1C:Enterprise 8. Salary and personnel management v.3.1. Level 1. Personnel records

Данный курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от «22» декабря 2014 г. №1061н).

Любая компания, независимо от вида деятельности, обязана вести кадровый учет. Если Вы хотите систематизировать и организовать автоматизированное квалифицированное ведение кадрового учета, с возможностью оформления регламентированных кадровых документов, формирования отчетности по данным сотрудников, пройдите обучение на курсе «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Уровень 1. Кадровый учет».

Цель курса: научиться вести автоматизированный учет кадров с использованием типовых документов программы в новой редакции 1С Зарплата и управление персоналом. Курс построен на решении сквозной задачи, включающей, всевозможные аспекты ведения кадрового учета на предприятии от приема на работу до формирования отчетности.

В процессе обучения, на практических примерах рассматривается ведение кадрового учета в программе, начиная с настроек кадровой политики организации, составления графиков работы и штатного расписания, и заканчивая настройками собственных вариантов отчетов. Огромное внимание уделяется грамотному формированию приказов по кадровому составу (прием на работу, увольнение, переводы, отпуска и т.д.).

В основе курса лежит сквозной пример. Рассматривается ситуация ведения начала учета с «нуля», то есть начиная с заполнения первоначальных сведений об организации и составления штатного расписания и заканчивая формированием отчетности по сотрудникам и воинскому учету. На протяжении курса рассматриваются типовые ситуации ведения кадрового учета (составление и изменение штатного расписания, приказы о приеме на работу, об увольнении и кадровом перемещении, больничные, график отпусков, приказы на отпуск и переносы отпусков, командировки и т.д).

Курс предназначен для специалистов, ведущих кадровый учет организации, технических специалистов, внедряющих и сопровождающих программные продукты системы 1С:Предприятие 8. Курс также будет полезен руководителям организаций, которые хотят вести автоматизированный документооборот в целях кадрового учета персонала. Курс будет интересен пользователям, желающим узнать об отличиях новой редакции данного программного продукта.

Для того чтобы максимально оптимизировать задачи связанные с расчётом и выплатой заработной платы, а также для эффективного управления человеческими ресурсами предприятия, в современной системе бухгалтерского учёта, применяется специальное программное обеспечение. Одним из наиболее совершенных продуктов, который используется в отделах кадров предприятия, является программа «1С: Зарплата и управление персоналом».

Преимущества по сравнению с программой «1С: Зарплата и Кадры 7.7»

Основным достоинством программного обеспечения «1С Зарплата и управление персоналом» является возможность объединить несколько организаций в единой базе. Такая особенность программы, позволяет экономить значительные денежные средства на приобретении программного обеспечения в случае, когда требуется контролировать выплату заработной платы и управление персоналом в нескольких фирмах.

Наиболее часто данная программа используется в организациях, которые оказывают бухгалтерские услуги по аутсорсингу. Для удобства учёта налогообложения, в программном обеспечении существует возможность полностью разделить финансовые потоки, которые имеют различный статус налогообложения. В отличии от программы «1С: Зарплата и Кадры 7.7», данная версия программного обеспечения позволяет оперативно управлять расчётом дополнительных стимулирующих выплат и бонусов.

В «1С: Зарплата и управление персоналом», реализована возможность не только автоматизировать учёт рабочего времени сотрудников, но и осуществлять дополнительную корректировку в ручном режиме. Данная функция бывает необходимо в том случае, когда работник не вышел на службу по тем или иным причинам.

С помощью программы удаётся не только эффективно вести учёт сотрудников работающих на предприятии, но и чётко структурировать имеющиеся анкеты претендентов на открытые вакансии.

В последней версии программного продукта имеется возможность печати документа непосредственно из главного окна, а также отправлять, при необходимости, электронные сообщения.

