В материале «Привлекаем к работе сверхурочно» мы рассказали о том, что такое сверхурочная работа, как оформляется привлечение к ней и какие компенсации для работников предусмотрены трудовым законодательством. Одной из компенсаций является повышенная оплата сверхурочных работ. Сегодня мы разберемся в правилах оплаты в различных ситуациях, поскольку вопросов возникает немало, особенно когда такая работа выполняется ночью или в нерабочий праздничный день.

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный . Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю.

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени

На основании ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Отметим еще один нюанс: время, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени. Например, в компании введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода. Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года сотрудник должен отработать 1 039 часов. С 14 по 27 ноября он был в ежегодном отпуске. По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 раб. дн. x 8 ч), следовательно, норма рабочего времени для этого сотрудника во II полугодии составит: (1 039 – 80) = 959 часов. Время, которое он отработает сверх этих часов, будет сверхурочным.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При таком учете подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.

Вопрос оплаты сверхурочных работ при суммированном рабочем времени урегулирован Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985.

в полуторном размере – первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;

в двойном – остальные часы переработки.

Пример 3.

Работнику установлен режим рабочего времени, при котором предусмотрен суммированный учет (учетный период – 1 месяц). В марте 2017 года за 22 рабочих дня он отработал сверхурочно 51 час.

Обратите внимание: ранее Минздравсоцразвития высказывало мнение о том, что в полуторном размере должны оплачиваться первые 2 часа переработки за весь учетный период, а остальные часы – не менее чем в двойном размере (Письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363). Однако ВС РФ в Решении от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 разъяснил, что такой механизм оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени противоречит п. 5.5 Рекомендаций. Поскольку указанное письмо не носит нормативного характера и не имеет юридической силы, применять следует порядок оплаты, установленный в Рекомендациях.

Сложные вопросы

Все просто, когда работник трудится лишь в дневное время и не работает в праздничные дни. Сложности вызывает расчет повышенной оплаты переработки, если таковая пришлась на ночное время или же праздничный день. Ведь работа ночью или в праздник сама по себе должна оплачиваться в повышенном размере.

Сверхурочная ночью

Напомним, что ночными считаются часы работы, которые пришлись на период с 22.00 до 6.00. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Доплата за работу в эти часы не может быть меньше 20% тарифной ставки за час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»).

Полагаем, что не должно быть трудностей при сверхурочных работах ночью. Нужно рассчитать две доплаты сотруднику: одна за работу ночью, другая – за переработку.

Пример 4.

Сотрудник за май отработал сверхурочно 6 часов, из них 2 пришлись на ночное время. Оклад сотрудника – 35 000 руб. Доплата за работу в ночное время согласно Положению об оплате труда составляет 30% часовой тарифной ставки за каждый час работы.

1. Определяем часовую тарифную ставку – 218,75 руб. (35 000 руб. / 160 ч (норма рабочего времени в мае 2017 года)).

2. Доплата за сверхурочную работу составит 2 406,25 руб. (218,75 х 2 ч х 1,5 + 218,75 руб. х 4 ч х 2).

3. Доплата за работу в ночью составит 131,25 руб. (218,75 руб. х 2 ч х 30%).

Общая сумма заработной платы сотрудника за май составит 37 537,5 руб. (35 000 + 2 406,25 – 131,25).

Праздничная сверхурочная

Несколько сложнее дела обстоят со сверхурочными, которые приходятся на праздничные дни. Напомним, что перечень таковых приведен в ст. 112 ТК РФ. Общими по стране являются следующие праздники:

По общему правилу работа в эти дни подлежит повышенной оплате в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФ:

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздник производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как же оплачивать сверхурочную работу в праздник? Особенно этот вопрос интересен работодателям, у которых предусмотрен суммированный учет рабочего времени.

Для начала обратимся к Разъяснениям № 13/П-21, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21. Согласно п. 4 при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Верховный суд в Решении от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341 разъяснял: как при сверхурочной работе, так и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник будет осуществлять свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно во время отдыха. А поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и праздники едина, оплата в повышенном размере одновременно на основании как ст. 152, так и ст. 153 ТК РФ будет необоснованной и чрезмерной.

Разъясним на примере.

Пример 5.

В мае 2017 года сотрудник согласно сменному графику работал 20 дней с продолжительностью смены 8 часов (1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20, 22, 23, 25, 26, 28, 29 мая). Согласно производственному календарю норма рабочего времени в мае 2017 года – 160 часов. Сотрудник, отработав 20 дней, включая нерабочий праздничный день 1 мая, отработал 160 часов.

Сверхурочных работ в данном учетном периоде нет, а работа в праздничный день должна быть оплачена в двойном размере. Но права на предоставление другого дня отдыха в данном случае сотрудник не имеет, поскольку работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Если сотрудник согласно графику проработал бы 21 день (плюс к названным датам 31 мая), то возникнет переработка 8 часов (21 дн. х 8 ч – 160 ч). Но она должна быть оплачена в одинарном размере, поскольку 1 мая (праздничный день) уже оплачен в повышенном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21).

