Для того чтобы закрыть ИП необязательно обращаться в бухгалтерские фирмы. Сделать это можно самостоятельно, достаточно грамотно подготовить документы.

[ Скрыть ]

Причины ликвидации ИП

Физическое лицо может принять решение о ликвидации ИП по разным причинам:

• недостаточный доход;
• неактуальность бизнеса;
• желание работать по найму;
• необходимость сменить правовой статус;
• банкротство;
• отсутствие необходимых лицензий и разрешений;
• по решению суда;
• по истечении срока действия разрешительных документов на проживание, если предприниматель — иностранец.

Также, закрыть ИП необходимо в случае смерти предпринимателя.

Размер пошлины за закрытие ИП

Чтобы ликвидировать ИП, предпринимателю потребуется уплатить в налоговую инспекцию по месту регистрации госпошлину в размере 160 рублей.

Правила заполнения заявления на ликвидацию ИП

Для того чтобы зарегистрировать ликвидацию ИП, предприниматель подает заявление по форме Р26001.

В нем указываются:

• паспортные данные;
• контактные данные.

Его можно заполнить:

• дома, скачав форму с сайта ФНС;
• в центре подготовки документов.

Подается заявление в налоговую службу самостоятельно или через представителя. В таком случае потребуется оформить доверенность.

Образец формы Р26001

О том как правильно заполнить заявление по форме Р26001 рассказывает Роман Янушко.

Инструкция по ликвидации ИП в 2019 году

Для того чтобы быстро закрыть ИП в 2019 году достаточно воспользоваться пошаговой инструкцией:

1. Подготовить отчетную документацию.
2. Расторгнуть договоры с поставщиками и клиентами.
3. Уволить работников.
4. Снять с учета кассовый аппарат.
5. Закрыть расчетный счет.
6. Собрать и подать документы в ИФНС.
7. Получить документы о закрытии ИП.
8. Снять с учета ИП в пенсионном фонде и в фонде обязательного медицинского страхования.
9. Сдать финальную отчетность в налоговую (при УСН).

Подготовка

Перед тем как закрыть ИП, необходимо пройти предварительный этап подготовки:

• погасить задолженности;
• сдать отчетность;
• собрать необходимую документацию.

Погашение задолженностей

Согласно 24 статье Гражданского кодекса предприниматель отвечает по своим обязательствам всем личным имуществом, кроме имущества не подлежащего взысканию согласно гражданско-процессуальному кодексу.

В налоговой службе не могут отказать в регистрации прекращения деятельности ИП из-за долгов по уплате налогов и взносов.

Если предприниматель не может выплатить долг средствами со счета в банке и у него нет дополнительных средств и активов, он может пройти через банкротство.

Подготовка отчетной документации

Перед закрытием ИП необходимо провести полную ревизию отчетности за годы его работы.

Если в процессе сверки обнаружились несданные отчеты или неуплаченные в срок пошлины и налоги, их потребуется оплатить как можно скорее. Затем можно продолжать процедуру ликвидации.

Отчеты, сданные индивидуальным предпринимателем, должны храниться у него в течение 6 лет.

Расторжение договоров

У индивидуального предпринимателя могут быть заключены договоры:

• на аренду;
• интернет;
• обслуживание офиса;
• на поставку продукции;
• с работниками;
• с клиентами;
• с контрагентами.

При ликвидации необходимо все их расторгнуть и уплатить все причитающееся.

Увольнение работников

За 14 дней до увольнения информацию о закрытии ИП и об увольнении работников необходимо направить в службу занятости.

При этом в трудовых книжках пишется формулировка: «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности».

С действующими трудовыми договорами ликвидация ИП невозможна.

Снятие с учета кассового аппарата

В случае когда индивидуальный предприниматель должен был поставить кассовый аппарат (ККМ), его потребуется снять с учета. Это можно сделать до или после подачи документов в налоговую.

Для снятия ККМ с учета нужно отвезти кассовый аппарат в налоговую службу и расторгнуть договор на его обслуживание.

Закрытие расчетного счета

Кроме того, перед ликвидацией ИП следует закрыть расчетный счет. Для этого достаточно посетить банк и написать заявление.

Счет не следует закрывать когда:

1. Не все операции совершены в полном объеме. Например, не все платежи обработаны банком или принимающей стороной (налоговая служба, фонды).
2. Клиент или контрагент недавно оплатил (получил) средства. Банк обрабатывает платеж в течение установленного времени. Если деньги отправлены, но не поступили на счет получателя, при преждевременном закрытии счета они могут «зависнуть».

Сбор документов для закрытия ИП

Документы, необходимые для закрытия ИП в 2019 году:

• паспорт (оригинал и копия);
• ИНН (копия);
• заявление по форме Р26001;
• квитанция об оплате госпошлины;
• свидетельство о регистрации предпринимателя в ЕГРИП;
• справка из ПФР (информация о страховом стаже, об уплате взносов);
• доверенность (если ИП закрывает бухгалтерская фирма или представитель).

Оплата госпошлины

160 рублей можно перечислить на счет налоговой инспекции через:

• Интернет;
• терминал оплаты;
• банк.

Реквизиты на оплату госпошлины можно узнать:

• в налоговой инспекции;
• на сайте ИФНС ;
• на сайте госуслуг .

После оплаты госпошлины, с полученной квитанции необходимо снять копию, т. к. оригинал будет передан в налоговую службу.

На фото представлена уплата госпошлины через сайт ФНС.

