Анкета соискателя при приеме на работу: важные юридические аспекты

Анкета на работу содержит основную информацию о соискателе и дает возможность работодателю оценить претендента на вакансию как специалиста с определенным уровнем компетентности.

Актуальное законодательство РФ в принципе не предусматривает оформления такого документа. Соответственно, необходимость наличия в организации анкет для соискателей определяется каждым работодателем по собственному усмотрению.

Однако это еще не означает полную свободу работодателя в вопросах сбора информации о кандидатах. Прежде всего, работодатель должен получить согласие названного лица на обработку его персональных данных (п. 3 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). При этом неважно, насколько подробна предлагаемая анкета, т. к. под персональными данными понимается любая информация о лице (абз. 2 ст. 3 закона № 152-ФЗ). Такое согласие надлежит получать в письменной форме; содержание документа установлено п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Документ может быть оформлен как отдельно от основной анкеты соискателя, так и включен в ее структуру.

При составлении анкеты работодатель должен проявить достаточную степень разумности, чтобы включенные в нее вопросы не могли быть восприняты как нарушающие права и свободы человека и гражданина (ст. 136 Уголовного кодекса РФ от 13.06.1996 № 63-ФЗ, абз. 1-3 ст. 3 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

За несоблюдение норм о неприкосновенности частной жизни (в т. ч. за незаконный сбор информации) предусмотрена уголовная ответственность (ст. 137 УК РФ).

Структура анкеты для соискателя при приеме на работу (скачать образец)

Унифицированного образца такой анкеты не существует, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, с учетом требований конкретного работодателя и особенностей той или иной вакансии.

Стандартно бланк анкеты соискателя включает следующие пункты:

• фамилия, имя, отчество кандидата;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• место проживания, актуальные контактные данные;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• образование, курсы повышения квалификации;
• отношение к воинской обязанности;
• информация о наличии/отсутствии судимости;
• семейное положение;
• информация о близких родственниках;
• информация о предыдущих местах работы;
• профессиональные навыки и умения;
• хобби, интересы, увлечения;
• требования соискателя к будущей работе — не стоит запрашивать зарплатные ожидания кандидата отдельно на период испытательного срока и после его окончания, т. к. установление на время прохождения испытания меньшей зарплаты неправомерно (абз. 3 ст. 70 ТК РФ);
• иная информация о соискателе в зависимости от особенностей рассматриваемой вакансии (например, возможность предоставления рекомендаций от других лиц и т. д.).

Обычно бланк анкеты выдается претенденту на должность непосредственно на собеседовании, однако крупные организации могут предложить выслать ее заранее кандидату (например, по электронной почте) или выдать для заполнения дома. Также не установлено и требований к способу заполнения документа: это возможно сделать от руки или на компьютере, хотя работодатель может указать предпочтительный вариант.

Для удобства анкета может быть оформлена в виде таблицы.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу можно скачать по данной ссылке:

Итак, бланк анкеты при приеме на работу составляется работодателем в произвольной форме с учетом требований к конкретной вакансии или специфике трудовых отношений в организации. Законодатель предписывает работодателю получить от соискателя согласие на обработку персональных данных. За нарушение юридических предписаний по обработке персональной информации установлена уголовная ответственность.

Небольшой секрет: как правильно заполнить анкету при трудоустройстве на работу . При трудоустройстве на работу, практически везде требуется заполнить резюме . А как правильно заполнить анкету , при этом не допустив грубых ошибок (не только орфографических), мы сейчас рассмотрим. Для начала, данная анкета представляет собой краткие сведения о вашем жизненном статусе и опыте в той или иной области.

Поэтому, многие работодатели (или сотрудники отдела кадров) очень часто при сравнении резюме (к примеру: одинаковый опыт работы, навыки, образование) и отборе кандидатов на ту или иную должность, обращают внимание на то, как заполнена анкета.

