Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.

Что такое автобиография

В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.

В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.

Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.

В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:

1. Трудовой.
2. Общественной.

Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.

Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.

Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.

Отличие автобиографии от резюме

В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.

К примеру, к таким сведениям относятся:

1. Полное имя.
2. Полная дата рождения.
3. Все полученное образование.
4. Весь полученный профессиональный опыт.

Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.

В чем же заключается отличие между этими двумя документами:

1. Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
2. Автобиография , напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.

Где требуется автобиография

Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:

1. Устройство на работу

Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу. Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании. В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.

А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности. Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете. На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.

Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе. Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны. Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.

2. Поступление в учебное учреждение

Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение. На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет. Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.

Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу

Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:

1. ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
2. Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
3. Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
4. Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
5. Далее нужно указать текущее место работы и должность.
6. После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
7. Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.

Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.

Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:

1. Сведения о своем супруге.
2. Сведения о детях, их полный возраст и пол.
3. Сведения о месте прохождения воинской службы.
4. Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
5. Отсутствие проблем с законом.
6. Информация о достижениях и наградах.

При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.

Нюансы составления автобиографии для устройства на работу

Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.

Перечень таких нюансов:

1. Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
2. Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
3. Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
4. Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.

Образец автобиографии

Я, Сергеева Елена Анатольевна, родилась 25 июня 1984 года в г. Люберцы Московской области. В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г.Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность - «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста. После окончания университета, работала оператором в ОАО «Билайн». С августа 2007 года работаю менеджером по логистике в ООО «Ремеер». Семейное положение – не замужем. Отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО «ИнженерЭнергоПроект» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает главным экономистом в ООО «Востокхимволокно» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 5-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Автобиография - это написанный лично, разборчивым почерком документ с подробным описанием главных этапов своей жизни. Этот документ впоследствии станет частью личного дела работника. Пишется он в произвольной форме, от руки или же предоставляется текст, набранный на компьютере и распечатанный.

Автобиография составляется в определенной последовательности и в целом дополняет психологическую характеристику работника. В ней по датам представлен жизненный путь, а также личностные качества человека, претендующего на какую-либо вакансию.

Именно по отраженным здесь сведениям относительно образования, происхождения, предыдущей занятости работодатель может судить о том, подходит ли ему этот претендент или нет. Кроме этого в данном документе желательно отразить факты общественной деятельности человека и хобби.
Размер текста автобиографии не должен быть объемным, не более двух страниц печатного текста. Если вы уже правильно написали этот документ, сделайте заблаговременно несколько его копий на будущее в качестве образца.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как правильно написать автобиографию на работу

Правильное написание автобиографии начинается с конкретных данных человека:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Национальность;
3. Точная дата, а также место рождения;
4. Пишется настоящее место жительства, а кроме этого желательно указать предыдущие.
5. Образование, с перечнем учебных заведений, указанием сведений, где и когда оно завершено. Указываются периоды и результаты учебы. Следует перечислить пройденные уровни образования: средний, высший, а также аспирантуру, ординатуру. Если есть незаконченное высшее образование, то следует указать причину, почему не завершен процесс обучения. Ученые степени тоже необходимо указать в данном пункте.
6. Государственные награды указываются в обязательном порядке, если они имеются.
7. Настоящее место работы и занимаемая должность, а кроме этого все предыдущие места работы. В данном пункте пишется конкретная информация о предприятии или учреждении, где начата трудовая деятельность. Указывается подразделение, должность или профессия. Далее необходимо отразить по датам работу в других организациях и предприятиях, указать причины переходов, увольнений или смены профессий. Если был прерван трудовой стаж, необходимо отразить информацию о регистрации на бирже труда, о профессиональной переподготовке. В этом пункте автобиографии можно перечислить все имеющиеся поощрения и награды.
8. Семейное положение в настоящее время. Здесь пишутся сведения о жене или муже (если человек семейный), а именно информация о дате женитьбе, информация о разводе, рождении детей. Данные о родителях (не обязательно) - указывается фамилия, имя, отчество, а также год рождения.
9. Мужчины обязательно указывают период воинской службы и звание.
10. Женщины указывают по датам период отпусков по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
11. В данном пункте можно сделать акцент на выполнение вами общественных работ и участие в профсоюзных организациях.
12. В самом конце напишите свои паспортные данные, подробный адрес и телефон. Далее следуют подпись и дата написания, дата - слева, а подпись под текстом справа.
Автобиография - личный документ, который никем не заверяется, на нем не ставят печатей. Ее основная функция для работодателя - составить впечатление о вас, а ваша задача это впечатление суметь произвести.