Уплата госпошлины онлайн Сформировать платежный документ Выбрать нужное из списка Заполнить данные и оплатить

Подача пакета документов в ИФНС

Документы для закрытия ИП можно передать в налоговую инспекцию по месту регистрации:

• лично;
• по почте с уведомлением;
• через Интернет.

Инспектор, принявший документы, обязан выдать на руки расписку, подтверждающую их получение.

Подать документы через интернет можно через сайт госуслуг.

Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте.
2. Подтвердить учетную запись (в МФЦ, МВД).
3. Оплатить госпошлину на закрытие ИП.

Также отправить документы онлайн можно через сайт налоговой инспекции.

Получение документов о закрытии деятельности в качестве ИП

При положительном решении со стороны налоговой инспекции, ответ должен быть направлен предпринимателю в течение пяти дней. По истечении этого срока, необходимо повторно посетить инспекцию и получить на руки выписку из ЕГРИП о завершении предпринимательской деятельности.

Снятие с учета в ПФР и ФОМС

Отдельно уведомлять ПФР и ФОМС необязательно. Однако, если предприниматель оформлял работников, лучше не откладывать самостоятельный поход в фонды.

Для снятия ИП с учета необходимо предоставить выписку из ЕГРИП, выданную в налоговой.

Если предприниматель работал сам, в большинстве регионов инспекция автоматически уведомляет ПФР и ФОМС о закрытии ИП.

Подача отчетности

Предприниматель обязан подать финальную отчетность после закрытия ИП.

Сроки подачи определяются типом выбранного налогообложения:

1. По системе ЕНВД. Отчет должен быть подан до момента ликвидации ИП.
2. По системе УСН. Отчитаться необходимо до 25 числа месяца, следующего за месяцем ликвидации.

Закрыть ИП с долгами

Если индивидуальный предприниматель подает документы на закрытие ИП с долгами, в налоговой инспекции отказать в процедуре ликвидации не могут. При условии что это не долги по зарплате перед работниками.

После получения на руки выписки из ЕГРИП дается 14 дней на их выплату в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.

Если физическое лицо не платит в течение двух недель, госорганы вправе подать на него суд.

В случае когда у предпринимателя нет денег на оплату обязательств, взыскание может быть обращено на его имущество. Оно будет продано, а бывший владелец помимо долгов оплатит затраты на организацию торгов и услуги управляющего.

Можно ли повторно открыть ИП после закрытия?

Возможно, через время физическое лицо вновь захочет оформить ИП или заняться другой коммерческой деятельностью, законом это не запрещается. В таком случае важно каким образом был ликвидирован закрытый ранее бизнес.

Если на предпринимателя подавали в суд на взыскание долгов, открыть новое предприятие (ИП, ООО) он сможет только через 12 месяцев.

В случае когда статус ИП был ликвидирован без разбирательств, оформить его повторно можно уже на следующий день.

Закрыть ИП можно в любой день: хоть на следующий день после регистрации, в законе ограничений нет. Система налогообложения тоже не играет роли.

Дешевле закрывать ИП сразу, как решили, потому что пока ИП работает, нужно платить взносы. За год — это 27 990 рублей, за полгода — 13 995 рублей.

Разобраться с долгами

Некоторые предприниматели думают: «Я закрою ИП и не буду должен партнерам». Это не так.

После закрытия ИП долг остается, если его не отдать, можно попасть под суд как физлицо. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому первая задача — разобраться с обязательствами.

Стрясти деньги без скандала

Разбираться лучше до закрытия ИП. Как только вы теряете статус ИП, банк блокирует переводы с вашего расчетного счета, и вы уже не можете законно расплатиться с партнерами. Придется придумывать схемы оплаты через физлицо.

Вторая задача — наоборот, собрать долги. Если клиенты отдают вам старые долги, а вы закрыли ИП, это незаконное предпринимательство. Налоговой такое не понравится, можно и штраф получить. Чтобы не рисковать, стрясите деньги с клиентов, пока ИП работает.

Закрыть счет

Если с долгами разобрались, пора разбираться с расчетным счетом. В законе нет сроков для закрытия счета, поэтому формально вы вправе закрыть его в любое время.

На практике это не так. Налоговая насторожится, если увидит работающий счет: зачем платить за обслуживание счета, если вы уже не ИП? Если человек готов тратить деньги на банк, значит, планирует получать доход без статуса предпринимателя, а это незаконно.

Чтобы не нервировать налоговую, закройте счет до подачи документов. Сразу после того, как получите деньги от клиентов и расплатитесь с поставщиками.

Если на счете есть деньги, банк их отдаст. Модульбанк отдает деньги при закрытии счета: вы из личного кабинета закрываете счет, указываете реквизиты для перевода, и банк переводит деньги. Ходить никуда не надо.

Оплатить госпошлину

За закрытие ИП надо платить госпошлину, в 2017 году это 160 рублей.

Чтобы не искать реквизиты, подготовьте платежку на сайте налоговой. Подготовка занимает пять минут: заходите на сайт, выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП» → «Госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», и дальше идете по подсказкам.

Когда платежка готова, оплачивайте госпошлину: можно оплатить с сайта налоговой или скачать и оплатить через кассу банка. Для оплаты подходит любой российский банк.

Сохраните подтверждение оплаты — квитанцию от банка или выписку из интернет-банка. Налоговая сама проверяет, платили вы или нет, но надежней принести квитанцию с собой.

Заполнить заявление

Следующий шаг — заполнить заявление на закрытие ИП.

