15.12.2023

Должностная инструкция исполнительного директора аптечной сети. Обязанности исполнительного директора. Образец должностной инструкции. Относятся ли к исполнительному директору принципы регулярного менеджмента или для него должны быть исключения? Как лучше


«Утверждаю»
Генеральный директор

ЗАО «ТАРП»

Петров И. И.
___________________
" " ____________ 20__г.
м.п.

Должностная инструкция Исполнительного директора

Управляющей компании ЗАО «ТАРП»
" " ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Исполнительным директором и договора о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между ЗАО «ТАРП», в дальнейшем «Управляющая компания» и ООО «ТАРП экспресс», в дальнейшем именуемое «Общество», также в соответствии с Положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативными актов Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1.Исполнительны директор предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом Генерального директора.

1.2. На должность Исполнительного директора назначается лицо с высшим образованием и стажем работы на руководящих должностях в соответствующей профилю Общества отрасли не менее 2 (двух) лет.

1.3. Исполнительный директор выполняет полномочия единоличного исполнительно органа Общества по доверенности, выданной в установленном порядке Генеральным директором Управляющей компании.

1.4. Исполнительный директор подотчетен генеральному директору управляющей компании и общему собранию участников Общества.

1.5. Исполнительный директор при исполнении свих должностных обязанностей несет полную персональную и материальную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей деятельности Исполнительный директор руководствуется:

Законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества;

Методическими материалами, касающимися деятельности Общества;

Уставом Общества;

Правилами трудового распорядка;

Настоящей должностной инструкцией;

Трудовым договором, заключенным между Исполнительным директором и управляющей компанией.

1.7. Исполнительный директор должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности Общества;

Профиль, специализацию и особенности структуры Общества;

Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Общества;

Производственные мощности и кадровые ресурсы Общества;

Технологию производства продукции Общества;

Налоговое и экологическое законодательство;

Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Общества;

Рыночные методы хозяйствования и управления Обществом;

Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

Конъюнктуру рынка;

Научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли производства;

Управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;

Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

Трудовое законодательство;

Правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На Исполнительного директора возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц в Обществе.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых Обществом обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в Обществе.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов Общества в суде, органах государственной власти.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций Исполнительный директор обязан:

3.1. Руководить в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.3. Обеспечивать выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих Общества, если в этом возникнет необходимость.

3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Общества, в пределах предоставленных ему прав законодательством, Уставом Общества, доверенностью на управление.

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Общества в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные и иные интересы Общества в суде, органах государственной власти и управления.
IV. Права
Исполнительный директор имеет право:

4.1. Действовать от имени Общества на основании доверенности, выданной ему в установленном порядке Генеральным директором Управляющей компании;

4.2. Первой подписи в Обществе;

4.2. Представлять интересы Общества во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления;

4.3. Открывать расчетные и другие счета в банковских учреждениях;

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия, договора о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между Управляющей компанией и Обществом;

4.5 Заключать трудовые и иные договора;

4.6 Выдавать доверенности в порядке передоверия на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и прочие.
V. Ответственность
5.1. Исполнительный директор несет ответственность:

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности по выполнению функций единоличного исполнительного органа в Обществе, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение материального ущерба (реального и упущенной выгоды), как Управляющей компании, так и Обществу - в пределах, определенных трудовым договором и действующим законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба (материального или выраженного в дискредитации деловой репутации), как Управляющей компании, так и Обществу в связи с распространением конфиденциальной информации, ставшей ему известной при выполнении своих должностных обязанностей - в пределах, определенных трудовым договором и действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, трудовым договором и договором о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между Управляющей компанией и Обществом. Исполнительный директор Общества не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права путем передоверия.

5.3. Исполнительный директор, недобросовестно использующий имущество и средства Общества в собственных интересах или в интересах противоположных интересам участникам Общества, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Договором о передачи полномочий единоличного исполнительного органа, заключенного между Управляющей компанией и Обществом №___ от________ и трудовым договором, заключенным между Управляющей компанией и Исполнительным директором №___ от _______________.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: ФИО________________________

_________________________

(подпись)
" " _____________ 20__г.

Должностные обязанности исполнительного директора, образец должностной инструкции исполнительного директора

Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.

Должностная инструкция исполнительного директора

Чем полезна профессия исполнительного директора? Прежде всего тем, что развивает в человеке следующие личностные качества, интересы, склонности:

  • ответственность
  • принципиальность, настойчивость
  • работоспособность
  • тактичность
  • организованность
  • умение управлять коллективом.
  • УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

    Фамилия И.О. ________________

    «________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Исполнительного директора относят к категории руководителей.

    1.2. Исполнительного директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора.

    1.3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

    1.4. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

    1.5. Назначается на должность исполнительного директора лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не меньше 3 лет.

    1.6. Исполнительный директор обязан знать:

    Трудовое законодательство

    Основы коммерческого, гражданского, налогового, финансового права

    Порядок и формы финансовых расчетов, оформления денежных операций, организацию в коммерческой деятельности документооборота

    Стратегию и структуру развития компании.

    1.7. Исполнительный директор руководствуется в собственной деятельности:

    Данной должностной инструкцией

    Законодательными актами Российской Федерации

    Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

    Распоряжениями и приказами начальства.

    2. Должностные обязанности исполнительного директора

    Исполнительный директор выполняет такие должностные обязанности:

    3.1. Организует эффективное взаимодействие и работу структурных подразделений и производственных единиц компании.

    3.2. Принимает участие в разработке стратегии развития компании.

    3.3. Проводит оперативный экономический и финансовый анализ деятельности подразделений и компании.

    3.4. Отслеживает, организует и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.

    3.5. Работает над улучшением системы вознаграждения (мотивации) сотрудников компании и отвечает за реализацию.

    3.6. Отвечает за исполнение трудовой дисциплины, исполнение распоряжений и приказов.

    3.7. Отвечает в фирме за правильную организацию делопроизводства, экономическую и юридическую проработку контрактов, договоров, соглашений и так далее

    3.8. Составляет месячные и декадные оперативные планы компании и у генерального директора утверждает их.

    3.9. Регулирует работу подразделений по исполнению утвержденных планов.

    3.10. Выявляет с начальством и самостоятельно устраняет недостатки в деятельности компании.

    3.11. Исполняет особые служебные поручения и задания генерального директора.

    3. Права исполнительного директора

    Исполнительный директор имеет право:

    3.1. Представлять в границах компетенции во взаимоотношениях с другими организациями интересы компании.

    3.2. В границах компетенции визировать и подписывать документы, издавать распоряжения за подписью.

    3.3. Устанавливать служебные обязанности для сотрудников, которые находятся в подчинении.

    3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

    3.5. Вносить на рассмотрение начальника предприятия представления об освобождении назначении, перемещении занимаемых должностей сотрудников, которые находятся в подчинении, предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей финансовой, производственной, трудовой дисциплины, поощрении работников, которые отличились.

    3.6. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.

    3.7. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия оформления установленных документов, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность исполнительного директора

    4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, - в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

    4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

    4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

    Исполнительный директор - руководитель предприятия или учреждения, который занимается вопросами производства. Главны й акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (указаний, приказов, распоряжений) и оперативном планировании. Помимо этого, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в ряде других должностных инструкций руководителей) особенное внимание уделено не лишь обязанностям, но и правам. Данному принципу отвечает и данный образец должностной инструкции исполнительного директора.