В результате чего, большой процент людей с одинаковыми навыками, опытом и др. отсеивается, а вам перезванивает менеджер или же говорит при собеседовании: «Вы нам не подходите.. и прочее…». Всё почему? Правильно, потому, что Вы плохо заполнили резюме или показались менеджеру неподходящим человеком. Так давайте не допускать в будущем этих ошибок.

При отсутствии каких-либо навыков в графе проставляется прочерк.

А теперь: как не следует себя вести на собеседовании, как лучше выйти из той или иной ситуации при незнании ответа на него.
Правильность заполнения резюме мы рассмотрели, но это лишь 60%, если впереди нас ждет собеседование.

Как не стоит себя вести: переступать с ноги на ногу, теребить волосы, краснеть, пошатываться — когда разговариваете, вести себя неуверенно, заикаться, мямлить, дергаться, громко говорить, не смотреть часто в сторону / в пол. Вы этого не замечаете, зато другие — очень.

Как следует вести разговор с менеджером: когда отвечаете — глядите ему/ей в глаза, частично переводя взгляд, но не стоит его «гипнотизировать».
Менеджер проводящий собеседование, прежде всего — такой же человек как и Вы. Но стоит ему при разговоре с вами почувствовать неуверенность, так он (она) сразу начинает задавать лишние вопросы. Поэтому, чтобы не ставить себя в неловкое положение — лучше говорите больше вы, чем — он (она). Если так случилось, что Вы всё же не знаете как ответить на его поставленный вопрос, то переведите всё в шутку, а когда он (или она) будет долго смеяться над вашей шуткой, попробуйте сформировать ответ на поставленный ранее вопрос.

Как правило менеджер — заядлый, подкованный в своем деле мастер, частенько использует такие приемы: импровизированное задание группе претендентов, сопутствующий вопрос по вашей анкете и др. Для этого нужно расширять кругозор знаний.

Необходимо знать термины из личных качеств, это подойдет молодым, да и тем, кто не знает тоже.
Коммуника́бельность — установка связей, контактов, грамотное общение.
Пунктуальность — черта характера, включающая в себя: аккуратность, систематическое следование правилам(порядок выполнения задания и др.).
Отве́тственность - обязанность отвечать за поступки и действия, а также их последствия.
Стрессоустойчивость — совокупность личностных качеств, позволяющих человеку переносить значительные интеллектуальные, волевые и эмоциональные нагрузки(перегрузки), обусловленные особенностями профессиональной деятельности, без особых вредных последствий для деятельности, окружающих и своего здоровья.
Исполнительность — выполнение поставленной задачи, имеющую определенную цель.

Если Вы положительно повлияли на менеджера, ему всё в Вас понравилось, возможно и вы тоже (противоположный пол) или того, кто будет проводить собеседование, то даже анкета резюме уйдет на второй план, т.к. велика вероятность, что этот человек зарекомендует Вас на эту должность.

На этом данная статья заканчивается, а я Вам желаю — устраивайтесь на работу сразу, а не мотайтесь по собеседованиям из-за отказов.

Сбербанк является одним из крупнейших банков в России. Большое количество отделений обеспечивает работой несколько десятков тысяч человек. В состоянии нынешнего кризиса многие решают попробовать себя в качестве соискателя вакантной должности. Чтобы не попасть врасплох, люди хотят знать заранее, как заполнить анкету Сбербанка на работу.

Общие сведения о работе в Сбербанке

Чтобы стать работником Сбербанка, необходимо заявить о своем намерении в отделение кредитной организации. Прием там осуществляется в формате собеседований, перед которым соискателю нужно заполнить анкету на работу в Сбербанк.

Наиболее часто появляющимися вакансиями являются следующие:

• операционист;
• кассир;
• менеджер;
• инкассатор.

Для успешного прохождения собеседования соискатель должен взять с собой:

1. резюме;
2. заполненную анкету Сбербанка на работу.

