Расторжение трудового договора с сотрудником всегда связано с рядом обязательных процедур для руководства предприятия, и в первую очередь оно влечет за собой необходимость произвести расчет при увольнении. При этом в итоговой сумме должна отражаться не только оплата труда за отработанные работником дни, но и компенсационные выплаты, в том числе, за неиспользованный отпуск. Кроме того, в зависимости от причины увольнения, при расчете сотруднику может выплачиваться выходное пособие.

ТК РФ предусмотрено, что в ряде случаев работодатель должен перечислить сотруднику при увольнении дополнительные выплаты. Согласно ст. 178, выходное пособие выплачивается в случае:

• ликвидации предприятия;
• сокращения штата;
• несогласия сотрудника продолжать трудовую деятельность при существенном изменении условий труда, переводе на другую должность или на предприятие, находящееся в другой местности;
• призыва работника в армию или его перехода на альтернативную службу;
• невозможности продолжать работу по состоянию здоровья.

Размер выходного пособия зависит от того, в связи с чем был уволен сотрудник, и может составлять от 2-недельной оплаты труда, до двух (а иногда и трех) месячной. Если работника не рассчитали при увольнении или выплатили полагающуюся ему сумму не полностью, это может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. Сотрудник имеет право обратиться в суд и потребовать не только причитающуюся ему сумму, но и компенсацию за её удержание (ст. 236 ТК РФ).

Данная процедура требует дополнительных расходов, связанных с проведением судебного процесса. Если будет доказано, что расчет при увольнении не выплачен вовремя по вине работодателя, то он будет нести не только материальную ответственность, но и может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Однако решение вопроса через суд – достаточно длительная процедура. Поэтому лучше заранее решить вопрос: “Как получить расчетные после увольнения?”.

Выплаты при увольнении

Прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем предусматривает произведение полного расчета между ними. Величина перечислений зависит в первую очередь от того, по какой статье происходит увольнение и предусматривает ли оно выплату компенсаций. В общем порядке работник может рассчитывать на:

• оплату за фактически отработанные дни за текущий отчетный период;
• перерасчет за неиспользованные отпускные дни за весь период работы;
• выходное пособие (если в данной ситуации оно предусмотрено).

При начислении расчетных учитывается заработная плата при увольнении вместе со всеми полагающимися сотруднику надбавками.

Законодательством установлены жесткие требования относительно порядка выплаты расчета при увольнении, а также сроков, в которые предприятие должно перечислить полагающиеся сотруднику средства. В соответствии со ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ полный расчет с увольняемым работником должен производиться в его последний рабочий день. Если же по каким-то причинам сотрудник в день расчета не работал, то оплата после увольнения производится не позднее следующего дня с момента поступления от него требования о расчете.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, при нарушении работодателем сроков выплаты заработной платы, в том числе при увольнении сотрудника, он несет материальную ответственность в виде денежной компенсации за каждый день просрочки. Следует отметить, что работник при обращении в суд имеет право требовать также проведения индексации суммы задолженности по текущему уровню инфляции.

Помимо этого, работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с ней ИП или должностное лицо, которое повинно в нарушении сроков расчета при увольнении, получит штраф до 5 тыс. рублей. Для юридических лиц сумма более значительная – от 30 до 50 тыс. рублей. При повторном нарушении предусмотрено увеличение суммы штрафа или выдача запрета на осуществление трудовой деятельности на руководящей должности. Для привлечения работодателя к административной ответственности сотрудник должен обратиться в отдел ГИТ, работающий на территории, где расположено предприятие.

В особо тяжелых случаях, при длительной задержке заработной платы (от 3 месяцев при невыплате её части и от 2 месяцев при удержании всей суммы) работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности согласно ст. 145.1 УК РФ. При этом на него может быть наложен штраф с запретом занимать руководящие должности, привлечение к общественным работам или лишение свободы на срок до 3 лет.