    Инструкции по алфавиту:

    Исполнительный директор

    Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора

    _____________________________ (Фамилия, инициалы)

    (наименование организации, ее ________________________________

    (наименование учреждения)

    00.00.201_г. №00

    1. Общие положения

    1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее - предприятие). Название учреждения

    1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих

    должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.

    1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности

    решением _______________________________________________________________.

    (общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)

    1.4. Исполнительный директор обязан знать:

    Постановления региональных, федеральных и

    местных органов управления и власти, которые определяют

    важные направления развития соответствующей отрасли и экономики

    Нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют

    финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность

    предприятия

    Нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия

    Перспективы экономического, технического и социального

    развития отрасли и предприятия

    Специализацию, профиль и структуру предприятия

    Экологическое и налоговое законодательство

    Порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия

    Трудовое законодательство

    Методы и принципы прогнозирования

    Рыночные методы управления предприятием и хозяйствования

    Процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных

    договоров

    Процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений

    Конъюнктуру рынка

    Процедуру разработки и заключения трудовых договоров

    Передовой производственный опыт в

    соответствующей отрасли и научно-технические достижения

    Организацию труда и производства

    Управление финансами и экономикой предприятия

    Методику проведения ревизий и проверок документации

    Этику делового общения

    Основы делопроизводства

    (перечислить качества)

    2. Должностные обязанности работника

    На исполнительного директора возлагаются следующие должностные

    обязанности:

    2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех

    структурных подразделений предприятия.

    2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.

    2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.

    2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.

    2.5. Обеспечивает:

    Исполнение распоряжений и приказов руководства

    предприятия

    Организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов

    Соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и

    инструкций

    Ведение учета по исполнению плановых заданий

    Проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов

    2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм

    организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.

    2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.

    2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.

    2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.

    2.10. Составление бюджета предприятия.

    2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).

    2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.

    2.13. Информирование о результатах

    анализа руководство предприятия.

    2.14. Разработка и построение организации предприятия.

    2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа

    деятельности предприятия.

    2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.

    2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.

    2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой

    дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и

    активности сотрудников предприятия.

    2 .19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия

    квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их

    профессионального опыта и знаний, создания

    условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.

    2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников

    Сообразно приоритетам предприятия.

    2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов

    материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.

    2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.

    2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.

    2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.

    2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.

    2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.

    2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.

    Исполнительный директор вправе:

    3.1. Принимать решения и организовывать их

    исполнение работниками предприятия в рамках своей

    3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по

    3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.

    4. Ответственность

    Исполнительный директор ответственен:

    4.1. За нанесение материального вреда работодателю в

    определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

    4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных

    обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в

    определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

    4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,

    гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

    4.4. За результаты деятельности предприятия.

    4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.

    4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о

    выполнении планов работ структурными подразделениями.

    4.7. За развитие и управление предприятия.

    4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.

    4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.

    Сведения о должности единоличного исполнительного органа

    В зависимости от организационно – правовой формы (ООО, ОАО, ЗАО и д.р.) и условий, прописанных в учредительных документах организации, Е.и.о. может избираться по решению общего собрания участников/акционеров и совета директоров (наблюдательного совета).

    К Е.и.о. относятся:

  • директор
  • генеральный директор
  • президент
  • председатель правления
  • и иное.
  • В качестве Е.и.о. может быть избрано постороннее лицо, так и один из участников/акционеров общего собрания.

    В качестве Е.и.о. (директора) может выступать только физическое лицо, за исключением случая, если функция единоличного исполнительного органа передана управляющему - юридическому лицу.

    К лицу, претендующему на должность Е.и.о. чаще всего, предъявляются следующие требования: наличие высшего образования, стажа работы на руководящих должностях в определенной отрасли не менее 5 лет.

    Порядок составления должностной инструкции директору (единоличному исполнительному органу)

    После избрания лица на должность Е.и.о. с ним заключается трудовой договор и издается приказ о вступлении в должность. От имени организации трудовой договор с Е.и.о. в основном, заключает председатель общего собрания.

    Несмотря на статус лица занимающего должность Е.и.о. на него распространяются такие же требования, что и на других работников при приеме на работу.

    После вступления в лица в должность Е.и.о. кадровые специалисты составляют должностную инструкцию директора (президента, председателя правления и т.п.- в зависимости от того как называется должность).

    Перечень всех прав и обязанностей Е.и.о. (директора) устанавливаются должностной инструкцией.

    Должностная инструкция может составляться кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником должностей утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37 (далее – Квалификационный справочник).

    В соответствии с Квалификационным справочником должность Е.и.о. (директора) отнесена к категории «руководитель».

    В разделе 1 Квалификационного справочника прописаны квалификационные характеристики директора предприятия.

    Должностная инструкция директора является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение Е.и.о. в структуре организации.

    В должностной инструкции Е.и.о. прописываются следующие сведения:

  • трудовые функций (например: руководство производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью организации, создание безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда и т.д.)
  • уровень профессиональной подготовки Е.и.о. (образование, опыт работы, стаж, перечень профессиональных знаний и специальных навыков и т.д.)
  • перечень знаний, методов и средств, которые должен уметь применять Е.и.о. (например: законодательные и нормативные правовые акты регулирующие деятельность организации, методы управления организацией, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров и т.д.).
  • Образец должностной инструкции директора (Е.и.о.) может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору.

    Е.и.о. должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.

    Должностная инструкция исполнительного директора

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    исполнительного директора

    __________________________________________

    (наименование подразделения работодателя)

    Разработчик: _________________

    Согласовано: _________________

    ______________________________

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").

    1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

    1.4. Работник подчиняется непосредственно единоличному исполнительному органу Работодателя.

    1.5. Работник должен знать:

    законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Работодателя, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и Работодателя

    профиль, специализацию и особенности структуры Работодателя

    перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Работодателя

    материально-технические возможности и кадровые ресурсы Работодателя

    производственные технологии Работодателя

    налоговое и экологическое законодательство

    порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности Работодателя

    рыночные методы хозяйствования и управления Работодателем

    систему экономических индикаторов, позволяющих Работодателя определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта

    порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров

    конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга

    научно-технические достижения и передовой опыт в сфере деятельности Работодателя

    теорию и практику работы с персоналом формы и методы ведения рекламных кампаний основы социологии, психологии и мотивации труда этику делового общения

    управление экономикой и финансами Работодателя

    методы оценки деловых качеств работников основы делопроизводства методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники

    порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений трудовое законодательство правила и нормы охраны труда.

    1.6. Требования к квалификации: высшее образование по специальности и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Должностные обязанности:

    По поручению единоличного исполнительного органа руководит в соответствии с действующим законодательством деятельностью Работодателя, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Работодателя, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

    Исходя из стратегических целей деятельности Работодателя планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.

    Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

    Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

    Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

    Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

    Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

    Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

    Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

    Организует деятельность Работодателя на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности, рационального использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

    Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и оказания услуг, повышение эффективности работы Работодателя, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, его соответствие мировым стандартам в целях удовлетворения потребностей населения.