А если бы сотрудник отработал 31 мая, например, 10 часов, образовалась бы соответственно переработка 10 часов (20 дн. х 8 ч + 10 ч – 160 ч). В таком случае из общего количества переработанных часов необходимо вычесть продолжительность работы в праздничный день 1 мая, а остальное оплатить как сверхурочные часы. То есть из 10 часов переработки 8 подлежат оплате в одинарном размере, а 2 (10 – 8) в полуторном.

К сведению: некоторые работодатели с суммированным учетом рабочего времени не понимают, как можно сопоставить, совпала переработка с праздничным днем или это была переработка в какой-либо другой день. Но в таком случае вычислять, совпал ли праздничный день со сверхурочной работой, отдельно не нужно, поскольку сменный режим работы предполагает, что продолжительность ежедневной работы может различаться, а работодатель должен следить, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Соответственно все будет видно в конце учетного периода после подсчета количества отработанных часов и праздничных дней, пришедшихся на этот период.

Увольнение и сверхурочные

Мы с вами знаем, что при увольнении в последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы. При увольнении работника, которому был установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени, до окончания учетного периода нередко возникает вопрос о наличии сверхурочных работ и соответственно их оплате.

Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому на практике применяют два способа:

1. Совсем не оплачивают сверхурочные, поскольку определить, работал сотрудник сверхурочно или нет, не представляется возможным. Ведь количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, а он отработан не полностью.

2. Проверяют наличие сверхурочных работ даже до окончания учетного периода и при их наличии оплачивают соответствующим образом. Для этого рассчитывают нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнивают ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Причем сравнивать нужно с продолжительностью рабочего времени, установленной для конкретных сотрудников. Например, если организация находится в районах Крайнего Севера, нельзя считать норму рабочего времени, исходя из 40-часовой рабочей недели, – должна применяться сокращенная продолжительность 36 часов (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 02.07.2014 по делу № 33-3953/2014).

Полагаем, что работодатели, применяющие первый способ, грубо нарушают трудовое законодательство. Ведь ст. 99 ТК РФ не устанавливает запрет на подсчет переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода. В указанной норме говорится лишь о том, что в классической ситуации (когда отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие и именно поэтому определить, работал ли сотрудник сверхурочно, можно лишь по окончании учетного периода.

Если же учетный период отработан не полностью, нужно посчитать количество переработанных часов следующим образом:

вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения сотрудника (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени для конкретного сотрудника), исключая время его отсутствия на рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.), а также работы, произведенной сотрудником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени;

Если количество фактически отработанных часов больше нормы времени, то сотрудник работал сверхурочно. Чтобы подсчитать количество часов такой работы, необходимо вычесть из количества фактически отработанных часов норму времени сотрудника.

Пример 6.

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Сотрудник написал заявление об увольнении, последний рабочий день – 24.04.2017. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 01.04.2017 по 24.04.2017 сотрудник отработал 135 часов, при этом 3 дня был на больничном. Выясним, была ли сверхурочная работа.

1. Вычисляем норму рабочего времени сотрудника. За период с 01.04.2017 по 24.04.2017 было 13 раб. дн. (16 раб. дн. – 3 дн. больничного). Соответственно нормой будет 104 часа.

2. Согласно табелю учета рабочего времени за названный период отработано 135 часов.

Поскольку фактически сотрудник отработал больше нормы, было 29 часов сверхурочной работы (135 – 104). Эти часы подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Подведем итог

Сверхурочная работа подлежит повышенной оплате. Затруднения вызывают переработки в праздничные дни и ночное время, а также при суммированном учете рабочего времени. При сверхурочной работе ночью оплате подлежат и собственно часы работы ночью, и сверхурочные. А вот если сверхурочная работа в праздник входит в норму рабочего времени, она оплачивается в одинарном размере, поскольку работа в праздник сама по себе уже оплачена в повышенном размере. Если же сверхурочная не входит в норму рабочего времени, то оплачивается по общим правилам. Кроме того, при увольнении сотрудника с суммированным учетом рабочего времени до окончания учетного периода необходимо установить наличие переработки, и если она имела место, оплатить согласно ст. 153 ТК РФ.

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу РФ? Сегодня 40-часовая рабочая неделя не кажется работающим таким уж достижением. Немногие даже осознают, что право работать 8 часов в день с двумя выходными в неделю добыто в тяжелой борьбе профсоюзов и собственников производства. Ведь еще несколько десятилетий назад работодатель даже не задумывался о том, как оплачивать часы переработки и заботиться о дополнительном времени отдыха. Однако, закрепление в ст. 91 ТК РФ нормы в 40 трудовых часов вовсе не означает, что ценный специалист не может быть приобщен к сверхурочной работе.

Кодекс о переработках

Существует заблуждение, что переработка – это все «лишние» часы, проведенные на работе. Причиной такого трудового энтузиазма может стать все, что угодно: чрезмерная загрузка, приближающиеся сроки окончания проектов и отчетности, неправильная организация труда и тому подобное. Но, если инициатором задержки на производстве стал сам работник, а не его работодатель, то говорить о сверхурочной работе в контексте ст. 99 ТК РФ говорить не приходиться. Ведь основным условием признания дополнительного пребывания на предприятии переработкой станет желание начальства продолжить процесс за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Даже если подобное стремление имеет под собой реальные экономические причины или стало следствием непредвиденной неисправности, от привлекаемого к продленной работе сотрудника все равно потребуется получить письменное согласие. Правда, законодатель предусмотрел несколько ситуаций, при которых несогласие специалистов не будет иметь значения (ст. 99 ТК):

• устранение последствий аварий, бедствий и катастроф;
• восстановление штатной работы систем ЖКХ, транспорта, связи и эл. сетей;
• экстренные работы и мероприятия по предотвращению катастроф и бедствий.

