстоятельств (природные и техногенные катастрофы, ликвидация их последствий и т. д.). Эти условия прописаны в статье 72.2 ТК РФ.

Обратите внимание: когда работнику необходимо переехать на работу в другой город, но при этом он не меняет работодателя (например, сотрудник переходит на работу в дочернее предприятие), то такой перевод не может считаться внешним. Он не оформляется путем увольнения. Внешний перевод подразумевает смену именно работодателя.

Внешний перевод предполагает, что работник прерывает трудовой договор с одним работодателем и в течение 1 месяца заключает его с другим. Данная процедура может быть проведена исключительно с согласия гражданина.

Увольнение через перевод к другому работодателю

Переход в иную организацию через процедуру увольнения может быть инициирован самим работником или же его работодателем (настоящим или будущим). Подобная форма перехода, согласно ст. 169 ТК РФ, обеспечивает предоставление следующих льгот:

• гарантированное оформление трудового договора с новым работодателем;
• оплату расходов, связанных с переездом в другую местность, для работника и членов его семьи.

При увольнении в порядке перевода по просьбе работника, ему необходимо попросить у своего будущего работодателя оформления специального письма-приглашения на работу в его организации (как происходит перевод на другую работу внутри компании по инициативе работника, читайте ).

Данное письмо должно содержать конкретную информацию:

• фамилию, имя, отчество приглашаемого на работу сотрудника;
• должность, на которую переводится работник;
• дату предполагаемого перевода;
• подпись работодателя и реквизиты его компании.

Кроме предоставления данного письма, гражданину нужно написать заявление об уходе с обязательной формулировкой, которая бы указывала, что увольнение совершается с целью перехода в другую организацию. Необходимо также указать ее полное наименование.

Дополнительно

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему справку с подтверждением его заработной платы за последние два года. Это связано с изменением правил выплаты пособий по больничному листу с 2011 года (по приказу Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).

Вариант, при котором процедуру перевода инициирует работодатель, немного отличается по своему оформлению. Подобный перевод осуществляется на основании оформленного трехстороннего соглашения, сторонами которого являются настоящий и будущий работодатели, а также непосредственно работник.

Соглашение фиксирует:

• обязанности сторон;
• сроки перевода;
• должность, оплату, условия труда того рабочего места, куда переводится работник.

Алгоритм процедуры перевода

После предоставления в отдел кадров вышеперечисленных документов, сотрудники данного подразделения должны выполнить ряд протокольных действий. Для большей наглядности представим алгоритм процедуры внешнего перевода через увольнение посредством таблицы.

Этапы	Выполняемое действие	Необходимые документы	Регламентирующий документ
1	Оформление приказа на увольнение с формулировкой «в связи с переводом по просьбе работника» или «в связи с переводом по согласию работника» по форме Т8	— Заявление гражданина (или его согласие), — письмо-приглашение (или трехстороннее соглашение)	п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ
2	Ознакомление сотрудника с приказом под личную подпись	Приказ об увольнении по переводу ф. Т8
3	Заполнение карточки формы Т2: — 4 страница – основание увольнения, — 2 страница – подпись работника	Приказ об увольнении ф. Т8
4	Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием номера и даты приказа об увольнении, а также регламентирующей статьи ТК РФ.	Приказ об увольнении ф. Т8	— Инструкция по заполнению трудовых книжек за №69 от 10.10.2003 года, — п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ
5	Проведение денежного расчета с увольняемым работником: выдача невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованный период отпуска (при его наличии). Расчет осуществляется в последний день работы и оформляется запиской-расчетом по ф. Т61	Приказ об увольнении ф. Т8
6	Выдача работнику трудовой на руки и справки о зарплате за 2-х годичный период до увольнения

Возможные проблемы

Как уволить женщину в декрете

Случаются ситуации (например, ликвидация компании), когда необходимо перевести на работу в другую организацию женщину, находящуюся в декретном отпуске. Если инициатива исходит от самой работницы или она согласилась на предложенное работодателем увольнение путем перевода, то происходит в установленном законом порядке.