    Обеспечивает выполнение Работодателем всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

    Принимает меры по обеспечению Работодателя квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

    Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

    Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников.

    Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям главного врача, руководителям структурных подразделений.

    Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Работодателя и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Работодателя в целях поддержания и расширения масштабов его деятельности.

    Защищает имущественные интересы Работодателя в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления. По доверенности представляет Работодателя в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

    Организует работу по повышению квалификации подчиненных.

    3. ПРАВА РАБОТНИКА

    3.1. Работник имеет право на:

    руководство подчиненными

    предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором

    рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором

    своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы

    отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков

    полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте

    профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами

    объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов

    ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений

    защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами

    возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами

    обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами

    получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.

    4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

    4.1. Работник обязан:

    добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией

    соблюдать правила внутреннего трудового распорядка

    соблюдать трудовую дисциплину

    выполнять установленные нормы труда

    соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда

    бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников

    незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

    5.1. Работник несет ответственность за:

    Невыполнение своих обязанностей.

    Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

    Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

    Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

    Несоблюдение трудовой дисциплины.

    6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

    6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

    (При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

    7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

    Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.

    Должностная инструкция исполнительного директора

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    Фамилия И.О. ________________
    «________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
    1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
    1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
    1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
    1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
    1.6. Исполнительный директор должен знать:
    - основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
    - трудовое законодательство;
    - структуру и стратегию развития компании;
    - формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
    1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
    - законодательными актами РФ;
    - Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    - приказами и распоряжениями руководства;
    - настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности исполнительного директора

    Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
    3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
    3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
    3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
    3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
    3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
    3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
    3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
    3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
    3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
    3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
    3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

    3. Права исполнительного директора

    Исполнительный директор имеет право:
    3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
    3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
    3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
    3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
    3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность исполнительного директора

    Исполнительный директор несет ответственность:
    4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    генеральный директор

    Можно завоевать вселенную, сидя на коне, но управлять ею, оставаясь в седле, невозможно

    Елюй Чуцай, советник Чингисхана

    кому: собственникам, топ-менеджерам


    Кому информация будет полезна и почему

    Статья в первую очередь предназначена для собственников , которые занимают должность генерального директора в своих компаниях, и при этом погрязли в оперативных вопросах.

    Топ-менеджеры и управляющие , ознакомившись со статьёй, могут помочь своему шефу в делегировании полномочий и решении вопросов оперативного управления. Что, безусловно, укрепит их собственный профессионализм.

    Другие руководители смогут увидеть путь, по которому необходимо идти, чтобы стать исполнительным директором.

    Крест собственника, или Бег по кругу оперативных задач

    Представьте собственника, все ежедневные действия которого сводятся к одной функции: “тушение пожаров и форс-мажоров” , которым нет конца и края. Настал момент, когда у владельца от бессилия опускаются руки. Предприниматель приходит на работу с мыслью, что он навечно застрял в “дне сурка”. И вместо любимой работы по стратегическому развитию и придумыванию новых идей, он вынужден снова заниматься... рутиной!

    Как это происходит? Модель следующая. Владелец компании рассчитывает, что вот сегодня наконец-то он “потушит все пожары”, а завтра энергично возьмётся за решение вопросов стратегического развития, пересмотрит систему продаж и наконец-то приструнит расслабившийся коллектив (возможно, с помощью регулярного менеджмента). “Завтра” откладывается снова и снова по следующим причинам:

    • В то время, когда собственник тушит одни “пожары”, на соседних направлениях возникают новые. Ведь у владельца не было времени на принятие превентивных мер по их предотвращению.
    • Подчинённые и сотрудники привыкли приходить со всеми проблемами к шефу. Более того, они с удовольствием несут ему задачи, которые в состоянии решить сами. Но собственнику разобраться и обучать сотрудников некогда, т.к. он слишком занят “тушением пожаров”.

    Внутренние препятствия к спасению

    Возможно ли вырваться из этого замкнутого круга? Ответ кажется очевидным - найти и нанять человека, который будет разбираться со всей “оперативкой”.

    Но и здесь не всё так просто, есть два “внутренних” препятствия в “головах” собственников:

    1. Управление - это не работа . В России многие всё ещё не считают управление полноценной работой: на неё жалко денег, да и непонятно как оценивать промежуточные результаты. Услышать через 6 месяцев “извините, не получилось” - зря потратить деньги и время. Да и не совсем понятно, как правильно передать задачи, чтобы они вновь не “прилетели” к собственнику в возросшем объёме.
    2. Ревность к собственному детищу. Я же владелец бизнеса, значит и сам должен и могу справиться со всеми управленческими задачами! Если возьму управляющего - распишусь в собственной беспомощности. Все будут говорить, что я добился успеха “только с помощью управляющего”.

    Список безусловно можно продолжить. Если вы обнаружили что-то из перечисленного у себя - обдумайте этот момент. Уверен, что и без моей помощи вы сможете прийти к правильной мысли. Остальные же сомнения относительно необходимости исполнительного директора я постарался развеять во второй части статьи.

    Основная управленческая роль управляющего фирмой

    Управляющий компанией - человек, который занимается оперативным контролем выполнения существующих правил, обеспечивает выполнение внутренних распоряжений; решает вопросы, которые не могут быть решены на уровне сотрудников или других руководителей. В этом и состоит основная функция управляющего - Администрирование.

    Не рассчитывайте “взвалить” на управляющего дополнительно: стратегическое развитие компании, разработку системы продаж и развитие клиентских процессов. Ведь управляющий, как правило, хорошо играет управленческие роли “Администратор ” и “Производитель результатов ”. Такого и нужно искать в первую очередь (подробнее разобраться с управленческими ролями вам поможет статья “ ”, см. раздел “Типовая ошибка №2: Требовать от руководителя исполнять противоположные управленческие роли на “отлично”).

    Как называется должность управляющего - не так важно. Это может быть исполнительный или генеральный директор. В дальнейшем я буду использовать как синонимы “исполнительный директор” и “управляющий”.


    Если вы взялись за делегирование функции управления в своей компании другим людям, - начните с управляющего. Ведь именно роль “Администратор” зачастую хуже всего развита у “Предпринимателей”.

    Помните, что сейчас вы управляете каждым сотрудником, у которого нет непосредственного руководителя: и секретарём, и начальниками отделов, и другими (системный администратор, бухгалтер, HR-специалист и т.д.). Исполнительный директор возьмёт это на себя.

    Затем можно перейти к делегированию развития (топ-менеджер по развитию) и, наконец, генерального директорства, где собственник сможет перейти из роли “генеральный директор” в роль “акционер”.

    Обязанности управляющего могут различаться в разных компаниях, поэтому далее я приведу выдержку из требований к управляющему, которые действуют в “Открытой Студии”. Копируйте и берите их за основу.

    Ключевые зоны ответственности исполнительного директора

    • Осуществлять оперативное управление компанией.
    • Контролировать выполнение клиентских и внутренних процессов, работу сотрудников.
    • Организовать работы, в рамках согласованных стратегических, тактических и оперативных планов.