В «1С: Зарплата и управление персоналом» существует возможность учёта всех необходимых сведений о сотрудниках предприятия. Программа осуществляет запись таких данных как:

1. Учёт в Пенсионном Фонде РФ.
2. Воинский учёт.
3. Унифицированный учёт по труду.

Кроме этого с помощью «1С: Зарплата и управление персоналом» можно легко осуществить запрет на перезапись файлов, с указанием точной даты.

Реализуемые задачи управления персоналом

С помощью программного обеспечения можно реализовать следующие задачи управления персоналом:

1. Обеспечение предприятия кадрами, и полный учёт всех соискателей на имеющиеся вакансии.
2. Детальное управление занятостью персонала, в течение всего времени нахождения на рабочем месте.
3. Подробный автоматический анализ работников организации.
4. Управление аттестациями сотрудников, и повышением из квалификации.
5. Регулирование трудовых взаимоотношений между сотрудниками организации и работодателем.

Для того чтобы максимально эффективно осуществлять управление кадрами, с помощью программы «1С: Зарплата и управление персоналом» создаётся подробный план работы с персоналом. В план работы с сотрудником вносится вся необходимая информация.

Кроме имеющихся функций данной системы, которые ориентированы исключительно на сотрудников предприятия, существует возможность внесения подробных данных о соискателях на различные должности.

Кроме стандартной информации, которая вносится в анкеты, данное программное обеспечение позволяет тестировать и опрашивать кандидатов на должность, с возможностью внесения ответов на различные вопросы непосредственно в память программы. Сохранённые таким образом данные позволяют анализировать результаты опросов и выбирать максимально подходящих для выполнения определённой функции работников.

Программа «1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет не только осуществлять контроль над занятостью сотрудника в основное рабочее время, но и регулировать его участие в различных мероприятиях.

При этом, существует не только возможность полного контроля над дополнительной нагрузкой на персонал, но и учёт помещений, которые задействованы в данный промежуток времени.

Функционал программы позволяет отображать не только факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, но и указать точную причину невыхода на работу. Ещё одной полезной особенностью этого программного продукта является функция автоматической проверки непротиворечивости графика отпусков сотрудников предприятия. Вся информация по отпускам работников также содержится в информационной базе данного программного обеспечения.

Версии программных продуктов

Программная платформа данного электронного продукта, позволяет выпускать его в различных модификациях.

Существуют следующие разновидности «1С: Зарплата и управление персоналом»:

1. Однопользовательская версия продукта, которая идеально подходит для индивидуального использования или для внедрения на небольшом предприятии.
2. Многопользовательский вариант программного обеспечения, который используется на крупных предприятиях.
3. Клиент-серверная версия, которая позволяет надёжно сохранять важную информацию. Особенность данного продукта, заключается в возможности использования большим количеством клиентов.

Каждая версия программного продукта имеет различную степень нагрузки на ЭВМ. При использовании серверной версии «1С: Зарплата и управление персоналом», обработка данных осуществляется с использованием 3 серверов. В данном случае сервер клиента максимально разгружается и работает только с полученной информацией.

Однопользовательская версия программного обеспечения удобна для использования на малых предприятиях, многопользовательский — при значительных объёмах данных на крупных предприятиях. Во всех режимах этой версии программы, не требуется включение монопольного режима работы. Данная функция может быть подключена по желанию клиента, когда необходимо выполнить какие-либо регламентные операции.

Режим запуска программы

Последняя версия программного обеспечения имеет два основных режима работы:

1. Конфигуратор.
2. 1С: Предприятие.

Первый режим позволяет создать информационную базу, и внести необходимые изменения в её конфигурацию. Все административные функции осуществляются также в этом режиме.

Второй режим включается в то время, когда необходимо осуществить извлечение информации из основного файла программы и внесения дополнительных значений.

Создание новой информационной базы

Если нужно создать новую базу данных в «1С: Зарплата и управление персоналом», то следует запустить программное обеспечение на компьютере и выбрать режим «Конфигуратор». В диалоговом окне программы, необходимо поставить переключатель в режим: «Создание новой информационной базы» и нажать кнопку «Далее».