Важно учитывать, что уголовная ответственность предусматривает наличие корыстного умысла в задержании зарплаты. Поэтому к ней может быть привлечено лицо только после того, как будет доказано наличие его личной заинтересованности в удержании расчета при увольнении. Например, директор предприятия задерживал выплаты с целью их нецелевого использования.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда выплачивают деньги при увольнении, необходимо обратить внимание на важный момент: при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, учитывается не календарный год, а рабочий, начинающийся со дня трудоустройства данного сотрудника. Расчет производится исходя из среднедневного заработка сотрудника, умноженного на количество причитающихся ему отпускных дней. Важно учитывать, что с данной суммы, в соответствии с действующим законодательством, должны быть выплачены все обязательные отчисления, а также налог на прибыль.

При наличии задолженности сотрудника перед предприятием при расчете из суммы выплат вычитается размер долга. К задолженности относят и взятые в счет отпуска, но фактически не отработанные дни отдыха. Для проведения такого удержания необходимо провести расчет фактически отработанного времени в текущем году.

Удержание за не отработанные дни отпуска не производится в случае, если:

• предприятие ликвидируется;
• сотрудник рассчитывается в связи с невозможностью продолжения работы по состоянию здоровья и отказался от перевода на иную должность;
• трудящийся был призван в армию;
• увольнение руководителя или бухгалтера производится в связи со сменой собственника предприятия;
• на должность, занимаемую сотрудником, был восстановлен бывший работник (через суд или по решению трудовой инспекции);
• работодатель – частное лицо, был признан в установленном порядке без вести пропавшим или скончался;
• увольнение происходит по независящим от сторон причинам или вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Рассмотрим подробнее, как производится расчет работника при увольнении, сроки его выполнения. Сотрудник Иванов, проработал на предприятии 4 года, после чего написал заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае ему не выплачивается выходное пособие или иные дополнительные выплаты. Для произведения окончательного расчета бухгалтеру необходимо рассчитать величину заработной платы за фактически отработанное и не оплаченное время, а также учесть компенсацию отпуска.

Ежемесячная зарплата Иванова на данном предприятии составляет 20 тыс. рублей. Всего рабочих дней в этом месяце – 22. Соответственно, его ежедневный заработок составляет 909,09 рублей (20 тыс. рублей/22 дня). В текущем месяце он отработал 17 дней. Значит, за фактически отработанное время ему должны начислить 15454,53 рубля. С этой суммы производят все положенные по законодательству отчисления.

С начала его текущего рабочего года прошло 2 месяца, отпускные дни за которые он не использовал. По утвержденному законодательством правилу, в общем порядке считается, что за отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дней отпуска. Исходя из этого, о кончательный расчет при увольнении сотрудника Иванова выглядит следующим образом: 2,33 х 2(отработанные месяцы) х 909,00(ежедневный заработок) = 4236,36 рублей. Итого ему должны выплатить: 4236,36 + 15454,53 = 19690,89 рублей»

Документы при увольнении

Согласно ст. 84.1. ТК РФ, прекращение трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем оформляется соответствующим приказом или распоряжением. Данный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями составления кадровой документации, утвержденными Госкомстатом, по форме Т-8 и Т-8а.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Работник имеет право потребовать копию данного документа, надлежащим образом заверенную. Если в силу объективных причин ознакомить сотрудника с распоряжением о прекращении трудового договора невозможно, или он отказывается ставить подпись на документе, на приказе делается соответствующая отметка.

В день увольнения работодатель должен не только произвести полный расчет с сотрудником, но и передать ему необходимые документы:

• трудовую книжку;
• справку формы 2-НДФЛ;
• справку о величине заработка для исчисления пособий;
• надлежащим образом заверенные документы, связанные с осуществлением сотрудником своих трудовых функций (по его требованию).

Особое внимание сотрудников кадрового отдела необходимо уделять своевременности выдачи трудовой бывшему работнику. Законодатель не допускает удержания данного документа на предприятии. Если сотруднику невозможно её вручить в день расчета, или он отказывается от её получения, то работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за ней на предприятие или дать согласие на её отправку по почте. После направления такого уведомления работодатель освобождается от какой-либо ответственности за удержание трудовой книжки.

После получения письменного требования от бывшего работника о передачи трудовой после увольнения, уполномоченное должностное лицо данного предприятия должно передать ему данный документ не позднее трех дней с момента обращения.