    Ключевые функции (обязанности) исполнительного директора и требования к профессиональным навыкам

    Все перечисленные действия должны выполняться сотрудником самостоятельно не позднее чем через 6 месяцев после выхода на работу:

    1. Оперативно управлять деятельностью компании (играть роль “управляющего”)
    • Самостоятельно осуществлять оперативное управление компанией в рамках предоставленных полномочий (нести полную ответственность за результаты работы всех сотрудников компании, как штатных, так и внештатных).
    • Осуществлять контроль и нести личную ответственность за выполнение внутренних регламентов, инструкций и технологий всеми сотрудниками компании (в том числе и путём делегирования полномочий руководителям соответствующих подразделений). Сюда входят планирование и отчетность, работа с задачами, проектами, регламентами и т.д.
    • Играть роль “фильтра” от оперативных вопросов для вышестоящих топ-менеджеров: организовать предупреждение (превентивные меры), сбор, своевременную обработку и решение возникающих оперативных вопросов: от сотрудников, организационных, событий и т.д.).
    • Организовать, контролировать и развивать процессы учёта финансов (в т.ч. ежемесячный расчёт чистой прибыли, прогнозы и т.д.)
  • Контролировать выполнение клиентских и внутренних процессов в компании, участвовать в их развитии
    • Организовать и контролировать соблюдение сотрудниками: стандартов качества, технологий, регламентов и правил при выполнении работ с клиентских проектами и задачами.
    • Находить и ликвидировать узкие места в клиентских процессах (как эффективнее сделать работу при улучшении её качества).
  • Выполнять работы в рамках согласованных советом директоров стратегических, тактических и оперативных планов/проектов. Организовывать работу других специалистов и участников. Нести ответственность за выполнение.
  • Организовать работу с кадрами:
    • Организация процесса приема и увольнения сотрудников как для штатных, так и для заштатных специалистов.
    • Организация процесса (как для штатных, так и для заштатных специалистов) расчёта и перевода заработной платы, отпускных и т.д.
  • Организовать работу со всеми видами официальных бухгалтерских и внутренних документов : учёт, хранение, документооборот, отправка и т.д. Лично нести ответственность за отсутствии закрывающих Актов (или юридически значимых документов, их заменяющих) со стороны Контрагентов и Клиентов компании.
  • Организовать внутренние офисные процессы и управлять ими . Речь идет о переездах, перестановках, расширениях, инфраструктуре и т.п.
  • Работать с внешними подрядчиками / экспертами
    • Оперативно управлять и своевременно решать возникающие вопросы (управленческие - самостоятельно, профессиональные - с привлечением соответствующих специалистов контрагентов-исполнителей) из области: IT, бухгалтерия, юридические, аренда помещений, другие контрагенты-исполнители.Организовать и контролировать, принимать участие в развитии следующих служб: 1) IT-служба; 2) бухгалтерия; 3) юридическая служба и др.
    • Организовать (сформулировать критерии) и выполнять подбор внешних подрядчиков / экспертов по различным направлениям бизнеса: бухгалтерия, юристы, IT-специалисты, продажи и т.д.
  • Прекрасно ориентироваться в проектном и процессном управлении . Успешно управлять любыми внутренними проектами (в т.ч. нестандартными и новыми).
  • Успешно решать любые , в т.ч. нестандартные ситуации с Клиентами, партнёрами или другими контрагентами.
  • Быть положительным примером выполнения правил, стандартов, регламентов, договорённостей и принципов регулярного менеджмента для остальных сотрудников.
  • Осваивать самостоятельно новые управленческие технологии , обучать им сотрудников. Иметь высокую способность к обучаемости.
  • Схема взаимодействия в компании с исполнительным директором

    Если раньше все нерешённые вопросы от сотрудников “прилетали” к генеральному директору (собственнику), то теперь управляющий становится своего рода барьером от потока оперативных задач и принимает “удар” на себя. Схема взаимодействия выглядит так:

    • ВОПРОС ПО ЗАДАЧЕ → постановщик задачи → руководитель проекта → руководитель постановщика задачи → ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР → собственник.

    Заметьте, если у сотрудника по задаче нет руководителя проекта и линейного руководителя, то при отсутствии исполнительного директора она сразу же “прилетает” к собственнику.

    Отсюда вытекает призрачность возможности заменить одного управляющего несколькими линейными руководителями по направлениям или руководителями проектов. Да, функции распределить можно. Но не будет сотрудника, который полностью отвечает за весь процесс (это опять же будете только вы). А значит, все проблемы на стыке направлений, или нерешённые руководителями направлений и проектов, - опять же “постучатся” сразу к вам.


    Фактически исполнительный директор находится на “переднем крае” (все оперативные контакты замыкаются на него) и несёт бремя информирования сотрудников и воплощения в жизнь далеко не всегда популярных решений.

    Поэтому если кто-то думает, что быть управляющим-профессионалом “может любой дурак”, он глубоко заблуждается. Профессия управляющего сложная, требует постоянного обучения, развития управленческих компетенций и время от времени сопровождается нервотрёпкой. Одним словом, заслуживает глубокого уважения тот, кто профессионально выполняет эту роль.

    Исполнительный директор (управляющий) в коммерческой компании: ответы на вопросы собственников

    В моей компании управляющий работает более 4-х лет. Также мне довелось видеть много примеров делегирования функций и полномочий исполнительному директору у своих Клиентов: как положительных, так и отрицательных. Ситуации бывают разные.

    Дальнейшую информацию по исполнительному директору (управляющему) я решил представить в формате “вопросы и ответы ”.

    Среди вопросов: 1) мои собственные, на которые когда-то я затруднялся ответить; 2) вопросы Клиентов, с которыми я сталкиваюсь при внедрении регулярного менеджмента; 3) собранные мной вопросы в социальных сетях от директоров и собственников компаний специально для этой статьи. Ещё раз выражаю глубокую признательность всем авторам вопросов.

    Многие из рекомендаций в равной степени относятся, как к другим топ-менеджерам, так и к руководителям среднего звена

    Хочу сразу отметить важный момент: варианты и сценарии действий, которые я предлагаю, - не догма. Полезно будет не просто “брать и делать”, а сначала проанализировать, насколько они применимы лично в вашей ситуации.

    Где и как мне найти управляющего для своей компании?

    Вопрос настолько обширен, что кратко на него ответить не представляется возможным. Поэтому подробно всё распишу в отдельной статье. Но краткую информацию всё же дам.

    На мой взгляд, большое заблуждение, что эту задачу можно полностью делегировать HR-специалисту. В одной компании собственник удивлялся: почему HR не может подобрать ему исполнительного директора, а отобранные кандидаты показывают свою проф. непригодность. Будьте готовы: для успешного найма в большинстве этапов поиска вам будет необходимо принять личное участие - начиная от формирования требований и создания фильтров подбора и заканчивая личным участием в собеседованиях после “сортировки заведомо неподходящих”.

    Но вопросов по найму значительно больше. Как понять, что мы сработаемся? Лучше найти опытного человека или растить в своем коллективе? Стоит ли искать управляющего только среди знакомых “надёжных” людей? Обо всём этом - в отдельной статье.

    Должен ли исполнительный директор иметь опыт работы в сфере деятельности, в которой работает компания?