На следующем этапе установки, следует выбрать шаблон или установить пустую базу, описание предметной области которой будет создана позднее. Намного удобнее воспользоваться имеющимися шаблонами, в которых уже имеется основная форма учёта персонала.

На следующем этапе, указывается название базы и её расположение. Заключительный этап установки состоит из определения места для хранения базы на жёстком диске компьютера. Когда процесс установки будет завершён, при запуске программы, можно будет выбрать реквизиты вновь созданной базы данных.

Запуск программы

Запуск программы «1С: Зарплата и управление персоналом» возможен только при наличии аппаратного ключа подсоединённого к порту USB компьютера. Допускается использовать только один ключ, на одном компьютере.

Данная функция позволяет получить высокую степень защиты базы данных, от постороннего вмешательства. В процессе работы с программой, аппаратный ключ также должен быть подключён к компьютеру.

Процесс запуска программы «1С: Зарплата и управление персоналом» не отличается от алгоритма действий для других программ операционной системы Windows. Для этого необходимо перейти в меню «Пуск» и выбрать из списка строку с программой. При запуске следует выбрать, созданную ранее информационную базу, а также ввести имя пользователя и пароль. Затем необходимо нажать «Далее», после чего можно приступать к работе с программой.

Вконтакте

1С зарплата и управление персоналом — достаточно мощная автоматизированная система, позволяющая делать начисление заработной платы и организовать кадровый учет в организации. В публикации приведу краткой описание возможностей этой программы.

Программа предназначена для реализации кадровой политики, автоматизации служб предприятия:

• планирование потребностей в кадрах;
• управление компетенцией и аттестациями работников предприятия;
• обучение персонала;
• планирование занятости персонала;
• учет состава и его анализ;
• расчет зарплаты персонала;
• делопроизводство;
• взносы;
• налоги.

Здесь же присутствуют и:

1. отпуска и их планирование;
2. система мотивации работников.

Также программа вполне позволяет работать и вести деятельность не только одной организации, но и нескольких.

Также имеется ведение нескольких видов персонала:

• регламентированный. Учет отдельный для каждой организации.
• управленческий. Общий отчет.

Кадровый состав программы позволяет спланировать состав, план изменения организации, эффективность и количество рабочих мест. То есть отвечает за рабочие места и их непосредственную работу, эффективность выполняемой ими работы.

Подсистема подбора работников помогает документировать, хранить и подготавливать характеристики и личные данные. Главное, что заложено в этом подразделе это удобство как заполнения, так и поиска требуемой информации.

В разделе обучения персонала хранится вся информация о курсах обучения вне зависимости внешние или внутренние. Оценка персонала и кадровые решения также присутствуют в этом разделе.

Программа 1С зарплата и управление персоналом также позволяет также планировать рабочее время, проведение различных мероприятий и совещания, различные встречи. В этом разделе можно найти даже сведения о помещениях, в которых проводятся те или иные мероприятия.

Естественно в базе хранится не только личная информация работников, но и служебный материал:

• должность;
• служебный телефон;
• подразделение;
• дата приема на работу;
• всевозможные служебные перемещения;
• отпуск;
• командировки.

В программе можно найти и воинский учет. Здесь формируются сведения, которые можно в дальнейшем предоставить военкомату.

Что касается заработной платы, то здесь полностью автоматизирована деятельность и менеджеров, и бухгалтеров:

1. Расчет, зависящий от выработки.
2. Схемы мотивации.
3. Начисление по окладу, больничные и отпуска.
4. Удержания.

То есть программа ведет полный взаиморасчет с работником предприятия, то есть ввод документов и оплаты больничных и отпусков, межрасчетные выплаты, депонирование и отчеты в гос. органы.