Увольнение – это неотъемлемая часть трудовых отношений. Каждый гражданин хотя бы раз за свою жизнь проходил через это процедуру. Она подразумевает полное прекращение рабочей деятельности в компании, осуществляемое по различным причинам. Естественно, что процесс обладает достаточно большим количеством особенностей, одно из них является расчет.

Основная информация

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно ТК РФ , расчет при увольнении – это начисление всех полагаемых выплат сотруднику при разрыве его трудового договора.

В процессе его осуществления необходимо учитывать основания, на которых были прекращены рабочие отношений, так как размер начисляемой заработной платы и компенсаций напрямую зависит от этого параметра. Стоит рассмотреть эту процедуру в деталях.

Определения

Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:

Законодательство

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:

1. Ст. ТК РФ.
2. Ст. ТК РФ.
3. Ст. ТК РФ.
4. Ст. КоАП РФ.

Окончательный расчет

Согласно действующим законодательным актам РФ, окончательный расчет осуществляется в день увольнения сотрудника. Работнику должны быть начислена заработная плата и все полагаемые компенсации.

Каждый работодатель должен помнить о том, в случае несоблюдения регламентированных сроков, ему грозит ответственность. Как показывает судебная практика, в большинстве подобных дел вердикт суда выводиться в пользу сотрудника.

Основания

Статья 140 трудового кодекса РФ гласит, что все полагаемые выплаты сотруднику должны быть выданы ему непосредственное в последний день работы. В зависимости от причины, по которой происходит разрыв трудовых отношений, набор положенных компенсация может отличаться.

Увольнение может происходить по собственной желанию гражданина и по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, независящим от обеих сторон. Чаще всего, процедура осуществляется взаимному соглашению. При наличии договоренности, окончательный расчет с работником может быть осуществлен и после дня разрыва трудовых отношений.

Документы

Помимо выплаты положенного вознаграждения, руководитель увольняемого сотрудника обязан выдать ему следующий пакет документации:

• справка о полученных доходах по форме ;
• справку о суммированном доходе – используется для вычисления пособий;
• трудовую книжку с записью о прекращении рабочих отношений;

Помимо этого, по соответствующему заявление сотрудника, он также должен будет выдать:

• копия приказа о приеме на работу и увольнении;
• справку о полученной заработной плате за определенный период времени;
• справку о совершенных взносах в пенсионный фонд страхования.

Обязательные выплаты и компенсация

Окончательный расчет подразумевает начисление и выплату:

• заработной платы за последний месяц работы;
• компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
• выходное пособие – основания для начисления данной выплаты прописаны во втором пункте первой части статьи ТК РФ 81.

Удержание и порядок выдачи

С некоторых выплат может удержана определенная сумма денежных средств. В частности, это касается ежегодного отпуска, в который сотрудник уходил на неполный срок. В такой ситуации происходит перерасчет, и компенсация выплачивается только за неиспользованный дни отдыха.

Существует исключение, при которым отпускная компенсация подлежит выплате даже в том случае, если сотрудник уходил на отдых на определенное количество дней.

Это происходит в тех ситуациях, когда разрыв трудовых отношений с гражданином осуществляется на основании сокращения численности штата работников или же при ликвидации компании.

Отпускные

Компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска рассчитывается следующим образом:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Данное значение делится на количество месяцев в году и умножается только на отработанные из них. Например, 5.

28 / 12 * 5 = 2.33 * 5 = 11.65 – неиспользованные дни отпуска

1. Полученное значение умножается на размер усредненной заработной платы сотрудника за один день. Например, она составляет одну тысячу рублей.

11.65 * 1000 = 11 650 рублей.

1. С компенсации удерживается налог на доходы физических лиц, и полученная сумма выдается гражданина в качестве компенсации.

11 650 * 0.87 (НДФЛ – 13%) = 10 135.50 рублей.

Прекращение ТД, правила подсчета

В случае, если в день увольнения сотрудника ему не было выплачено положенное вознаграждений, то работодатель должен будет компенсировать это. Штраф составляет 1/300 часть установленной Центральный Банком России ставки рефинансирования.

Также, если итоговый размер окончательного расчета после начисления выходного пособия увольняемому работника превысит размер его заработной платы в три раза, то с данной сумму будет удержан подоходный налог.