    На мой взгляд, если компания работает на рынке корпоративных услуг (рынок B2B), опыт работы с клиентскими процессами будет значительным преимуществом кандидата на должность исполнительного директора. Во-первых, это поможет лучше понимать внутренние отраслевые нюансы, а во-вторых, наличие практики позволит более осмысленно контролировать процессы, с которыми работают сотрудники.

    Но возможен вариант, когда управляющий будет из смежной сферы и без опыта работы на клиентских процессах. Тогда имеет смысл при вводе его в должность сделать так, чтобы он получил практический опыт работы с клиентами, поучаствовал в клиентских процессах.


    Генри Форд старался не брать на руководящую работу специалистов в конкретной области, так как они во многом, по его мнению, обладают “отраслевым” шаблонным мышлением и едва ли от них можно ожидать прорывов.

    Но если у вас небольшая компания и важно, чтобы исполнительный директор мог быть “горячей заменой” ключевых сотрудников, работающих с клиентами, то ищите с опытом. Рынок труда тоже не забудьте изучить. Чем более узкие требования, тем меньше вероятность найти.

    Какая система оплаты труда должна быть у исполнительного директора? Какая мотивация?

    Первая часть - денежное вознаграждение в виде достаточно высокого оклада. Формулы здесь нет, но сумма должна явно выше среднего по компании. Оклад важен, т.к. исполнительный директор во многом ориентирован на выполнение заранее зафиксированных процессов.

    Можно сделать часть оклада в виде достижения некоторых KPI. Но будьте с ними осторожны. В одной транспортной компании собственник поставил в зависимость “количество нерешённых проблем, которые до него доходят” и “зарплату управляющего” . До владельца проблем стало доходить меньше, но оказалось, что перестали доходить и те, которые мог решить только он (исполнительный директор всеми силами пытался решать ситуации, лежащие далеко за его областью ближайшего развития). В результате KPI формально выполнялся, но из-за этого компания несла убытки.

    Вторая часть денежного вознаграждения исполнительного директора - процент от чистой прибыли. Как правило, управляющий может влиять на неё с помощью сокращения издержек, а также точности соблюдения технологий и ликвидации перекосов в них. Размер процента обсуждается индивидуально.

    Стоит ли приглашать управляющего, чтобы он внедрил в компании регулярный менеджмент?

    Важно отделять процесс “внедрение регулярного менеджмента” от процессов “активное участия во внедрении” или “администрирование в рамках регулярного менеджмента”.

    В лучшем случае у управляющего будет кроме “администрирования” ещё и “опыт участия”. Как я уже упоминал в начале статьи, хорошее одновременное выполнение функций “стратегического развития” и “администрирования” крайне редко встречаются в одном управленце.

    Но многие конечно же хотят всё и сразу по принципу “волшебной таблетки”. Я же предлагаю два вариант действий:

    1. Взять управляющего вместе со стартом проекта внедрения регулярного менеджмента или чуть позже ("проверить его в бою", подключить его к активной работе над проектом внедрения регулярного менеджмента).
    2. Пригласить, когда для системы управления компанией будет заложен фундамент с помощью регулярного менеджмента.

    Как правильно ввести в должность управляющего?

    Будет неплохо, если управляющий сначала поработает на должности управленца, который непосредственно участвует в наиболее важном процессе для компании. Чтобы прочувствовал всё “на своей шкуре”.

    Например, для компании, которая занимается продажей частных домов, это может быть менеджер, курирующий стройку от принятия денег от клиента до сдачи ключей. Т.е. руководствоваться принципом: “Прежде чем доверить армию, дайте покомандовать ротой” .

    Во время испытательного срока исполнительный директор может совмещать две функции (соотношения между выделяемым временем могут быть разными и зависят от опыта управляющего, его профессиональных навыков и текущей ситуации в компании).

    Прежде чем доверить армию, дайте покомандовать ротой

    Первая функция принятого сотрудника - исполняющий обязанности исполнительного директора (выделять от 60% до 80% времени), вторая - руководитель клиентского процесса (в примере - строительством частного дома). Это даёт возможность исполнительному директору лучше узнать клиентский процесс на практике, увидеть в нём нестыковки и перекосы.

    Когда есть время, то можно и вовсе выделить 3 месяца на работу только со второй функцией. И лишь затем постепенно подключать функцию исполнительного директора.

    Как уменьшить вероятность риска, что управляющий “уведёт” мой бизнес или откроет параллельный и будет втихую перетаскивать клиентов?

    Пожалуй, это один из самых значимых страхов собственников. Если в случае производства “увести бизнес” не так просто (попробуй, перенеси себе завод по производству зубной пасты), то в компаниях, оказывающих услуги или в компаниях-посредниках (продажа оборудования, товаров, в т.ч. оптовая), проблема “увода бизнеса” стоит значительно острее.

    Типовая схема выглядит так: в какой-то момент сотрудник начинает “уводить” часть клиентов “налево”, в свою фирму. Или сразу после ухода из компании использует клиентскую базу и технологии, предлагая “всё тоже самое, но со значительной скидкой”.


    Отсюда, естественно, не следует, что теперь нужно перестать всем доверять. Но принцип “доверяй, но проверяй ” никто не отменял. А ещё лучше сделать так, чтобы с помощью “продолжения картины мира в будущее” показать, что с вами подобный номер не пройдёт (продление картины мира в будущее необходимо начинать ещё на этапе собеседования, о чём, как и обо всём процессе поиска, расскажу в одной из следующих статей).

    Хочу отметить, что все перечисленные ниже способы предотвращения негативных сценариев относятся ко всем сотрудникам, работающим с клиентами.

    • Тайный покупатель . Лучшая проверка не только того, насколько качественно обрабатываются входящие заявки, но и “сливаются ли заявки налево” (Не так давно был в торговом центре с детьми на аттракционах. Сотрудник, который следил за “кабиной 5D”, предложил заплатить со скидкой мимо кассы).
    • Контроль наиболее критичных точек (обычно это поступление и учёт денежных средств).
    • Юридически значимое соглашение о неразглашении , которое подписывается как с управляющим, так и со всеми остальными сотрудниками. Обязательно укажите в нем, что клиентская база и база исполнителей - собственность компании.
    • Внешние подрядчики или независимые аудиторы по ключевым направлениям (необходимо общаться на уровне собственников). Если что-то пойдёт не так - сразу просигнализируют.
    • Личное знакомство с ключевыми клиентами , желательно на уровне собственников. Общение хотя бы 1 раз в 6 месяцев. Заодно прекрасная возможность получить обратную связь о работе компании.
    • Выстраивайте процесс так, чтобы в первую очередь “прокачивался” бренд компании , а не управляющего (он не говорит, что всё хорошо, т.к. он гениальный, а позиционирует внутри компании свои достижения как заслугу системы управления).
    • Премия за честность как для сотрудников (подрядчиков), так и для клиентов. Если вам что-то предложили мимо кассы - получите это бесплатно. Если вы стали свидетелем факта нарушения интересов компании (расшифровка понятия “факт нарушения интересов” должна быть в общем регламенте) с чьей-либо стороны - сообщите и получите премию в 10.000 руб.
    • “Волчий билет” с потерей репутации на рынке (для этого надо общаться с коллегами в отрасли). Свой бизнес может и не пойти, даже с чужой клиентской базой. И что сотрудник с такой репутацией будет делать дальше?
    • Прозрачность всех процессов в компании, насколько это возможно (обслуживание клиентов, отгрузки товаров / оказание услуг, учёт финансов и т.д.).