Заявление заполняется в одном экземпляре, на компьютере или от руки. Заполнить его — дело на минуту: пишете сведения об ИП, выбираете, как получить документы о закрытии, и заявление готово.

Заявление простое, но вот, что надо знать:

указывать телефон и почту, которыми пользуетесь. Если налоговой что-то не понравится в заявлении, она может позвонить. Вы быстрее решите вопрос, если она до вас дозвонится;

заполнять четвертый пункт, только если подаете заявление через представителя. Вообще заявление можно подать самим или через посредника — бухгалтера, маму или любого другого человека. Главное, это указать в заявлении.

Так выглядит заявление:

Как заполните, распечатайте заявление, но не подписывайте. Подписать можно только в присутствии налоговика, иначе налоговая заявление не примет.

Сдать документы в налоговую

Мы в середине пути, теперь документы надо передать в налоговую. Вот, что понадобится:

• копия паспорта;
• подтверждение оплаты госпошлины;
• заявление.

Документы можно подать разными способами, они отличаются сложностью, ценой и надежностью.

Подать документы самому. Документы принимает налоговая по месту регистрации ИП. Если не помните адрес своей инспекции, его можно найти на сайте налоговой.

Сайт показывает адрес и график работы инспекции:

Почтой. Заверяете все документы у нотариуса, отправляете их письмом с объявленной ценностью и описью документов. Письмо может идти две недели, месяц, а может и вовсе потеряться.

Через посредников: интернет-бухгалтерию, МФЦ или маму с папой.

Для посредников понадобятся дополнительные документы: если посредник подает заявление через интернет, нужна электронная подпись; если вживую, то доверенность от нотариуса. Обычно всё это готовят посредники.

На сайте налоговой. Способ подходит, если у вас есть электронная подпись: тогда ходить в налоговую не надо, а все документы загружаются через интернет.

При любом способе подачи документов, налоговая отдает расписку: какой сотрудник забрал документы, какие и когда. Если подаете лично, налоговик отдаст расписку в руки, если через почту — отправит письмом, если через сайт — вы скачаете расписку с электронной подписью.

Храните расписку, пока налоговая не закроет ИП. Если налоговая потеряет документы, вы докажете, что вы их сдавали. Налоговая восстанавливать ничего не будет, но зато не придется платить госпошлину еще раз.

Получить выписку из ЕГРИПа

Чтобы убедиться, что ИП закрыто, надо получить документ от налоговой — выписку из ЕГРИПа. У налоговой пять рабочих дней на выписку, срок считается со следующего дня после подачи документов. Если подали 15 мая, налоговая подготовит выписку к 22 мая.

Выписка выглядит так:

Забывать о выписке нельзя. Налоговая может не закрыть ИП из-за опечатки в отчестве и ждать, пока вы придете за выпиской. Как придете — так и скажет. А вы всё не приходите, ИП работает, долг копится.

Как налоговая передаст выписку, зависит от заявления на закрытие ИП. Если написали, что заберете лично, то отдаст в руки; если через посредника — передаст посреднику, например, юристу Модульбанка.

Оплатить взносы

Если выписка у вас на руках, оплатите страховые взносы: в пенсионный фонд и фонд медстрахования. Время на оплату взносов — 15 дней со дня закрытия ИП.

Сумма взносов фиксированная и зависит от минимального размера оплаты труда. В этом году это 27 990 рублей. Хорошая новость — вы платите взнос не за весь год, а за время работы ИП. Получается, с первого января по последний день ИП — даты, когда вас выписали из ЕГРИПа. Если в выписке 13 мая, платите взносы с 1 января по 13 мая.

Если заработали больше 300 000 рублей за год, надо платить дополнительные взносы: вы считаете 1% от суммы, которую получили на счет, минус 300 000 рублей. Взнос считается также — с первого января по последний день работы.

Платежку на оплату готовит сайт налоговой. Заходите на сайт и выбираете, как будете платить и за что. На сайте много подсказок: если что-то непонятно, смотрите пояснения.

Вот, что надо написать:

кто платит — «Индивидуальный предприниматель»;

тип документа. Если не знаете, как будете платить — наличными или по карте, выбирайте «платежный документ»;

за что платите. Для этого достаточно написать КБК, остальное сайт подставит сам. Для взносов в пенсионный фонд — 182 1 02 02140 06 1110 160, для медстрахования — 182 1 02 02103 08 1013 160;

основание платежа — «Платежи текущего года»;

налоговый период — «Конкретная дата», и ставите дату закрытия ИП;

сумму взносов, данные ИП, и квитанция готова.

Платежка готовится так:

Взносы можно оплатить с сайта или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.

Налоговая иногда просит оплатить взносы до закрытия ИП. В духе: «Пока не принесете квитанцию об оплате, заявление принимать не будем». Так вот, это незаконно. Если такое происходит, ссылайтесь на Налоговый кодекс и требуйте принять заявление.

Сдать декларацию и заплатить налоги

Последний этап — сдать декларацию и оплатить налоги, срок и порядок отчетности зависит от налогообложения.

Упрощенка. Оплатить налоги и сдать декларацию нужно до 25 числа следующего месяца за датой закрытия ИП. Если закрыли 15 мая, ваш срок — 25 июня.

ЕНВД. Сначала вы подаете заявление о снятии с учета, а потом — сам отчет, и платите налог. Налоговая ждет заявление через пять дней после закрытия ИП, декларацию и налоги — по итогам квартала, в котором зарыли ИП: до 20 числа — декларацию, до 25 — налог.

