Обычная практика на предприятиях или в организациях – это доплата за замещение временно отсутствующего сотрудника в размере до 30% от его оклада или тарифной ставки. Но не всегда это правомерно или разумно. Разные ситуации требуют разных подходов к компенсации дополнительных усилий сотрудников, и об этом остановимся подробнее.

В организации любого размера практически постоянно происходят ситуации, когда возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника. Болезнь, отпуск и другие уважительные (и не только) причины приводят к тому, что начальник или собственник бизнеса начинает решать проблему подмены работника.

В какие-то моменты решение находится быстро и кто-то из свободных работников соглашается выйти на подмену. Но нередки и такие ситуации, когда нет быстрой замены для человека, который внезапно предупредил о своей неявке на работу. В самых крайних случаях приходится даже останавливать производство или закрывать, например, магазин.

Но коллектив всегда пойдёт навстречу своему руководителю в такой ситуации, если вознаграждение за подмену, например, заболевшего продавца, будет справедливым и привлекательным.

Вариант 1: Временный перевод сотрудника

Этот вариант применяется тогда, когда работу отсутствующего сотрудника не получается кому-то передать “в нагрузку”, она требует полной отдачи сил и внимания. Например, если в трёх отделах одного магазина могут справиться два продавца, то на два пассажирских автобуса не посадишь за руль одного водителя одновременно.

В таком случае применяется временный перевод на это место конкретного сотрудника. Оформляется такой приказом по предприятию, возможен только с согласия работника. Образец приказа на временный перевод показан ниже:

Оплата сотруднику производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по основной должности или профессии. То есть если у замещаемого работника установлена более высокая оплата труда – на такой же уровень дохода должен рассчитывать и замещающий его человек.

Иногда в практике оказывается, что при замещении вышеоплачиваемой позиции разница в доходе оказывается не слишком высокой и привлекательной. Фактически она не компенсирует дополнительные усилия и работник не заинтересован в такой оплате. Тогда работодатель имеет право и возможность установить более высокий уровень оплаты по договоренности с тем сотрудником, которого переводят на время отсутствия замещаемого работника. Появление такой ситуации – прямой признак несовершенства системы оплаты труда, её разбалансировки с точки зрения справедливости вознаграждения.

Вариант 2: Расширение зоны обслуживания

В этом случае работу отсутствующего сотрудника поручают другому с точно такой же профессией (должностью). Согласие сотрудника обязательно. Фактически у него увеличивается объём работы, возрастает нагрузка и интенсивность труда.

Порядок оплаты такой дополнительной работы устанавливается статьей 151 Трудового Кодекса РФ, в которой говорится о необходимости производить доплату с учетом содержания или объема выполняемой работы. Однако конкретный размер такой доплаты в статье не указан.

Практика применения этого положения ТК показывает, что обычно устанавливается доплата в размере 30% к часовой тарифной ставке или окладу, а в отдельных случаях размер такой доплаты достигает 50% (как правило, на рабочих должностях с большой нагрузкой).

Следует отметить, что расширение зоны обслуживания предполагает выполнение дополнительного объема работ по своей профессии в рамках нормальной продолжительности рабочего времени. Переработка (сверхурочные часы) в таком случае оплачиваются дополнительно.

Для документального оформления такого вида компенсации необходимо подготовить приказ. Пример такого документа приведен ниже:

Вариант 3: Совмещение профессий

Такой случай оформления доплаты может быть применен в том случае, когда нужно без отрыва от своей основной работы заместить отсутствующего работника по другой профессии. Например, слесарь по ремонту оборудования замещает электрогазосварщика (при наличии соответствующей квалификации).

Порядок доплат при этом такой же, как и в предыдущем случае. Разница лишь в наименовании доплаты. Размер определяется таким же способом.

Возложение обязанностей без оплаты

В некоторых организационных структурах предусматриваются должности заместителей руководителей подразделений, отделов, управлений и всей организации. Например, заместитель начальника цеха.

