Как "вдохнуть жизнь" в должностную инструкцию?

Для многих отечественных организаций должностная инструкция - практически единственный регламентирующий (организационно-распорядительный) документ, определяющий задачи, на решение которых должны быть направлены усилия ее сотрудников. Укоренившаяся привычка формального отношения к этому инструменту управления со стороны как руководителей, так и персонала советских, а затем и постсоветских организаций, превратили ее в "пустышку", используемую в большинстве случаев в качестве юридического обоснования увольнения работника за "несоответствие занимаемой должности". Как "вдохнуть жизнь" в должностную инструкцию, получив при этом эффективный инструмент управления организацией?

Опыт работы со многими украинскими предприятиями показывает, что в большинстве случаев к описанию организации они применяют традиционный подход "снизу-вверх", то есть путем анализа сначала всех выполняемых работ к осознанию потенциала, сущности бизнеса компании.

Созданные таким образом регламентирующие документы во многом расходятся с действительностью и, как следствие, отвергаются персоналом, лишая организацию эффективного инструмента управления. Что теряют такие организации?

Прежде всего, должностная инструкция - ценный источник информации для усовершенствования всей системы управления. Не располагая объективными данными о расхождении между имеющимися и требуемыми компетенциями персонала, компания теряет возможность оценить внутренний потенциал команды и правильно сформулировать свою конкурентную позицию, а следовательно - адекватно работать на рынке. Во-вторых, должностная инструкция является руководством к действию для сотрудников организации - она дает информацию о том, решения каких задач от них ожидают, каким образом они участвуют в достижении целей компании и на основании каких критериев будут оцениваться результаты их работы. Таким образом, недействующие должностные инструкции не создают условий и не мотивируют персонал работать на достижение целей компании.

Будучи основанием для подбора сотрудников на соответствующие вакансии, должностная инструкция влияет на эффективность формирования кадрового потенциала организации.

От стратегии к документированию

Каким же образом можно изменить сложившийся порядок вещей? Пример украинской компании, который приводится ниже, можно рассматривать как "классический вариант" перехода к системе управления, нацеленной на выполнение стратегических целей компании, и превращение должностной инструкции в эффективный инструмент управления.

Речь пойдет о проекте трансформации системы управления украинского предприятия в процессно-ориентированную. Здесь был реализован целый комплекс мероприятий, начиная с формулировки целей развития, оптимизации портфеля продукции, выделения стратегических бизнес-единиц, что, естественно, наложило отпечаток на систему управления, организационную структуру и привело к кадровым перестановкам. Таким образом возникла необходимость переработки документов, регламентирующих деятельность компании, в первую очередь - положений о структурных подразделениях и должностных инструкций (рис. 1).

Рисунок 1. Последовательность разработки документов,
регламентирующих деятельность организации

Построение модели бизнеса

Определяя стратегию изменений, собственник выделил два бизнес-центра (два основных вида продукции), на которых должен строиться бизнес компании и поставил задачу интегрировать ее с другой группой компаний, что стало основой для построения модели бизнеса этой компании. Первоначально была создана модель бизнес-процессов и соответствующая организационная модель на макроуровне, с детализацией, достаточной для нормальной работы компании в период перехода от старой системы управления к новой (рис. 2, 3).

Рисунок 2. Бизнес-процессы макроуровня (отображение в стандарте IDEF0)

Рисунок 3. Организационная структура (выделение бизнес-центров и поддерживающих центров)

Как видно из этих рисунков, созданная система управления организацией является процессно-ориентированной: в бизнес-центрах сосредоточены все работы, создающие потребительскую стоимость, отдельно выделены подразделения - поддерживающие центры, в которых реализуются поддерживающие процессы. Следовательно, в бизнес-центрах выполняются только те работы, которые непосредственно оплачиваются потребителем - от определения их потребностей и ожиданий до производства и передачи им соответствующих продуктов. Поддерживающие центры призваны обеспечивать эффективную работу бизнес-центров, управляя персоналом компании, гарантируя юридическую, физическую и информационную безопасность, разрабатывая технологические нововведения, обеспечивая основное производство электроэнергией, теплом, паром и т.д.

После того как новая макромодель бизнеса была построена, последовало перемещение персонала по созданным структурным единицам. Основанием для перестановки руководителей высшего и среднего звена послужили результаты проведенного сторонними экспертами управленческого аудита. Собственник сформулировал требования к руководителям предприятия - знать, какими качествами должен обладать менеджер с точки зрения корпоративной культуры, и определить его способность осуществлять положительные изменения. Из этих требований консультанты сформировали набор показателей/критериев (компетенций ), а именно: "лидерство", "понимание сущности бизнеса" и т.д., по которым и проводился управленческий аудит (оценка менеджеров компании), а затем на основе сопоставления требований к должностям и компетенций менеджеров осуществлялась перестановка сотрудников/менеджеров и разрабатывались планы обучения персонала.

Положение о структурных подразделениях

После изменения организационной структуры и перемещения персонала сложилась ситуация, в которой новая система управления существовала без подтверждающих и регламентирующих ее работу документов. Топ-менеджеры высказали опасения в связи с возможностью возникновения хаоса во взаимоотношениях между новыми структурами. Поэтому следующим шагом стала концентрация усилий на документировании системы управления. Было выделено 3 первоочередных регламентирующих документа: положение о совете директоров, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции руководителей и специалистов компании.

Положение о совете директоров заменило, по сути, должностные инструкции директоров бизнес-направлений компании - здесь были описаны правила и принципы управления компанией, определен круг вопросов, решаемых на уровне совета директоров.

Построенные с помощью кейс-средств моделирования, бизнес-процессы легли в основу положений о бизнес-центрах и поддерживающих центрах. Положение об отделах потребовало некоторой детализации описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью созданной организационной структуры было то, что границы бизнес-процессов на макроуровне в большинстве случаев совпадали с границами структурных подразделений, что значительно упростило документирование новой системы управления. Работа над описанием бизнес-процессов поставила менеджеров компании перед необходимостью тесного общения - иначе было бы весьма затруднительно точно описать взаимосвязь ("входы" и "выходы") между процессами (табл. 1).

Таблица 1. Фрагмент положения о бизнес-центре №1 (описание бизнес-процессов)

Собственник бизнес-процесса	Название работы в рамках процесса	Поставщик процесса	Входящие ресурсы	Описание работы	Результаты процесса	Клиент процесса
Бизнес-процесс № 1 «Идентификация потребностей потребителей/мониторинг удовлетворения потребностей»
	…	…	…	…	…	…
Бизнес-процесс № 2 «Создание продукта»
Технолог бизнес-центра №1	2.1. Приведение характеристик продукта в соответствие с требованиями потребителя	· Бизнес-процесс №1	· Стандарты системы ISO	Технологи центра №1 обеспецивают соответствие характеристик продукции требованиям потребителя, сотрудничая при необходимости с технологами центра качества	Технология производства	Бизнес-процесс № 3

		Процесс «Технологическое развитие» (поддерживающий центр управления качеством)	· Госстандарты

		· Процесс «Управление стратегией бизнес-центра №1»	· Технические условия
	2.2. Анализ результатов входного контроля	Процесс «Входной контроль» (поддерживающий Центр управления качеством)	· Выводы о соответствии характеристик сырья нормативной документации и условиям контракта	Технологи центра №1 анализируют предоставленные выводы и выносят решение об использовании сырья	Решение	Бизнес-процесс №3
	…	…	…	…	…	…
Бизнес-процесс № 4 «Производство продукции»
	…	…	…	…	…	…
Бизнес-процесс № 5 «Маркетинг и продажа»
	…	…	…	…	…	…

Новым для данной компании, как, впрочем, и для любой другой, которая бы стала использовать процессный подход к управлению, стало появление понятия "собственник бизнес-процесса". Дело в том, что в процессной системе управления административная подчиненность является второстепенной - административный руководитель выполняет лишь координирующую роль в работе отдельных специалистов или подразделений. Главную роль в процессной системе управления играют собственники бизнес-процессов. Бизнес-процесс может проходить через несколько подразделений. И в этом случае собственник процесса, который отвечает за его результат, должен иметь право воздействовать на деятельность этих подразделений. Например, в процессе "создание продукта" принимают участие как маркетологи и технологи бизнес-центра, так и технологи из поддерживающего центра - отдела управления качеством и развитием. Кто должен отвечать за результат этого процесса, за соответствие созданного продукта требованиям клиента? Отсюда возникает необходимость различать "административную" и "процессную" подчиненность подразделений или групп специалистов, что позже включается в должностные инструкции. В рассмотренном примере собственником процесса назначен технолог бизнес-центра, отвечающий за конкретную группу продукции. Начальник маркетингового отдела, начальник цеха и главный технолог играют в данном процессе роль администраторов (см. табл. 1).

Разработка следующего вида регламентирующих документов - должностных инструкций - оказалась наиболее трудоемким шагом, так как потребовала привлечения к их созданию еще большего количества сотрудников, большей детализации бизнес-процессов и разложения на составляющие целей компании.

Должностные инструкции

Новая должностная инструкция включает следующие разделы: общие положения, основные должностные обязанности/ вовлеченность в бизнес-процессы, требования к компетенциям, полномочия и ответственность.

В разделе "Общие положения" указывается название должности, подразделение, к которому она относится, ее цель. Например, цель директора одного из бизнес-центров была сформулирована таким образом: "директор бизнес-центра Х управляет развитием центра Х как бизнеса, обеспечивая достижение стратегических целей компании и соответствуя ее миссии". Кроме того, в этом разделе указывается, кому он подчиняется "административно" (к какому подразделению относится организационно), кому "процессно" (в каких бизнес-процессах принимает участие), деятельностью каких подразделений/групп специалистов руководит "административно", за результаты деятельности каких подразделений/групп специалистов (участвующих в бизнес-процессе, собственником которого он является) отвечает.

В разделе "Основные должностные обязанности" (табл. 2) описываются работы в бизнес-процессах, которые выполняет сотрудник, занимающий определенную должность, входящие и исходящие информационные потоки (документооборот), клиенты и поставщики бизнес-процессов. Такой подход к описанию обязанностей положительно влияет на действенность должностной инструкции для персонала, так как четко устанавливает границы должности: с кем контактирует человек при реализации конкретной задачи, какую информацию использует, кому передает результаты работы.

Таблица 2. Фрагмент должностной инструкции директора бизнес-центра №1

Бизнес-процессы, в которых участвует

Работы, выполняемые в рамках бизнес-процесса

Документооборот

Входящий документ

Срок и периодичность

Исходящий документ

Срок и периодичность

Бизнес-процесс «Управление стратегией»

Разработка и внедрение стратегии ведения бизнеса:

1. Базируясь на полученной информации, достаточной для принятия стратегических решений, директор формулирует стратегические цели/механизмы их достижения для центра прибыльности № 1, сопровождая их оценочными индикаторами

2. Управляет достижением стратегических целей с помощью заданных значений оценочных индикаторов

· -BSC уровня Совета директоров;

· целевые атрибуты продукта;

· прогнозируемые изменения

· …

· BSC уровня Бизнес-центра;

· 1 раз в 3 месяца в период стабилизации;

· 1 раз в месяц в период трансформации

· В случае необходимости, обусловленной изменениями в бизнес-среде, сроки сокращаются

В должностной инструкции необходимо также отразить компетенции, которыми должен обладать сотрудник для эффективного выполнения поставленных перед ним задач, которые излагаются в разделе "Требования к компетенциям".