Если вы закрыли ИП 15 мая, подайте заявление до 20 мая, сдайте декларацию за второй квартал до 20 июля, а до 25 июля заплатите налог.

Патент. Если вы на патенте, вам повезло — ничего подавать в налоговую не надо.

Хранить документы

Если вы получили выписку из ЕГРИПа и рассчитались с налоговой, то всё готово — ИП закрыто. Поздравляем!

Только сохраните документы. Налоговая может прийти с проверкой по налогам, а документов, что вы ничего не должны, нет.

Чтобы не тратить время на разборки, храните выписку о закрытии ИП и всё, что связано с работой: договоры, счета, акты. Еще это ваша обязанность по Налоговому кодексу — хранить документы четыре года.

Открыть ИП заново

Новое ИП можно открыть в любой момент, хоть через день закрытия предыдущего. Специальных условий для повторного открытия нет, поэтому всё придется делать, как в первый раз.

Система налогообложения сохраняется до конца года. Если вы работали на упрощенке 6%, новое ИП тоже будет на упрощенке. Если нужна другая система, придется ждать следующего года.

На первый взгляд порядок открытия или закрытия индивидуального предприятия может показаться сложным делом. Однако все получится быстро и правильно, если знать некоторые особенности этого процесса.

Итак, при открытии ИП нужно:

1. Заполнить заявление.
2. Уплатить государственную пошлину.
3. Осуществить госрегистрацию.

Этот план можно реализовать как самостоятельно, так и с помощью многочисленных онлайн-ресурсов, помогающих автоматизировать многие подготовительные процессы, а также с помощью юридических фирм — консультантов, которые за определенную сумму сделают всю работу за вас.

Цена вопроса зависит от региона

Стоимость регистрации варьируется от минимальных 800 руб. — размера госпошлины, до величины в десять раз большей — при привлечении сторонних юристов, нотариуса, цена зависит также от региона.

Регистрация осуществляется по месту регистрации физического лица (по прописке в паспорте), но деятельность ИП может вести на всей территории РФ.

Для регистрации потребуется паспорт и ИНН, срок регистрации — 3 рабочих дня.

Заявление заполняется по утвержденной форме Р21001 «заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

Правильные буквы

Требования к его оформлению весьма строгие, так его нужно заполнять заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов, при заполнении формы вручную — только чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.

На странице 1 вносятся данные по фамилии, имени, отчеству заявителя, ИНН, пол, дату рождения, место рождения и данные о гражданстве. Отчество и ИНН заполняются при наличии. Для забывших/не знающих свой ИНН есть онлайн-сервис «Узнай свой ИНН», при отсутствии ИНН его присвоят заявителю уже при регистрации.

На странице 2 заполняются данные по адресу места регистрации и паспортные данные. Индекс рекомендуется уточнять на сайтах fias.nalog.ru или Почты России, различные сокращения и коды обязательно должны соответствовать утвержденным инструкцией по заполнению этого заявления. При указании Москвы или Санкт-Петербурга город не заполняется.

Недоступная деятельность

Далее на листе А вносятся коды OKВЭД, которым собирается заниматься индивидуальный предприниматель, при этом часть видов деятельности, как например, производство алкоголя, по закону для ИП недоступна. Все виды деятельности вносить не обязательно, после регистрации ИП сможет заниматься любыми видами деятельности, кроме запрещенных или подлежащих лицензированию, а коды, при необходимости, можно будет дополнить.

На листе Б указывается порядок выдачи итоговых документов и контактные данные. При этом поля ФИО и подпись заявителя заполняются только чернилами черного цвета, а при личной подаче — в присутствии налогового инспектора.

Заполняется заявление в одном экземпляре (и только на одной стороне листа), листы не сшиваются и не скрепляются.

С первого раза может не получиться

Как видно из этого немалого перечня требований выполнить их все верно с первой попытки будет не легко, но всё это можно сделать с помощью какого-либо из бесплатных онлайн-сервисов, что категорически рекомендуется, чтобы не терять время на переподачу и не оплачивать повторно госпошлину при какой-либо нелепой ошибке.

Помимо заявления, для подачи потребуются ксерокопия паспорта и уплаченная госпошлина. Из паспорта копируются только страницы 2, 3 и страница с адресом регистрации.

Для формирования бланка для уплаты госпошлины и собственно для безналичной оплаты можно воспользоваться соответствующим сервисом на сайте ФНС — «Уплата госпошлины». Оплата возможна прямо на сайте, там же перечислены все предоставляющиеся для этого возможности.

Подача документов в налоговую возможна лично, по почте или через представителя.

Личная подача наиболее проста — при подаче в налоговой инспекции по месту регистрации от заявителя потребуются указанные выше документы и паспорт. Адреса и время работы налоговой инспекции можно уточнить на её сайте.

После сдачи инспектор вручает расписку о получении документов, через 3 рабочих дня, придя с распиской и паспортом, можно будет получить документы о регистрации.

При подаче документов по почте подпись на заявлении и ксерокопию паспорта необходимо будет предварительно заверить у нотариуса. При получении по почте налоговый орган направит документы о регистрации по адресу регистрации заявителя, а не обратному адресу отправки заявления. В пределах Москвы документы возможно направлять и получать также с помочью курьерских служб, таких как DHL и Pony Express.

При подаче документов на регистрацию через представителя ему, помимо нотариально заверенных документов/подписи заявителя, нужно будет оформить также нотариальную доверенность.