В практике системы оплаты принято, что если, например, начальник цеха уходит в отпуск, то исполнение обязанностей этого начальника на время отпуска его заместителю не оплачивается . Но это должен быть “чистый” заместитель, без указания в наименовании должности приставки “ПО…”. Например, заместитель генерального директора по продажам не является “чистым замом”, так как в наименовании его должности указано конкретное направление работы.

Также обязательным условием должно быть то, что в должностной инструкции такого заместителя должна быть указана его прямая функция исполнять обязанности замещаемого начальника на период его отсутствия.

Если оба эти условия выполнены, у работодателя нет обязанности издавать приказ на исполнение обязанностей для штатного заместителя. Основанием для возникновения у заместителя полномочий по руководству подразделением и подписанием документов будет информация, свидетельствующая об отсутствии руководителя на рабочем месте (командировочное удостоверение, приказ о предоставлении отпуска и т.п.).

ТК РФ в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по вопросам формы, системы и размера оплаты труда. Поэтому доплата за совмещение профессий (должностей), в том числе при замещении временно отсутствующего работника, когда такая обязанность возложена должностной инструкцией работника, должна быть установлена соглашением сторон в каждом конкретном случае. Отсутствие соглашения между работником и работодателем об определении размера доплаты за совмещение профессий (должностей) можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя. Согласно ст.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

На что обратить внимание Часто возникает вопрос: кто кого может замещать? Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала. Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры - доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена.
А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела - зависит от квалификации как секретаря, так и начальника. В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие.
Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

• срок замещения;
• Ф.И.О.

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы. Выполнение и оплата временного перевода Случается, что совмещение выполнить невозможно.

В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст.

72.2 ТК РФ). Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода.
После этого издается приказ о переводе. На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец». После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

Оплата труда при совмещении

Внимание

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). При этом необходимо отметить, что если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч.

1 ст. 72.2 ТК РФ). В любом случае совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

• юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т.п.);
• размер оплаты;
• согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей. Имейте в виду, что во всех вышеупомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон.
На практике размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%.

Замещение временно отсутствующего работника(2018г)

Важно

Сотрудник компании помимо своей основной работы может: — совмещать профессии или должности, то есть выполнять работу не только по своей, но и по другой профессии (должности) (причем законодательство не ограничивает количество профессий или должностей, по которым может трудиться работник); — выполнять дополнительную работу по такой же профессии или должности, которую он занимает (увеличение объема работ и расширение зон обслуживания); — замещать временно отсутствующего работника (временное заместительство) и выполнять его работу как по такой же, так и по другой профессии (должности), нежели та, которую он занимает. Во всех перечисленных случаях сотрудник выполняет свою работу, обусловленную трудовым договором с ним, и трудится в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.

Какую доплату должен делать работодатель за временно отсутствующего работника

Пример В учреждении установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 ч в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени в августе текущего года - 168 ч. Сотрудник совмещает обязанности по другой должности. Норма рабочего времени отработана им полностью. Письменным соглашением установлено, что за выполнение обязанностей при совмещении начисляется доплата в размере 50% от тарифной ставки (оклада) последнего. Ситуация 1 Сотруднику установлен оклад 15 000 руб. По совмещаемой должности определен оклад в размере 12 000 руб. Заработная плата в этом случае будет состоять из: - должностного оклада - 15 000 руб.; - доплаты за совмещение - 6 000 руб. (12 000 руб. х 50%). Общая сумма заработной платы будет равна 21 000 руб. ((15 000 + 6 000) руб.). Ситуация 2 Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 115 руб./ч.
Норма рабочего времени в феврале текущего года - 159 часов. Сотрудник компании Иванов выполняет обязанности временно отсутствующего работника, по другой должности. Норма рабочего времени отработана Ивановым полностью. Письменным соглашением установлено, что за выполнение обязанностей отсутствующего работника начисляется доплата в размере 50% от тарифной ставки (оклада) последнего.