Для того чтобы сформулировать требования, которым должен соответствовать сотрудник компании на данной должности, первоначально необходимо четко определить, каким образом сотрудник сможет достичь поставленных перед ним целей. Например, одним из необходимых условий эффективной деятельности директоров бизнес-центров данной компании является понимание ими сути бизнеса (business sense), которая определяется как "восприятие предприятия как бизнеса, ориентация на достижение главной его цели - получение прибыли и принятие на себя обязательств по реализации неординарных заданий, необходимых для достижения этой цели". Такое понимание сути бизнеса предполагает, что директор бизнес-центра должен, как минимум, владеть элементами финансового анализа и интересоваться инновациями в современных методах управления. Еще один пример требуемой компетенции директора бизнес-центра - коммуникации и результативное взаимодействие, "в манере общения - открытость, последовательность и четкость, умение внимательно слушать и наталкивать собеседника на новые идеи, умение ликвидировать барьеры и содействовать эффективным взаимоотношениям между сотрудниками, способность передавать знания другим". Четко обозначенный перечень требуемых качеств и способностей - не только ориентир для сотрудника (целевая установка, к которой он должен стремиться), но и возможность оценивать реальные компетенции (возможности, потенциал), которыми обладает на сегодняшний день компания. Постоянный мониторинг персонала позволяет разрабатывать программы обучения и развития с тем, чтобы добиться соответствия реальных компетенций сотрудников предъявляемым к ним требованиям. При достижении поставленных целей сотрудник вознаграждается.

"Полномочия" характеризуют возможность использования сотрудником различных ресурсов (трудовых, информационных, финансовых, материальных, технических, энергетических и т.д.) и права принятия решений, необходимых для реализации должностных обязанностей и достижения поставленных перед ним целей. Например, директор бизнес-центра Х имеет право: "издавать приказы, распоряжения для всех подразделений центра Х, направленные на достижение поставленных перед Центром Х целей, распоряжаться денежными средствами центра Х в порядке, определенном уставом и действующим законодательством Украины и т.д.".

Исходя из того что основным инструментом управления процессно-ориентированной организацией является система BSC (Balanced Scorecard, комплексная система оценочных индикаторов) , в разделе "Ответственность" закрепляются цели, за достижение которых несет персональную ответственность сотрудник компании. Система оценочных индикаторов формируется следующим образом: совет директоров формулирует общие стратегические цели развития компании и установить ряд показателей (индикаторов), по которым измеряется их достижение (табл. 3). На основании полученной системы (BSC уровня совета директоров), разрабатываются цели каждого бизнес-центра и поддерживающих центров с соответствующими оценочными индикаторами, руководствуясь принципом "вклада" каждого бизнес-центра в достижение конечных целей всего бизнеса. Затем следует разбиение целей и оценочных индикаторов на подцели - от уровня отдельных центров до уровня конкретных работ. Периодически анализируя достижение менеджерами установленных показателей - оценочных индикаторов, высшее руководство может делать выводы об эффективности их работы.

Таблица 3. Пример построения системы оценочных индикаторов (уровень принятия стратегических решений - совет директоров)

BSC -- уровень совета директоров	Корпоративная стратегия	Стратегические цели/ механизмы	Индикаторы	Целевые установки на 2001 год
Финансовые перспективы	Стабилизация	1. Увеличение дохода	- % роста дохода
Финансовые перспективы	Стабилизация
Рыночные перспективы	Увеличение доли рынка	8. Увеличение продаж существующим потребителям	Ежегодная продажа на 1 стратегического потребителя Доля рынка (%)
Рыночные перспективы	Увеличение доли рынка
Качество выполнения бизнес-процессов	Выполнение больших объемов необходимой работы существующими ресурсами	11. Оптимизация критических бизнес-процессов	Среднее время на выполнение нестандартных заказов Потери бизнеса от неэффективной организации бизнес-процессов
Качество выполнения бизнес-процессов
Перспективы обучения и инновации	Создание компетенций понимания рынка и системы поддержки инициативы «снизу-вверх»	14. Развитие стратегических компетенций	Прибыль на одного работника Достижение BSC каждым топ-менеджером
Перспективы обучения и инновации

Кстати, в описываемой компании система индикаторов еще не работает. И основная причина этого - недостаток информации о рынках и потребителях (реальных и потенциальных) и отсутствие объективной информации о внутренних резервах - источниках сокращения себестоимости продукции, в том числе за счет оптимизации ее структуры. Поэтому сначала необходимо определиться с портфелем продукции и рассчитать себестоимость каждой из выделенных групп.

Еще одна сложность состоит в том, что для отслеживания значений индикаторов необходимо построить систему сбора и анализа информации, что проще всего реализовать с помощью несложного персонифицированного программного продукта (консультанты предложили решить эту задачу с помощью таблиц Excel). И только после этого в должностные инструкции могут быть включены оценочные индикаторы, дающие возможность использовать их в качестве инструмента управления достижением стратегических целей компании, разработки эффективной системы мотивации персонала и др.

В должностную инструкцию могут быть также включены следующие разделы: порядок назначения или освобождения от должности, порядок замещения в отсутствие, режим работы, порядок оценки соответствия достигнутых показателей установленным индикаторам, порядок вознаграждения и наказания по результатам оценки и т.д.

Преимущества "процессных" должностных инструкций

Использование "процессных" должностных инструкций способствует созданию системы управления, которая делает бизнес более "прозрачным" и легче управляемым, позволяет разгрузить руководство от текучки. Становится проще контролировать результаты работы, управлять информационными потоками, обеспечивать процедуры принятия решений базовой информационной поддержкой.

Кроме этого, разработанная по описанной методике должностная инструкция в дальнейшем может быть использована для:

построения системы оценки (аттестации) достижения персоналом поставленных целей, а затем - и системы вознаграждения;
планирования релокации (перемещения) персонала, карьерного роста, постановки задач на подбор персонала и решения других вопросов, связанных с эффективным управлением в организациях;
определения зон ответственности и центров учета затрат в бизнес-планировании и управленческом учете;
сертификации по стандартам ISO 9001 (в одном документе реализованы два наиболее трудновыполнимых требования - процессное отображение бизнеса и формирование системы индикаторов, оценки ее эффективности,
разработки технического задания на внедрение автоматизированной системы управления. При достаточном уровне детализации бизнес-процессов и корректном использовании моделировщика стоимость услуг консультантов, внедряющих систему, может быть значительно сокращена.

Использование предложенной процессно-ориентированной системы управления бизнесом осложняется тем, что, как и любая другая система, она должна успевать за изменениями внешней среды, изменяясь теми же темпами. Однако сколько же будет стоить перестройка системы управления, если каждый раз она должна сопровождаться изменением регламентирующих и нормативных документов, что, как правило, является весьма трудоемким процессом? Как должна действовать организация, которая стремится быть гибкой в быстроизменяющейся внешней среде, не теряя при этом в управляемости бизнеса? Очевидно, что ответ заключается в автоматизации процессов адаптации системы управления к изменениям внешней среды. Приобретение и освоение предлагаемых сегодня на рынке недорогих программных средств позволит в случае изменения стратегии компании, менять элементы бизнес-процессов и автоматически формировать новые "карты должностных обязанностей по бизнес-процессам".

Переход на процессное управление, естественно, - не единственный путь осуществить позитивные изменения, к тому же такой путь к совершенству - не из самых быстрых и легких. Однако в любом случае некоторые элементы представленной методики отечественные компании могут с успехом использовать в практике управления, например, систему оценочных индикаторов - в качестве основания премирования топ-менеджеров, понятие "компетенции", включаемое в должностную инструкцию - для укрепления культурных ценностей, а процессное описание компании - для ее последующей оптимизации (реинжиниринга бизнес-процессов), т.д."

Понятие «компетенция» (core-competence) подразумевает трансляцию отличительных конкурентных преимуществ компании, таких, которыми должны обладать ее работники, - не только знаниями и навыками, но и способами коммуникации, этическими принципами, моделями внутрикорпоративного поведения и т.д.

Этой теме была посвящена статья «Сбалансированная система оценочных индикаторов как инструмент управления бизнесом», «Рынок Капитала», 1999 год

«Цель компании как основа мотивации персонала», «Рынок Капитала», №13-14, 2000 год

При подготовке публикаций данного раздела компания "ОВФ Консалт" пыталась соблюсти все законные права правообладателей на перепечатываемые тексты. Однако нам не во всех случаях удалось найти координаты авторов некоторых текстов.

В случае, если данная публикация вызывает несогласие автора, просьба немедленно сообщить нам по адресу [email protected] - и Ваша статья будет тут же снята с сайта.

I. Общие положения

1.1. Пропускной и внутриобъектовый режим работы - это совокупность правил внутреннего распорядка, инструкций по технике безопасности и пожарной безопасности, других нормативных актов, направленных на обеспечение нормального функционирования бизнес центра. Сохранности его собственности.

1.2. Ответственность за установление и организацию внутриобъектового режима возлагается на руководство бизнес центра, а контроль за его соблюдением - на Руководство ЧОП и старшего смены охраны.

1.3. Лица, нарушающие требования внутриобъектового режима, привлекаются к дисциплинарной и административной ответственности, если совершенное ими нарушение не влечет за собой уголовной или иной ответственности. В отдельных случаях, лицам, грубо или неоднократно нарушающим требования внутриобъектового режима - может быть отказано в допуске на территорию бизнес центра.

II. Пропускной режим

2.1. Для прохода людей и проезда техники на территорию оборудовано два контрольно-пропускных пункта.

2.2. Проход территорию сотрудников организации – арендаторов, посетителей разрешается только при наличии у них пропуска установленного образца – постоянного, временного или разового (карты гостя).

2.3. Документом, дающим право выноса (вноса) материальных ценностей, является материальный пропуск и наряд-приказание, а внос имущества - товарно-транспортная накладная.

2.4. При необходимости производства работ в нерабочее время, в выходные, праздничные дни, должностные лица организаций заблаговременно подают заявку руководителю бизнес центра, где указывают список лиц привлекаемых к работе, время начала и окончания работ. Утвержденная заявка представляется старшему смены охраны.

2.5. Автотранспорт пропускается через КПП по именным или гостевым пропускам. Водители автотранспорта, имеющие постоянный пропуск занимают место на стоянке согласно номера указанного в пропуске, пропуск размещается на торпеде машины, с таким расчетом, чтобы были видны все данные указанные в пропуске. Водители автотранспорта, получившие гостевой (разовый) пропуск занимают место на стоянке указанное старшим охраны, который делает запись в журнале с указанием номера машины, времени въезда (выезда), названия фирмы. Разовый пропуск размещается на торпеде машины (стоянка с разовым пропуском разрешена не более двух часов).

2.6. При стихийных бедствиях, авариях и других чрезвычайных обстоятельствах специальные машины с персоналом (милицейские, пожарные и др.), а также аварийные бригады пропускаются на охраняемую территорию беспрепятственно.