    Самое главное, у собственника должна быть чёткая готовность идти до конца при борьбе с попытками увода бизнеса или клиентской базы. Готовность развернуть как юридическое преследование (юристы само собой должны быть наготове), так и другие методы (“волчий билет”).

    Действуйте по принципу “двигай выгодой, удерживай вредом” . Не забывайте вознаграждать достижения своего исполнительного директора за достижения, иначе он попросту покинет вашу компанию (про мотивацию я писал выше).

    Как не попасть в зависимость от управляющего? Как предупредить его “звёздную болезнь” и чувство незаменимости?

    Чувство незаменимости в конечном итоге приводит, как правило, к вседозволенности в поведении. Это влияет крайне негативно на компанию, других сотрудников и, как это ни странно, на самого "незаменимого". Чувствуя себя звездой, он перестаёт развиваться.

    Заведите отдельный регламент для управляющего, где будут описаны технологии и алгоритмы выполнения им своих функций. Если исполнительный директор занимается выплатой зарплаты сотрудникам, то значит в регламенте должно быть подробно описано: как необходимо рассчитывать зарплату, как её выдавать, какие таблицы и документы необходимо заполнить.

    Обязуйте исполнительного директора самостоятельно поддерживать свой регламент в актуальном состоянии.

    Относятся ли к исполнительному директору принципы регулярного менеджмента или для него должны быть исключения? Как лучше всего контролировать?

    Что касается регулярного менеджмента и стандартов работы, то управляющий должен быть примером их соблюдения для всего коллектива. Во-первых, любой руководитель задаёт образец действий для своих подчинённых. Во-вторых, исполнительный директор должен строго спрашивать за все принципы регулярного менеджмента с каждого сотрудника компании. Едва ли он это сможет делать, если опаздывает без предупреждения на совещания и не выполняет договорённости с сотрудниками. Если вы хотите узнать больше о регулярном менеджменте, (предложение действует только для собственников).

    К управляющему должны применяться самые жёсткие требования по соблюдению договорённостей. Естественно, в рамках “борьбы ЗА человека” , а не “против него” . Т.е. если есть договорённость о том, что исполнительный директор приходит на работу в 10 часов, а он самовольно начинает приходить в 11, должна последовать незамедлительная реакция с вашей стороны.

    К исполнительному директору применяются такие же управленческие инструменты, как и ко всем остальным сотрудникам

    Контроль работы исполнительного директора осуществляется его непосредственным руководителем - собственником (если тот играет роль генерального директора). К исполнительному директору применяются такие же управленческие инструменты, как и ко всем остальным сотрудникам : планирование и учёт времени по задачам, формализация всех результатов работ (в том числе и переговоров).

    Например , функция “управленческая работа с сотрудниками”. Чек-лист может состоять из следующих пунктов: 1) записи в личных делах сотрудников; 2) итоги переговоров; 3) обратная связь от сотрудников; 4) наличие отчётов по рабочему времени; 5) процент разобранных отчётов; 6) наличие зафиксированных планов и т.д.

    Можно ли передать управляющему работу с финансами, бухгалтерией, договорами и т.д.?

    Да, при формализации соответствующих процессов в виде принципов, регламентов и инструкций. И, естественно, продумывании контрольных точек.

    Можно делегировать право подписи всех бухгалтерских и юридически значимых документов : договоры, акты, трудовые контракты с сотрудниками и т.д.

    Предоставить полномочия решать вопросы в налоговой инспекции, всевозможных государственных фондах, работать с банковским счётом. При этом рекомендую ограничить в доверенности возможность брать кредиты.

    Всё вышеперечисленное можно сделать как в рамках общества с ограниченной ответственностью, так и если вы - индивидуальный предприниматель. В случае ИП права подписи и другие функции делегируются с помощью нотариально заверенной доверенности.

    Как выстроить отношения с управляющим? Должен ли он быть моим другом?

    Статус управляющего прежде всего поддерживают предоставленные полномочия. Например, принимать решение об увольнении сотрудника, повышении заработной платы, применять наказания и поощрения, решать заранее оговорённые вопросы без участия вышестоящего руководителя. Вобщем, как у каждого руководителя: выработка решений, претворение их в жизнь, санкционирование по итогам.

    Если же вы планируете поддерживать статус исполнительного директора количеством поблажек и дружескими отношениями, то деградация качества работы и “звёздная болезнь” ждать себя не заставят.

    Стоит ли мотивировать исполнительного директора долей в компании? Должен ли я сделать его партнёром при успешной работе?

    Действительно, многие собственники надеются, что получив “долю в компании” управляющий начнёт работать “за троих” и “по выходным”, ведь это теперь будет и его бизнес. Это большое заблуждение. Степень заблуждения усиливается, если доля предоставлена “за слова”, а договорённости не зафиксированы на бумаге вместе со сценариями действий в случае: “что будет с долей, если условия не будут выполнены?” и “сколько времени необходимо проработать в таком режиме?” и “что вы будете делать, если человек банально заболеет?” .

    Некоторые рассчитывают с помощью предоставления доли удержать ценного человека в компании. Но что будет, если через какое-то время вам покажется, что новый партнёр работает не в том направлении или недостаточно интенсивно? Как управляющего вы его могли уволить, но вот как партнёра - уже нет.


    Да, если вы рассматриваете возможность продать долю, то можно продать по рыночной цене или с небольшим дисконтом. Ну а если нет… Чтобы вас не шантажировали в духе “дай долю, иначе уйду и у тебя всё развалится ”, выполняйте регулярно и заблаговременно все мероприятия, озвученные в вопросах про “незаменимость” и “потенциальный увод бизнеса”.

    Тем не менее, варианты мотивации “совместным бизнесом” всё же существуют. На мой взгляд, если у исполнительного директора (или кого либо из топ-менеджеров) есть стремление открыть свой бизнес (насильно эту идею не вздумайте проталкивать), вы можете предусмотреть для них следующий сценарий:

    • предоставить возможность покупки доли в одном из существующих направлений деятельности компании (не ранее, чем через 2-3 года работы);
    • взять одно из малоразвитых на данный момент направлений деятельности компании или смежное в качестве основы для нового бизнеса (с вашим участием в качестве акционера и эксперта).

    Как выстраивать отношения с коллективом после приёма на работу исполнительного директора?

    Есть два типовых варианта реакции коллектива (по крайней мере его большей части) на замаячивший приход исполнительного директора:

    • Ура! Наконец-то здесь наведут порядок ”. Это своего рода желаемый сценарий для собственника. Актуален, когда вам удалось собрать вокруг себя команду ответственных людей, а текущий хаос обусловлен отсутствием у вас возможностей или желания заниматься администрированием.
    • Зачем он нам нужен, и без него всё было хорошо! ”. Важно понимать, что с приходом управляющего он получит власть не только за счёт передачи ему части ваших полномочий, но и за счёт сотрудников. Часть из них текущая ситуация, когда вам некогда их контролировать, вполне устраивает. Значит, и сопротивление будет.