Довольно часто в случае трудоустройства, как в серьезные коммерческие структуры, так и в государственные учреждения требуется составление автобиографии. Делается это по разным причинам, как для получения разрешения на выезд за границу, так и для проверки вашей биографии службой безопасности.

Кроме того, достоверность и грамотность составления данного документа может существенно повлиять на принятие решение о вашем трудоустройстве.

Так как не умение излагать свои мысли на бумаге и их правильно структурировать отражают ваши профессиональны навыки. Такой документ может требоваться для комплектации личного дела в государственной организации.

Автобиография на работу содержит основные жизненные события, которые составляются собственноручно в хронологическом порядке. Из описанного в документе работодатель может более подробно узнать о человеке, о его предпочтениях и личных качествах, о его окружении, достоинствах и недостатках.

Внимание! Особую ценность представляют не сами жизненные факты, а то как человек их может описать. Даже если у вас блестяще составлено резюме, не системное изложение мыслей, путаность в описании, грубые грамматические ошибки и неправильные речевые обороты могут оставить о кандидате отрицательное впечатление.

Скачать образец заполнения автобиографии на работу на 2018 год

Автобиография образец написания

Как такового стандарта написания, установленного какими-либо правилами не существует. Однако кадровые службы компаний могут интересоваться разными необходимыми для них сведениями, поэтому структура документа может отличаться. И так, как написать автобиографию и что она должна содержать?

Оформление документа должно отвечать некоторым правилам:

• Документ составляется на стандартном листе формата А4. В крупных организациях могут быть предусмотрены специальные бланки, содержащие минимальный перечень вопросов, на которые требуется дать ответ. Желательно уместить свое изложение на одном листе.
• Начинать следует с имени и даты рождения, и излагать события и факты в хронологическом порядке в повествовательной форме.

• В тексте наиболее часто, а порой даже необходимо кратно рассказать о себе, родителях и ближайших родственниках, таких как братья и сестры. Также указать ваше семейное положение на данный момент. При наличии брака включить в описание информацию о жене и детях (если они есть). При описании семьи пишется степень родства, возраст, имена и чем они занимаются.

• Более подробная информация об полученном образовании указывается в , здесь можно описать ее кратко.
• Трудовую деятельности лучше описывать более подробно. Кроме указания периодов, мест работы и занимаемой при этом должности, можно также описать функциональные обязанности, достижения и при необходимости изложить причины увольнения.

• При составлении документа женщинами нужно обратить внимание на периоды по уходу за ребенком и нахождении в декретном отпуске, а для мужчин – информацию о прохождении в рядах вооруженных сил срочной службы или причин, по которым было получено освобождение или отсрочка.
• При составлении автобиографии можно также указать ваши награды и достижения, как в спортивной деятельности, так и трудовой, участие в общественной жизни в коллективе. Не стоит стесняться информации, которая была бы полезна и интересна для работодателя, помогающая раскрыть ваши личностные качества.
• После написания документа ставится личная подпись и дата его составления.

В ходе написания автобиографии, при необходимости можно умолчать о некоторых фактах или сместить акцент в лучшую сторону, если это будет нужно.

Внимание! Не стоит писать ложную информацию, как говорится, все тайное становится явным. В случае проверки службой безопасности описанной информацией, при наличии ложных сведений, скорее всего вы получите отказ в трудоустройстве.

В список необходимых документов при поступлении на госслужбу часто входит - краткое описание человеком своей жизни в хронологической последовательности.

Как написать автобиографию на госслужбу

• наименование документа - АВТОБИОГРАФИЯ;
• ФИО, дату и место рождения (город, село, район, область, страна). Например: «Я, Сергеев Петр Иванович, родился 30 мая 1970 года в г. Пушкино Московской области»;
• сведения об образовании (полное наименование всех учебных заведений, в которых проходило обучение, годы обучения);
• сведения о трудовой деятельности (места работы и занимаемые должности);
• сведения о разных видах общественной деятельности;
• состав семьи (ФИО родителей, супруги/а, род их деятельности, имена и годы рождений детей);
• дату написания и подпись автора.