2.7. Сопроводительные документы на имущества ввозимое на территорию предъявляются водителем или экспедитором, которому поручено ввести это имущество.

2.8.На территорию не допускаются:
- лица, находящиеся в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического опьянения;
- лица, не имеющие при себе документов, дающих право находиться на территории;
- лица, грубо или неоднократно нарушившие требования внутриобъектового режима.

III. Внутриобъектовый режим

3.1. На территории запрещается:
- разводить костры и курить в не установленных для этого местах (категорически запрещается курение в офисах, коридорах, туалетах и лестничных клетках);
- хранить в помещениях горюче-смазочные материалы и промасленную ветошь;
- складировать имущество в коридорах, на лестничных площадках, маршрутах эвакуации людей;
- оставлять автомашины без присмотра, с включёнными двигателями, с ключами в замках зажигания; с ценными вещами и документами в кабине;
- оставлять автомобили на ночь без разрешения администрации объекта;
- вскрывать объекты и помещения, находящиеся под охраной (стоящие на сигнализации), без разрешения охраны, не уведомив её об этом;
- находиться сверх времени, указанного в пропуске;
- находиться без документов и пропусков;
- распивать спиртные напитки;
- производить переоборудование помещений, устанавливать кондиционеры, обогреватели и любую аппаратуру с энергопотреблением более 1-го киловатта без согласования с руководством бизнес центра;
- расклеивать объявления без согласования с руководством бизнес центра;
- нарушать общественный порядок;
- находиться после 21.00 без разрешения руководителя бизнес центра.

3.2. При убытии из арендуемых помещений сотрудники обязаны проверить выключение всех электроприборов, убрать в сейфы служебные документы, поставить помещения на сигнализацию. Охранник обязан проверить постановку помещения на сигнализацию. В «Книге приёма и сдачи помещений» сотрудник фирмы расписывается за сданное помещение, а охранник - за приём его под охрану. Утром, по прибытии сотрудника фирмы на работу, он, должен проверить помещение и расписаться за его приём.

3.3. Сотрудники охраны осуществляют контроль за соблюдением внутриобъектового режима путем периодических обходов территории и зданий (не реже 1-го раза в 3 часа). Обо всех нарушениях режима незамедлительно докладывает старшему смены или руководству бизнес центра.

IV. Пропуска, их виды и назначение

4.1. Пропуска, выдаваемые сотрудникам, арендаторам и посетителям, подразделяются на - постоянные, временные и гостевые (разовые). Оформление, внешний вид пропусков и другие реквизиты пропусков устанавливаются руководством бизнес центра.

4.2. Для пропусков устанавливаются следующие сроки действия:
- для постоянных пропусков - на время аренды помещений или действия трудовых отношений с работником фирмы (предприятия) арендующем помещения;
- для временных пропусков;
- на срок не более месяца, выдаются руководителям организаций (на всех сотрудников) заключившим договор на аренду помещений, после чего временный пропуск сдается;
- для гостевых (разовых) пропусков – выдаются на одноразовое посещение, как правило, только в рабочее время, с записью данных документа удостоверяющего личность, времени входа и выхода в журнал.

4.3. Оформление и выдача пропусков постоянных и временных производится и учитывается заместителем директора бизнес центра, гостевых (разовых) только на центральном КПП (улица Большая Почтовая) - охраной.

4.4. В случае утери или порчи постоянного пропуска его владелец обязан незамедлительно подать заявление на имя непосредственного начальника, где изложить обстоятельства утери (порчи) пропуска с указанием времени.

4.5. Временные пропуска выдаются:
- лицам, принятым на временную работу;
- лицам сторонних организаций, выполняющих работу на территории бизнес центра;
- сотрудникам фирм (предприятий) заключивших договор до оформления постоянных пропусков;
- лицам, проходящим испытательный срок.

4.6. Гостевой (разовый) пропуск выдается на каждое лицо в отдельности и дает право на проход на территорию только один раз в день выдачи.

4.7. Гостевые (разовые) пропуска выдаются старшим смены охраны с разрешения руководства бизнес центра или арендаторов.

4.8. Устанавливается следующий порядок прохода посетителей на территорию:
- посетитель по телефону связывается с арендатором или службой, к кому он направляется;
- представитель арендатора или службы по телефону связывается с охраной КПП;
- сотрудник охраны предлагает арендатору или службе прислать своего представителя для сопровождения посетителя при невозможности выделения сопровождающего охранник выписывает (выдает) гостевой (разовый) пропуск посетителю на основании удостоверения личности;
- указанный порядок прохода действует в будние дни до 21.00.;
- после 21.00 посетители пропускаются на территорию объекта только в сопровождении представителя и только по личному распоряжению (письменному или устному) руководителя бизнес центра или его заместителя.

4.9. При пропуске посетителей по гостевым (разовым) пропускам делается отметка в журнале посетителей контролером КПП, а при выходе с территории гостевые (разовые) пропуска сдаются с отметкой о выходе посетителя в журнале.

4.10. Гостевые (разовые) пропуска хранятся у старшего смены охраны.

V. Порядок пропуска материальных ценностей и документации

5.1. Вывоз (вынос) всех материальных ценностей и документации с территории осуществляется по материальным пропускам или товарно-транспортным накладным, имеющим разрешающую надпись (печать, штамп), независимо от того, временно или безвременно вывозятся (выносятся) материальные ценности. В материальных документах четко записываются все данные вывозимых (выносимых) материальных ценностей: Наименование, количество (вес, метраж, род упаковки, количество мест) прописью по каждому наименованию.

5.2. Документы на вывоз (вынос) материальных ценностей оформляются и подписываются ответственными лицами, определенными приказом руководителя бизнес центра. Документы на вывоз (вынос) материальных ценностей действительны в сроки, указанные в них, и только на один разовый вывоз (вынос).

5.3. Работники сторонних предприятий и организаций, ведущих работы на территории бизнес центра обязаны в полном объеме выполнять требования установленного пропускного и внутриобъектового режима.

5.4. При выявлении расхождения наличия вывозимых (выносимых) материальных ценностей с записями о них в сопроводительных документах транспорт и лицо, их вывозящее, задерживаются для проверки, о чем охранник на КПП докладывает начальнику охраны (старшему смены) для принятия необходимых мер.

5.5. На вывоз (вынос) различной документации (служебной, технической и т.д.) в полном объеме распространяются требования и правила, установленные на вывоз (вынос) материальных ценностей.

VI. Система безопасности

6.1. Безопасность бизнес центра осуществляется службой охраны, она обеспечивает пропускной режим автотранспорта, арендаторов и посетителей, не допускает несанкционированного проникновения посторонних лиц на территорию.

6.2. Служба охраны может оказывать на договорной основе услуги по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей и охране арендуемых помещений.

6.3. Арендаторам запрещается приглашать сторонних специалистов для установки и обслуживания технических систем охраны помещений использование не сертифицированных систем охранной сигнализации.

6.5. Арендатор обязан информировать службу охраны обо всех случаях правонарушений на территории бизнес центра.

6.6. Арендатор обязуется не допускать в арендуемые помещения посторонних лиц. Обо всех посторонних лицах, находящихся в помещениях, необходимо сообщать в службу охраны по телефону 8-495-797-68-31, при необходимости позвонить в дежурную часть ОВД «по Басманному району» по тел. 8-499-261-60-05 или по тел. 8-499-261-41-41.

VII. Эксплуатация инженерного оборудования

7.1. Инженерное оборудование бизнес центра включает системы энергоснабжения, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования, канализации, сигнализации, слаботочных сетей, грузоподъемные механизмы.

7.2. В случае обнаружения неисправности и/или аварийной ситуации по инженерному оборудованию арендатор обязан немедленно оповестить об этом уполномоченное лицо арендодателя, или сотрудника службы охраны.
По вопросам технического обслуживания - 8-916-121-85-36 или 8-905-541-85-71
По вопросам электроснабжения - 8-963-963-88-79 или 8-926-177-29-59
После 18-00 или при невозможности связаться с выше указанными лицами о всех неисправностях систем сообщать охране 8-495-797-68-31

7.3. Арендатор обязан на арендуемых площадях обеспечить беспрепятственный доступ специалистов к инженерным сетям и оборудованию при проведении ремонтных работ и работ по техническому обслуживанию, а также монтажных и демонтажных работ инженерных систем и коммуникаций.

7.4. Арендатор несет материальную ответственность за целостность оборудования, инженерных систем и коммуникаций доступных его сотрудникам и посетителям, в случае повреждения их обязуется возместить возникший ущерб.

7.5. При наличии в помещении (или прохождении через них) транзитных инженерных коммуникаций и сетей арендатор обязан, в случае возникновения аварийных чрезвычайных ситуаций, обеспечить незамедлительный доступ в арендуемые помещения сотрудников эксплуатирующих организаций арендодателя или работников коммунальных и аварийно-технических служб города в любое время суток.

УТВЕРЖДЕНО

на заседании педагогического совета

Протокол № от

директор МОУ ДО

«Центр детского творчества»

__________________

ПОЛОЖЕНИЕ

о Бизнес-клубе «Новые горизонты» Технопарка «ЭНИГМА»

муниципального образовательного учреждения дополнительного образования

«Центр детского творчества»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1. Цель – объединить подростков с активной жизненной позицией, интересующихся бизнесом и экономикой, способствовать их интеллектуальному развитию и дальнейшему жизненному профессиональному самоопределению.

2.2. Основными задачами являются:

2.2.1. Вовлечь учащихся в активную творческую, экономическую деятельность на основе освоения инновационных технологий.

2.2.2. Сформировать ключевые компетентности учащихся для успешной социализации личности в дальнейшей жизнедеятельности.

2.2.3. Сформировать у учащихся экономическую, информационно-коммуникативную культуру, толерантность.

2.2.4. Способствовать формированию личности, адаптированной к сознательному выбору будущей профессии.

3.1. Основные направления деятельности БК:

3.1.1. Исследования - длительные проекты, посвященные изучению отдельных узких аспектов бизнеса: экономическая грамотность, венчурное финансирование, малый бизнес, маркетинг, мерчендайзинг, инновационный менеджмент и др. Цели: глубоко исследовать вопросы, которые станут основой будущей профессиональной деятельности; привить учащимся функциональную экономическую грамотность, получить опыт самостоятельной исследовательской работы и работы в команде.

3.1.2. Case study - проведение тренингов, мозговых штурмов, деловых игр и викторин. Цели: получение опыта решения проблем в команде; развитие аналитических навыков; получение знаний о бизнес-ситуациях и их реализация на практике.

3.1.3.Обучение, в т.ч. с привлечением специалистов малого бизнеса, экономики - курс лекций по актуальным вопросам менеджмента и предпринимательской деятельности. Цель: получение современных знаний в указанных областях.

3.1.4. Общение со специалистами и экспертами – встречи, конференции, «круглые столы» на бизнес-темы. Цели: получить представление о бизнесе «из первых рук»; получить пример для подражания, зарядиться «драйвом».

3.1.5. Участие в межведомственных мероприятиях. Цели: получить передовые знания в области бизнеса; завязать знакомства с действующей элитой малого бизнеса; продвинуть брэнд БК на различных уровнях.