Уход по собственному желанию

Согласно ТК РФ, расчет при увольнении по собственному желанию подразумевает выплату гражданину следующих вознаграждений:

• заработная плата за последний месяц работы в полном объеме;
• компенсационная выплата неиспользованный ежегодный отпуск – в ситуациях, когда период был отработан сотрудником не полностью работодатель обладает правом удержания ранее выплаченных денежных средств.

Удержание за отпуск не производится

Удержании с компенсации за неиспользованный отпуск, вычисляемое фактическим отработанному периоду гражданином, не может быть осуществлено при:

1. Ликвидации компании.
2. Сокращении численности штата работников.
3. Разрыве трудовых отношений по причине невозможности дальнейшего труда в связи с болезнью.
4. Призы на прохождение срочной военной службы.
5. При возникновении нетрудоспособности.
6. Восстановлении на должность по вынесенному вердикту органа судебной власти.
7. Увольнении, происходящем по иным обстоятельствам, независящим ни от работника, ни от работодателя.

Выходное пособие

Данная выплата выдается сотруднику в тех случаях, когда увольнение происходит по причине:

• по болезни, не позволяющей гражданину вести дальнейшую трудовую деятельность;
• при отказе от перевода на другую должность;
• при возникновении нетрудоспособности;
• в случае изменений условия труда;
• при призыве в армию;
• в ситуации, когда увольнение осуществляется по сокращению или же в связи с ликвидацией компании.

Размер

Размер для всех случаев равняется заработной платы за две недели работы. Исключение составляет ликвидация компании и сокращение численности штата сотрудников.

Если увольнение произошло по одной из этих причин, то выходное пособие будет составлять за месяц работы. Более того, оно будет выплачено повторно, если через месяц после увольнения гражданин не был вновь трудоустроен.

Расчет

Стоит разобрать процесс окончательного расчета на примере. Условный работник написал заявление на увольнение 20 апреля, а его средний размер зарплаты составляет 30 тысяч рублей.

Соответственно:

1. Сотруднику должна быть выдана заработная плата с 1 по 19 апреля. Количество рабочих дней в апреле 22. Следовательно:

30 000 / 22 * 18 * 0.87 (НДФЛ) = 21 354.54 рубля – заработная плата за 18 дней.

1. Подсчет компенсации за отпуск в таком случае осуществляется за 4 месяца работы. Следовательно:

28 / 12 * 4 * (30 000 / 22) * 0.87 (НДФЛ) = 2.33 * 4 * 1363.63 * 0.87 = 11 056 рублей

Окончательный расчет ТК РФ при увольнении

В итоге, окончательный расчет с работником при его увольнении должен быть осуществлен непосредственно в день разрыва трудовых отношений.

В зависимости от причины прекращения рабочих отношений, он может включать в себя, помимо выдачи зарплаты, дополнительны выплаты – компенсация за отпуск и выходное пособие.

Защита прав

Если окончательный расчет не был осуществлен в установленные сроки, то увольняемый гражданин обладает правом подачи заявления на работодателя в один из следующих органов власти:

• прокуратура;
• трудовая инспекция.

Что грозит работодателю

При несоблюдении сроков осуществления окончательного расчета при увольнении, работодателю будет назначен штраф:

• компенсация за каждый день просрочки, выплачиваемая гражданину;
• от 30 до 50 тысяч рублей – для компаний;
• от 10 до 20 тысяч рублей – для лиц, ответственных за своевременное осуществление расчета с увольняемыми работниками;
• от 1 до 5 тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей.

В частности, ТК РФ предписывает в день увольнения специалиста произвести с ним расчет, состоящий из выдачи:

• причитающейся зарплаты за отработанное время;
• возмещения за нереализованные отпускные дни (ст. 127 ТК);
• выплат, связанных с причиной увольнения (по соглашению сторон, по сокращению и т. д., к примеру ст. 178 ТК);
• прочих выплат, установленных внутренней документацией организации.

Помимо норм кодекса, нюансы расторжения трудовых отношений и связанного с этим расчета увольнительной компенсации урегулированы:

• постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922;
• письмом Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7535;
• письмом Роструда России от 18.12.2012 № 1519-6-1.