Иногда случается, что потенциальный работодатель передумывает трудоустраивать работника в свою компанию. Выход из подобной ситуации только один – обращение в судебные инстанции. Работник должен, помимо искового заявления, предоставить в суд подписанное данным работодателем письмо-приглашение. Этот документ является основным доказательным аргументом в защиту интересов работника.

Другой проблемой при увольнении с последующим переводом может стать несогласие действующего работодателя на данную операцию. Выход в данном случае один – увольнение стандартным вариантом с формулировкой «По собственному желанию». Очевидно, что при этом работник лишается преимуществ перевода через увольнение.

Преимущества увольнения переводом

При данной форме перехода на новую работу работник имеет ряд преимуществ:

• гарантированное трудоустройство в новой организации в течение 1 месяца со дня увольнения с предыдущего места трудоустройства;
• отсутствие испытательного срока на новом рабочем месте.

Подробнее об увольнении в порядке перевода в следующем видео

Перевод через увольнение в одной организации

При переводе на другое рабочее место в одной и той же организации, работник должен дать свое письменное согласие на проведение данной процедуры. После этого по организации издается приказ о совершении перевода. Обязательным является оформление дополнительного соглашения к существующему трудовому договору между работодателем и работником.

Вариант перехода на другое рабочее место в одной организации посредством увольнения не является однозначным. Этот вариант законен, его можно осуществить, но при наличии нечестного умысла у работодателя работник может лишиться работы. Оспорить данное увольнение потом невозможно даже при обращении в суд, ведь оно оформлено с соблюдением всех необходимых формальностей.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
• дата предполагаемого приема на работу;
• вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.

В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Заявление на увольнение в порядке перевода, образец

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Сроки и гарантии

Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

• Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
• Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Увольнение работника должно быть обусловлено вескими причинами. В некоторых ситуациях требуется перевод сотрудника из одной организации в другую. Инициатором данного процесса может выступать текущий работодатель, непосредственный работник или будущий работодатель. Процедура предполагает расторжение действующего трудового договора, после чего заключается новое соглашение с другой компанией.

Особенности процесса

Увольнение переводом в другую организацию предполагает одновременное расторжение и заключение трудового договора. В результате наемный специалист начинает трудовую деятельность в другой организации.

Наиболее часто процесс выполняется по инициативе непосредственного работника, которому предлагается выгодная работа в другой фирме. С согласия текущего работодателя выполняется его перевод по новому месту трудоустройства.

Для выполнения этой процедуры требуется наличие основания у текущего работодателя. Оно обычно представлено официальным приглашением из другой компании. Если руководитель компании, где трудится гражданин, соглашается с таким переводом, то он издает соответствующий приказ и делает нужную отметку в трудовой книжке. При этом оставляется ссылка на ст. 77 ТК.

Руководители разных компаний не получают особой выгоды от перевода сотрудника из одной организации в другую. Многочисленные преимущества появляются у непосредственного работника, так как он гарантированно получает новое место трудоустройства на выгодных условиях.

Основные требования

Чтобы осуществить увольнение в порядке перевода, должны удовлетворяться следующие требования:

• текущий работодатель должен согласиться с реализацией этого процесса;
• если не дается согласие руководителем компании, то работнику придется увольняться по собственному желанию с обязательной отработкой, а также у него не будет защиты перед новым работодателем, поэтому ему может быть отказано в трудоустройстве;
• инициатором может выступать даже действующий работодатель, если вместо сокращения работников он занимается поиском для них оптимального места для нового трудоустройства;
• принимающая сторона должна устроить специалиста на работу в течение одного месяца с момента его увольнения, а иначе гражданин может обратиться в суд.