4. СТРУКТУРА, ЧЛЕНЫ БИЗНЕС-КЛУБА, ИХ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Структура БК определяется особенностями организации образовательного процесса в рамках Технопарка «ЭНИГМА».

4.2. Особенностью организационной структуры БК является инновационное образовательное пространство, соединяющее как творческую деятельность учащихся, так и образовательную, осуществляемую педагогом дополнительного образования в рамках модифицированной образовательной программы «Курс на бизнес».

4.3. Членами БК являются учащиеся структурных подразделений Технопарка «ЭНИГМА», педагоги дополнительного образования, социальные партнеры, участвующие в творческих проектах, конференциях, «круглых столах», встречах.

4.4. Члены БК имеют право пользоваться специализированным оборудованием, учебно-наглядными пособиями, техническими средствами обучения.

4.5.Члены БК обязаны соблюдать правила поведения учащихся, правила по технике безопасности, пожарной безопасности во время проведения занятий, бережно относиться к имуществу, выполнять распоряжения педагогов дополнительного образования, руководителя БК.

5. УПРАВЛЕНИЕ

5.1. Вопросы оперативного управления деятельностью БК находятся в ведении исполнительного директора Технопарка.

5.2. Непосредственное руководство деятельностью БК осуществляет руководитель, назначаемый на должность приказом директором Центра по представлению исполнительного директора Технопарка «ЭНИГМА» из числа педагогов дополнительного образования.

5.3. Руководитель БК:

5.3.1 формирует план совместной работы с социальными партнерами, представляет его на утверждение исполнительному директору Технопарка;

5.3.2.несет ответственность за состояние и результаты научно – исследовательской, деятельности учащихся, выполнение образовательной программы дополнительного образования детей в полном объеме.

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

6.1. Деятельность БК основывается на принципах добровольности, научности, творчества.

6.2 . Организация и режим занятий в БК определяются с учетом Санитарно-эпидемиологических требований к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных организаций дополнительного образования детей (СанПиН 2.4.4.3172-14), утверждёнными Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 04.07.2014г. №41.

6.3.Непосредственное проведение учебных занятий в БК осуществляется педагогами дополнительного образования в соответствии с расписанием занятий учебных групп Технопарка «ЭНИГМА», утверждаемым директором Центра.

6.4.К организации творческой деятельности обучающихся: лекции, творческие встречи, «круглые столы», экскурсии, в соответствии с Планом совместной работы, привлекаются высококвалифицированные специалисты в экономической сфере, сфере малого бизнеса из числа социальных партнеров.

6.5. Учебный год начинается с 10 сентября и заканчивается 30 мая.

6.6. Учащимся, прошедшим полный курс обучения, выдается удостоверение Центра о

получении дополнительного образования.

6.7.Отчет о деятельности БК осуществляет руководитель не реже одного раза в год перед

Координационным советом Технопарка «ЭНИГМА», информирует его участников о

результатах деятельности и ее перспективах.

6.8.Деятельность БК финансируется за счет бюджетных и внебюджетных средств Центра,

направленных на функционирование и развитие Технопарка «ЭНИГМА».

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Прекращение деятельности БК осуществляется путем его ликвидации или реорганизации.

7.2. Ликвидация (реорганизация) БК производится приказом директора Центра на основании решения Координационного совета Технопарка.

7.3. При реорганизации БК все документы, разработанные в процессе его
деятельности, передаются на хранение директору Центра, а при ликвидации - в архив.

8. ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок деятельности Коворкинг-центров, порядок предоставления рабочих мест в Коворкинг-центрах, организованных на базе Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы» (далее - ГБУ «Малый бизнес Москвы»), а также устанавливает Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре.

1.2. Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», Законом города Москвы от 26.11.2008 № 60
«О поддержке и развитии малого и среднего предпринимательства в городе Москве», Подпрограммой «Москва – город для бизнеса и инноваций» государственной программы города Москвы «Экономическое развитие и инвестиционная привлекательность города Москвы», утвержденной постановлением Правительства Москвы от 11.10.2011 № 477-ПП, Уставом ГБУ «Малый бизнес Москвы» и иными действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

1.3. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия:

1.3.1. Организатор - государственное учреждение, созданное в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 07.03.2012 №105-РП «О создании Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы»;

1.3.2. Коворкинг-центр - площадка, созданная в целях оказания имущественной поддержки Резидентов Коворкинг-центра в виде предоставления им инвентаря и оборудования (стол, стул) на безвозмездной основе, а также их информационной поддержки в виде доступа к информационно-телекоммуникационным сетям;

1.3.3. Резидент Коворкинг-центра - субъект малого и среднего предпринимательства, соответствующий требованиям Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и получивший рабочее место в Коворкинг-центре;

1.3.4. Заявитель - субъект малого и среднего предпринимательства, соответствующий требованиям Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», претендующий и направивший заявление на получение рабочего места в Коворкинг-центре;

1.3.5. Заявление – утвержденная настоящим Регламентом форма обращения на получение рабочего места в Коворкинг-центре, содержащая информацию о Заявителе.

1.3.6. Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (Единый реестр) - реестр сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;

1.3.7. Комиссия по рассмотрению заявлений о предоставлении рабочих мест в Коворкинг-центрах ГБУ МБМ (Комиссия) - коллегиальный орган (не является юридическим лицом), созданный для проведения отбора Заявителей на получение статуса Резидента Коворкинг-центра, а также для принятия решений о досрочном прекращении статуса Резидента;

1.3.8. Протокол - итоговый документ, сформированный Комиссией Организатора по ранее поданным на рассмотрение Заявлениям;

1.3.9. Исполнитель - уполномоченное структурное подразделение ГБУ «Малый бизнес Москвы», осуществляющее проверку, обобщение и представление информации по заявлениям Заявителей на получение статуса Резидента Коворкинг-центра для Комиссии;

1.3.10. Ответственный сотрудник Исполнителя – работник уполномоченного структурного подразделения ГБУ «Малый бизнес Москвы», осуществляющий проверку, обобщение и представление информации по заявлениям Заявителей на получение или прекращение статуса Резидента Коворкинг-центра для Комиссии, подготовку заключений на предоставление рабочего места, подготовку заключений о досрочном прекращении предоставления рабочего места;

1.3.11. Уполномоченное лицо – работник, наделенный полномочиями в соответствии с приказом ГБУ «Малый бизнес Москвы»;

1.3.12. Рабочее место - инвентарь и оборудование (стол, стул) предоставленные Резиденту Коворкинг-центра на безвозмездной основе с информационной поддержкой в виде обеспечения функционирования информационно-телекоммуникационных сетей;

1.3.13. Пользователь рабочим местом – индивидуальный предприниматель, являющийся Резидентом Коворкинг-центра или, оформленный в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, сотрудник Резидента Коворкинг-центра, информация о котором была указана в Заявлении на момент его подачи.

1.4. Поддержка субъектов малого и среднего предпринимательства в форме предоставления рабочих мест в Коворкинг-центрах включает в себя предоставление в одновременное пользование не более 3 (трех) рабочих мест субъекту малого и среднего предпринимательства.

1.5. Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.

2. Требования к резидентам Коворкинг-центров и пользователям рабочими местами

2.1. Резидентом Коворкинг-центра не может быть субъект малого и среднего предпринимательства:

2.1.1 являющийся кредитной организацией, страховой организацией (за исключением потребительских кооперативов), инвестиционным фондом, негосударственным пенсионным фондом, профессиональным участником рынка ценных бумаг, ломбардом;

2.1.2 являющийся участником соглашений о разделе продукции;

2.1.3 осуществляющий предпринимательскую деятельность в сфере игорного бизнеса;

2.1.4 являющийся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, нерезидентом Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Российской Федерации.

2.2. Резидентом Коворкинг-центра может быть субъект малого и среднего предпринимательства, являющийся:

2.2.1 физическим лицом, зарегистрированным в городе Москве в качестве индивидуального предпринимателя (нахождение регистрирующего органа на территории города Москвы в соответствии со сведениями ЕГРИП);

2.2.2 юридическим лицом, состоящим на учете в налоговом органе города Москвы (в соответствии с разделом ЕГРЮЛ «Сведения об учете в налоговом органе»).

2.3. Для пользователей рабочим местом, которые являются сотрудниками Резидента, при подаче заявления необходимо приложить Выписку из приказа о приеме на работу, за исключением подачи заявления на предоставление рабочего места лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени юридического лица.

В случае подачи заявления на предоставление рабочего места непосредственно индивидуальному предпринимателю дополнительно прикладывать какие-либо документы не требуется.

2.4. Пользователю рабочим местом не может быть предоставлено более 1 (одного) рабочего места для одновременного использования в Коворкинг-центрах, в том числе при подаче заявлений от разных субъектов МСП.

3. Порядок подачи Заявления

3.1. Перед подачей Заявления Заявитель обязан ознакомиться с настоящим Регламентом, в том числе с Правилами пользования рабочим местом в Коворкинг-центрах (Приложение №1), размещенным на официальном сайте Организатора , либо непосредственно в Коворкинг-центре.

3.2. Перед подачей Заявления Заявитель обязан убедиться в наличии свободных мест в Коворкинг-центрах через официальный сайт Организатора .

3.2.1. Подать Заявление можно только при наличии свободного рабочего места.

3.2.2. После подачи Заявления рабочее место резервируется до момента принятия решения Комиссией.

3.3. Заявление направляется по форме, утвержденной настоящим Регламентом, через официальный сайт Организатора . с приложением подтверждающих документов (Приложение №2). Заявление содержится и заполняется в разделе «Онлайн сервисы».

3.4. После подачи Заявления Заявителю на адрес электронной почты, указанный в Заявлении, направляется уведомление о получении с порядковым номером и датой регистрации Заявления. Заявитель вправе получить распечатанный экземпляр Заявления, заверенный уполномоченным лицом Организатора, посредством обращения к Организатору и предоставления копии электронного письма с уведомлением.

3.5. Заявления Заявителей, которым ранее предоставлялось рабочее место в Коворкинг-центре, рассматриваются в порядке, предусмотренном разделами 3 - 6 настоящего Регламента с учетом следующего:

3.5.1. Заявитель ранее соблюдал правила, установленные настоящим Регламентом, в том числе Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре, либо с момента составления первого акта выявленных нарушений прошло более 1 (одного) года.

3.5.2. Заявитель в период пользования рабочим местом уплачивал взносы, предусмотренные действующим законодательством, исходя из расчета заработной платы работников в размере не ниже размера минимальной заработной платы, определенного в порядке, установленном московским трехсторонним соглашением на соответствующие годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей.

Для подтверждения начисления страховых взносов, подлежащих уплате за период пользования рабочим местом в Коворкинг-центре, в пенсионный и иные фонды Российской Федерации Организатором может быть запрошена копия расчета по страховым взносам за последний отчетный период с отметкой о приеме налоговым органом в соответствии с применяемой системой налогообложения.

Уплата взносов подтверждается копиями следующих документов по запросу Организатора: квитанций, платёжных поручений, банковских выписок и т.д.

4. Порядок рассмотрения Заявления

4.1. В целях рассмотрения Заявлений и формирования на основании представленной информации заключений, Организатором создается постоянно действующая Комиссия. Состав и порядок работы Комиссии утверждается Организатором.