Как происходит расчет сотрудника при увольнении: что такое записка-расчет

При увольнении трудящегося оформляются приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а) и записка-расчет (форма Т-61). Записка-расчет представляет собой документ, одну сторону которого заполняют специалисты отдела кадров, а другую — работники бухгалтерии.

От кадровых служб предоставляется следующая информация:

• личные данные увольняющегося (Ф. И. О., табельный номер, информация о структурном подразделении и должности);
• данные трудового договора (номер, даты заключения и прекращения, основания расторжения);
• сведения об использовании отпуска.

Бухгалтерия проводит расчет возмещения за нереализованный отпускной период, прочих выплат и устанавливает сумму окончательного расчета. При этом заявления о расчете при увольнении от трудящегося не требуется. Все процедуры осуществляются в рамках трудового законодательства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Типовые формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, однако с 1 января 2013 года применение этих форм носит необязательный характер. То есть организация своими внутренними документами может утвердить другой внешний вид для перечисленной документации.

Как производится подсчет компенсации за неиспользованный отпуск

Как произвести расчет при увольнении в отношении отпускной компенсации? Для начала необходимо выяснить количество нереализованных дней отдыха, положенных трудящемуся ко дню увольнения.

Существует 2 пути вычисления суммы возмещения:

1. Первый установлен в Правилах об очередных и допотпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) и содержит такую формулу расчета:

   (Мо × Ко) / 12,

   Мо — число месяцев, проработанных специалистом со дня прошлого отпуска или после поступления на работу;

   Ко — длительность отпускного периода увольняющегося в днях;

   12 — число месяцев в году.

2. Другой способ определен Рострудом и применяется некоторыми фирмами, хотя является дискуссионным из-за имеющейся погрешности в расчете. Суть метода заключается в установлении числа дней отдыха, которые зарабатывает трудящийся за каждый рабочий месяц. При этом для целей вычисления излишки месяца менее половины в подсчете не принимаются, а более половины — позволяют округлить месяц до полного. Исходя из этого метода при 28-дневном отпускном периоде ежемесячно специалист зарабатывает себе 2,33 дня будущего отпуска (28 дней отпуска / 12 месяцев в году).

К нереализованным дням отпуска за текущий год следует прибавить все отпускные дни, которыми специалист не воспользовался в прошлые годы. Для последующего расчета отпускной компенсации необходимо получившееся количество дней умножить на среднедневную зарплату трудящегося за прошлый год.

Как рассчитывается средняя заработная плата для определения компенсации при увольнении

Как рассчитать зарплату при увольнении для определения отпускной компенсации и выплаты за отработанное время ко дню увольнения? Средняя зарплата специалиста определяется в соответствии с нормами ч. 4, 5 ст. 139 ТК РФ и с учетом требований постановления Правительства № 922.

Для подсчета применяется следующая формула:

Не знаете свои права?

Д — это объединенный доход трудящегося за прошедшие перед расчетом 12 месяцев;

12 — число месяцев в году;

29,3 — определенный постановлением Правительства № 922 показатель, обозначающий усредненное число дней в каждом месяце года.

Если в каких-то месяцах в отчетном году увольняющийся проработал не все производственные дни, то применяется такая формула:

Д / (29,3 × Мп + Мн),

Д — совокупный заработок за прошлый год;

29,3 — среднее число дней в каждом месяце из года;

Мп — число месяцев, проработанных специалистом полностью;

Мн — число дней, отработанных в неполных месяцах.

Полный расчет: выплата зарплаты и компенсации за отпуск при увольнении (НДФЛ)

Итак, как рассчитать сотрудника при увольнении? В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения трудящемуся необходимо выдать полный расчет. Окончательная сумма будет состоять из зарплаты за отработанный период, отпускной компенсации и прочих компенсационных выплат, с корректировкой на сумму начисленного подоходного налога и задолженности работника перед предприятием.

Подоходный налог взыскивается с зарплаты за прошедший период, компенсации за нереализованные отпускные дни (п. 3 ст. 217 НК РФ). В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса и письма Минфина РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7535 прочие компенсационные выплаты НДФЛ не облагаются, если их совокупный размер не превышает 3-кратного среднемесячного заработка работника (6-кратного для уволенных в районах Крайнего Севера). Превышающие лимит суммы компенсационных выплат также подлежат налогообложению.