Есть основные формы оплаты:

• Сдельная;
• Повременная;
• Повременно – премиальная;
• Сдельно – премиальная;
• Комиссионная;
• Косвенно – сдельная.

Также для экономии времени есть:

• Автозаполнение;
• Присутствует процесс исправления ошибок;
• Автозаполнение справок о доходах;
• Расчетные листы;
• Кассовые ордера;
• Платежные ведомости и так далее.

Любая информация в программе может быть представленная в виде диаграмм и графиков. А благодаря системе построения отчетов можно выполнить анализ нужной информации о сборах и налогах в разный период времени.

В общем любая информация, присутствующая на бумаге в письменном виде есть в программе в электронном виде. Очень удобно найти нужный материал без значительных усилий.

Вывод: 1С Зарплата и управление персоналом — незаменимый помощник в работе бухгалтера и кадровика. Много интересной информации по работе с программой ищите на buh116.ru

Описание 1С зарплата и управление персоналом

Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1С ЗУП 8.2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» . Напомню, что в эту серию вошли семь статей:

Что такое 1С ЗУП

✅

✅

✅

1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management ) – программный продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства.

Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1С ЗУП 8.2 редакция 2.5 . Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до сих пор используется во многих организациях и даже крупных заводах. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1С ЗУП редакция 3.0 .

Программа 1С ЗУП имеет три варианта поставки:

• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия (всего за 2 550 руб. ) – в одной базе можно вести только одну организацию; одновременно с базой может работать только один пользователь; нельзя доработать функционал, так как конфигурация закрыта;
• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ – позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе; одновременно с базой может работать несколько пользователей; конфигурация открыта для редактирования, поэтому можно доработать функционал;
• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП.

Кадровый учет

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Программный продукт 1С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни» . Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков, вести штатное расписание , сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор» , отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т-2, Т-3, Т-4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма № 11, 18, 6).

Расчет зарплаты

Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета , «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты» .

«Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте .

К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов» . Основную статью про выплату зарплаты читайте .

Налоги и взносы

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Бухучет

Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .

ПФР

Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР». В марте 2014 года вышло обновление программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье .

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» - специализированная программа, созданная для использования как в малом, так и в крупном бизнесе, позволяющая контролировать все затраты компании на зарплату и премии персонала. Основным преимуществом новой версии 1С УЗП является возможность вести кадровый, налоговый и регламентированный учет согласно существующему законодательству Российской Федерации. Однако на этом потенциал программы 1С ЗУП не ограничивается, и ее применяют многие компании, ориентированные на максимально качественную организацию работы с персоналом, для управления человеческими ресурсами частных компаний малого, среднего и крупного бизнеса.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» автоматизирована поддержка всех необходимых процессов для управления персоналом. Также благодаря программе 1С ЗУП можно легко осуществлять расчёт зарплаты, налогообложение, подготавливать отчетность и справки, которые требуются для предоставления в государственные и социальные фонды. Можно рассчитывать затраты на зарплату и премии за установленные периоды года. Что касается правовых норм, то в каждой функции учтены требования действующего законодательства, а также тенденции развития предприятий в вопросах, касающихся управлением персоналом.

Решение «1С: Зарплата и управление персоналом 8» сделано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Программа 1С ЗУП даёт возможность регистрировать события, которые связаны с личными данными сотрудников (например, получение или отказ доступа к этим данным), а также включать информацию о каждом сотруднике, имеющем отношение к тому или иному событию.

С учетом накопленного опыта были разработаны максимально удобные способы и механизмы, способствующие рассмотрению информацию в максимально подробных позициях, аналитических разрезах, для самых разных категорий пользователей, а именно: директоров, начальников отдела кадров, служб управления персоналом, бухгалтеров.

Варианты поставки 1С:ЗУП

Ввиду того, что каждая компания имеет различные потребности в автоматизации, фирма «1С» предлагает 3 продукта с отдельным функционалом.