4.2. Заявление Заявителя по форме (Приложение №2) автоматически регистрируется в учетной электронной системе Организатора.

4.3. После регистрации Заявления в течение 3 (трех) рабочих дней осуществляется комплекс мероприятий по проверке по следующим критериям:

4.3.1.Полнота и достоверность предоставленных данных;

4.3.2. Факт нахождения субъекта малого и среднего предпринимательства в Едином реестре на дату проведения проверки;

4.3.3. Наличие или отсутствие сведений о проведении процедуры ликвидации/банкротства Заявителя на дату проведения проверки;

4.3.4. Наличие или отсутствие сведений о ранее предоставленном Заявителю рабочем месте в Коворкинг-центре;

4.3.5. Наличие или отсутствие сведений, полученных по запросу Организатора (в том числе согласно п. 3.5.2 настоящего Регламента);

4.3.6. Факт уплаты взносов, предусмотренных действующим законодательством (согласно п. 3.5.2 настоящего Регламента);

4.3.7. Наличие документов, предусмотренных п. 2.3. настоящего Регламента.

4.4. По итогам проверки информации, указанной в Заявлении и предоставленной Заявителем в ходе мероприятий по проверке, формируется заключение о наличии или отсутствии оснований для предоставления рабочего места (Приложение №3) в срок, установленный п. 4.3.

4.5 Комиссией осуществляется рассмотрение заключений и комплекта документов, представленных Заявителем. При этом в случае поступления от Заявителя более одного заявления с идентичным Пользователем рабочего места, на Заседании комиссии подлежит рассмотрению первое поступившее заявление, по которому получено положительное заключение без указания причин для отказа. Оставшиеся заявления подлежат отклонению.

4.6. При необходимости предоставления сведений, указанных в п.3.5.2, срок осуществления комплекса мероприятий по проверке начинает течь с даты предоставления полного комплекта документов.

В случае непредоставления сведений, указанных в п. 3.5.2, в течение 10 календарных дней со дня направления уведомления о получении Заявления с порядковым номером и датой регистрации, заключение формируется по имеющимся сведениям.

4.7. По итогам рассмотрения Заявления и заключения по Заявлению на заседании Комиссии формируется Протокол. Протокол подлежит подписанию не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения членами Комиссии.

4.8. Сведения о принятом решении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания Протокола отражаются Исполнителем в корпоративной учетной электронной системе.

4.9. Заявитель вправе оспорить решение Комиссии путем направления письменного обращения в адрес Организатора в течение 10 календарных дней со дня отправления выписки из Протокола.

4.10. Максимальный срок от даты поступления Заявления до даты принятия решения Комиссией по Заявлению не может превышать 14 (четырнадцать) рабочих дней (без учета срока, указанного в п. 4.6 настоящего Регламента).

5. Порядок информирования о результатах рассмотрения Заявления

5.1. В течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания Протокола Заявителю на указанный в Заявлении адрес электронной почты направляется выписка из Протокола, подписанная уполномоченным лицом Организатора.

5.2. В выписке из Протокола, в случае отказа в предоставлении рабочего места Заявителю, указывается причина отказа.

6. Порядок получения рабочего места

6.1. Заявитель подтверждает свое намерение получить рабочее место путем ответа на сообщение, пришедшее на адрес электронной почты, указанный в Заявлении, в течении 3 (трех) рабочих дней со дня направления выписки из Протокола. В ответе Заявителя должна содержаться информация о согласии на пользование рабочим местом в Коворкинг-центре, представленная в произвольной форме.

6.2. В случае отсутствия ответа от Заявителя в срок, указанный в пункте 6.1. или отказа Заявителя от использования рабочего места, на очередном заседании Комиссии рассматривается вопрос об отмене решения Комиссии о предоставлении рабочего места Заявителю. Решение Комиссии заносится в Протокол. Сведения о принятом решении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания Протокола отражаются Исполнителем в корпоративной учетной электронной системе.

7. Порядок пользования рабочим местом

7.1. При первичном посещении Коворкинг-центра Резидент Коворкинг-центра, а также пользователь рабочим местом обязаны подписать Заявление, распечатанное из учетной электронной системы Организатора. Допуск в Коворкинг-центр без подписанного Заявления запрещен. Пользователь рабочим местом при каждом посещении обязан предоставлять представителю Организатора к осмотру паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

7.2. Коворкинг-центр может включать переговорные комнаты, зону приема пищи, тихую и шумную зоны, зону приема, туалетную комнату, зону хранения личных вещей.

7.3. В период пользования рабочим местом Резидент Коворкинг-центра обязан:

7.3.1. Соблюдать порядок, установленный действующим законодательством, настоящим Регламентом, в том числе Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре;

7.3.2. Предоставлять Организатору сведения об изменении данных, указанных в Заявлении, не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня соответствующего заявления посредством направления письменного уведомления на адрес электронной почты Организатора. В случае направления уведомления о замене пользователя рабочим местом Резидент обязан в течение 3 (трех) рабочих дней предоставить Организатору надлежащим образом подписанное уведомление о замене пользователя рабочим местом (с указанием паспортных данных сотрудника Резидента, оформленного в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и приложением Выписки из приказа о приеме на работу) в свободной форме.

7.3.3. Выбрать способ обмена информацией с Организатором при подписании Заявления;

7.3.4. С учетом выбранного способа обмена информацией обеспечить возможность ее получения от Организатора.

7.4. В период пользования рабочим местом Резидент Коворкинг-центра вправе:

7.4.1. Осуществлять взаимодействие с Организатором по вопросам развития проекта, указанного в Заявлении на предоставление рабочего места;

7.4.2. Принимать участие в мероприятиях, проводимых Организатором;

7.5. Срок максимального пользования рабочим местом Резидентом Коворкинг-центра составляет:

7.5.1. с даты государственной регистрации которых прошло не более 1 года - 12 месяцев;

7.5.2. с даты государственной регистрации которых прошло более 1 года - 6 месяцев.

7.6. Продолжительность пользования рабочим местом Резидентом Коворкинг-центра устанавливается Комиссией и фиксируется в Протоколе.

7.7. Срок пользования рабочим местом начинает течь со следующего рабочего дня после получения Исполнителем от Заявителя подтверждения в порядке, предусмотренном п. 6.1.

7.8. Резиденту Коворкинг-центров не может быть предоставлено более 3 (трех) рабочих мест в срок, определенный в соответствии с п.7.6. настоящего Регламента.

8. Порядок прекращения предоставления рабочего места

8.1. Право пользования рабочим местом прекращается автоматически после истечения срока, указанного в Протоколе Комиссии. Резидент Коворкинг-центра обязан самостоятельно контролировать срок пребывания в Коворкинг-центре. Организатор не обязан заблаговременно уведомлять Резидента Коворкинг-центра об окончании срока пользования рабочим местом.

8.2. Основаниями для досрочного прекращения предоставления рабочего места являются:

8.2.1. Неисполнение настоящего Регламента, в том числе нарушение Правил пользования рабочим местом в Коворкинг-центре два и более раза. При выявлении нарушений со стороны пользователя рабочим местом представителем Организатора составляется акт выявленных нарушений (Приложение 5).

8.2.2. Утрата статуса субъекта малого и среднего предпринимательства. Исполнитель ежемесячно (11 числа) проверяет наличие сведений о Резидентах Коворкинг-центров в Едином реестре;

8.2.3. Прекращение деятельности организации в связи с ликвидацией. Исполнитель ежемесячно (11 числа) проверяет отсутствие сведений о ликвидации Резидентов Коворкинг-центров (на основании сведений ЕГРЮЛ и ЕГРИП);

8.2.4. Признание субъекта малого и среднего предпринимательства несостоятельным (банкротом). Исполнитель ежемесячно (11 числа) проверяет отсутствие сведений о несостоятельности (банкротстве) Резидентов Коворкинг-центров (на основании сведений Арбитражного суда и Единого федерального реестра сведений о банкротстве);

8.2.5. Получение от Резидента Коворкинг-центра заявления о прекращении пользования рабочим местом;

8.2.6. Непосещение Коворкинг-центра более 50% рабочих дней в течение календарного месяца в совокупности. Если рабочее место предоставлено до 14 числа текущего месяца включительно, то учет посещений Коворкинг-центра ведется с даты подтверждения намерения получить рабочее в порядке, установленном в п. 6.1. настоящего приказа. Если рабочее место предоставлено 15 числа текущего месяца и далее, количество посещений Коворкинг-центра в этом месяце не учитывается. Календарный месяц - период времени продолжительностью от двадцати восьми до тридцати одного календарного дня. Календарный месяц имеет наименование и порядковый номер в календарном году.

8.2.7. Иные основания в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3. В случае выявления оснований для досрочного прекращения предоставления рабочего места Исполнитель составляет заключение (Приложение 4).

8.4. По итогам рассмотрения заключения о досрочном прекращении предоставления рабочего места в Коворкинг-центре на заседании Комиссии формируется Протокол. Протокол подлежит подписанию не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения членами Комиссии.

8.5. Сведения о принятом решении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания Протокола отражаются Исполнителем в корпоративной учетной электронной системе.

8.6. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания Протокола Резиденту на указанный в Заявлении адрес электронной почты направляется выписка из Протокола, подписанная уполномоченным лицом Организатора. В выписке указывается причина досрочного прекращения предоставления рабочего места Резиденту.

8.7. Предоставление рабочего места прекращается на следующий день, после дня направления Резиденту выписки из Протокола.

8.8. Заявитель вправе оспорить решение Комиссии путем направления письменного обращения в адрес Организатора в течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения выписки из Протокола.

8.9. В случае поступления в адрес Организатора уведомления, указанного в п. 7.3.2 в части замены пользователя рабочим местом, доступ к рабочему месту предыдущего пользователя, указанного Заявителем, прекращается на следующий рабочий день после поступления уведомления. При этом, замена пользователя рабочим местом производится на следующий рабочий день после получения Организатором подписанного со стороны Резидента уведомления в свободной форме с приложением Выписки из приказа о приеме на работу.

9. Прочие положения

9.1. Организатор вправе:

9.1.1. Изменять режим работы Коворкинг-центра в целом или отдельных его помещений, а также частично или полностью ограничивать доступ к ним Резидентов Коворкинг-центра, о чем Резиденты Коворкинг-центра уведомляются в течение 3 (трех) рабочих дней с даты принятия соответствующего решения по электронной почте, указанной в Заявлении;

9.1.2. Вносить изменения в документы, регламентирующие порядок и процедуру предоставления рабочих мест в Коворкинг-центрах.

9.1.3. Запрашивать у Резидентов документы, подтверждающие их соответствие критериям, установленным в Регламенте, в течение всего периода нахождения в Коворкинг-центре.

9.2. К отношениям, не урегулированным настоящим Регламентом, применяются положения законодательства Российской Федерации.

10. Ответственность сторон

10.1. Резидент Коворкинг-центра несет ответственность за порчу рабочего места и/или иного имущества Организатора в Коворкинг-центре в соответствии с действующим законодательством.

10.2. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Резидента Коворкинг-центра. Резидент Коворкинг-центра несет риск, связанный с повреждением и утратой своего имущества, по любой причине, в том числе в случае пожара, затопления или иного бедствия или события, произошедшего не по вине Организатора.