При необходимости, вместе заявлением о регистрации заявитель может подать также заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 или заявление на получение патента ИП по форме 26.5-1. Большинство заявителей так и поступает.

В случае успешной регистрации на руках у заявителя будут 3 документа: свидетельство о регистрации в качестве ИП, лист записи ЕГРИП, уведомление о постановке на учет физ.лица в налогом органе.

В этом случае можно поздравить себя с регистрацией.

Начало успешной работы

Не следует забывать, что после регистрации также нужно будет провести целый комплекс минимально необходимых операций для начала успешной работы:

• Подать заявление о переходе на УСН, ПСН или ЕНВД, при необходимости.
• Получить документы о регистрации в ПФР (по почте). Если у ИП нет сотрудников, то регистрация в ФСС не нужна.
• Получить коды статистики для ИП.
• Заказать печать (хотя можно и без неё).
• Открыть счет в банке — по потребности.
• Начать работу по получению лицензий, если это требуется по закону.
• Приступить к уплате налогов, уплачивать страховые взносы в ПФР и ФФОМС
• Вести бухгалтерию и сдавать отчетность.

Закрытие ИП

План закрытия ИП:

1. подготовить заявление о закрытии, уплатить госпошлину;
2. подать документы о закрытии в налоговую с получением свидетельства о закрытии ИП и выписки из реестра;
3. уведомление ПФР;
4. сдача отчетов и снятие с учета.

Прежде всего заполняется заявление Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности». Требования к его заполнению в применимой части такие же, как и для заявления об открытии.

Аналогичная ситуация с бланком госпошлины и её уплатой, чтобы не ошибиться можно и нужно использовать сервис на сайте ФНС, при закрытии ИП размер госпошлины составляет 160 рублей.

Далее можно лично, по почте, либо через онлайн-сервис ФНС сформировать и подать в налоговую инспекцию пакет документов: заявление и госпошлину — в случае не личной подачи они должны быть заверены электронной подписью (при подаче онлайн) либо у нотариуса.

Через 5 рабочих дней после сдачи документов инспекция обязана выдать лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учета в налоговом органе гражданина в качестве ИП. При себе для получения этих документов нужно иметь паспорт и расписку о сдаче документов для закрытия ИП.

Оплата долгов и закрытие счетов

Если у ИП имелась задолженность по налогам, сборам, то она переводится в разряд задолженности физического лица.

Для окончательного завершения всех процедур нужно будет также уведомить фонды и сдать отчеты, при необходимости, закрыть счет в банке, расторгнуть договоры на ИП, снять с учета ККМ.

Остановимся отдельно на уведомлении ПФР. Порядок действий в этом случае: после прекращения статуса ИП (дата указана в свидетельстве), нужно в течение 12 дней получить квитанцию с расчетом задолженностях по обязательным платежам — обычно сам расчет производится моментально. Для проведения расчета сотруднику фонда понадобится от заявителя лишь паспорт и свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности.

Документы нужно хранить

После прекращения статуса ИП документы и отчетность нужно продолжать хранить, минимально 4 года — для налоговой отчетности и 6 лет — по отчетности по сборам и взносам — на случай возникновения спорных ситуаций и проверок со стороны налоговой инспекции и иных контролирующих органов.

Бывшие ИП обязаны обеспечить хранение трудовой документации в течение 75 лет, например, приказов о приёме и увольнении работников, личные дела и карточки и т. п.

Из часто возникающих вопросов следует отметить пожалуй самый частый — вопрос о необходимости сдачи вместе с заявлением в налоговую инспекцию справки ПФР об отсутствии задолженности — в настоящее время это не является обязательным условием для закрытия ИП.

Если вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя и в данный момент перед Вами стоит вопрос о закрытии ИП, тогда эта статья для Вас. Но и тем, кто только собирается , будет не лишним узнать о процедуре закрытия, так как это немаловажно для выбора организационной формы предприятия.
Хочу начать с того, что процедура регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя довольно простая (в сравнении с , подробно об этом вы сможете прочесть в статье «Как закрыть ООО»). Но рассмотрим различные стороны этого вопроса более детально.

Когда возможно закрыть ИП

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя начинается с вопроса о принятии соответствующего решения. В первую очередь, безусловно, его может принять человек, зарегистрированный в качестве ИП, но есть и другие ситуации, при которых может быть закрыта деятельность индивидуального предпринимателя. Согласно закону это:

• смерть индивидуального предпринимателя;
• судебное решение о признании ИП банкротом;
• судебное решение о принудительном лишении ИП права заниматься деятельностью;
• судебное решение о временном запрете на ведение деятельности ИП;
• в связи с прекращением действия документа, разрешающего ведение деятельности ИП (для иностранных граждан).

По судебным решениям процедура закрытия проходит в принудительном порядке, в частности копии решений направляются судом в регистрирующий орган, который вносит соответствующие данные в реестр.