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. По совмещаемой должности установлена тарифная ставка в размере 332 руб./ч.

Заработная плата Иванова за февраль составит: Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составит: Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна: Иванову установлен оклад 36 000 руб. По совмещаемой должности установлен оклад в размере 42 000 руб.

Заработная плата Иванова за февраль составит 36 000 руб.
Прежде всего, следует помнить, что на основании ст. 4 ТК РФ принудительный труд, в том числе и выплата заработной платы не в полном размере, запрещены. На основании ст. 151 ТК РФ работнику, исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, должна была быть произведена доплата за совмещение профессий (должностей).
В соответствии со ст. 22 ТК РФ установлено, что работодатель обязан, в частности, соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника от какого оклада

В избранноеОтправить на почту Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты.

В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Расширение обязанностей или совмещение Выполнение и оплата временного перевода Как оформляется и оплачивается совместительство Прием временного сотрудника Итоги Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Существует несколько способов замены отпускников:

• Совмещение.

  Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).

• Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
• Совместительство.

ТК РФ). Причем уважительной причины не требуется. Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором на основании действующих у данного работодателя систем оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В разделе «Должностные обязанности» должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.п. Если сотрудник ознакомлен с должностными инструкциями под расписку, они являются неотъемлемой частью трудового договора.

В должностных инструкциях отдельных категорий работников может быть предусмотрено, что в период отсутствия другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего. В этой ситуации дополнительный труд не оплачивают. Поскольку должностная инструкция действует в рамках трудового договора и является его неотъемлемой частью, а значит, дополнительных выплат не предусматривает (письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Сотрудник, который выполняет обязанности другого работника на время его отсутствия, имеет право на получение доплаты в установленном порядке. В статье разберем, как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника, как оформить доплату, может ли сотрудник досрочно прекратить выполнение обязанностей отсутствующего работника.

Доплата за временно отсутствующего сотрудника: общие положения

Право на получение сотрудником доплаты за выполнение трудовых обязанностей другого работника на период его отсутствия закреплено в Трудовом законодательстве. Доплата начисляется при одновременном соблюдении следующих условий:

• один из сотрудников временно отсутствует на работе в связи с отпуском, болезнь, либо по иным причинам, в связи с чем его должностные обязанности выполняется другой сотрудник;
• работник, замещающий временно отсутствующего сотрудника, не освобождается от выполнения собственных трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Замещение временно отсутствующего работника подразумевает под собой расширение трудовых обязанностей и зоны ответственности замещающего сотрудника, без увеличения длительности рабочего дня (трудовой смены).

Законодательная база

Порядок определения размера доплаты сотруднику при замещении отсутствующего работника закреплено в ТК РФ:

№ п/п	Нормативный документ	Описание
	Ст. 151 ТК РФ	Данное положение ТК утверждает право сотрудника на получение доплаты за временно отсутствующего работника в следующих случаях: совмещение профессий/должностей; расширение зон обслуживания; увеличения объема работы; выполнение должностных обязанностей отсутствующего работника без освобождения от собственных трудовых заданий. Размер доплаты на период замещения устанавливается по согласованию сторон и в соответствие с характером и объемом дополнительной работы.
2	Ст. 60.2 ТК РФ	Нормативный документ дает определение понятию дополнительной работы, за выполнение которой начисляется доплата в соответствие с установленным порядком. Также данное положение ТК РФ описывает порядок досрочного отказа от выполнения дополнительной работы со стороны замещающего сотрудника, а также по инициативе работодателя.

Как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника

В соответствие с ТК РФ, доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется по согласованию сторон – работодателя и сотрудника, которому поручено выполнение дополнительной работы. Таким образом, размер доплаты и порядок ее начисления может быть зафиксирован в:

• трудовом договоре;
• коллективном договоре;
• Порядке оплаты труда, либо иных документов, регламентирующих механизм начисления и расчета зарплаты и прочих денежных вознаграждений на предприятии.

Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может начисляться как в фиксированной форме (так называемая «твердая ставка»), так в виде процента от зарплаты . Ниже рассмотрим порядок расчета доплаты по каждому из способов и разберем пример.

Твердая ставка

На многих предприятиях доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется в фиксированном виде, а именно в твердом денежном выражении. В таком случае доплата не зависит от дохода отсутствующего или замещающего сотрудника, а выплачивается в размере, установленном трудовым/коллективным договором.

В случае начисления доплаты по твердой ставке, в организациях применяется градационный подход к определению размера выплаты в соответствие со сложностью выполняемой роботы, ее объемом, уровнем ответственности. Иными словами, размер оплаты устанавливается в разном размере, в зависимости от должности замещающего (отсутствующего) сотрудника.

Кроме того, в крупных компаниях и на больших производственных предприятиях со сложной и разветвленной организационной структурой, размер доплаты фиксируется отдельно для каждого структурного подразделения.

Процент от оклада

В настоящее время наиболее справедливым способом определения размера доплаты за временно отсутствующего сотрудника считается расчет выплат, исходя из размера дохода отсутствующего либо замещающего сотрудника. В таком случае замещающий работник получает доплату, размер которой соответствует объему выполняемой работы и уровню ответственности.

Рассмотрим пример. Голованова Т.Л. – ведущий бухгалтер ООО «Зубр-М». 11.06.2018 заместитель главного бухгалтера ООО «Зубр-М» Светличная Л.Д. оформила отпуск на 5 календарных дней (11-15.06.2018), в течение которого ее должностные обязанности возложены на Голованову.

Согласно внутреннему порядку, доплата за временно отсутствующего сотрудника на ООО «Зубр» рассчитывается по следующей формуле:

Допл = (Окл отс * 15% + Окл замещ * 15%) / КолРабДн * ПериодЗамещ,

где Окл отс – оклад временно отсутствующего сотрудника;
Окл замещ – оклад замещающего работника;
КолРабДн – количество рабочих дней в месяце, в котором сотрудник замещал отсутствующего работника;
ПериодЗамещ – период замещения (количество рабочих дней).

Доплата Головановой на период отпуска Светличной рассчитана исходя из следующих показателей:

• оклад Головановой – 19.003 руб.;
• оклад Светличной – 24.880 руб.

Расчет доплаты, начисленной Головановой за период отпуска Светличной, выглядит так:

(19.003 руб. * 15% + 24.880 руб. * 15%) / 21 день * 5 дней = 1.567,14 руб.

Как оформить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Ниже представлена пошаговая инструкция оформления и начисления доплаты сотруднику за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника:

Шаг-1. Получение устного согласия работника

Прежде чем начинать оформление документов, следует получить от сотрудника устное согласие на выполнение обязанностей другого работника на период его отсутствия. Как правило, на начальном этапе непосредственный руководитель сотрудника проводит беседу с подчиненным, сообщая необходимость замещения (отпуск, болезнь другого работника, другие причины) и получая от сотрудника согласие, либо мотивированный отказ.

Подчеркнем, что руководитель не вправе принудить работника к выполнению обязанностей отсутствующего сотрудника. Данное решение принимается исключительно по обеих сторон согласованию сторон – сотрудника и компании (в лице руководителя).

Шаг-2. Составление заявления

При согласии работника на выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, руководитель предлагает ему оформить соответствующее заявление. Законодательно не установлен бланк, на котором необходимо оформить данное заявление, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

• наименования организации;
• ФИО, должность отсутствующего и замещающего сотрудников;
• период замещения обязанностей;
• основание для замещения (отпуск, болезнь, другие причины);
• дата составления заявления, подпись заявителя.

Шаг-3. Издание приказа

Шаг-4. Начисление доплаты

На основании приказа производится расчет и начисление доплаты на период замещения отсутствующего работника и выполнения замещающим сотрудником его должностных обязанностей.