Освобождение от расширенной трудовой повинности получили лишь беременные, несовершеннолетние, инвалиды и одинокие матери малолетних детей.

Какими бы не стали обстоятельства привлечения работника к дополнительной работе, начальство должно помнить об ограничении ее максимальной длительности: не долее 4 часов в день, не чаще, чем два дня подряд. Если речь идет о сменной работе, то в году таких часов переработки может накопиться не более 120, ст. 99 ТК.

120-часовой предел превышен, что будет?

Ежегодно правительство утверждает производственный календарь, в нем указываются не только праздничные и выходные дни, перенесение рабочих дней, но и норма рабочего времени в пределах каждого месяца, квартала и всего года. Например, в 2017 году общая годовая длительность работы не должна составлять более 1973 часов. Если на предприятии возникали внештатные ситуации, требовавшие отработки дополнительного времени, то работодатель обязан так распределить лишние часы, чтобы в году их было меньше 2093.

Если начальство недоглядело и вовремя не отправило безотказного работника на отдых, вследствие чего переработка составила 121 час и более, то штрафа избежать будет затруднительно. Дело в том, что данное нарушение классифицируется как административное и грозит штрафом до 5000 рублей на должностных лиц и на само предприятие еще до 80000 рублей. Повторное допущенное нарушение грозит уже дисквалификацией для руководителей и приостановкой деятельности для компании, ст. 5.27 КоАП , 195-ФЗ. Понятно, что подобные санкции служат мощным стимулом для того, чтобы работодатели, в соответствии с требованиями ст. 99 ТК, вели строгий учет рабочего времени и не нагружали одних работников больше остальных, либо позаботились о расширении штата.

Как бы не сложилась ситуация с контролирующими органами для предприятия, сотрудник должен получить оплату переработки свыше 120 часов сполна, по правилам ст. 152 ТК РФ .

Даже если работодатель нарушил порядок привлечения к сверхурочному труду и превысил порог в 120 часов за год, это никак не должно сказаться на добросовестно отработавшем сотруднике. Оплате подлежит все время переработки (совместное мнение Минфина и ФНС (8)).

Способы оплаты сверхурочных

Трудовой кодекс закрепил минимальный уровень оплаты переработанного времени. То, как должны оплачиваться часы переработки на каждом конкретном предприятии, работодатель обязан зафиксировать в коллективном договоре или в трудовом контракте с сотрудником. Здесь так же актуально помнить, что локальным актом по предприятию руководство может лишь увеличить трудовые гарантии, установить их в меньшем размере, чем в ТК РФ, неправомерно.

Если никаких дополнительных мотивирующих коэффициентов оплаты часов переработки колдоговор не обозначил, то компенсацию за потраченное на нужды предприятия свободное время бухгалтерия начислит по ставкам, прописанным в статье 152 ТК. А именно, первые 2 часа в полуторном размере от среднечасовой ставки, а все последующие в двойном.

40-часовая неделя

Наиболее просто учесть и рассчитать оплату за сверхурочные часы для трудящихся по нормальному графику (40 часов, в дневное время, в будние дни). В этом случае достаточно того, что нормировщик зафиксирует дату продленной работы и ее продолжительность в табели с кодом «С» или «04». Кодекс говорит только о том, сколько часов переработки допускается в год и в день, сколько их может быть в месяц там не указано. Исходя из этого, можно теоретически рассчитать, что максимальная переработка возможна в 84 часа в самом длинном месяце (два дня сверхурочной работы по 4 часа с перерывом в одни сутки в течение 31 дня). На практике, вряд ли работодатель сможет получить согласие сотрудника на столь тяжелые условия труда, тем более не пойдет на такое соглашение профсоюз.

В качестве примера расчета оплаты за дополнительный труд можно предположить, что работник дополнительно отработал три дня в месяце, два — по четыре часа, один – три. Оклад работника — 15000 рублей за месяц, рабочих дней в нем – 21. Тогда расчет произойдет в несколько этапов:

1. Разделение отработанного времени на первые и последующие часы. В текущем случае трижды отработано более, чем по 2 часа. Значит, в полуторном размере будут оплачены 6 часов.
2. Определение количества «последующих». За три дня у работника накопилось 5 часов, которые можно охарактеризовать как третий и более в день.
3. Непосредственно сам расчет доплаты

15000/21/8=89,29 рублей – среднечасовая ставка,

(6*1,5+5*2)*89,29= 1696,51 рублей за все время сверхурочного труда.