Многое будет зависеть от образования, опыта и навыков кандидата. Берут в эту организацию, как правило, людей разговорчивых, общительных, способных легко находить контакт с другими людьми, в особенности с клиентами банка.

Если с резюме все более-менее понятно – оно заполняется в произвольной форме самостоятельно, то с заполнение анкеты у человека могут возникнуть трудности и вопросы. Во многом это связано с тем, что документ довольно объемный, и он содержит информацию практически обо всех сферах жизни человека.

Анкета на работу в Сбербанке: содержание и особенности заполнения

Сразу хочется отметить, что заполнить анкету на работу в Сбербанк можно в онлайн режиме. Для этого ее нужно предварительно . Чтобы избежать лишних недоразумений или вопросов, можно скачать образец, заполнить все графы и отправить документ работодателю через онлайн систему сайта или на указанную в вакансии почту.

Анкета заполняется на специальном бланке с логотипом организации, там же указываются все необходимые сведения о ней. Документ обязательно должен содержать фотографию соискателя, она клеится на первый лист заявки.

Общая информация

Вначале идет стандартная информация: ФИО, пол, возраст, гражданство, дата и место рождения. Указывается также место прописки и проживания соискателя (детально, не просто город, а точный адрес), всевозможные телефоны – домашний, мобильный, рабочий (если соискатель пока еще трудоустроен в другом месте). Отдельной графой идут паспортные данные, вписывающиеся в строчку.

В конце первого листа анкеты человек указывает, на какую должность он претендует и откуда он узнал о наличии такой вакансии (это может быть печатное издание, интернет-портал, официальный сайт). Если кто-то из работников Сбербанка порекомендовал эту работу, то указывается его полное ФИО.

Образование, профессиональные навыки

На второй странице указываются данные об образовании. Если высших у человека несколько, то информацию он должен вписывать обо всех. При прохождении каких-либо курсов, семинаров, КПК о них тоже нужно написать в анкете. В этом случае указываются номера документов, названия курсов, даты прохождения, а иногда и академические часы.

Так как Сбербанк является одним из самых крупных банков, это обуславливает частое обслуживание иностранцев. Именно поэтому в анкете есть отдельный вопрос о знании языков. Интересуют, как правило, следующие языки и степень владения ими:

• английский;
• немецкий;
• французский;
• испанский.

Сбербанк – современное учреждение, работать в котором необходимо со знанием компьютерных и других специализированных программ. Объем необходимых навыков во многом зависит от того, на какую именно должность претендует соискатель. Основным требованием для работы в офисе является умение работать с продуктами Microsoft (включая Word, Excel, Access, почту), интернетом.

Интересует в Сбербанке и отношение соискателя к воинской обязанности, наличие водительских прав, семейный статус.

Отдельной графой идет информация о ближайших родственниках. В принципе, такая информация стандартна для любой анкеты. Данные впоследствии используются для заполнения личной карточки Т-2.

Очень важно максимально точно и достоверно заполнить информацию о своем опыте работы. Данные лучше переписывать из трудовой книжки . При необходимости можно взять копию на текущем месте работы.

Следует подробно рассказать не только о предыдущих местах работы, но и подробно описать, какие навыки в ходе этой деятельности были получены. Тут можно руководствоваться должностными обязанностями с прежней работы. Указываются и причины увольнения/желание сменить род деятельности.

Отдельными графами идут размеры заработной платы на прежнем месте работы и та сумма, которую человек хочет получать в Сбербанке.

Чтобы оценить готовность человеку к обучению, предусматриваются в анкете вопросы о том, готов ли он к командировкам, если да, то на какой срок, какие бы навыки он хотел получить.

Если у соискателя есть люди (бывшие работодатели), которые могут охарактеризовать его с положительной точки зрения, нужно указать их ФИО и контакты, чтобы сотрудники Сбербанка могли с ним связаться и уточнить информацию о работнике.