Расчет доплаты и выплата средств осуществляется в соответствие с порядком и в размере, утвержденным трудовым/коллективным договором и внутренними нормативными документам. Как правило, сотруднику выплачиваются средства по итогам отчетного месяца – вместе с зарплатой работник получает доплату за замещение.

Досрочный отказ от выполнения работы временно отсутствующего сотрудника

Действующим законодательством закреплено право сотрудника досрочно отказаться от замещения отсутствующего работника. Для этого замещающему следует оформить соответствующее заявление и передать его руководителю в срок не позже 3-х дней до момента отказа от замещения. К примеру, сотрудник, подавший заявление 18.06.18, может не выполнять обязанности отсутствующего спустя три дня, с 21.06.18.

Аналогичное право предоставляется работодателю, который может за 3 дня уведомить работника о досрочном прекращении функций замещения.

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Оплата за совмещение на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

г. Москва 10.05.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи Сторон

Работодатель_________Г.С. Шелкопрядов

Работник__________Л.К. Сметанина

Приказ о совмещении на время отпуска

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

• причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
• время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
• обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
• размер доплаты за совмещение.

Приказ о совмещении на время отпуска: образец

Данный приказ может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»Приказ о совмещении должностей

10.05.2016 № 33

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметанина

Против совмещения

должностей не возражаю Л.К. Сметанина

Доплата за совмещение и НДФЛ

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Совмещение должностей и кадровые документы

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм (Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

				Код
Форма по ОКУД				0301004
ООО «Шелковый путь» по ОКПО				45617843
наименование организации
		Номер документа	Дата составления
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу		33	10.05.2016
		Дата
Перевести на другую работу		с	16.05.2016
		по	29.05.2016
		Табельный номер
Сметанину Людмилу Константиновну фамилия, имя, отчество		145
временно вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место работы	Бухгалтерия структурное подразделение
	Бухгалтер
ежегодный основной оплачиваемый отпуск старшего кассира Золотаревой Е.М. причина перевода
Новое место работы	Бухгалтерия структурное подразделение
	Старший кассир должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
	Тарифная ставка (оклад) 45000 руб. 00 коп. цифрами
	Надбавка --- руб. -- коп. цифрами
Основание: изменение к трудовому договору от «10» мая 2016 г. № 21-ТД; или другой документ _____________________________________________________________________ документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации Генеральный директор ______________ Г.С. Шелкопрядов должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ___________________ «10» мая 2016 г. личная подпись

Оплата при замещении и НДФЛ

Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Если сложилась ситуация, когда рабочий должен подменять временно нетрудоспособного сотрудника, то ему полагается особая доплата. И это логично, учитывая, что теперь ему приходится тратить больше сил и времени. Подобные взаимоотношения между работником и работодателем стандартизированы и узаконены в статье 151 Трудового Кодекса.

Оглавление:

Размер доплаты за исполнение чужих обязанностей

В соответствии с вышеуказанной статьёй, можно сказать точно, что узаконенного размера подобной доплаты просто не существует. Она должна обсуждаться между сторонами действующего трудового договора.

Но можно разделить подобные отношения между работником и работодателем на несколько категорий:

• Прямое совмещение должностных обязанностей. Эта категория говорит о том, что рабочий совмещает свои обязанности с обязанностями другой, вакантной должности. Если это касается одной и той же организации, в одно и то же рабочее время.
• Либо расширение зон, которые нужно обслужить, либо существенное возрастание норм по объёму работы. Здесь имеется ввиду, что работник выполняет дополнительную нагрузку по своей же должности.
• Выполнение как своих прямых должностных обязанностей, так и обязанностей временно нетрудоспособного коллеги.

Эти режимы совмещения обязанностей допускают в том случае, если работник согласен. И если они не ведут как к увеличению часов рабочей смены, так и к ухудшению качества работы на обеих должностях.

Важный факт

Работодатель имеет право, в соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса, переводить работника на должность, которая не обусловлена в трудовом договоре. Этот перевод будет действовать в течение одного месяца, а заработная плата должна быть не ниже средней зарплаты на предыдущей должности.