10.3. Организатор не несет ответственности за невозможность пользования Коворкинг-центром по причинам, не зависящим от Организатора.

11. Обеспечение конфиденциальности предоставленных сведений

11.1. Любая информация, полученная Организатором и содержащая сведения, разглашение которых может нанести убытки Заявителю или Резиденту Коворкинг-центра, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

11.2. Персональные данные, полученные ГБУ «Малый бизнес Москвы», подлежат защите в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

12. Заключительные положения

12.1. Изменение и дополнение настоящего Регламента и его отдельных частей осуществляется приказом Организатора.

12.2. Действие настоящего Регламента распространяется на все Коворкинг-центры, созданные Организатором.

Приложение 1

Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре

1. Режим работы Коворкинг-центра

1.1. Режим работы Коворкинг-центра устанавливается в соответствии с производственным календарем на текущий год, разработанным на основании статей 111, 112 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановления Правительства Российской Федерации, регламентирующего перенос выходных дней в текущем году.

1.2. Резидент Коворкинг-центра вправе пользоваться рабочим местом в Коворкинг-центре с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, и с 9.00 до 16.45 в пятницу и в день, предшествующий нерабочему праздничному дню.

1.3. ГБУ «Малый бизнес Москвы» оставляет за собой право вносить изменения в режим работы Коворкинг-центра или отдельных его помещений, а также частично или полностью ограничивать доступ к ним Резидента (в том числе при возникновении необходимости проведения технических и санитарно-гигиенических мероприятий), о чем Резидент извещается в течение 3 (трех) рабочих дней с даты принятия соответствующего решения, но не менее чем за 24 часа до вступления таких изменений.

2. Порядок доступа к рабочему месту

2.1. Доступ к рабочему месту в Коворкинг-центре может осуществляться посредством выдачи временного пропуска (электронного).

2.2. Резидент Коворкинг-центра допускается к использованию рабочего места при условии прохождения регистрации у представителя Организатора. При первичном посещении Коворкинг-центра Резидент Коворкинг-центра обязан подписать Заявление, распечатанное из учетной электронной системы. Допуск в Коворкинг-центр без подписанного Заявления запрещен. Пользователь рабочим местом при каждом посещении обязан предоставлять представителю Организатора к осмотру паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Представитель организатора отказывает Резиденту в пользовании рабочим местом при обнаружении недостоверности сведений, указанных в Заявлении. Недостоверными не считаются сведения в случае наличия описок и опечаток не более, чем в 3-х знаках.

2.3. Пользователь рабочим местом при каждом посещении обязан регистрироваться в журнале регистрации посещений Коворкинг-центра (при наличии электронной системы использовать электронный пропуск).

2.4. До начала использования рабочего места Резидент Коворкинг-центра обязан провести его визуальный осмотр. В случае обнаружения повреждений или иных видов ущерба, Резидент Коворкинг-центра обязан сообщить информацию представителю Организатора.

2.5. При завершении работы Резидент Коворкинг-центра обязан привести в надлежащий вид рабочее место.

2.6. При истечении срока пользования рабочим местом, Резидент обязан в последний рабочий день пребывания в Коворкинг-центре передать представителю Организатора рабочее место в надлежащем состоянии, а также пропуск и ключ от ячейки для хранения вещей (при предоставлении).

3. Правила поведения Резидента Коворкинг-центра

3.1. Резидент Коворкинг-центра при пользовании рабочим местом обязан руководствоваться настоящим Регламентом и соблюдать нормы действующего законодательства.

3.2. Резидент Коворкинг-центра вправе использовать собственное имущество по предварительному согласованию с представителем Организатора и при условии соблюдения правил нахождения в определенной зоне Коворкинг-центра.

3.3. Запрещается находиться в Коворкинг-центре в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, распивать алкогольные и слабоалкогольные напитки.

3.4. Запрещается курить (в том числе электронные сигареты, вейпы и т.д.) в помещениях и на территории Коворкинг-центра.

3.5. Резидент Коворкинг-центра обязуется не чинить препятствия в пользовании услугами и Коворкинг-центром третьими лицами, в том числе другими Резидентами и их посетителями.

3.6. Запрещается переставлять инвентарь и оборудование в Коворкинг-центре без предварительного согласования с представителем Организатора.

3.7. Запрещается приносить в Коворкинг-центр без разрешения представителя Организатора крупногабаритные (свыше 115 см в сумме трёх измерений, например, 55×40×20) портфели, сумки, рюкзаки, свёртки и т.п., за исключением дамских сумок и специализированных сумок под цифровую технику и оборудование.

3.8. Запрещается входить в Коворкинг-Центр с животными, за исключением пользователей - лиц с ослабленным зрением и лиц, утративших зрение, - в сопровождении собаки-поводыря.

3.9. Находясь в Коворкинг-центре при проведении переговоров (в том числе с использованием мобильного телефона) рекомендуется не разговаривать громко, чтобы не мешать работе других лиц, соблюдать общепринятые правила приличия.

3.10. Находясь в Коворкинг-центре телефоны и прочие личные устройства коммуникации и связи должны быть приведены в бесшумный или вибро режим. Просмотр и прослушивание мультимедийных файлов разрешено производить в наушниках.

3.11. Проведение на территории Коворкинг-центра фото-, аудио- и видеосъемки допускается исключительно с разрешения представителя Организатора.

3.12. Резидент Коворкинг-центра обязан бережно и экономно относиться к оборудованию, материалам и офисной мебели. В случае порчи оборудования или офисной мебели Резидент обязан возместить ее стоимость или причиненный ущерб.

3.13. При работе в информационно-телекоммуникацонной сети запрещается посещать сайты, содержащие вредоносные файлы, материалы порнографического содержания, материалы, пропагандирующие терроризм и расизм, и другие сайты, содержимое которых запрещено законодательством РФ.

3.14. Во избежание хищений и порчи имущества Коворкинг-центра и имущества Резидентов ведется видеонаблюдение. В случае обнаружения хищения или порчи имущества, Резидент Коворкинг-центра обязан сообщить о данном факте представителю Организатора.

3.15. При наличии посетителей (курьеры, представители иных организаций) Резидент Коворкинг-центра обязан встретить их. Время пребывания посетителей в Коворкинг-центре составляет не более 15 минут. В иных случаях Резидент обязан лично встретить и проводить посетителей в переговорную комнату.

4. Правила использования рабочего места

4.1. Резидент Коворкинг-центра имеет право использовать исключительно выделенное рабочее место. Использование рабочего места иными лицами или иного рабочего места запрещено.

4.2. Резиденту Коворкинг-центра допускается проводить совещания, переговоры и т.д. в специально отведенной зоне (переговорной комнате) по предварительному бронированию.

4.3. При пользовании рабочим местом Резидент Коворкинг-центра обязан соблюдать правила пожарной безопасности, бережно относиться к имуществу, а в случае порчи имущества Коворкинга возместить нанесенный ущерб.

4.4. При первичном использовании рабочего места Резидент Коворкинг-центра обязан ознакомиться с правилами пожарной безопасности, поставить отметку об ознакомлении (подпись) в специальном журнале, находящемся у представителя Организатора.

4.5. Коворкинг-центр не предусматривает размещения рекламы, брендированных элементов и любого рода агитаций без согласования с представителем Организатора.

4.6. Коворкинг-центр может включать переговорные комнаты, зону приема пищи, тихую и шумную зоны, зону приема, туалетную комнату, зону хранения личных вещей в соответствии с п. 7.2 Регламента деятельности Коворкинг-центров.

4.7. При использовании рабочего места Резиденту Коворкинг-центра запрещается употреблять и хранить напитки в открытых упаковках (тарах).

5. Правила пользования переговорной комнатой

5.1. Переговорные комнаты создаются для проведения деловых встреч с количеством участников до 10 человек. Переговорные комнаты включают в себя: стол и стулья.

5.2. Использование переговорной комнаты осуществляется по предварительной записи у представителя Организатора. Переговорная комната предоставляется Резиденту на срок не более двух часов в день.

5.3. В случае, если Резидент Коворкинга-центра не воспользовался переговорной комнатой в течение 15 минут с момента начала зарезервированного периода, представитель Организатора вправе отменить резервирование и предоставить Переговорную комнату в пользование другому Резиденту.

5.4. Резидент Коворкинг-центра несет полную ответственность за соблюдение настоящих Правил приглашенными в переговорную комнату лицами.

6. Правила пользования зоной приема пищи

6.1. Зона приема пищи предназначена для употребления готовой еды и/или приготовления растворимых напитков. Время пребывания в зоне приема пищи должно составлять не более 30 (тридцати) минут.

6.4. Резидент Коворкинг-центра должен поддерживать чистоту и порядок в зоне приема пищи, должен мыть посуду и убирать со столов за собой и своими посетителями.

7. Правила пользования тихой зоной Коворкинг-центра

7.1. Тихая зона предназначена для самостоятельной работы и предполагает минимальный уровень шума. Все переговоры между Резидентами Коворкинг-центра, а также по телефону и прочим средствам связи в данной зоне проводить запрещено.

8. Правила пользования шумной зоной Коворкинг-центра

8.1. Шумная зона предназначена для Резидентов Коворкинг-центра, осуществляющих активные переговоры по телефону, общение с клиентами, консультирование и т.д.

8.2. Разрешается использование средств связи, персональных компьютеров и прочей техники при условии комфортной работы других Резидентов Коворкинг-центра.

9. Правила пользования зоной приема

9.1. В зоне приема находится представитель Организатора.

9.2. К представителю Организатора в зоне приема можно обратиться за:

9.2.1. резервированием переговорной комнаты;

9.2.2. получением ключа от ячейки для хранения (при наличии);

9.2.3. разрешением спорных вопросов, внесения жалоб и предложений по работе Коворкинг-центра;

9.2.4. подбором образовательных программ;

9.2.5. получением иных видов услуг, оказываемых «ГБУ Малый бизнес Москвы»;

9.2.6. получением информации по пользованию рабочим местом.

10. Правила пользования туалетной комнатой

10.1. В туалетной комнате необходимо соблюдать чистоту.

11. Правила пользования зоной хранения личных вещей (ячейки для хранения)

11.1. Ячейка для хранения вещей выделяется Резиденту Коворкинг-центра при ее наличии. Одному Резиденту выделяется одна ячейка.

11.2. Резидент Коворкинг-центра по истечении периода пользования рабочим местом обязан освободить ячейку для хранения вещей.

11.3. В случае утери ключа, Резидент обязан уведомить представителя Организатора, которым будет выдан дубликат для оперативного доступа к вещам.

11.4. В личном ящике запрещается хранить влажную или грязную одежду, продукты питания, горючие и легковоспламеняющиеся вещества, алкогольные напитки и наркотические вещества, оружие.

11.5. В случае невозврата ключа по окончанию периода использования рабочего места, представитель Организатора вправе самостоятельно извлечь содержимое ящика. При этом за сохранность содержимого ящика представитель Организатора ответственности не несет.