Долги работника могут составлять:

• задолженность по зарплате из-за выданного ранее аванса;
• невозвращенные подотчетные суммы;
• непогашенный заём;
• неотработанные дни отпуска.

Эти суммы также вычитаются из расчета, а остаток и составит окончательную сумму к оплате при прекращении отношений с организацией.

Как посчитать расчет при увольнении: калькулятор

Нередко увольняющиеся работники задаются вопросом: как рассчитать расчет при увольнении самостоятельно?

При наличии всех необходимых показателей рассчитать размер увольнительной выплаты самостоятельно не составит труда, руководствуясь действующим законодательством, настоящей статьей либо воспользовавшись онлайн-калькулятором.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Значительная часть существующих калькуляторов считает только размер компенсационных выплат за неиспользованный отпуск.

Воспользоваться онлайн-калькуляторами могут и специалисты бухгалтерских и кадровых служб для проверки произведенных ими расчетов увольнительных выплат сотрудникам.

Итак, расчет при увольнении для каждого увольняющегося или увольняемого сотрудника производится исходя из размера начисленной зарплаты, выплат за неиспользованные дни отпуска, размера компенсации, связанной с причиной увольнения, а также иных доплат, которые предусмотрены локальными актами, соглашениями и т. д. В каждом конкретном случае окончательная сумма определяется индивидуально.

Процедура увольнения сотрудника, вне зависимости от причин, жестко регулируется трудовым законодательством. Одним из основных требований к работодателю в этом случае является соблюдение сроков выплаты зарплаты при увольнении. В статье также рассмотрим вопрос о незаконном увольнении, а также куда в такой ситуации следует обращаться.

Обратите внимание! Заявление о прекращении трудового договора по инициативе сотрудника подается в адрес работодателя за две недели до даты увольнения.

Исключением является увольнение в течение испытательного срока и при временной работе. В таком случае срок предъявления заявления за три дня до увольнения.

Когда должны выплатить зарплату при увольнении

Сроки расчета с сотрудником при прекращении трудовых отношений указаны в ст.140 ТК РФ. В ней обозначено, что все средства, причитающиеся работнику должны быть выплачены ему в день увольнения. В эту дату сотруднику выплачивают:

• заработную плату за текущий период;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, если увольнение происходит из-за сокращения персонала или ликвидации предприятия;
• дополнительные компенсации, если они предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Также в ст. 140 обозначено, когда выплачивается зарплата при увольнении, если работник отсутствовал в последний день на рабочем месте. Работодатель обязан рассчитаться с ним не позже следующего дня после предъявления сотрудником требований.

При наличии разногласий между сторонами, в день увольнения выплачиваются средства, которые не являются предметом спора между работником и работодателем.

Ответственность работодателя за несвоевременный расчет

Трудовым законодательством предусмотрены штрафные санкции для работодателей, нарушающих сроки расчета с увольняющимся работником. Так, в ст. 236 ТК РФ обозначено, что при задержке выплат, работодатель обязан дополнительно оплатить сотруднику пеню. Ее размер определяется путем умножения одной сто пятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка на сумму задолженности.

Пеня рассчитывается в таком размере за каждый день просрочки со следующего дня после того, как работодатель должен был рассчитаться с уволившимся работником. Если выплаты были осуществлены частично, то штрафные санкции насчитываются исключительно на сумму задолженности. Размер пени, обозначенный в ТК РФ, является минимальным. Он может быть увеличен в конкретной организации, что должно быть обозначено в коллективном договоре. Уменьшать размер пени запрещено.

Если с нанимателем появились споры о выплате заработной платы, он все равно должен в назначенный срок (ст. 140 ТК РФ) выплатить сумму, которая не оспаривается. Задержка выплаты рассматривается как административное нарушение, при котором взыскивается штраф за каждый день просрочки.