Прочая информация

Сбербанк социально ориентирован, поэтому он заботиться о правильном досуге своих сотрудников. Приветствуется наличие у соискателя полезных увлечений в виде спортивных занятий. Наличие разряда будет только плюсом при приеме на работу.

При желании человек может указать о себе какую-то дополнительную информацию в отведенной для этого графе.

В конце проставляется согласие на обработку полученных данных специалистами Сбербанка, дата и подпись составителя анкеты.

Чтобы увеличить шанс на получение заветной должности, необходимо отвечать на все вопросы предельно точно и честно. Это охарактеризует соискателя как ответственного и честного сотрудника.

При возникновении вопросов, затруднений всегда можно обратиться к специалисту банка. Он поможет с заполнением анкеты, предоставит образец. В целом же, документ составлен по такому же типу, как и в других организациях. На его основе заносятся данные в личную карточку Т-2.

Анкета – это документ, при помощи которого собирается информация о соискателе на конкретную вакантную должность. По данным анкеты сотрудники отдела кадров заполняют личное дело. Типовой формы бланка не существует, так как не получается полностью создать информативную анкету. Потому каждая организация имеет свою форму анкеты, где собираются все данные о работнике, необходимые для этого предприятия с учетом особенностей функциональных обязанностей.

В анкете всегда отображаются следующие вопросы: место жительства, гражданство, биографические данные, судимости. Так как анкету заполняют на стадии собеседования, то необходимо ограничить количество вопросов.
В данный момент, устраиваясь на работу, претенденты приносят свое резюме, поэтому не везде распространено использование анкет, так как данных, имеющихся в резюме, как правило, должно хватить. Отдельные организации, предлагая написать анкету, оценивают претендента, чтобы разобраться какими качествами тот обладает.

Тонкости заполнение анкеты

Обычно анкетирование используется на крупных предприятиях. Как правило, соискателям заранее о необходимости заполнения анкеты не сообщают, поэтому, вместе с резюме желательно захватить с собой и другие документы, которые могут положительно повлиять на благополучное трудоустройство.

Заполняется анкета от руки, поэтому, необходимо перед заполнением ознакомится со всеми вопросами и подумать, как на них ответить для того, чтобы на бланке не допустить исправлений и ошибок. Желательно заполнить все вопросы анкеты (если какой-нибудь вопрос не имеет отношения к претенденту, то надо написать «не имеется») для того, чтобы проверяющий разобрался, намеренно или нет, претендент пропустил вопрос.

Юридические аспекты анкетирования

Работодателю нужно помнить, что он не вправе собирать информацию о претенденте, которая затрагивает его религиозные и политические убеждения, а сведения о личной жизни исключительно с письменного разрешения. На любой стадии работы с персоналом работодатель обязан соблюдать конфиденциальность. Иначе это может повлечь уголовную ответственность.

Обычно она составляет 2-4 листа с различными вопросами.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

При заполнении анкеты работник сможет:

1. Лучше узнать компанию, свои должностные обязанности и корпоративную культуру. В анкетах часто описываются реальные рабочие ситуации, чтобы узнать, как поведет себя будущий работник.
2. Понять требования самого работодателя – это может быть отсутствие вредных привычек у соискателя, близкое от работы место проживания или личные особенности характера (стрессоустойчивость, внимательность, умение решать несколько задач одновременно).
3. Рассказать о себе более подробно, чем в резюме, выделить свои сильные стороны и достижения.

С помощью анкеты работодатель сможет:

1. Получить всю интересующую его информацию о кандидате и понять, нужно ли допускать работника до собеседования.
2. Собрать данные о работнике в письменном виде, и уже после собеседования ознакомиться с ними еще раз. Это понадобится в ситуациях, когда на одно место несколько претендентов и выбор будет делаться на основе результатов беседы и заполненной анкеты.
3. Добавить данные сотрудника в его личное дело: копии документов, пожелания к рабочему месту и заработной плате.

Анкета составляется юристами предприятия и работниками отдела кадров. Компания имеет право проверить данные через свою службу безопасности и узнать, нет ли у соискателя работы судимостей или кредитов в банках, о которых он не сказал.