Название документа:
Номер документа:	118-ПП
Вид документа:
Принявший орган:	Правительство Москвы
Статус:	Действующий
Опубликован:
Дата принятия:	17 февраля 2009
Дата начала действия:	17 февраля 2009
Дата редакции:	02 апреля 2019

О создании казенного предприятия города Москвы "Бизнес-инкубатор "Зеленоград" и обеспечении функционирования Центра развития предпринимательства Зеленоградского административного округа города Москвы с размещением бизнес-инкубатора...

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О создании казенного предприятия города Москвы
"Бизнес-инкубатор "Зеленоград" и обеспечении
функционирования Центра развития предпринимательства
Зеленоградского административного округа города
Москвы с размещением бизнес-инкубатора по адресу:
г.Зеленоград, ул.Юности, д.8

Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Правительства Москвы от 19 мая 2009 года N 464-ПП (Вестник Мэра и Правительства Москвы, N 31, 02.06.2009);
постановлением Правительства Москвы от 4 августа 2009 года N 724-ПП (Вестник Мэра и Правительства Москвы, N 45, 18.08.2009);
(Официальный сайт Мэра и Правительства Москвы www.mos.ru, 27.12.2016) (вступило в силу с 1 января 2017 года);
(Официальный сайт Мэра и Правительства Москвы www.mos.ru, 03.04.2019).
____________________________________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" Правительство Москвы
(Преамбула в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы .

постановляет:

1. Принять предложение Департамента поддержки и развития малого предпринимательства города Москвы о создании в ведомственном подчинении Департамента поддержки и развития малого предпринимательства города Москвы казенного предприятия города Москвы "Бизнес-инкубатор "Зеленоград".
постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

2. Принять к сведению, что наименование казенного предприятия города Москвы "Бизнес-инкубатор "Зеленоград" изменено на казенное предприятие города Москвы "Корпорация развития Зеленограда" (далее - КП "Корпорация развития Зеленограда").
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

3. Департаменту предпринимательства и инновационного развития города Москвы совместно с префектурой Зеленоградского административного округа города Москвы, Департаментом городского имущества города Москвы и КП "Корпорация развития Зеленограда" обеспечить сохранение в течение не менее 10 лет целевого назначения объекта нежилого фонда по адресу г.Зеленоград, ул.Юности, д.8.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП постановлением Правительства Москвы от 2 апреля 2019 года N 300-ПП .

4. Возложить на КП "Корпорация развития Зеленограда" обязанности:
постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП . - См. предыдущую редакцию)

4.1. Осуществлять функции управляющей компании, обеспечивать функционирование объектов нежилого фонда, закрепленных за ним на праве оперативного управления, в соответствии с утвержденной концепцией (п.7).
(Пункт 4.1 в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

4.2. Осуществлять функции по эксплуатации и техническому обслуживанию имущества, переданного КП "Корпорация развития Зеленограда" на праве оперативного управления.
(Пункт 4.2 в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

4.3. Оказывать субъектам малого и среднего предпринимательства, размещенным в объектах нежилого фонда, закрепленных за ним на праве оперативного управления, комплекс услуг в порядке, определенном настоящим постановлением.
(Пункт 4.3 в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

4.4. Осуществлять представление Департаменту предпринимательства и инновационного развития города Москвы и Департаменту городского имущества города Москвы необходимой информации (отчетов) по вопросам функционирования объектов нежилого фонда, закрепленных за ним на праве оперативного управления, о заключенных договорах аренды и наличии в бизнес-инкубаторе свободных нежилых помещений для размещения субъектов малого предпринимательства, а также отчетов по форме, установленной приказом Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации от 14 июня 2005 года N 127 "Об утверждении перечней, форм и сроков представления документов победителями конкурса по отбору субъектов Российской Федерации для предоставления субсидий и субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации для финансирования мероприятий, осуществляемых в рамках оказания государственной поддержки малого предпринимательства субъектами Российской Федерации".
(Пункт 4.4 в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ; в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 2 апреля 2019 года N 300-ПП .

4.5. Пункт утратил силу с 1 января 2017 года - ..

5. Пункт утратил силу с 1 января 2017 года - постановление Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ..

6. Пункт утратил силу с 1 января 2017 года - постановление Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ..

7. Утвердить Концепцию функционирования КП "Корпорация развития Зеленограда" (приложение 1).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

8. Пункт утратил силу с 1 января 2017 года - постановление Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ..

9. Пункт утратил силу с 1 января 2017 года - постановление Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ..

10. Возложить на Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы функции уполномоченного органа государственной власти города Москвы, ответственного за деятельность КП "Корпорация развития Зеленограда".
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ; в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 2 апреля 2019 года N 300-ПП .

11. Установить, что предоставление субъектам малого и среднего предпринимательства нежилых помещений осуществляется на основании решения Конкурсной комиссии по предоставлению нежилых помещений с учетом требований, установленных Федеральным законом от 26 июля 2006 г. N 135-ФЗ "О защите конкуренции".
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

12. Префектуре Зеленоградского административного округа города Москвы оказывать необходимое содействие Департаменту предпринимательства и инновационного развития города Москвы и КП "Корпорация развития Зеленограда" в обеспечении функционирования бизнес-инкубатора.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ; в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 2 апреля 2019 года N 300-ПП .

13. Пункт утратил силу с 1 января 2010 года - постановление Правительства Москвы от 4 августа 2009 года N 724-ПП ..

14. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Сергунину Н.А.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ; в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 2 апреля 2019 года N 300-ПП .

Мэр Москвы
Ю.М.Лужков

Приложение 1. Концепция функционирования казенного предприятия города Москвы "Корпорация развития Зеленограда"

________________

* Название в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП . - См. предыдущую редакцию..

1. Общие положения

1.1. Концепция функционирования казенного предприятия города Москвы "Корпорация развития Зеленограда" определяет основные принципы функционирования предприятия, порядок отбора субъектов малого и среднего предпринимательства при размещении в объектах нежилого фонда, закрепленных за ним на праве оперативного управления, порядок оказания услуг субъектам малого и среднего предпринимательства.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП . - См. предыдущую редакцию)

1.2. В оперативном управлении казенного предприятия города Москвы "Корпорация развития Зеленограда" находятся объекты нежилого фонда, расположенные по адресам:

- г.Зеленоград, ул.Юности, д.8;

- г.Зеленоград, Сосновая аллея, дом 6А, стр.1, 2;

- г.Зеленоград, корпус 330, 1 этаж, помещение IV, комнаты 1-4.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

1.3. В составе объектов нежилого фонда функционируют:

- бизнес-инкубатор, который размещается по адресу: г.Зеленоград, ул.Юности, д.8, на 5-10 этажах, площадью 3031,5 кв.м;

- офисная зона - все остальные помещения, расположенные по адресу: г.Зеленоград, ул.Юности, д.8;

- производственно-технологическая зона - помещения, расположенные по адресу: г.Зеленоград, Сосновая аллея, дом 6А, стр.1, 2, г.Зеленоград, корпус 330, 1 этаж, помещение IV, комнаты 1-4.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

1.4. Целевое назначение объектов нежилого фонда сохраняется в течение не менее 10 лет.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

1.5. Организация деятельности объектов нежилого фонда осуществляется казенным предприятием города Москвы "Корпорация развития Зеленограда" (далее также - Управляющая компания), имеющим право на использование объектов нежилого фонда в порядке, определяемом правовыми актами города Москвы
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

1.6. В своей деятельности Управляющая компания взаимодействует с Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы, Департаментом городского имущества города Москвы, префектурой Зеленоградского административного округа города Москвы, другими органами исполнительной власти города Москвы, организациями инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ; в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 2 апреля 2019 года N 300-ПП .

2. Цели деятельности и специализация бизнес-инкубатора

2.1. Основной целью деятельности бизнес-инкубатора является создание благоприятных условий для развития малого предпринимательства в научно-технической, инновационной и производственной сфере путем создания материально-технической, экономической, информационной и социальной базы для становления, развития, подготовки к самостоятельной деятельности малых инновационных и производственных предприятий, производственного освоения научных знаний и наукоемких технологий.

2.2. Специализация бизнес-инкубатора научно-техническая, инновационная, производственная.

2.3. Деятельность бизнес-инкубатора осуществляется с учетом приоритетных для города Москвы направлений развития науки и технологий.

2.4. Деятельность бизнес-инкубатора направлена на:

Создание условий для привлечения в научно-производственную сферу города Москвы высококвалифицированных кадров;
(Дефис в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

Увеличение числа действующих высокотехнологичных предприятий;

Увеличение числа занятых в инновационной и производственной сфере.

2.5. Деятельность бизнес-инкубатора осуществляется во взаимодействии с образовательными и научными организациями, расположенными на территории города Москвы.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

2.6. Бизнес-инкубатор осуществляет поддержку предпринимателей на ранней стадии их деятельности путем предоставления в аренду нежилых помещений и оказания консультационных, бухгалтерских, юридических и прочих услуг.

2.7. Для размещения в бизнес-инкубаторе на конкурсной основе привлекаются субъекты малого предпринимательства, осуществляющие разработку перспективных видов продукции и технологий, которые могут быть доведены до серийного выпуска, востребованы на рынке и способны обеспечить устойчивые темпы роста объемов продаж и собственной капитализации предприятия за период его нахождения в бизнес-инкубаторе.

3. Основной перечень базовых и дополнительных услуг бизнес-инкубатора

3.1. В бизнес-инкубаторе обеспечивается предоставление по выбору субъекта малого предпринимательства набора базовых услуг, необходимых для размещения и обеспечения деятельности малых предприятий, в том числе:

Предоставление и эксплуатация адаптированных к потребностям малых предприятий производственных, офисных и складских помещений;

Консультационные услуги в области финансового менеджмента, кредитования, бухгалтерского учета, гражданского, корпоративного и налогового права;

Предоставление переговорных помещений и оборудованного зала (мебель, доска, проектор, телефон) для проведения лекций и семинаров;

Услуги по обслуживанию и ремонту компьютеров, оргтехники и доступ к сети Интернет;

Маркетинговые услуги (помощь в проведении маркетинговых исследований);

Организация участия в российских и международных выставках;

Широкое распространение информации о продукции, производимой малыми предприятиями, на семинарах, конференциях и т.д.;

Клининговые услуги и услуги по эксплуатации и ремонту инженерно-технологических систем;

Услуги общественного питания;

Предоставление парковочных мест.

3.2. С учетом специализации бизнес-инкубатора субъектам малого предпринимательства обеспечивается предоставление комплекса специализированных услуг, ориентированных на инновационные растущие компании:

Экспертиза проектов и помощь в подготовке бизнес-планов;

Привлечение инвестиций венчурных фондов и иных инвесторов (бизнес-ангелов);

Консультации по защите и управлению интеллектуальной собственностью;

Тренинг по инновационному менеджменту и управлению проектами;

Доступ к электронным базам данных.

3.3. Для начинающих субъектов малого предпринимательства, размещенных в бизнес-инкубаторе, дополнительно обеспечивается предоставление услуг, направленных на сокращение затрат, связанных с началом предпринимательской деятельности (организационных и финансовых издержек):

Услуги коллективного секретариата (прием телефонных звонков, факсов, прием и отправка почтовой корреспонденции и другие);

Предоставление в аренду компьютеров;

Организация центра коллективного пользования дорогостоящей офисной техникой (цветной принтер, сканер, факс, многофункциональный копир);

Бухгалтерские и юридические услуги.