В деле справедливой оплаты трудового рвения сотрудников и поощрения их лояльности основным требованием станет необходимость неукоснительного и четкого отражения в табелях реального времени переработки (формы Т-12 и Т-13)

Сменный график работы

Победа профсоюзов в борьбе за право считать нормальной 40-часовую рабочую неделю не означает строгого запрета на применение другой длительности занятости сотрудников на предприятии. Для тех компаний, специфика работы которых не позволяет прерывать производственный процесс или подразумевает круглосуточную потребность населения в их доступности, статьей 103 ТК предусмотрена возможность работы в несколько смен по утвержденному графику. При выполнении таких работ трудно согласовать работу всех сотрудников в течение недели или месяца в пределах нормальной продолжительности трудовых часов. Законодатель предусмотрительно позволил работодателю вести учет отработанного времени суммировано в пределах выбранного им периода (месяц, квартал, год), ст. 104 ТК. Одновременно с этим, руководство должно внимательно следить за тем, чтобы в расширенном учетном периоде число отработанных часов не было больше квартальной или годовой нормы.

Составление графика сменности с заложенными в нем сверхурочными часами расценивается как нарушение трудовых прав и штрафуется по той же ст. 5.27 КоАП. В случае, когда необходимость работать дольше возникла непредвиденно, стоит знать, как рассчитывается оплата переработки при суммированном учете рабочего времени.

К примеру, норма часов в одном из кварталов прошлого года составила 454, сотрудник фактически отработал 480, из них 12 пришлись на праздничный день. Оклад сотрудника 30 000 рублей. Здесь нужно знать, как рассчитать количество часов переработки: 480-454-12= 14 часов. Поскольку работа в праздничный день уже оплачивается в двукратном размере (ст. 153 ТК), то из общего количества переработанного времени ее длительность исключается.

Самый спорный момент возникает при выяснении, как оплатить переработку часов по нормам ст. 152 ТК. Есть несколько мнений по поводу того, как определить количество «первых двух часов» переработки при суммированном учете. Сам кодекс, к сожалению, не дает разъяснений по данному поводу. До 2012 года пользовались советской практикой и использовали простой способ:

• 14-2=12
• 2 часа оплачивается с коэффициентом 1,5 от оклада,
• остальные 12 — в двукратном размере среднечасовой ставки.

Но, Определением Верховного суда от 27.12.2012 года, данная методика была лишена актуальности. Расчет несколько усложнился, однако стал более объективным. Согласно разъяснению суда, график сменности не может заранее включать в себя часы переработки, а значит, по факту, в табели можно четко проследить, когда работник оставался на работе за пределами нормальной смены. Соответственно можно подсчитать и количество «первых» часов и число последующих. В данной ситуации на первый план выходит необходимость аккуратного и максимально точного заполнения табели учета рабочих часов.

Переработка при сокращенной норме рабочих часов

Некоторые специальности и производства предусматривают сокращенную продолжительность рабочей недели. Для них работа 36 или 24 часов за пять рабочих дней признается нормой, и все время сверх нее будет считаться отработанным сверхурочно. У некоторых может возникнуть вопрос о том, сколько часов переработки допускается в год для этого графика? Мнение, что годовой предел возможной переработки тоже должен быть пропорционально сокращен, ошибочно. Просто в таком случае при расчете количества дополнительных часов за норму нужно взять не 1973 часов, а 1775,4 (при 36-часовой неделе в 2019 году). Тогда максимально возможная длительность труда в 2019 году составит:

1775,4+120=1895,4 часа за год (вместе с работой в выходные и праздничные).

Оплата переработки будет проводиться по актуальному алгоритму из предыдущей части (как при сменном графике работы).

Оплата переработки в выходные и праздничные дни

Правило о двойной ставке оплаты за работу в выходные и праздничные широко известно в кругу трудящихся. Это является главный утешительным аргументом для тех, кому «повезло» исполнять трудовые обязанности вместо активного празднования или отдыха. Некоторые считают, что сверхурочная работа в праздник увеличит их заработок еще в полтора-два раза. Мнение Верховного Суда по этому поводу другое: дополнительное увеличение оплаты и начисление вознаграждения одновременно по статьям 152 и 153 ТК расценена как чрезмерная (7). Поэтому, если переработка пришлась на выходной день, то оплатить всю ее продолжительность ее нужно в двойном размере, ст. 153 ТК.

Исключение допускается лишь в ситуации, когда работник изъявил желание получить вместо денег день отдыха. В этом случае часы, отработанные по графику, оплате не подлежат, они заменяются временем отдыха. А вот с оплатой переработки дело обстоит по-другому, начислить заработок за это время работодатель обязан, но уже в однократном размере.

Если вынужденное присутствие на работе затянулось до 22 часов и позднее, то сотрудник получит денежный бонус еще и за работу в ночное время. Ответ на вопрос о том, как оплачивать эти часы переработки, тоже имеет свои особенности.

Например, смена работника по графику закончилась в 20.00, в связи с болезнью напарника он был вынужден остаться на производстве еще на 4 часа, до 24.00. Следовательно, на ночной период пришлось 2 часа работы. Среднечасовая ставка составляет 100 рублей. Тогда табуляграмме появятся новые суммы заработка:

• 2*100*1,5= 300 рублей – за первые часы продленной работы,
• 2*100*2= 400 рублей – за последующие,
• 2*100*20%= 40 рублей — доплата «ночных»,
• Итого: 740,00 рублей за 4 часа сверхурочного труда.