Такой перевод, как тот, что указан в статье 74, имеет место только в том случае, если работника освобождают от исполнения обязанностей по основной профессии. А доплата к зарплате осуществляется только в том случае, если работа по совмещаемой должности накладывается сверху работы по основной должности.

Нужно учитывать, что возлагаемые на человека обязанности не должны увеличивать размер рабочей смены сотрудника. Если же такое увеличение происходит, при том, что оно не было оговорено при заключении контракта, то работодателя нужно привлечь к административной ответственности по Кодексу Административных нарушений Российской Федерации. Государство может наложить на такого предпринимателя штраф или взыскания, которые пойдут к обманутому им работнику.

Введение условий и их изменение в сфере совмещения профессий

Совмещение профессий, в основном, допускается только в одной и той же категории персонала. Сотрудник инженерного отдела может заменять коллегу из того же отдела и так далее. Он уже знает специфику предстоящей замены и ему легче будет сориентироваться.

Любое совмещение должно сопровождаться соответствующим приказом руководителя. В нём должны быть записаны такие моменты, как полные объёмы дополнительного труда, размер суммы, которую будут доплачивать, и точный период, на протяжении которого человеку нужно будет совмещать две должности.

Если нужно оформить уменьшение соответствующей доплаты или изменение условий такого совмещения, то сотрудник, работающий на нескольких должностях, обязан получить уведомление. Оно должно прийти к нему как минимум за несколько месяцев до того как любые изменения вступят в силу. Если, конечно, такое совмещение не вводилось на точно отмеренный срок. Обязательность такого уведомления установлена в статье 72 Трудового кодекса.

Совмещение должности, на которые есть открытые вакансии, может проводиться несколькими служащими одновременно. Доплата, которую должен совершать работодатель по подобному режиму работы, должна оговариваться отдельно с каждым замещающим.

Обратите внимание

Важно следить за тем, чтобы совместная сумма доплаты не превышала одиночный оклад по совмещаемой должности. Иначе такое совмещение не будет экономически целесообразным.

Сама сумма доплаты по совмещение должна устанавливаться лично между руководителем и работником, который будет выполнять дополнительные обязанности. Нужно исходить из точного дополнительного объёма работ.

Сумма зарплатной надбавки рассчитывается как определённый процент от должности, которую уже занимает работник. Доплата осуществляется по фактически отработанным часам в том случае, если работник совмещает не полную смену.

Практический пример

Оклад, который получает работник по должности бухгалтера, равняется 6.200 рублей. В один из месяцев его младший коллега, получающий 5.500, становится частично нетрудоспособным. Договорившись с работодателем, бухгалтер получает дополнительных 60% оклада от занимаемой должности сверху за то, что замещает заболевшего сотрудника.

Таким образом, получается, что за месяц его заработная плата составляет 9920. В них входит:

• 6200 основного оклада.
• 3720 рублей надбавки за совмещаемую должность.

Такая дополнительная оплата не потребует от работодателя дополнительных затрат. Потому что проводится она будет через Фонд социального страхования и связана со временной нетрудоспособностью одного из работников производства.

Если же этот бухгалтер вынужден будет отправиться в длительную командировку по совмещаемой должности, с сохранением уровня заработной платы, то работодателю придётся выплатить работнику полную оплату за рабочий месяц.

Стоит помнить, что в таблице учёта рабочего времени нет отдельной колонки про совмещённые профессии, а значит, что подобный расчёты нужно будет вести отдельно. Также работодателю даётся право прекратить дополнительные выплаты по второй профессии, если её эффективность заметно падает. Выплаты прекращаются до того момента, когда эффективность не вернётся за прежнее, нормальное место.

Важный факт

Если обязанности, вследствие временной нетрудоспособности, перекладываются на заместителя, то советуется вообще не начинать дополнительные выплаты. Ведь в самой должности заместителя предусмотрено выполнение им обязанностей руководителя во время его отсутствия.