1. Информация о работнике.
2. Уровень образования.
3. Профессиональные навыки.
4. Опыт работы и мотивация сотрудника.
5. Дополнительная информация.

1. Общая информация о соискателе на должность

Обязательные вопросы:

1. Фамилия Имя Отчество.
2. Дата и место рождения.
3. Гражданство.
4. Паспортные данные.
5. Адрес проживания и прописки.
6. Контактный номер телефона.
7. Семейное положение.
8. Воинская обязанность.

Возможные вопросы:

1. Наличие судимости (у самого соискателя или его родственников).
2. Наличие кредитов в банке.
3. Состояние здоровья.
4. Условия проживания (собственная квартира, снимается).
5. Данные о ближайших родственниках (ФИО, адрес проживания, контактный телефон).

Из этого блока информации работодателей больше всего интересует: адрес проживания, здоровье и семейное положение.

Работодатели предпочтут сотрудника, который:

1. Живет недалеко от работы, и не будет опаздывать.
2. Редко берет отгулы и больничные.
3. Не уйдет в хотя бы ближайшие два года.

Заполняя анкету, нужно обратить внимание на контактные данные – они должны быть записаны верно. Иначе в случае положительного ответа, компания не сможет связаться с соискателем.

2. Образование соискателя

В этом разделе опросника отображается основное и дополнительное образование кандидата на работу.

Заполнение графы основное образование подразумевает:

1. Название учебного заведения.
2. Дата поступления и выпуска.
3. Название факультета и специальности.
4. Средний балл диплома.

Дополнительным образованием считаются курсы, прохождение которых пригодится для будущей должности. Пишется их название, срок и место прохождения.

Наличие большого списка образовательных программ и тренингов говорит о разносторонней развитости кандидата и его стремлению к получению новых знаний. Такие кандидаты считаются более перспективными, поэтому заполняя анкету нужно отметить все пройденные курсы.

3. Навыки соискателя на работу

Опросники создаются для различных должностей.

В зависимости от специфики обязанностей, могут быть перечислены следующие навыки:

1. Умение пользоваться компьютером.
2. Знание офисных программ.
3. Навыки работы с оргтехникой.
4. Знания иностранных языков.
5. Наличие прав, категория, опыт вождения.
6. Знание техники продаж и общения с клиентами.

Следует реально оценивать уровень своих познаний, чтобы работодатель понимал, что сотрудник умеет, а чему его придется научить.

4. Опыт работы и мотивация сотрудника

В анкете нужно описать свою трудовую деятельность за 5 лет, или несколько последних мест работы. Если работа была неофициальной, ее тоже следует внести в перечень (отметив, что официальной нет).

Студенты, только закончившие университет, и не имеющие опыта работы, могут записать прохождение преддипломной практики как трудовую деятельность (с пометкой, что это был процесс обучения).

При описании опыта работы необходимо внести:

1. Название организации, ее адрес.
2. Период работы.
3. Должность.
4. Обязанности.

Часто в анкете присутствует вопрос о причине увольнения – нужно грамотно объяснить, что именно не устраивало на предыдущем месте работы (невозможность карьерного роста, смена руководства). Также необходимо внести контактный телефон последнего работодателя, готового дать рекомендацию.

5. Мотивация сотрудника

Работодатель хочет понять, что нужно работнику: карьерный рост, получение опыта, высокая заработная плата.

Поэтому в анкетах часто есть задания, в которых нужно расставить приоритеты (1-самое важное для сотрудника, 7-самое неактуальное):

1. Высокая зарплата.
2. Удобный график.
3. Дружный коллектив.
4. Получение новых знаний.
5. Возможность самостоятельно принимать решения.
6. Улучшение работы предприятия.
7. Комфортные условия в офисе.

По тому, как соискатель расставил приоритеты, можно понять, насколько он подходит для определенной должности.