Замена оплаты временем отдыха

Так же, как и в ситуации с работой в праздники, сверхурочные часы могут быть компенсированы выходными днями в течение учетного периода. Так, если учетным избран квартальный отрезок года, то и отгулы за переработку должны быть предоставлены на протяжении этих трех месяцев. Переносить выходные на последующие периоды – запрещено.

При замене оплаты переработки дополнительными днями отдыха, сверхурочно отработанные часы будут оплачены в размере однократной среднечасовой ставки.

Проблема переработки и вопросы, связанные с тем, сколько ее часов допускается в месяц, квартал или год, актуальна, прежде всего, для тех компаний, которые не могут уложиться в 8-часовой рабочий день. Удлиненный или непрерывный технологический цикл вынуждает расширять рамки трудового времени, а иногда обращаться к сотрудникам с настоятельной просьбой, потратить их свободное время на благо предприятия. Руководителям таких производств знания по теме начисления оплаты за переработки и о законно возможном количестве сверхурочных часов в месяц, просто необходимы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Считаем праздничные и сверхурочные доплаты при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа при суммированном учете — это выполняемая по инициативе нанимателя работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Нормальное количество рабочего времени исчисляется по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов в день (смены) (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н):

Заметим, что некоторое количество сверхурочных часов изначально запланировано графиком работы на учетный период.

Сверхурочные (в том числе при суммированном учете рабочего времени) оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ). В частности, работникам, которым оклад, она оплачивается в размере:

• не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это правило установлено пунктом 1 Разъяснения № 13/П-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21. Этот документ применяется и в настоящее время на основании статьи 423 Трудового кодекса.

Повышенная оплата работы в праздничные дни производится по окончании текущего месяца, в котором был «рабочий» праздник.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341). То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.

Пример 1
В январе работник отработал 172,5 ч (при норме 136 ч), в том числе 46 ч — в праздничные дни.
В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч). В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни. В компании установлен учетный период — квартал и ведется почасовой учет рабочего времени. Оклад работника — 17 100 руб. К тому же применяется районный коэффициент — 1,15. В учетном периоде работник имеет часы, отработанные в праздничные дни по графику.

Ставка часа определяется исходя из нормы рабочего времени и оклада за учетный период (квартал). Поэтому часовая ставка в учетном периоде с 1 января по 31 марта равна 113 руб. (17 100 руб. : 151,3333 ч), где 151,3333 ч — среднемесячное нормативное число рабочих часов. Эта величина определена по формуле: ((136 ч + 159 ч + 159 ч) : 3 мес.).

Таблица 1 Расчет зарплаты за I квартал

Месяц учетного периода	Часы			Начислено
	Фактически отработанные
	всего	в том числе в праздник
	1	2	3	4 (113 руб. × гр. 1)	5 (113 руб. × гр. 2)	6	7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)	8 (гр. 7 × 1,15)
Январь	172,5	46	х	19 492,50	5198,00	х	24 690,50	28 394,08
Февраль	161,0	0	х	18 193,00	0,00	х	18 193,00	20 921,95
Март	172,5	11,5	52,0	19 492,50	1299,50	0,00	20 792,00	23 910,80
	506,0	57,5	52,0	57 178,00	6497,50	0,00	63 675,50	73 226,83

Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде — 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 506 ч (172,5 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составляет 52 ч (506 ч - 454 ч). Но количество сверхурочных часов, за которые следует произвести доплату по окончании учетного периода, определяется как разность между общим количеством сверхурочных часов (52 ч) и количеством часов, отработанных в соответствии с графиком в нерабочие праздничные дни, за которые уже произведена повышенная оплата (доплата) в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.

В праздник работник отработал 57,5 ч, что больше разницы между количеством фактически отработанных и количеством нормативных рабочих часов. Математически количество сверхурочных часов окажется отрицательным: -5,5 ч (52 ч - 57,5 ч). Для наших целей оно принимается равным нулю. Поэтому и доплата за сверхурочную работу не производится.

При суммированном учете рабочего времени случайные совпадения количества рабочих часов по графику с нормальной продолжительностью рабочего времени, установленной производственным календарем, в отдельных месяцах учетного периода не принимаются во внимание.

Пример 2
Изменим условия примера 1. В январе работник отработал 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч — в праздничные дни. В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч). В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.

Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде также составляет 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 469 ч (136 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составила 15,5 ч (469 ч - 454 ч).

Месяц учетного периода	Часы			Начислено
	Фактически отработанные		Сверхурочные по итогам учетного периода	за фактически отработанное время по одинарной ставке	доплата за работу в праздничные дни	доплата за сверхурочную работу	итого за месяц за отработанное время	всего за месяц с учетом районного коэффициента
	всего	в том числе в праздник
				4 (113 руб. × гр. 1)	5 (113 руб. × гр. 2)		7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)	8 (гр. 7 × 1,15)

Число сверхурочных без учета часов, отработанных по графику в праздник, будет отрицательным: -20 ч (15,5 ч - 35,5 ч). Доплаты нет.

Пример 3
Вновь изменим условия примера 1.