    Краткий алгоритм действий:

    • Объявить перед коллективом о своих целях. Заявить: “буду делегировать оперативку! ”.
    • Показать сотрудникам безальтернативность сценария (“Делегирую в любом случае, даже если многое придётся изменить или с кем-то распрощаться в будущем ”).
    • Озвучить планируемые полномочия управляющего и его ключевые функции.
    • Не “трястись” над своей репутацией. (“Ошибки допускать могу и буду. И каждый из вас может их допускать. Но буду чётко смотреть, кто мне помогает в этом процессе, а кто мешает ”).
    • Попросить поднять руки тех, кто планирует мешать. Если таковые есть - запланировать индивидуальную беседу с каждым по отдельности (формат похож на беседу из моей статьи “ ”) с последующими орг. выводами. Если таковых нет, расслабляться рано. Упомянутая статья также поможет найти их и вывести на чистую воду.
    • Перейти к поиску управляющего.

    Бонус для внимательных читателей: образец соглашения о неразглашении (конфиденциальности) для сотрудников

    Хотите получить образец реально действующего соглашения о неразглашении (конфиденциальности), которое вы сможете использовать не только для исполнительного директора, но и для штатных и удалённых специалистов?

    Выполните 2 простых действия:

    1) Оставьте комментарий к статье в самом низу, как на скриншоте по ссылке: https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV . (Напишите кратко свой опыт работы с управляющим или о своих планах его подключения к управлению).
    2) Отправьте запрос на получение образца “соглашения о конфиденциальности” через мои личные аккаунты в социальных сетях (через личное сообщение):

    Вместо заключения, или Преодолевая препятствия

    Подведём итоги. Многие собственники рано или поздно планируют отойти от управления оперативкой в своём бизнесе. Для этого необходимо найти и организовать работу управляющего.

    Здесь возникает немало вопросов, поэтому в некоторых компаниях исполнительного директора ищут годами, а если и находят - он задерживается на своём месте в лучшем случае 3 месяца.

    Успешность поиска и точность подбора зависят во многом от того, как построен процесс поиска исполнительного директора. Вот об этом мы и поговорим подробно в одной из ближайших статей.

    • Какие обязанности входят в компетенцию исполнительного директора
    • Какими личными и профессиональными качествами должен обладать исполнительный директор
    • Где найти подходящего профессионала – в своей компании либо во внешних кругах
    • Какие оклады устанавливаются для исполнительных директоров на различных предприятиях в зависимости от сферы и масштаба деятельности

    Исполнительного директора компании можно с уверенностью назвать «правой рукой» Генерального Директора. В отличие от непосредственных заместителей, в список обязанностей исполнительного директора входит курирование всех аспектов работы компании.

    Проще говоря, глава компании составляет бизнес-план, а исполнительный должен предложить тактику для воплощения намеченных планов. Благодаря подобному разделению труда генеральный директор получает возможность сосредоточиться на общении с деловыми партнерами и клиентами компании, без необходимости терять ресурсы для решения и контроля внутренних вопросов организации.

    Полномочия исполнительного директора

    Как правило, у исполнительного директора есть право принимать участие в собраниях совета директоров, представляя интересы компании в сторонних организациях. И при этом, аналогично генеральному директору, исполнительный может подписывать документы в рамках хозяйственной деятельности компании.

    Главная функция исполнительного директора заключается в контроле производства продукции, своевременного исполнения обязательств по контрактам. Остановим внимание на детальном перечне задач исполнительного директора в нашей компании.

    1. Управление производством:

    • cоставление производственных планов компании, с контролем их выполнения;
    • обеспечение необходимых ресурсов для производства (включая материалы, оборудование, подходящий персонал и пр.);
    • координация обслуживания оборудования на предприятии;
    • контроль соблюдения требований в отношении стандартов безопасности, качества продукции, затрат и производительности;
    • принятие мер, направленных на рост эффективности производства, с уменьшением уровня брака, оптимизацией технологических процессов, повышение производительности труда.

    2. Управление персоналом:

    • планирование численности сотрудников;
    • планирование расходов на персонал (в том числе инвестиций в его обучение);
    • оперативное руководство административным персоналом (штат более 100 человек).

    3. Контроль своевременного выполнения обязательств организации при работе с заказчиками.

    4. Решение других операционных вопросов. В том числе в компетенцию исполнительного директора входят вопросы, относящиеся к производственным услугам, информационным технологиям, техподдержке и тому подобное.

    Говорит генеральный директор

    Исполнительный директор нашей компании отвечает за довольно широкий перечень важных вопросов. В том числе, он контролирует расходы предприятия, исполнение бюджета компании, с обеспечением доходов (в том числе полученные от ключевых клиентов, с которыми ведется личная работа данного руководителя), и непосредственно прибыли. На исполнительного директора также возлагается ответственность по контролю и обеспечению эффективности внутрикорпоративных процессов в работе предприятия.

    В нашей компании правом первой подписи традиционно наделен заместитель гендиректора, право второй подписи действует для финансового директора. Мы недавно решили, что право подписи вскоре будет предоставлено и исполнительному директору. В таком случае и на него будет возлагаться юридическая ответственность.

    В своей практике отмечают 4 категории всех исполнительных директоров. Подходящий менеджер для компании зависит от поставленных перед ней целей.

    1. Новатор. Многие предприятия пытаются найти исполнительного директора, которому может быть поручено руководство по новому стратегическому направлению, с реализацией комплекса мер, направленных на повышение эффективности всего бизнеса. Оптимальный вариант – поиск для компании харизматичной личности, которая сможет привлечь внимание, заинтересовать людей, увлекая их за собой.
    2. Наставник. В работе такого специалиста главной задачей становится помощь недостаточно опытному гендиректору в отладке необходимых бизнес-процессов (включая маркетинг, финансовый учет, продажи и пр.). Если нуждаетесь в наставнике, следует искать компетентного менеджера с обширными знаниями и значительным опытом их использования на практике, также с установленными полезными связями и возможностями налаживания контактов.
    3. Преемник. Если планируете передавать управление предприятием исполнительному директору, необходим поиск профессионала, у которого подход к делу, опыт и видение дальнейших перспектив бизнеса совпадают с вашими.
    4. Партнер. Приглашать на столь важную роль следует человека, который разделяет ваши ценности. Оптимально будет, если сможете с ним друг друга дополнять. В качестве примера такого дуэта можно отметить работу относительно мягкого гендиректора, склонного к принципам либерализма в управлении, и жесткого исполнительного директора, который тщательно разбирается во всех деталях. Другим эффективным вариантом можно считать увлеченного развитием гендиректора, который активно занимается поиском новых ниш для предприятия и новых деловых партнеров – вместе с исполнительным директором, который обеспечивает контроль всех финансовых потоков и бизнес-процессов компании.

    В нашей компании работает исполнительный директор, который принадлежит к типу наставников. В своей работе обеспечивает контроль работы ключевых функциональных блоков организации – включая IT-отдел, проектный департамент, отделы финансов, маркетинга, административной службы и управления персоналом.