С целью облегчения задачи составления своей биографии создан образец заполнения автобиографии на госслужбу.

Образец автобиографии на госслужбу

АВТОБИОГРАФИЯ

В 1979 году пошел в первый класс средней школы № 124 г. Москвы. После окончания 9 классов в 1986 году поступил в Юридический лицей г. Москвы, который окончил в 1988 году с медалью.

С 1989 года обучался в Московском государственном университете им. М. В. Ломоносова на юридическом факультете, который окончил в 1994 году и получил полное высшее образование по специальности «Правоведение». Во время обучения в университете был старостой группы.

С октября 1994 года по март 2005 года работал юристом в ООО «Возрождение». С апреля 2005 г. назначен на должность юрисконсульта ООО «Стройконсалтинг, где работаю по настоящее время.

Состав семьи:
жена - Тихонова Лилия Сергеевна, 1974 года рождения, директор салона красоты;
сын - Тихонов Егор Ярославович, 1999 года рождения, ученик 9-го класса средней школы № 39 г. Москвы.

Ни я, ни мои ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют.

Автобиография – подробное описание жизненного пути человека, а также документ, необходимый для предъявления в случае получения гражданства, устройства на работу, предоставления в иные государственные и учебные учреждения. Составляется автобиография на обычном листе формата А4, события жизни описываются в хронологическом порядке.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Важно! Докажите что именно вы сможете поднять производительность труда, наладить отношения с работодателем, вжиться в коллектив, выполнять работу качественно и в срок.

Основные пункты

1. Автобиография для работодателя, прежде всего – документ, поэтому должна иметь наименование, которое прописывается вверху, посередине листа.
2. Данные автора (ФИО прописными буквами полностью).
3. Место рождения дата.
4. Данные об имеющемся образовании с указанием наименования учреждения, периода учебы, специальности.
5. Данные о трудовой деятельности, стаже со всех мест работы в хронологическом порядке.
6. Семейное положение.
7. Сведения о семье (кратко), состав: родители, дети, жена (муж), также их ФИО, дату и место рождения, адрес проживания каждого родственника. Данные о родных прописываются по порядку 1,2,3. и т.д.
8. В нижнем правом углу листа ставится подпись и дата его составления. Дополнительно в документы можно указать имеющиеся профессиональные достижения, награды, ордена, медали, также адрес прописки, данные паспорта, номер телефона.

Форма составления документа – произвольная. Все сведения излагаются от первого лица, в повествовательной форме и в хронологическом порядке всех событий.

Образец написания автобиографии на работу

Автобиография

Я, Иванов Петр Сергеевич, 17.05.83 г.р., место рождения – г. Москва. В 1991 году пошел в школу№317 г. Москвы. Закончил 11 классов, получил среднее образование. В 2004 году сдав вступительные экзамены, был зачислен на 1 курс МГУ на физико – математический факультет. В 2009 закончил учебу в университете, получил на руки диплом.

С этого же года был принят на работу учителем физики в школу №8 г. Москвы.

Семейное положение – холост.

Состав семьи. Отец, Иванов Сергей Павлович, 1951 года рождения, зам директора по воспитательной работе в школе №317.

Мать, Иванова Анастасия Викторовна, 1952 года рождения, домохозяйка.

Брат, Иванов Юрий Сергеевич, ученик 10 “Б” класса школы №317 г. Москвы. Я, и близкие родственники не имеют судимости, к суду не привлекались. В странах СНГ родственники и близкие отсутствуют.

Не преувеличивайте, составляя автобиографию, но и не скромничайте. На не нервничайте, не вступайте в споры с руководителем, отвечайте на вопросы внятно, по сути, без лжи и особой напыщенности. Объясните деликатно причину ухода с прежнего места работы.

Докажите, что вы уволились действительно по уважительной причине, к взысканиям, штрафам не привлекались, не прогуливали, также ведете здоровый образ жизни, вредных привычек не имеете, на учете у психиатра и нарколога не состоите. По “одежке” сегодня уже не встречают, работодателю важны факты, ваши ценные личные качества. Составьте автобиографию, учитывая все важные моменты, шансов взятия вас на работу будет значительно больше.