В январе отработано 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч в праздник, в феврале — 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).

Месяц учетного периода	Часы			Начислено
	Фактически отработанные		Сверхурочные по итогам учетного периода	за фактически отработанное время по одинарной ставке	доплата за работу в праздничные дни	доплата за сверхурочную работу	итого за месяц за отработанное время	всего за месяц с учетом районного коэффициента
	всего	в том числе в праздник
				4 (113 руб. × гр. 1)	5 (113 руб. × гр. 2)		7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)	8 (гр. 7 × 1,15)

Время, когда работник освобождается от работы, уменьшает норму рабочего времени на учетный период. К периодам освобождения от работы, в частности, относятся все виды отпусков.

Пример 4
Используем условия примера 1. Уточнив, что С 9 по 31 январяработник находился в отпуске. В январе сотрудник отработал 5 ч, в том числе 5 ч в праздничные дни.
В феврале он отработал 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).

Месяц учетного периода	Часы			Начислено
	Фактически отработанные		Сверхурочные по итогам учетного периода	за фактически отработанное время по одинарной ставке	доплата за работу в праздничные дни	доплата за сверхурочную работу	итого за месяц за отработанное время	всего за месяц с учетом районного коэффициента
	всего	в том числе в праздник
				4 (113 руб. × гр. 1)	5 (113 руб. × гр. 2)		7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)	8 (гр. 7 × 1,15)

Продолжительность отпуска в часах определяется, как и норма рабочего времени, по календарю пятидневной рабочей недели. Поэтому, 23 календарных дня отпуска, пришедшихся на январь, составляют 131,43 ч ((160 ч: 28 календ. дн.) × 23 календ. дн.). Норма рабочего времени на учетный период будет равна 322,57 ч (454 ч - 131,43 ч). Фактически в учетном периоде сотрудник отработал 323 ч, что больше нормы на 0,43 ч (323 ч - 322,57 ч).

Но при суммированном учете рабочего времени работа сотрудника в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Поэтому количество сверхурочных часов, подлежащих дополнительной оплате, будет отрицательным. Оно равно -4,57 ч (0,43 ч - 5 ч).

В этой ситуации сверхурочные сотруднику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, не положены.

В редакцию журнала «Зарплата» обратилась читательница.

«Здравствуйте! Помогите разобраться в вопросе, касающемся оплаты сверхурочных при суммированном учете рабочего времени. Учетный период — месяц. График работы — сутки через двое.

В феврале 2010 года сотрудница отработала 161 час (при норме 151 час). Одна из смен частично пришлась на праздничный день 23 февраля. По графику установлено, что ее продолжительность должна составить 10,8 часа. Фактически отработано 11,5 часа. То есть 0,7 часа отработано сверх нормы. Как рассчитать сумму зарплаты работницы за февраль, если часовая ставка составляет 27,79 руб.?»

В дополнение к письму читательница приложила табель.

На вопрос отвечает Т.А. Аверина, главный редактор журнала «Зарплата». Рекомендации согласованы с Н.З. Ковязиной, замести телем директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.

Рассмотрим расчет выплат за сверхурочную работу в праздник в двух ситуациях:
— работнице установлена часовая ставка (как было указано в письме читательницы);
— работнице установлен оклад.

Положения Трудового кодекса

Сверхурочная работа.

Порядок оплаты сверхурочной работы изложен в статье 152 ТК РФ. В ней сказано, что она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа в праздник.

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Верховный суд РФ об оплате работы в праздник

В решении Верховного суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина. Оплата в повышенном размере как на основании статьи 152 ТК РФ, так и статьи 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной. То есть при определении, к какой категории рабочего времени относятся часы переработки, в первую очередь следует установить, не относятся ли они к нерабочим праздничным дням. И лишь в том случае, если не относятся, классифицировать их как сверхурочные.

Работнику установлена тарифная ставка

После того как мы изучили нормативные документы и рассмотрели позицию судей, обратимся к примеру.

Воспользуемся данными, приведенными в письме читательницы, а также в табеле рабочего времени.
Работнице установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — один месяц. В феврале 2010 года она отработала 161 час (при норме 151 час).

Одна смена выпала на праздничный день 23 февраля. По графику установлено, что ее продолжительность должна составить 10,8 часа. Фактически отработано 11,5 часа, то есть 0,7 часа сверх нормы. Часовая ставка равна 27,79 руб.
Как рассчитать сумму зарплаты за февраль 2010 года работнице, которая трудилась в праздник?

Шаг 1. Определим сумму оплаты труда за отработанные часы в пределах нормы.

Всего таких часов 151. Из них 10,8 часа приходится на праздничный день, поэтому они будут оплачиваться согласно нормам статьи 153 ТК РФ.

1. Количество часов по норме, отработанное в обычные (не праздничные) дни — 140,2 (151 ч - 10,8 ч). Оплата за них составит 3896,16 руб. (140,2 ч# #27,79 руб./ч).

2. Теперь рассчитаем оплату за количество часов по норме, отработанных в праздничные дни. Расчет производится в соответствии с частью 1 статьи 153 ТК РФ. Оплата равна 600,26 руб. (10,8 ч#27,79 руб./ч#2).