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает для работодателя, нарушавшего срок расчета с сотрудником при увольнении, административное наказание. Оно выражается в виде штрафа в размере:

• от двадцати пяти до тридцати тысяч рублей – для должностных лиц организации;
• от десяти до тридцати тысяч для частных предпринимателей;
• пятьдесят – сто тысяч для юридических лиц.

Наказание для работодателя в такой ситуации предусмотрено также ст. 145.1 УК РФ. Уголовную ответственность может понести физическое лицо – руководитель организации. При наличии частичной задолженности за трехмесячный период или полной за два месяца ему может быть назначено наказание как в виде штрафа до пятисот тысяч рублей, так и лишения свободы до пяти лет. Уголовная ответственность возможна только в том случае, если будет доказана корыстная цель руководителя, которая привела к несвоевременному расчету с сотрудником при увольнении.

Для защиты своих прав уволившемуся сотруднику необходимо обратиться:

• в трудовую инспекцию в течение трех месяцев с даты нарушения;
• в суд – не позже одного месяца с даты нарушения.

Подробно о выплатах при увольнении рассказано в ролике

Какое увольнение считается незаконным

Споры между работником и работодателем возникают и по вопросу обстоятельств самого увольнения. Все законные причины досрочного прекращения трудовых отношений отображены в ст. 77-84 ТК РФ. Все остальные обстоятельства увольнения сотрудника считаются незаконными. Например, нарушением законодательства будут следующие ситуации:

Некоторые факты

Чаще всего ставка делается на доказательство отсутствия некого документа или действия со стороны работодателя, либо тяжелого нарушения процедуры. Необходимо помнить, что иск может быть подан исключительно в течение 1 месяца со времени выхода приказа или дня передачи трудовой книжки на руки сотруднику. Рассмотрение дела также проходит в течение 1 месяца.

• Несоответствие фактической причины увольнения с той, что указывается в трудовой книжке. Например, организации необходимо сократить штат, а сотрудников вынуждают писать заявление об увольнение по собственному желанию.
• Увольнение сотрудника, который находится на больничном листе или в отпуске, в том числе по уходу за ребенком.
• Увольнение беременной женщины или матери(отца)-одиночки по сокращению штатов. Это допустимо только при полной ликвидации компании и т.д.
• Сотруднику, который считает, что его уволили с нарушением трудового законодательства, необходимо обратиться:
• В государственную трудовую инспекцию. По факту обращения инспектор проведет проверку и вынесет решение. Если факт незаконного увольнения будет доказан, то работодателя обяжут восстановить сотрудника в должности и выплатить ему денежную компенсацию. Срок обжалования увольнения с работы в госинспекции – три месяца со дня незаконного увольнения.
• В суд по месту нахождения работодателя. Срок обжалования увольнения в суде – 1 месяц.

Также по факту незаконного увольнения пострадавшее лицо имеет право обратиться в прокуратуру. При наличии достаточных улик дело также будет передано в суд.

С работником трудовой договор может расторгаться по различным основаниям. Соответственно, выплаты при увольнении некоторым образом различаются в конкретных ситуациях. Разберем подробнее, на какие выплаты может рассчитывать работник в том или ином случае.

Содержание статьи:

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Работник вправе уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С: ЗУП формируется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

• зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства. Однако их величина не может быть более 20% (ст. 138 ТК РФ). Остальную часть задолженности за неотработанные дни отпуска сотрудник может вернуть в добровольном порядке.

Из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например, неотработанный аванс или некорректные начисления. Но сделать это он может только при согласии увольняемого работника с основанием и размерами удержания (ст. 137 ТК РФ).

Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию

Входящие данные:

• сотрудник Иванов В.К. увольняется 13.09.;
• всего неоплаченных дней - 10 дней;
• оклад работника равен 20 000 руб.;
• надбавка за стаж - 30%;
• в регионе действует районный коэффициент - 1,15;
• период для расчета отпускных - с 01.07. по 31.06.;
• за период 2019-2020 г. отпуск не использовался;
• среднедневной заработок - 975,61 руб.;
• сотрудник выплачивает алименты в размере 25%.

Рассчитываем оплату труда:

20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 руб. - отработанные дни

9 523,81 * 30% = 2 857,14 руб. - надбавка за стаж

(9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 руб. - зарплата с учетом РК

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:

с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.