По решению суда работник может потребовать возвращения на прежнее место трудоустройства или оформления на новое место работы. Если же увольняется гражданин по собственному желанию, то у него не будет оснований для предъявления каких-либо претензий.

Нужна ли отработка?

Увольнение переводом в другую организацию не требует от работника отработки в течение двух недель. Это является несомненным преимуществом для него.

Но по закону действующий работодатель может потребовать от сотрудника отработки до того момента, пока не будет найден другой специалист на место его работы. На основании соглашения сторон допускается досрочное расторжение трудового договора.

Виды переводов

Перевод любого работника может быть представлен в двух видах:

• Внутренний. В этом случае устраивается специалист на другую должность в одной компании. Такой перевод может быть постоянным или временным.
• Внешний. Этот способ предполагает увольнение в порядке перевода, поэтому меняется компания, в которой трудится гражданин. Поэтому с текущим работодателем расторгается трудовое соглашение.

Для применения любого вида перевода требуется наличие согласия от непосредственного работника.

Правила перевода по инициативе работника

Любой человек желает работать в компании, где он получает хорошую зарплату и занимается любимой работой. Поэтому нередко во время работы в какой-либо организации люди продолжают поиски другого места для трудоустройства. При нахождении такого места специалист может попросить потенциального работодателя составить специальное письмо-приглашение нынешнему руководителю, где указывается на необходимость перевода конкретного работника.

Перевод сотрудника из одной организации в другую по его инициативе выполняется в правильной последовательности действий:

• гражданин находит новое место для трудоустройства;
• он просит потенциального руководителя составить приглашение на имя текущего директора;
• данное письменное уведомление передается текущему работодателю лично или отправляется по почте;
• если принимается положительное решение руководителем, то работник составляет заявление о переводе;
• на основании этого документа издается приказ, в котором указывается на перевод сотрудника;
• ставится необходимая отметка в трудовую книжку;
• расторгается имеющийся трудовой договор, после чего работник получает положенные выплаты;
• далее новый работодатель составляет с наемным специалистом в течение месяца новый контракт на ранее оговоренных условиях.

Обычно при таких условиях текущий работодатель негативно относится к тому, что специалист уходит с работы, поэтому не соглашается с оформлением перевода. Он требует увольнения по собственному желанию, поэтому гражданину приходится отрабатывать положенные 14 дней перед увольнением. Единственной возможностью для отказа от отработки выступает выход в отпуск с последующим увольнением.

Перевод по инициативе работодателя

Нередко у руководителей разных компаний возникает необходимость уменьшить количество работников. Сокращение штата считается серьезным и неприятным процессом, о котором уведомляются государственные органы, а также дополнительно фирма обязана выплачивать всем сокращенным работникам выходное пособие. Поэтому нередко принимается решение о переводе сотрудника из одной организации в другую. В этом случае фирма может уволить нужное количество работников, которые сразу устраиваются в другую организацию.

Процедура перевода делится на этапы:

• руководство компании самостоятельно занимается поиском новой компании, куда будет трудоустроен конкретный работник;
• оговариваются условия двумя работодателями;
• руководитель второй фирмы составляет письменное предложение для сотрудника;
• если специалист соглашается на смену места работы, то составляется им согласие в письменном виде;
• формируется и заключается трехстороннее соглашение, в котором указывается, какую должность будет занимать гражданин в новой компании, а также какая ему будет выплачиваться зарплата;
• далее выполняется стандартный процесс перевода сотрудника, для чего издается приказ о переводе, вносятся нужные сведения в трудовую книжку и производится расчет.

Такой перевод имеет много неоспоримых плюсов как для сотрудников, так и для обоих работодателей.

Правила составления заявления работником

Перед тем как оформить перевод, необходимо получить разрешение на этот процесс от непосредственного наемного специалиста. Для этого им составляется специальное заявление на увольнение, в которое вносятся следующие сведения:

• наименование директора предприятия, которому направляется данное заявление;
• личные данные о работнике, представленные его Ф. И. О., занимаемой должностью и сведениями из паспорта;
• указывается на необходимость перевода в другую компанию;
• прописывается, что имеется официальное предложение о работе от другой организации;
• приводится просьба правильно оформить перевод;
• ставится дата формирования документа и подпись сотрудника.