Первые шаги к закрытию

Сам факт закрытия ИП – это подача деятельности в регистрирующий налоговый орган по месту жительства. Но до того, как подать такое заявление, человек, имеющий статус индивидуального предпринимателя, должен собрать пакет документов и разорвать договора с государственными и негосударственными органами и фондами.
Уволить в связи с ликвидацией предприятия сотрудников, собрать полисы медицинского страхования и вернуть их по месту выдачи. Расторгнуть договор с фондом медицинского страхования и с фондом социального страхования. В фонд социального страхования для расторжения договора необходимо будет предоставить квитанции об оплате страховых взносов в установленных размерах и полном объеме.
Далее необходимо будет закрыть расчетный счет в банке, если таковой имелся и взять документ о его закрытии. Уничтожить печать, в установленном законом порядке. Это значит необходимо оплатить госпошлину в банк, по установленному образцу, приложить к нему квитанцию об оплате госпошлины, ксерокопию паспорта предпринимателя, (в случае, если будете заниматься этим через поверенное лицо), саму печать. Все эти документы вместе с печатью подаются в регистрирующий орган, который производит уничтожение печати и делает об этом соответствующую запись.
Снять с регистрационного учета кассовый аппарат, в случае его использования.
Даже после закрытия физическое лицо несет ответственность за свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя за тот период, в который он был зарегистрирован ИП. Поэтому следует подготовить заранее отчеты и оплатить налоги за весь период деятельности, включая задолженности, если таковые имеются, дабы избежать проблем в будущем.
Но если налоги на прибыль могут быть оплачены после закрытия, то пенсионные отчисления должны быть оплачены до обращения с заявлением о прекращении деятельности. Для того чтобы избежать недоразумений и отказов в закрытии ИП, нужно обратиться к своему инспектору в пенсионном фонде с просьбой рассчитать сумму к оплате. Справка о погашении задолженностей в пенсионный фонд является обязательной в пакете документов для закрытия.

Пакет документов и порядок их сбора

В пакет документов для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя входят:

• заявление установленного образца (форма Р26001), написанное лично заявителем и заверенное нотариусом;
• паспорт заявителя и его ксерокопия;
• ИНН заявителя и его ксерокопия;
• свидетельство ОГРНИП и выписка из ЕГРИП, полученные при постановке на учет в качестве ИП;
• справка из пенсионного фонда, подтверждающая оплату пенсионных взносов и отсутствие задолженностей;
• квитанция об оплате госпошлины за рассмотрение заявления на закрытие деятельности.

При сборе данного пакета документов читателям МирСоветов следует учесть один момент: пенсионный фонд выдаст вам справку об отсутствии задолженностей только по предъявлении нотариально заверенного заявления о прекращении деятельности. Дополнительно можно принести с собой квитанции об оплате взносов, дабы ускорить процедуру проверки наличия задолженности перед ними. Подготовка такой справки может занять от нескольких часов до нескольких дней (в зависимости от режима работы того отделения, которое ведет ваше дело).

Процедура регистрации прекращения деятельности

После того, как весь необходимый пакет документов будет собран, он подается в регистрирующий орган по месту жительства. Сделать это можно, придя лично либо отправив документы по почте. Но помните, что при отправке по почте нотариально заверяется не только заявление, но и все ксерокопии предоставляемых документов (за исключением квитанции об оплате госпошлины и справки из пенсионного, так как они отправляются в оригиналах).
С момента приема документов процедура снятия с регистрационного учета в качестве индивидуального предпринимателя длится 5 рабочих дней. Потом нужно будет прийти и получить (или сделать отметку при сдаче документов о желании получить почтой) пакет документов, подтверждающий, что вы более не являетесь индивидуальным предпринимателем.

Что останется у вас после закрытия

После того, как в реестр будет внесена запись о прекращении вашей деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, вам на руки выдадут соответствующее свидетельство о снятии с регистрационного учета как индивидуального предпринимателя, а также свидетельство о снятии с учета в пенсионном фонде. Но при этом все документы, которые вы получали при открытии ИП, останутся у вас на руках. Из личного опыта посоветую читателям МирСоветов после закрытия ИП при обращении в государственные органы (например, в службу социального страхования) брать с собой свидетельство о закрытии и его ксерокопию, так как данные о том, что деятельность вами больше не ведется может поступить с задержкой, а начисление, например, пособий индивидуальным предпринимателям отличается от просто физических лиц, не говоря о том, что в некоторых пособиях может быть просто отказано по причине того, что ИП на них не имеет права.

Нередко у предпринимателей возникает важный вопрос: Что нужно для ликвидации собственного бизнеса? В этой статье мы поговорим о том, как закрыть ИП самостоятельно - пошаговая инструкция 2017 размещена далее. Какие законодательные нюансы нужно знать, чтобы в дальнейшем у бизнесмена не возникло трений с контрольными органами на тему неуплаты налогов или непредставления отчетности.

Многие физлица для проведения подобной процедуры обращаются в специализированные юридические или бухгалтерские компании. Но на самом деле сделать все можно и самостоятельно, главное - знать последовательность действий и выполнять их в соответствии с нормативными требованиями. Разберемся, что нужно чтобы закрыть ИП быстро и без негативных правовых последствий.

Как закрыть ИП в 2017 году

К сожалению, нестабильность экономической ситуации в стране и отсутствие прибыли заставляет многих предпринимателей закрывать собственный бизнес. Кто-то переходит на другую, более востребованную деятельность, а кто-то и вовсе предпочитает работать по трудовому договору и регулярно получать пусть небольшую, но ежемесячную зарплату. Каковы бы не были первопричины, результат один - прежде чем начинать новое дело, необходимо ликвидировать старое.

Когда требуется прекращение ИП:

• Если текущая деятельность не приносит ожидаемого дохода, прибыли нет, а хозоперации не проводятся.
• Если работа по ИП «висит», а гражданин планирует открывать новое направление с другим правовым статусом.
• Если фискальная нагрузка оказалась чрезмерной, и возможности погасить обязательства становится все меньше.
• Если ИП официально признан банкротом.
• Если деятельность ведется без наличия соответствующих лицензий, допусков и разрешений, то есть незаконно.
• В случае смерти гражданина.
• Если судебными органами вынесено решение о прекращении или же приостановлении деятельности.
• Если предприниматель является гражданином другого государства и действие его вида на жительство закончилось, а документ аннулирован.