    Что должен уметь исполнительный директор

    Подобно всем топ-менеджерам, желательно для исполнительного директора высшее образование и минимум двухлетний опыт работы на руководящих должностях. Также от исполнительного директора требуются определенные личностные качества, важны разные навыки и знания для эффективной работы. Остановим внимание на основных в их числе:

    1. Активная жизненная позиция.
    2. Личная организованность, наличие навыков тайм-менеджмента.
    3. Аналитические способности, системный подход к решению профессиональных задач.
    4. Способность к принятию ответственных решений.
    5. Организаторские способности, с делегированием своих полномочий.
    6. Адаптация к динамично меняющимся работам, стрессоустойчивость сотрудника.
    7. Умение одновременной работы специалиста в системе ERP со значительным объемом документов и производственных заданий.
    8. Навыки публичного выступления (в частности, позиционируете себя как открытая компания. Следовательно, от исполнительного директора будет требоваться регулярное участие в рамках различных конференций, общение со СМИ и пр.).
    9. Умение находить оригинальные способы для работы, выживания и дальнейшего развития компании.
    10. Знание различных технических аспектов (включая производственную технологию), с пониманием особенностей процессов производства.
    11. Знание действующих нормативно-правовых и законодательных актов, под которые попадает финансово-экономическая и производственная деятельности компании, понимание норм экологического и налогового законодательства страны, постановлений государственных органов на местном, региональном и федеральном уровнях.
    12. Знание экономических, технических и социальных перспектив в развитии определенной отрасли.
    13. Знание нюансов общей структуры компании.

    Как выбрать исполнительного директора

    Исполнительный директор компании – это, по сути, первый заместитель генерального директора. В отличие от заместителей, исполнительный директор курирует все аспекты деятельности предприятия. Главная его задача – реализация стратегии, разработанной генеральным директором. Иными словами, глава компании составляет общий бизнес-план, а исполнительный директор предлагает тактику его воплощения. Такое разделение труда позволяет генеральному директору сосредоточиться на контактах с клиентами и партнерами, не отвлекаясь на решение текущих внутренних вопросов.

    Читайте статью журнала «Генеральный Директор» о том, как выбрать лучшего исполнительного директора для своей компании.

    Ответственность исполнительного директора

    Ответственность исполнительного директора аналогична генеральному. Ведь оба выступают как руководители компании (кроме ситуаций, когда персонально ответственность устанавливает для гендиректора). Статья 277 Трудового кодекса регламентирует, что на главу организации возлагается полная материальная ответственность за ущерб. Условие по ответственности руководителя при этом не нужно обязательно фиксировать в трудовом договоре. Но в нашей компании сотруднику предстоит заключить определенное условие «о материальной ответственности за прямой действительный ущерб работодателю из-за виновных действий со стороны работника». Подробно ответственность исполнительного директора рассматривается в его должностной инструкции «Исполнительный директор несет отвественность за:

    • управление персоналом;
    • предоставление достоверной информации по состоянию работу на отведенном участке;
    • несвоевременное предоставление сведений разных данных в своей отчетности;
    • невыполнение приказов, поручений и распоряжений со стороны гендиректора и членов совета директоров;
    • необеспечение соблюдения исполнительной и трудовой дисциплины со стороны сотрудников, которые работают в подчинении исполнительного директора;
    • материальный ущерб для компании;
    • нарушение норм внутреннего трудового распорядка, также правил техники безопасности и противопожарной безопасности, действующих в обществе;
    • нарушение трудовой дисциплины и другие правонарушения в рамках своей деятельности.

    На исполнительного директора, в соответствии с положениями главы 30 ТК РФ, возлагается и ответственность за последствия принятых решений, если они выходят за рамки его полномочий. Также сохраняется ответственность и за действия, совершенные работниками, которым исполнительный директор делегировал свои права. Возможно применение в отношении исполнительного директора всех мер дисциплинарной ответственности, прописанных законом – включая увольнение по п.5 части 1 ст. 81 ТК РФ.

    Подобно любому должностному лицу в организации, на исполнительного директора возлагается также ответственность, которая закреплена по нормам административного, гражданского и уголовного законодательства.

    Что лучше: искать исполнительного директора из вне или повысить сотрудника собственной фирмы

    Компании была поставлена непростая задача – предстояло укрепить ведущие позиции на рынке смарт-карт. Мы нуждались в опытном профессионале, которому не понадобится дополнительное обучение. Поэтому занялись поиском стороннего специалиста, не стараясь выращивать такого сотрудника в своих рядах. Тем более, в компании на тот момент не было сотрудников, которые были потенциально пригодны для этой задачи. Но порой возможны ситуации, когда руководителя компании важнее лояльность сотрудника к организации, чем квалификация. В таком случае может быть привлечен кандидат из кадрового резерва своего предприятия.

    Говорит генеральный директор

    Александр Буйдов, генеральный директор компании «Р.В.С.», Москва

    Для компании лучше привлекать специалистов со стороны, хотя такой вариант не лишен и определенных недостатков. Когда пытались найти исполнительного директора, нуждались в свежем взгляде и новых решениях. Лишь при таком условии смогли бы выявить существующие изъяны, которые воспринимались уже действующими сотрудниками практически как норма. Поэтому исполнительным директором стал сотрудник, который ранее не работал в нашей компании. Но при выборе специалиста обязательно советовались с деловыми партнерами, учитывая их рекомендации.

    Александр Орлов, владелец ресторана «Нота бланка», Москва

    Логично, что акционеру сложно передать управление своей компанией стороннему человеку – ведь инвестировал в свой бизнес значительные средства, время и силы. Всегда возникает определенная проблема доверия. Нередко новые управленцы начинают себя воспринимать как полноправные владельцы бизнеса, путая личную прибыль и доходы предприятия. Поэтому важно привлекать «своего» человека. В моем случае это был сын, который занялся управлением ресторанами. Сейчас мы являемся равноправными партнерами, но на его плечах все административные вопросы. Я решил себя освободить от множества рутинных задач, могу не переживать о проблеме злоупотребления полномочиями этого исполнительного директора.

    С уверенностью могу называть семейный бизнес идеальным вариантом. Но всё же родственник должен быть действительно профессионалом.

    Зарплаты исполнительных директоров

    Формируется общее вознаграждение специалиста из оклада и дополнительных бонусов. В зависимости от списка обязанностей и масштаба предприятий, возможны опционы для исполнительного директора, если он достигнет заданные KPI, также может различаться и предоставленный социальный пакет.

    1. Исполнительный директор общероссийской розничной сети. Фиксированный оклад составляет от 15 тыс. долларов в месяц. Для привлечения такого менеджера в регион, где предполагаются меньшие зарплаты по сравнению с Москвой, необходимо предусмотреть расширенный социальный пакет, опционы и бонусы.
    2. Исполнительный директор крупного многопрофильного холдинга. Фиксированный оклад составляет от 20 тыс. долларов в месяц – и дополняется бонусами. Суммарный доход в месяц может превышать 30-35 тыс. долларов в месяц.
    3. Исполнительный директор металлургической компании. Оклад находится в пределах 20-50 тысяч долларов в месяц. Вознаграждение для исполнительных менеджеров на дочерних предприятиях оказывается ниже, от 10 тысяч долларов.
    4. Исполнительный директор малого предприятия. Месячный оклад составляет от 7 тысяч долларов.