Документ целесообразно передавать лично работодателю. Образец такого заявления можно изучить ниже.

Как правильно составляется приказ?

Если руководитель компании соглашается с таким способом увольнения работника, то им издается приказ о переводе. В него включаются следующие данные:

• название фирмы;
• наименование документа, представленного приказом;
• номер приказа;
• дата формирования распоряжения;
• способ, с помощью которого расторгаются трудовые отношения с конкретным работником;
• Ф. И. О. и должность увольняемого специалиста;
• номер гражданина в табеле;
• основания для грамотного расчета;
• сведения о документах, подтверждающих, что увольняется гражданин в рамках перевода;
• ставится дата издания приказа и подпись руководителя фирмы;
• отдельная графа предназначается для подписи сотрудника, так как ему обязательно передается документация для ознакомления.

Соответствующий приказ требуется, если планируется перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации. Любой документ фиксируется в специальном журнале компании.

Пример приказа о переводе специалиста в другую фирму можно изучить ниже.

Что происходит с отпуском?

Не сохраняется при переводе отпуск, поэтому для выхода на отдых гражданин должен проработать в новой компании не меньше полугода. Если на прошлом месте работы остается несколько дней отдыха, которыми специалист не воспользовался, то ему выплачивается только компенсация, размер которой зависит от его среднего заработка.

Уйти в отпуск досрочно на новой работе может только несовершеннолетний работник или сотрудник, усыновивший ребенка, возраст которого меньше трех месяцев.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Работодатель должен внести необходимую запись в трудовую о переводе. Для этого указываются следующие сведения:

• номер записи;
• дата внесения информации;
• причина расторжения трудовых отношений;
• ссылка на изданный ранее приказ;
• ссылка на ст. 77 ТК.

Пример записи в трудовую о переводе можно изучить ниже.

Плюсы и недостатки процесса

К плюсам увольнения граждан на основании перевода относится:

• работник может избежать необходимости прохождения испытательного срока;
• прием сотрудника переводом из другой организации осуществляется гарантированно в течение одного месяца, а иначе гражданин может подать на фирму иск в суд;
• компании могут избежать необходимости осуществлять сокращение штата.

К минусам использования такого способа расторжения трудовых отношений относится:

• не сохраняется отпуск, поэтому для выхода на отдых придется отработать в фирме не меньше полугода;
• фирма теряет квалифицированного специалиста;
• компании придется заниматься поиском новых кадров.

Наиболее часто инициатором выступает именно наемный работник. Это обусловлено тем, что практически каждый человек во время ведения трудовой деятельности изучает другие предложения на рынке, что позволяет найти ему более высокооплачиваемую и интересную работу.

Заключение

Увольнение работника путем перевода считается выгодным для всех участников трудовых отношений. Процедура может инициироваться работником или двумя компаниями. При этом происходит расторжение текущего трудового договора с одновременным заключением нового контракта.

Работодатель должен знать, как правильно издать приказ и внести нужные сведения в трудовую книжку работника. Если новая компания отказывается от оформления гражданина на работу, то такое решение можно оспорить в суде.

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
   Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Заявление от работника

1. Наименование адресата; 2. ФИО сотрудника; 3. Название документа (заявление); 4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»; 6. Подпись.

Распоряжение (приказ) об увольнении

1. Название организации; 2. Название документа и его номер (Приказ №…); 3. Дата составления; 4. Способ расторжения рудового договора; 5. ФИО увольняемого сотрудника; 6. Табельный номер, должность; 7. Основание для расчета; 8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу; 9. Дата и подпись руководителя; 10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

• Уход в декрет;
• Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
• Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

Заключение

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.