4,66 * 975,61 = 4 546,34 руб.

Рассчитываем итоговую сумму начисленной зарплаты:

14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 руб.

Удерживаем НДФЛ:

18 784,43 * 13% = 2 442 руб.

Удерживаем алименты:

(18 784,43 - 2 442) * 25% = 4 085,61 руб.

Выплачиваем сотруднику окончательный расчет:

18 784,43 - 2 442 - 4 085,61 = 12 256,82 руб.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией компании

Работник может быть уволен в связи с ликвидацией компании (ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудника в письменном виде не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.

При увольнении в связи с ликвидацией компания должна выплатить сотруднику:

• заработную плату за неоплаченное время до момента расторжения трудового договора;

• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты;
• компенсацию в размере среднемесячного заработка до окончания 2-х месячного срока в том случае, если работник увольняется по личной инициативе до истечения этого срока;
• среднемесячный заработок на период трудоустройства (не более 2-х месяцем с момента увольнения).

Все указанные суммы, за исключением последней, должны выплачиваться работодателем при окончательном расчете в последний день работы сотрудника. Оплата на период трудоустройства выплачивается, только если бывший работник напишет заявление и предоставит соответствующее решение из службы занятости. При этом он должен иметь статус безработного, то есть встать на учет в центре занятости населения в течение 2-х недель с момента увольнения.

Организация может предусмотреть в локальной документации дополнительные компенсационные выплаты и их размеры. Необходимо учесть, что для директоров, их заместителей и главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений величина таких выплат не может быть больше 3-х кратного среднемесячного заработка.

• если трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, выходное пособие обычно не выплачивается;
• если увольняется сезонный работник, то выходное пособие равно двухнедельному среднему заработку;
• если внешний совместитель трудоустроен на основной работе, ему не полагаются выплаты на период трудоустройства.

Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата за предшествующий год / число отработанных дней в периоде * число оплачиваемых дней

Пример расчета выходного пособия

Входящие данные:

• сотруднику Иванову В.К. начислена зарплата за предыдущий год - 253 800 руб.;
• всего рабочих дней в периоде - 247 дней;
• количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска - 20 дней.

Рассчитываем среднедневной заработок:

247 - 20 = 227 - отработанные дни

253 800 / 227 = 1 118,06 руб. - среднедневной заработок

Рассчитываем пособие за 3 месяца:

1 118,06 * 20 дн. = 22 361,20 руб. - выходное пособие за 1 месяц

1 118,06 * 21 дн. = 23 479,26 руб. - среднемесячный заработок за 2 месяц

1 118,06 * 22 дн. = 25 597,32 руб. - среднемесячный заработок за 3 месяц

Выходное пособие и среднемесячный заработок не облагаются НДФЛ, поскольку они относятся к выплатам компенсационного характера. Однако это правило действует только в том случае, если выплаты не превышают 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты (для районов Крайнего Севера 6-ти кратный размер среднемесячного заработка). В противном случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Страховые взносы на выходное пособие и среднемесячный заработок начисляются в том же порядке, что и при расчете НДФЛ, то есть с учетом установленного законодательством лимита.

Важно! Хотя компенсация отпуска при увольнении и называется компенсацией, но с нее нужно удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы.

Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременные сотрудницы, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудник в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ).

Особые моменты

При увольнении сотрудника необходимо оформить такие документы:

• приказ об увольнении;
• трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию;
• записку-расчет;
• справку 2-НДФЛ за текущий год;
• справку № 182н за текущий и два предшествующих года (для расчета пособий социального характера);
• формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о заработке и стаже работы.

Если работодатель не выплатит окончательный расчет сотруднику в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о такой выплате (при отсутствии сотрудника в последний день на работе), он должен заплатить компенсацию за задержку зарплаты. Она рассчитывается следующим образом:

1/150 ключевой ставки ЦБ * сумма задолженности * кол-во дней просрочки

Пример расчета компенсации

ООО "Статус" задержала Иванову В.К. зарплату в размере 12 256,82 руб. Выплата должна была быть не позднее 13 сентября, но фактически была произведена только 20 сентября, соответственно, задержка составила 7 дней.