3.4. Комплекс услуг, предоставляемых Управляющей компанией субъектам малого предпринимательства, размещенным в бизнес-инкубаторе, оказывается в соответствии с расценками, утвержденными Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ; в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 2 апреля 2019 года N 300-ПП .

3.5. Ставки арендной платы для субъектов малого предпринимательства по договорам аренды нежилых помещений в бизнес-инкубаторе устанавливаются в следующих размерах:

- в первый год аренды - 40 процентов от рыночной ставки арендной платы, определенной на основании заключения независимого оценщика;

- во второй год аренды - 60 процентов от рыночной ставки арендной платы, определенной на основании заключения независимого оценщика;

- в третий год аренды - 100 процентов от рыночной ставки арендной платы, определенной на основании заключения независимого оценщика.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

3.6. Казенное предприятие города Москвы "Корпорация развития Зеленограда" по согласованию с Департаментом городского имущества города Москвы в соответствии с Федеральным законом от 26 июля 2006 г. N 135-ФЗ "О защите конкуренции" предоставляет в аренду нежилые помещения в офисной и производственно-технологической зонах по рыночной величине годовой арендной платы за один квадратный метр нежилой площади, установленной на основании заключения независимого оценщика, по результатам конкурентных процедур.
постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП)

4. Принципы отбора субъектов малого и среднего предпринимательства для предоставления нежилых помещений в бизнес-инкубаторе и производственно-технологической зоне

(Название в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

4.1. Отбор субъектов малого и среднего предпринимательства для размещения в бизнес-инкубаторе и производственно-технологической зоне осуществляется на конкурсной основе.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

4.2. Конкурсный отбор претендентов из числа субъектов малого и среднего предпринимательства для предоставления нежилых помещений в бизнес-инкубаторе и производственно-технологической зоне осуществляется на основании решения Конкурсной комиссии по предоставлению нежилых помещений (далее - Конкурсная комиссия). Положение о Конкурсной комиссии, ее состав, порядок и сроки проведения конкурсного отбора утверждаются Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ; в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 2 апреля 2019 года N 300-ПП .

4.3. Пункт утратил силу с 1 января 2017 года - постановление Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП ..

4.4. С целью обеспечения эффективности и компетентности принимаемых решений Конкурсная комиссия вправе направить поступающие заявки (бизнес-планы) субъектов малого и среднего предпринимательства для проведения экспертизы в создаваемый при бизнес-инкубаторе Экспертный совет.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

В состав Экспертного совета могут входить представители органов исполнительной власти города Москвы, Министерства экономического развития Российской Федерации, Фонда содействия развитию венчурных инвестиций в малые предприятия в научно-технической сфере города Москвы, Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере, частных венчурных фондов, индивидуальных инвесторов, специализирующихся на ранних стадиях поддержки инновационных технологий (бизнес-ангелов).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

4.5. Субъекты малого и среднего предпринимательства, претендующие на предоставление нежилых помещений в бизнес-инкубаторе и производственно-технологической зоне, представляют в Управляющую компанию следующие материалы:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

4.5.1. Заявка на размещение в бизнес-инкубаторе и (или) производственно-технологической зоне (по установленной форме).
(Пункт 4.5.1 в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

4.5.2. Копии учредительных документов (для юридических лиц).

4.5.3. Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) или копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей).

4.5.4. Сведения, подтверждающие внесение в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.
(Пункт 4.5.4 в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

4.5.5. Бизнес-план, содержащий:

Описание продукта, являющегося результатом реализации предпринимательского проекта;

Данные о разработчиках проекта и руководителе (образование, опыт предпринимательской деятельности);

Предварительный финансовый план;

Предварительный перечень потребностей в услугах бизнес-инкубатора.

4.6. Рассмотрение заявок субъектов малого и среднего предпринимательства на размещение в бизнес-инкубаторе и производственно-технологической зоне осуществляется с учетом таких критериев, как:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

Вид деятельности, его соответствие приоритетным для города Москвы направлениям развития науки и технологий;

Конкурентоспособность производимого (разрабатываемого) продукта;

Финансово-экономические показатели;

Экологическая безопасность проекта (соответствие технологий предприятия требованиям экологической безопасности);

Создание новых рабочих мест.

4.7. С субъектами малого предпринимательства, ставшими победителями конкурсного отбора, Управляющая компания объекта нежилого фонда заключает соответствующие договоры аренды нежилых помещений исходя из наличия свободных помещений в бизнес-инкубаторе и заявок субъектов малого предпринимательства.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .

4.8. Размер площади нежилого помещения, предоставляемого в аренду одному субъекту малого предпринимательства, не может превышать 15 процентов от размера общей площади бизнес-инкубатора.
(Пункт дополнительно включен с 1 января 2017 года постановлением Правительства Москвы от 27 декабря 2016 года N 950-ПП)

Приложение 2. Положение о Конкурсной комиссии по предоставлению субъектам малого предпринимательства нежилых помещений в бизнес-инкубаторе

____________________________________________________________________

постановление Правительства Москвы
от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .
____________________________________________________________________

Приложение 3. Состав Конкурсной комиссии по рассмотрению заявок субъектов малого и среднего предпринимательства, претендующих на получение в аренду нежилых помещений в бизнес-инкубаторе

____________________________________________________________________
Приложение утратило силу с 1 января 2017 года -
постановление Правительства Москвы
от 27 декабря 2016 года N 950-ПП .
____________________________________________________________________

Приложение 4. Внесение изменений в приложение 1 к постановлению Правительства Москвы от 20 июня 2006 года N 420-ПП. 4. План мероприятий

4. План мероприятий

Подпрограмма 2. Усиление рыночных
позиций малого предпринимательства


Раздел 2.1.	Имущественная поддержка малого предпринимательства
п.2.1.1 плана мероприятий	Обеспечение субъектов малого предпринимательства и организаций инфраструктуры нежилыми помещениями
	Обеспечение малых предприятий и организаций инфраструктуры поддержки малого предпринимательства города Москвы нежилыми помещениями, отвечающими современным функциональным, технологическим и экологическим требованиям, вовлечение малых предприятий в инвестиционные процессы строительства имущественных комплексов
	Подготовка совместно с префектурами административных округов технических заданий на строительство объектов для размещения субъектов малого предпринимательства (технопарки, многофункциональные деловые центры, бизнес-инкубаторы и т.д.).
	Подбор совместно с префектурами административных округов, с Москомархитектурой земельных участков для размещения объектов малого предпринимательства. Подготовка актов разрешенного использования земельных участков.
	Разработка предпроектной и проектно-сметной документации на строительство объектов малого предпринимательства.
	Конкурсный отбор (создание) управляющих компаний. Привлечение субъектов малого предпринимательства в качестве соинвесторов на строительство объектов для малого предпринимательства.
	Выполнение работ, связанных с проектированием, организацией строительства и вводом в эксплуатацию объектов для малого предпринимательства. Создание и развитие производственно-технологических объектов для малых предприятий Москвы, в том числе логистических и распределительных центров. Подготовка необходимой документации для проведения работ по ремонту нежилых помещений организаций городской и окружной инфраструктур поддержки малого предпринимательства.
	Проведение текущего и капитального ремонта нежилых помещений, технологическое оснащение и ввод в эксплуатацию объектов организаций городской и окружной инфраструктур. Техническое оснащение здания бизнес-инкубатора много функционального технопарка малого бизнеса по адресу: ул.Твардовского, 8.
	Предоставление субсидии на компенсацию затрат КП "Бизнес-инкубатор "Зеленоград" на первоначальном этапе функционирования по адресу: г.Зеленоград, ул.Юности, д.8.
Ожидаемые результаты	Количество объектов недвижимости - не менее 50. Общая площадь, тыс.кв.м, не менее 1000,0. Создание новых рабочих мест, тыс.чел., не менее:
	2007 год - 5,0	2008 год - 1,3	2009 год - 15,0
	Объем привлеченных инвестиций, млн.руб.:
	2007 год - 5600	2008 год - 500	2009 год - 1530
	Строительство объектов, тыс.кв.м:
	2007 год - 60,0	2008 год - 15,0	2009 год - 285,0
Ресурсное обеспечение (млн.руб.)	Источник
	Бюджет г.Москвы,
	в том числе субсидии
	Иные источники (привлеченные средства)

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"

О создании казенного предприятия города Москвы "Бизнес-инкубатор "Зеленоград" и обеспечении функционирования Центра развития предпринимательства Зеленоградского административного округа города Москвы с размещением бизнес-инкубатора по адресу: г.Зеленоград, ул.Юности, д.8 (с изменениями на 2 апреля 2019 года)

Название документа:	О создании казенного предприятия города Москвы "Бизнес-инкубатор "Зеленоград" и обеспечении функционирования Центра развития предпринимательства Зеленоградского административного округа города Москвы с размещением бизнес-инкубатора по адресу: г.Зеленоград, ул.Юности, д.8 (с изменениями на 2 апреля 2019 года)
Номер документа:	118-ПП
Вид документа:
Принявший орган:	Правительство Москвы
Статус:	Действующий
Опубликован:	Вестник Мэра и Правительства Москвы, N 13, 03.03.2009
Дата принятия:	17 февраля 2009
Дата начала действия:	17 февраля 2009
Дата редакции:	02 апреля 2019

Как "вдохнуть жизнь" в должностную инструкцию?

От стратегии к документированию

Построение модели бизнеса

Положение о структурных подразделениях

Должностные инструкции

Преимущества "процессных" должностных инструкций

1. Общие положения

2. Требования к резидентам Коворкинг-центров и пользователям рабочими местами

3. Порядок подачи Заявления

4. Порядок рассмотрения Заявления

5. Порядок информирования о результатах рассмотрения Заявления

6. Порядок получения рабочего места

7. Порядок пользования рабочим местом

8. Порядок прекращения предоставления рабочего места

9. Прочие положения

10. Ответственность сторон

11. Обеспечение конфиденциальности предоставленных сведений

12. Заключительные положения

Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре

1. Режим работы Коворкинг-центра

2. Порядок доступа к рабочему месту

3. Правила поведения Резидента Коворкинг-центра

4. Правила использования рабочего места

5. Правила пользования переговорной комнатой

6. Правила пользования зоной приема пищи

7. Правила пользования тихой зоной Коворкинг-центра

8. Правила пользования шумной зоной Коворкинг-центра

9. Правила пользования зоной приема

10. Правила пользования туалетной комнатой

11. Правила пользования зоной хранения личных вещей (ячейки для хранения)

Приложение 1. Концепция функционирования казенного предприятия города Москвы "Корпорация развития Зеленограда"

1. Общие положения

2. Цели деятельности и специализация бизнес-инкубатора

3. Основной перечень базовых и дополнительных услуг бизнес-инкубатора

Приложение 2. Положение о Конкурсной комиссии по предоставлению субъектам малого предпринимательства нежилых помещений в бизнес-инкубаторе

Приложение 4. Внесение изменений в приложение 1 к постановлению Правительства Москвы от 20 июня 2006 года N 420-ПП. 4. План мероприятий

Способы слияния и поглощения компаний

Алексей Ерёменко - младший политрук