Юридически процедура закрытия ИП в 2017 году схожа с тем алгоритмом, который действовал в 2016 г. Основная цель, по-прежнему, заключается в том, что при ликвидации бизнеса предприниматель освобождается от обязанности по составлению отчетности, уплате налоговых сборов, включая фиксированные платежи «за себя» и перечислению прочих сопутствующих любой деятельности сумм - аренда, коммунальные расходы, зарплата персоналу и пр.

Обратите внимание! Мнение о том, что закрытие ИП освобождает физлицо от необходимости погасить накопившиеся суммы налогов, взносов и долгов перед контрагентами, включая персонал, является ошибочным. По стат. 24 ГК предприниматель отвечает по своим обязательствам всем личным имуществом (кроме не подлежащего взысканию по гражданско-процессуальному законодательству), а значит следует сначала рассчитаться по задолженности, а затем начинать процедуру прекращения деятельности.

Чтобы закрыть ИП самостоятельно, нужно знать, какие документы, куда и в какой последовательности подавать. Основная форма - это заявление, подаваемое в регистрирующие органы. Подготовить все обязательные документы следует заблаговременно, чтобы не столкнуться с бумажной волокитой, не тратить лишнее время на беготню по инстанциям и «не попасть» на штрафные санкции. Итак, какая документация вам понадобятся в соответствии с требованиями п. 1 стат. 22.3 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. ?

Что нужно для закрытия ИП - перечень документов:

1. Подлинный экземпляр паспорта и его копия.
2. Ксерокопия ИНН.
3. Заявление по унифицированной форме Р26001.
4. Документ об оплате госпошлины.
5. Свидетельство о факте регистрации предпринимательства в ЕГРИП.
6. Справка из ПФР, подтверждающая сдачу в Пенсионный Фонд информации о страховом стаже, а также страховых взносах.
7. Заверенная в установленном порядке доверенность при осуществлении процедуры закрытия через официального представителя.

Обратите внимание! Еще до того, как ликвидировать ИП, необходимо сдать всю обязательную отчетность в налоговую инспекцию и социальные фонды, даже при условии отсутствия операций. С долгами по отчетности и налоговым сборам закрыть предпринимательство не получится.

Закрытие ИП - пошаговая инструкция в 2017 году:

• Сдача отчетности - на этом этапе проверяется, все ли отчеты, декларации и расчеты по уплачиваемым налогам представлены в контрольные органы, оптимальным будет проведение сверки с ИФНС, ПФР и ФСС. Если в процессе сверки обнаружатся какие-либо «хвосты» по отчетности или налогам, следует представить данные, погасить долг как можно быстрее, после чего можно продолжать процедуру ликвидации.
• Снятие ККМ с учета в ФНС - требуется не для всех предпринимателей, а только для тех, кто обязан был использовать в деятельности кассовую технику. Для проведения процедуры снятия возьмите с собой сам кассовый аппарат и соответствующую документацию на него, после чего отправляйтесь к налоговому инспектору.
• Решение вопросов по текущим долговым обязательствам - погашение всех накопившихся долгов перед бюджетом, внебюджетными фондами, персоналом, контрагентами ИП является обязательным условием беспроблемного завершения деятельности. Безусловно, бывают ситуации, когда приходится выполнять закрытие ИП в 2017 году с долгами, но об этом мы расскажем отдельно.
• Увольнение наемных сотрудников - производится только после полного завершения расчетов с персоналом.
• Оплата установленного размера государственной пошлины - размер суммы не большой - 160 руб. (подп. 7 п. 1 стат. 333.33 НК), но главное - это верно указать все обязательные реквизиты (можно взять в налоговой) и правильно заполнить платежный документ. Если вы придете в ИФНС с полным пакетом документации, но квитанция на госпошлину будет оформлена с ошибками, вам откажут в инициировании процедуры закрытия ИП и придется начинать все заново, то есть платить сбор второй раз. Заполнить документ можно онлайн или через операциониста в Сбербанке. Не забудьте сделать для себя копию платежного документа.
• Получение справки из ПФР - при закрытии ИП территориальное отделение ПФР выдает налогоплательщику справку-выписку об отсутствии долгов и полном погашении страховых взносов физлицом.
• Снятие с учета в ФСС - не требуется с 11.06.16 г., но погасить долги по взносам необходимо.
• Закрытие банковского счета - не все физлица имеют открытый счет в банке, но, если у вас он есть, нужно провести закрытие. Для этого потребуется посетить отделение банка и заполнить соответствующее заявление. Предварительно не забудьте уточнить, все ли обязательства погашены - помните, что на исполнение платежей требуется операционное время.
• Формирование заявления ф. Р26001 - в документе приводятся регистрационные сведения на ИП (ФИО, ОГРНИП, ИНН), его контактные данные и способ получения финальной документации на закрытие предпринимателя. Подпись при самостоятельной подаче бланка ставится непосредственно в налоговой, при отправке по почте/через представителя - заранее в присутствии нотариуса.
• Представление пакета документации в ФНС - все документы можно принести в те налоговые органы, где осуществлялась первичная регистрация, лично, отправить через почту или электронно, передать через собственного представителя. Порядок закрытия ИП через интернет рассмотрен подробнее в конце статьи.
• Получение документации о завершении деятельности ИП - после того, как вы сдали все обязательные документы на закрытие ИП, налоговый орган передает вам расписку о приемке форм, а через 5 дней (рабочих) вручает уведомление о снятии с учета ф. 2-4-Учет.