Шаг 2. Рассчитаем сумму оплаты за сверхурочные часы.

Работница отработала сверхурочно 10 часов (161 ч - 151 ч). Из них 0,7 часа было отработано в праздничный день.
1. 0,7 часа оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ (как за работу в нерабочий праздничный день). Оставшиеся 9,3 часа (10 ч - 0,7 ч) оплачиваются по нормам статьи 152 ТК РФ (как сверхурочные). Заплатить за 0,7 часа в соответствии с нормами статей 152 и 153 ТК РФ одновременно нельзя.

Размер оплаты за работу в праздничный день (по статье 153 ТК РФ) равен 38,91 руб. (0,7 ч#27,79 руб./ч#2).

2. 9,3 часа нужно распределить на первые 2 часа сверхурочной работы и последующие часы. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном:

2 ч#27,79 руб./ч#1,5 = 83,37 руб.
(9,3 ч - 2 ч)#27,79 руб./ч#2 = 405,73 руб.

Шаг 3. Определим сумму заработной платы за февраль.

Зарплата составит 5024,43 руб. (3896,16 руб. + 600,26 руб. + 38,91 + + 83,37 руб. + 405,73 руб.).
Работнику установлен оклад

Как и в предыдущем случае, рассмотрим порядок расчета заработной платы на примере.

Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера, немного их изменив. Работнику установлен суммированный учет. Его оклад составляет 4200 руб.

Шаг 1. Определим сумму оплаты труда за отработанные часы в пределах нормы. По норме отработан 151 час, из них 10,8 часа в праздничный день.
1. Оклад за время, отработанное в пределах графика (151 ч), — 4200 руб.
2. Доплата за работу в праздник в пределах месячной нормы рабочего времени равна 273,95 руб. (4200 руб. : 165,58 ч (среднемесячное количество часов в 2010 году)#10,8 ч#1).

Шаг 2. Рассчитаем сумму оплаты за отработанные часы сверх нормы. Всего отработано сверх нормы 10 часов, из них 0,7 часа в праздничный день.
1. Сумма оплаты за сверхнормативные часы работы в праздничный день (по статье 153 ТК РФ) составит 35,51 руб. (4200 руб. : 165,58 руб./ч#0,7 ч#2).
2. 9,3 часа (10 ч - 0,7 ч) оплачивается по нормам статьи 152 Трудового кодекса.
Размер оплаты за первые 2 часа — 76,1 руб. (4200 руб. : 165,58 руб./ч# #2 ч #1,5).
Сумма оплаты за последующие 2 часа — 370,33 руб. (4200 руб. : : 165,58  руб./ч #(9,3 ч - 2 ч)#2).

Шаг 3. Определим размер зарплаты за февраль.

Зарплата составит 4955,89 руб. (4200 руб. + 273,95 руб. + 35,51 руб. + + 76,1 руб. + 370,33 руб.).

Таблица. Данные табеля рабочего времени сотрудницы за февраль 2010 года
(час)

Дни месяца	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Норма
Сверх нормы
Итого отработано за смену

Приведем основные характеристики сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ). Ее выполняют по инициативе работодателя. Если работник задержался по собственному желанию, не успев выполнить намеченный объем, о сверхурочных речь не идет.

Сверхурочная работа выходит за пределы продолжительности рабочего времени (ежедневной работы, смены). При суммированном учете - сверх нормального количества рабочих часов за учетный период, закрепленного в правилах внутреннего распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Такая работа не носит систематического характера (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Она не допускается для отдельных работников.

Сверхурочная работа не должна длиться для каждого работника более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Время, отработанное сверхурочно, надо отражать в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Примеры сверхурочной работы

Длительность сверхурочной работы считают по-разному в случаях, когда человек трудится посменно или в режиме обычного 8-и часового дня.

Пример
Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет.

Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Рассмотрим пример, когда компания ведет суммированный учет рабочего времени сотрудника.

Пример
Работник трудится в организации с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период - квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Для подсчета количества часов, отработанных сверхурочно, сравним нормальную продолжительность рабочего времени для данного работника, и количество часов, фактически отработанных в учетном периоде (указанных в табеле учета рабочего времени). В I квартале 2015 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 454 часа: в январе - 136 часов, в феврале - 159, в марте - 159. Согласно графику сотрудник отработал в январе 135 часов, в феврале 160, в марте 164. Итого - 459 часов. То есть 4 часа он отработал сверхурочно.

Оплата сверхурочной работы

Рассмотрим, как оплачивать сверхурочную работу. Конкретные размеры оплаты можно установить локальным нормативным актом или коллективным или трудовым договором. Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере:

• первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере,
• последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Некоторая расплывчатость формулировок «полуторный» и «двойной размер» оплаты нередко вызывают затруднения у бухгалтера. Внести ясность постарались судьи Верховного суда (Решение от 21.06.2007 № ГКПИ07-516). Они рассказали, как оплачивать сверхурочную работу. Порядок такой:

• сдельщикам - за первые два часа не менее чем по полуторным сдельным расценкам, а за последующие часы - не менее чем по двойным;
• сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым ставкам, - в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки за первые два часа, а за следующие часы - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам на окладе - в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада за первые два часа работы, за последующие часы - по двойной часовой ставке сверх оклада.