В анкете обязательно присутствует вопрос об ожидаемой заработной плате – на и в перспективе. Работодатель хочет понять, как оценивает себя работник и подойдет ли ему предлагаемая зарплата.

Часто соискателя ставят в тупик вопросы о том, почему он хочет работать именно в этой фирме/на этой должности. Нужно просто по-честному описать, чем понравилось это предложение: место работы рядом с домом, удобное время, высокая зарплата. Так работодатель поймет, что сотрудник заинтересован в этой работе.

Дополнительная информация о кандидате

Соискателю придется ответить еще на ряд вопросов:

1. Готовы ли вы к .
2. Как вы относитесь к сверхурочной работе.
3. Ваше хобби (перечислите несколько).
4. Какие преимущества организация получит, если наймет именно вас.
5. Кем вы видите себя через 5 лет.
6. Опишите свои сильные и слабые стороны.

На эти вопросы нужно постараться ответить максимально подробно. Работодателю интересно, чем сотрудник занимается в свободное от работы время – так можно лучше понять, что это за человек. Вопрос о видении себя через 5 лет расскажет о навыках планирования соискателя.

Вопросы о преимуществах для организации и своих сильных сторонах, заполнить необходимо – именно это поможет выделиться из массы других претендентов на должность. Слабые стороны также нужно описать – это покажет, что человек видит свои недостатки и работает над собой.

Образец анкеты при приеме на работу

АНКЕТА

Претендент на должность­­­­­­­­­­­­­­­­­­_______________________________________________________

Фамилия Имя Отчество_________________________________________________________

Дата рождения_____________ Полных лет___________ Гражданство__________________

Место рождения_______________________________________________________________

Адрес прописки_______________________________________________________________

Фактический адрес_____________________________________________________________

Условия проживания___________________________________________________________

Контактный телефон__________________Электронный адрес_________________________

Паспортные данные____________________________________________________________

Семейное положение___________________________________________________________

Близкие родственники:

Воинская обязанность__________________________________________________________

Образование:

Дополнительное образование:___________________________________________________

Уровень владения компьютером (нужное подчеркнуть): начальный, пользователь, продвинутый пользователь.

Знание программных продуктов:_________________________________________________

____________________________________________________________________________

Трудовая деятельность (укажите 5 последних рабочих мест в хронологическом порядке):

Желаемый уровень заработной платы:

На время испытательного срока__________________________________________________

После окончания испытательного срока___________________________________________

Ваше хобби___________________________________________________________________

Опишите свои сильные стороны (не менее трех)____________________________________

_____________________________________________________________________________

Опишите свои слабые стороны (не менее трех)_____________________________________

_____________________________________________________________________________

Против проверки сообщенных мною сведений не возражаю.

Дата заполнения____________________ Подпись__________________________

Заключение

Полезные советы:

1. Отвечая на вопросы, нужно писать правду, ведь компания может проверить данные. Узнав, что ответы в опроснике были ложные, работодатель потеряет доверие к такому сотруднику.
2. Собираясь заполнять анкету, необходимо взять с собой весь пакет документов: паспорт, диплом, ИНН, , трудовую книжку и свидетельство о браке. Подойдут также копии документов или их фотографии.
3. Вопросы составляются совершенно разными людьми, поэтому они могут быть любые. И личного характера: хобби, наличие вредных привычек. И делового: откуда узнали о вакансии, почему хотите работать именно у нас.
4. Заполнять анкету нужно разборчивым почерком, не допуская ошибок. Неграмотность человека сразу бросится в глаза работодателю и может его оттолкнуть.
5. Продумайте заранее полные и оригинальные ответы, чтобы заполнить анкету быстро и качественно.
6. Не оставляйте пустых строк и прочерков – это может не понравиться работодателю.

Соблюдая эти несложные советы, реально оценивая свои навыки и не боясь их показать, соискатель успешно заполнит анкету и получит приглашение на собеседование.