Обратите внимание! Даже после закрытия ИП продолжает отвечать за свои обязательства, возникшие в процессе деятельности, вплоть до момента их погашения; уничтожение печати не обязательно; а повторное открытие предпринимательства одним и тем же гражданином законодательно не запрещено.

Как закрыть ИП с долгами

Можно ли закрыть ИП с долгами и как? Ранее такая процедура была невозможной, но сейчас у тех предпринимателей, которые не успели вовремя рассчитаться по своим обязательствам, есть шанс прекратить деятельность даже при наличии задолженности. Важно помнить о том, что после ликвидации ИП долги никуда не исчезают и переходят на гражданина с правом взыскания как имуществом, так и деньгами.

Факт непогашения обязательств перед контрагентами на момент закрытия ИП не препятствует проведению процедуры в налоговых органах, тем более, что таких сведений у ИФНС нет. Но чтобы не подводить своих партнеров и не откладывать прекращение работы, предприниматель может заключить с контрагентами договор о намерениях, в условиях которого отразить сроки погашения обязательств с отсрочкой. Или же можно объявить себя банкротом, что будет означать принудительную ликвидацию и списание задолженности уже по решению судебных органов.

Относительно долгов перед бюджетом дело обстоит сложнее - физлицу вряд ли удастся закрыть ИП при наличии неоплаченных сумм налоговых обязательств. Предварительно следует самостоятельно погасить задолженность, иначе не избежать не только отказа в регистрации ликвидации, но и начисления штрафных санкций. А платить налог с недоимкой придется в любом случае.

Обратите внимание! Не нужно гасить долги с истекшим сроком исковой давности - более 3 лет.

Закрытие ИП с долгами в ПФР

Порядок закрытия ИП в 2017 году при наличии долгов в ПФР отличается тем, что предпринимателям разрешено начинать процедуру завершения деятельности даже при условии наличия обязательств перед Пенсионным Фондом. Однако не стоит думать, что после ликвидации бизнеса о вас забудут и разрешат не уплачивать страховые взносы. Если предприниматель подаст в налоговую инспекцию документы на закрытие, а из ПФР поступит информация о наличии актуальной задолженности, средства будут востребованы в любом случае - до или непосредственно после закрытия.

В течение какого времени гражданин может рассчитываться по долгам перед ПФР? Перед тем, как приступать к перечислению средств, следует провести сверку с Пенсионным Фондом, чтобы уточнить точную величину суммы к погашению. А на уплату задолженности отводится 14 дней с даты закрытия ИП. При этом будьте готовы к тому, что при наличии непогашенных долгов вам могут отказать в прекращении деятельности. И хотя законодательством РФ прямо не предусмотрен такой поворот событий, но нередко «на местах» физлицам не дают возможности завершить работу ИП до полного расчета с бюджетом и внебюджетными фондами.

Важно! Если закрыли ИП, а вам суд присудил взыскание, но средств нет, как быть? В этой ситуации государство может взыскать долги за счет имущества гражданина. При этом по исполнительным документам не может быть изъято у должника имущество, поименованное в стат. 446 ГПК РФ - личные вещи, предметы домашнего обихода, единственное жилье, продукты питания, транспорт инвалида и пр.

Как закрыть неработающий ИП

Как правильно закрыть ИП в 2017 году, если деятельность по различным причинам не ведется? Бывает, что предприниматель открылся, но не проработал ни одного дня. Если ваша ситуация именно такая, то необходимо иметь в виду, что даже при отсутствии ведения деятельности и трудовых договоров с наемным персоналом, гражданин обязан каждый год уплачивать государству фиксированный размер страховых взносов - сумма утверждается ежегодно на федеральном уровне. Кроме того, не исключается обязанность по подаче отчетности в зависимости от применяемого режима налогообложения.

Если же отчеты не сдавались, взносы не платились, при закрытии ИП эти нарушения «всплывут» и будут начислены санкции в виде штрафов и пеней. Погасить суммы придется, а уже после можно начинать ликвидацию бизнеса. Процедура при этом ничем не отличается от описанной выше, включая оплату госпошлины, заполнение заявления формы Р26001 и проведение сверки с контрольными органами для расчетов.

Как закрыть ИП через интернет

А можно ли провести процедуру закрытия посредством интернет-технологий или придется посещать налоговую инспекцию лично? Ликвидировать предпринимательство можно и без похода в ИФНС с помощью сайта Госуслуги. Но сделать это вправе не каждый желающий, а только тот человек, у кого имеется подтвержденная запись на этом портале. Регистрация записи занимает не много времени и очень простая, а вот подтверждения личности иногда приходится ждать 1-2 недели. При этом гражданину присваивается усиленная ЭЦП, которая получается в специальной аккредитованной организации. Или же можно удостоверить личность в МФЦ через предъявление паспорта.

После чего следует оплатить пошлину и отправить обязательные документы электронно. По истечении установленного срока в личный кабинет физлица приходит подтверждение об исключении из реестра или отказ в закрытии. Аналогичные возможности даются на официальном сайте ФНС. Там также можно подать заявление в электронном виде, но закрывать р/счет, уплачивать долги, брать справку из ПФР придется лично.