Но надо различать сверхурочную работу и работу в выходные, праздники.

Пример
Слесарь работает 5 дней в неделю - с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. То есть слесарь отработал в выходной (ст. 153 ТК РФ). Такая работа не является сверхурочной. Если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то работа в выходной оплачивается в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Не является сверхурочной также работа, выполняемая в праздничные дни.

Но вернемся к сверхурочной работе. Мнение о том, как определять часовую тарифную ставку, доводится письмом Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Порядок этого показателя не урегулирован. Значит, его можно установить коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, внутренним локальным актом.

Минздрав рекомендует определять часовую тарифную ставку путем деления оклада работника на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. По производственному календарю на 2015 год среднемесячное количество рабочих часов составит:

• при 40-часовой рабочей неделе - 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.);
• при 36-часовой рабочей неделе - 147,78 ч (1773,4 ч: 12 мес.);
• при 24-часовой рабочей неделе - 98,38 ч (1180,6 ч: 12 мес.).

Такой расчет поскольку сотрудник может получать одинаковую плату за сверхурочную работу, выполненную в разные месяцы. Приведем примеры расчета часовой тарифной ставки.

Пример
Оклад сотрудника равен 50 000 руб. В 2015 году при 36-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составит: 147,78 ч (1773,4 ч: 12 мес.). Часовая тарифная ставка работника: 50 000: 147,78 = 338,34 руб.

А вот другая ситуация, когда сотрудник работает неполный день.

Пример
Работнику установлен неполный рабочий день продолжительностью четыре часа. Руководитель попросил отработать дополнительно четыре часа. Таким образом, рабочий день сотрудника составил восемь часов.

Время за рамками установленного считается сверхурочной работой, которую оплачивают по трудовому законодательству.

При суммированном учете рабочего времени нужно руководствоваться п. 5.5 «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985) - в части, не противоречащей ТК РФ. Подсчет сверхурочных часов производится по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Превышение установленной нормы за отчетный период в целом (а не в отдельные дни) и будет считаться сверхурочной работой. Определив количество рабочих дней в учетном периоде, нужно оплатить первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, не менее чем в полуторном размере, а следующие часы - не менее чем в двойном размере.

Пример
В организации установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - квартал. По производственному календарю во втором квартале работник должен отработать 487 часов. По итогам квартала выяснилось, что в апреле он отработал 172 часа, в мае - 170 часов, а в июне - 150 часов. Всего 492 часа (172 + 170 + 150).

Следовательно, во втором квартале работник сверхурочно отработал 5 часов.

Пример
В организации действует суммированный учет рабочего времени, учетный период - полугодие. По производственному календарю на второе полугодие приходится 1046 часов. С 1 по 14 апреля сотрудник находился в очередном отпуске.

По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 раб. дн. x 8 ч раб. дн.), значит, норма рабочего времени для сотрудника во втором полугодии составит 966 часов (1046 - 80). Время, отработанное сверх этих часов, будет сверхурочным. Время отпуска исключается.

По желанию работника вместо оплаты за сверхурочную работу можно предоставить дополнительное время отдыха - по продолжительности не менее отработанного сверхурочно (152 ТК РФ). К примеру, 5 часов отработано сверхурочно - дополнительное время отдыха также не менее 5 часов. Оплата сверхурочных производится при этом в одинарном размере. Выбранный вариант компенсации, отдых либо оплата, имеет смысл закрепить в приказе о привлечении к сверхурочной работе, под роспись работника. И кстати, работодатель не обязан выделять дополнительное время отдыха в удобное работнику время. Конечно, сторонам лучше договориться. Дополнительное время отдыха не оплачивается.

Пример
Оклады менеджеров Петрова и Сидорова составляют 30 000 рублей. 3 августа 2015 гола они отработали сверхурочно по 3 часа. Петров вместо денежной компенсации за сверхурочную работу взял дополнительное время отдыха - пришел на 3 часа позже на работу. Сидоров выбрал оплату. Сверхурочная работа оплачивается в организации так: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы - в двойном. Норма рабочих часов в 2015 году по производственному календарю составляет 1971 час.

Часовая часть оклада работников составляет 182,65 руб. (30 000 руб. : (1971 ч: 12 мес.)). За 3 часа, отработанных сверхурочно, они заработали:

• Петров - 547,95 руб. (182,65 руб/ч х 3 ч),
• Сидоров - 913,25 руб. (182,65 руб/ч х 2 ч х 1,5 + 182,65 руб/ч х 1 ч х 2).

Рассмотрим, как исчислить сверхурочные сдельщику.

Пример
Рабочий-сдельщик 3 августа 2015 года отработал сверхурочно 3 часа, за это время произвел 5 деталей: за первый час - 2 шт., за следующие 2 часа - 3 штуки. Каждая деталь оплачивается в размере 500 руб. Сверхурочная работа в организации оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы - в двойном.

За сверхурочно отработанное время сдельщик получит: 4 500 руб. (500 руб/шт. x 2 шт. x 1,5 + 500 руб/шт. x 3 шт. x 2).

Елена Галичевская,
эксперт Школы, компании СКБ Контур